C贸mo insertar una tabla de Excel en Word

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Valery Aloyants
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C贸mo insertar una tabla de Excel en Word en una PC

Si quieres aprender c贸mo insertar una tabla de Excel en Word, sepa que esto es posible aprovechando las diferentes funcionalidades disponibles en la versi贸n de escritorio de estos software pertenecientes a la suite Microsoft Office.

Aunque he usado Office 2019, s茅 que las indicaciones que est谩s a punto de leer son v谩lidas para todas las ediciones m谩s recientes de Microsoft Office, es decir, todas aquellas que tienen la interfaz con pesta帽as (desde 2007 en adelante).



Pegue la tabla de Excel en Word

Si quieres averiguar c贸mo insertar una tabla de Excel en Word, todo lo que tienes que hacer es abrir el Documento de Excel para lo cual pretendes incrustar en tu hoja de Word, selecciona con el mouse todas las celdas de la tabla a exportar y c贸pialas haciendo clic en el bot贸n Copiar ubicado en la parte superior izquierda (elicono de dos hojas).

Ahora, abre el Documento de Word, coloque el cursor del mouse en el punto de la hoja donde desea ver la tabla de Excel y haga clic en el icono 鈻 ubicado debajo del bot贸n Pegar presente en la tarjeta Inicio.

Una vez hecho esto, haga clic en uno de los iconos del cuadro que se le muestra: de esta manera puede decidir el formato en el que importar la tabla a la hoja de Word. Tiene varias opciones, pero las se帽alar茅 en detalle a continuaci贸n.

  • Conservar el formato original insertar la tabla en Word manteniendo su formato original (colores, formato de texto, etc.);
  • Utilice estilos de destino adaptar el estilo de la tabla al del documento de Word (perdiendo los colores originales de la tabla);
  • Imagen pegar la tabla en forma de imagen (ideal si no tiene la intenci贸n de cambiar el contenido o la apariencia de la tabla de ninguna manera);
  • Conservar solo texto para pegar solo el texto contenido en la tabla pero no la tabla en s铆.



Despu茅s de pegar la tabla en Word, es posible que este 煤ltimo no est茅 correctamente paginado. Para adaptarlo a la hoja de Word y visualizarlo correctamente, debes seleccionarlo (haciendo clic en elicono de cruz ubicado en la parte superior izquierda), vaya a la pesta帽a disposici贸n en el apartado Herramientas de mesa y presiona el bot贸n Adecuadoy, a continuaci贸n, elija una de las opciones que se le muestran.

Si desea editar la tabla importada utilizando herramientas de Excel y no Microsoft Word, proceda de la siguiente manera: copie la tabla de Excel, abra Word, coloque el cursor en el documento donde desea insertar la tabla, haga clic en el icono 鈻 debajo del bot贸n Pegar y seleccione el art铆culo Pegado especial en el men煤 que aparece.

En la pantalla que ve, marque la casilla Pegar, luego haga clic en la entrada Objeto de hoja de c谩lculo de Microsoft Excel y presiona el bot贸n OK, para insertar la tabla de Excel en su documento de Word. Para editar la tabla, simplemente haga doble clic en ella y edite las distintas celdas como si estuviera en Excel.

Conectar la fuente de datos

Mediante el procedimiento indicado en el cap铆tulo anterior, puede tener una copia de los datos de la tabla de Excel dentro del archivo de Word. Al realizar cambios en Excel, no ver谩 ning煤n cambio en los datos pegados en Word y viceversa.

Pero por si acaso quisieras vincular documentos, para que los datos se puedan editar en Excel y luego ver el resultado en Word, tendr谩s que proceder de otra manera.


Primero, copie la tabla en la hoja de c谩lculo de Excel y luego abra el documento de Word. Una vez hecho esto, mueva el cursor al punto del documento donde desea devolver la tabla y haga clic en el icono 鈻 ubicado debajo del bot贸n Pegar. En este punto, tiene dos opciones posibles: Vincular y mantener el formato original, si desea pegar la tabla manteniendo su estilo original, o Vincular y utilizar estilos de destino, si tambi茅n desea utilizar el estilo de documento actual para la tabla importada en Excel.


Bueno: ahora, al editar la hoja de origen en Excel, todos los cambios se reflejar谩n autom谩ticamente en el documento de Word. En el documento de Word podr谩 modificar el contenido de la tabla como si fuera una tabla com煤n de Word, pero lamentablemente el contenido no se ver谩 reflejado en el archivo de origen de Excel.

Para vincular documentos en ambas direcciones, debe usar otra funci贸n: despu茅s de copiar la tabla de Excel, vaya a Word, haga clic en el icono 鈻 ubicado debajo del bot贸n Pegar y seleccione el art铆culo Pegado especial; en la pantalla que se le muestra, luego seleccione la casilla Pegar enlace y haga clic en la entrada Objeto de hoja de c谩lculo de Microsoft Excel, finalmente confirmando con la tecla OK.

