Recuperaci贸n de archivos de Excel no guardados o sobrescritos accidentalmente

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Alejandra Rangel
@alejandrarangel
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Recuperaci贸n de archivos no guardados con Autoguardado y Autorecuperaci贸n

Se trata de mejores caracter铆sticas que puede ayudarte a recuperar tus archivos, si los has habilitado. AutoGuardar de Excel, literalmente traducido como "ahorro autom谩tico鈥, Guarde sus documentos inmediatamente incluso antes de poder hacerlo manualmente. Es su salvavidas si el poder se apaga de repente.


Excel AutoRecover, por otro lado, le permite recuperar archivos perdidos debido a causas anormales o apagones repentinos. 脡l de hecho traer谩 de vuelta la 煤ltima versi贸n guardada del archivo, inform谩ndole sobre el primer reinicio de Excel a la izquierda.


隆Pero ten cuidado! 隆Solo funciona en archivos que se han guardado al menos una vez!

Si desea configurar las dos funciones antes mencionadas ahora, todo lo que tiene que hacer es:

  • abierto Excel y haga clic en el elemento Archivo arriba y luego opciones
  • Haga clic en Ahorrar, A la izquierda
  • Marque la casilla junto a "Guarde la informaci贸n de recuperaci贸n autom谩tica cada _ minuto"Y"Conservar la 煤ltima versi贸n guardada autom谩ticamente si cierro sin guardar"
  • Seguir adelante Ok para completar la operaci贸n

A continuaci贸n, puede decidir si dejar el 10 minutos predefinido entre un ahorro y otro o disminuir o aumentar el tiempo. 隆Al hacerlo, ahora tendr谩 un salvavidas en caso de que lo necesite para el futuro!


C贸mo restaurar un archivo de Excel no guardado

Puede suceder justo cuando est谩 trabajando en un nuevo archivo de Excel, el programa deja de funcionar repentinamente y le advierte casi de inmediato que no ha guardado su trabajo. En este caso, la recuperaci贸n es bastante sencilla y el programa te permite restaurar el documento en unos sencillos pasos:


  • Haga clic en Archivo y, a continuaci贸n Trabajos recientes (Libros de trabajo recientes)
  • Ir a la parte inferior de la p谩gina, haga clic en el elemento Revertir trabajo no guardado, o siguiendo la ruta: Archivo - Informaci贸n - Administrar bibliotecas - Recuperar libros de trabajo
  • Desde la ventana reci茅n abierta, seleccione su archivo y luego haga clic en Abri

Y aqu铆 ver谩s reaparecer tu archivo perdido, pudiendo guardarlo de forma segura haciendo clic en Ahorrar y seleccionando la carpeta de referencia.

Recuperaci贸n de versiones anteriores de archivos de Excel sobrescritos

En las versiones de Excel 2010 y 2013, a diferencia de los archivos no guardados en Excel 2017, las versiones anteriores de los archivos se pueden recuperar. Sin embargo, si recupera el archivo incorrecto, lamentablemente sobrescribir谩 sus datos.

Una vez sobrescrito, para restaurar el archivo reemplazado accidentalmente tendr谩 que hacer clic en Informaci贸n dentro de la carpeta Archivo y seleccione Administrar versiones. Al hacer esto, podr谩 verificar todas las versiones guardadas autom谩ticamente, catalogado por d铆a y hora. Cada guardado se realizar谩 a intervalos de tiempo de acuerdo con sus instrucciones.


Sin embargo, si el programa de trabajo se cerr贸 por error, el 煤ltimo guardado autom谩tico tendr谩 las palabras al lado: cuando cerr茅 sin guardar. En este caso, simplemente presione Restaurar en la parte superior derecha.

Otra nota que debemos hacer es que El guardado autom谩tico elimina primero todas las versiones de los documentosuna vez que haya elegido restaurar. Entonces, si desea tener archivos siempre disponibles, primero deber谩 hacer una copia de seguridad de sus datos.



Consejos para el futuro


Tal como se mencion贸 anteriormente, la soluci贸n ideal para evitar p茅rdidas inesperadas de datos es crear una copia de seguridad. Es la unica forma de recuperarse no solo los archivos reemplazados o no guardados, sino tambi茅n todas las versiones anteriores.

Para hacer esto en las versiones de Excel 2010/2013, deber谩 seguir la ruta: Archivo - Computadora - Examinar. Una vez abierta la ventana Salva con me, haga clic en Instrumentos y elige Opciones generales en el men煤 desplegable que se abre. Marque la opci贸n Crea siempre una caja de respaldo y presiona Ok para activarlo. Posteriormente solo tendr谩s que renombrar el archivo, eligiendo la ubicaci贸n para guardar.

Al abrir, Excel verificar谩 la voluntad real de abrir ese archivo de trabajo en formato diferente.xlk, al que solo tendr谩 que responder simplemente Si.

Esperamos que nuestros consejos le hayan ayudado a recuperar sus archivos de Excel. De lo contrario, la 煤ltima alternativa restante es, lamentablemente, a trav茅s del software de reparaci贸n que est谩 en l铆nea.


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