C贸mo insertar un archivo de Excel en Word como un icono

desear insertar un archivo de Excel en Word como adjunto? 隆Bien! 隆Sepa que esta operaci贸n es posible! Dentro de un documento de Word puede agregar un archivo de Excel, mostrando su icono y nombre de archivo, para que se pueda abrir con un simple doble clic.


Para hacer esto, vaya a la carpeta donde se encuentra el archivo de Excel y haga clic en 茅l con el bot贸n derecho del mouse. En el men煤 contextual, seleccione el elemento Copiar y luego abra el documento de Word. Ahora, coloque el cursor donde desea colocar el enlace y presione el icono 鈻 ubicado debajo del bot贸n Pegar.

En este punto, seleccione el elemento Pegado especial y, en la casilla que se le muestra, marque la casilla primero Pegar enlace y luego la voz Hoja de trabajo habilitada para macros de Microsoft Excel Oggetto. Luego presione el bot贸n Cambiar el 铆cono y elige elicono y didascalia conexi贸n.


Si ha seguido mis instrucciones correctamente, habr谩 logrado insertar un archivo de Excel en Word como un icono. Fue f谩cil, 驴verdad?

C贸mo insertar una tabla de Excel en Word horizontal

Si la tabla que se va a pegar en Word es muy grande, puede ser una buena idea cambiar la orientaci贸n de la hoja de vertical a horizontal. Para hacer esto, seleccione la pesta帽a disposici贸n Word (arriba a la izquierda), presiona el bot贸n orientaci贸n y selecciona la opci贸n Horizontal en el men煤 que aparece.

Ahora, inserte la tabla usando uno de los m茅todos que le expliqu茅 en los cap铆tulos anteriores, prefiriendo el simple copiar y pegar o vinculando los datos entre los dos documentos. La elecci贸n es solo tuya.

A continuaci贸n, ajuste el contenido de la tabla a la hoja: haga clic en la tabla y selecci贸nela presionando el bot贸nicono de cruz arriba a la izquierda; ir a la tarjeta disposici贸n en el apartado Herramientas de mesa y presiona el bot贸n Adecuadoeligiendo una de las opciones enumeradas.

C贸mo insertar una tabla de Excel en Word en tel茅fonos inteligentes y tabletas

Como seguramente sabes e Microsoft Excel tambi茅n est谩n disponibles como aplicaciones para tel茅fonos inteligentes y tabletas. Son compatibles con Android e iOS / iPadOS y son gratuitos para todos los dispositivos que tengan pantallas de hasta 10.1 ". M谩s all谩 de estas medidas requieren la suscripci贸n de una suscripci贸n a Microsoft 365, a partir de 7 euros / mes. Para descargar la aplicaci贸n en tu dispositivo , puedes consultar este tutorial m铆o.

Incluso utilizando las versiones m贸viles de estas dos aplicaciones, puede insertar una tabla de Excel en Word. Lamentablemente no podr谩s aprovechar todas las funciones avanzadas de formato y vincular documentos de Excel con los de Word, pero para transformar una hoja de Excel en una tabla de Word, la versi贸n m贸vil de los dos software es suficiente y avanza.

Si desea probar suerte en esta prueba, haga lo siguiente: inicie el Excel, abra la hoja de c谩lculo y seleccione las celdas para insertar en el documento de Word. Si no sabe c贸mo seleccionar las celdas, sepa que solo tiene que "tocar" en una de ellas, moverlas indicadores en las otras celdas a copiar y seleccione el comando Copiar en el men煤 que se abre.

Una vez hecho esto, inicie el Word, abra el documento en el que insertar la tabla (o cree una nueva), haga un toque largo en el punto de la hoja en la que insertar la tabla y seleccione el elemento Pegar en el men煤 que aparece.

En este punto, puede editar el contenido de la tabla como si fuera una tabla de Word com煤n. No fue dif铆cil, 驴verdad?

Crea una tabla de Excel en Word

驴No desea insertar una tabla de Excel en Word? 驴Prefieres crear una hoja de c谩lculo directamente en Word y editarla con las funciones de Excel disponibles? No hay problema, tambi茅n puedes hacerlo.

Para crear una tabla de Excel en Word, abra su procesador de texto de Microsoft y coloque el cursor de texto donde desea insertar la tabla. En este punto, seleccione la pesta帽a entrar ubicado en la parte superior izquierda, haga clic en el bot贸n mesa y seleccione el art铆culo hoja de c谩lculo de Excel en el men煤 que aparece.

A continuaci贸n, haga doble clic en la tabla reci茅n insertada y para editarla directamente usando las funciones de Excel (que se ejecutar谩n de forma integrada en Word).

Para guardar los cambios, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en cualquier lugar de la hoja, fuera de la tabla de Excel, y hacer clic en elicono de disquete ubicado en la parte superior izquierda (o vaya al men煤 Archivo> Guardar como de Word). 驴M谩s f谩cil que eso?

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