Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé

De ForDataRecovery, nous voulons vous donner des informations sur la façon de récupérer un fichier Excel non sauvegardé. Pour effectuer une récupération de fichiers et de données du programme Microsoft Excel à partir de Microsoft Office, que vous ayez une sauvegarde ou non, voici comment procéder.


Il vous a fallu des heures pour créer le classeur Excel que votre patron vous a demandé, et juste avant de pouvoir effectuer le sauvetage final, votre ordinateur a décidé de s'éteindre anormalement, vous laissant figé (et terrifié !) devant l'écran. Après quelques secondes de désorientation, vous avez décidé de prendre les choses en main et de chercher sur Google une solution qui pourrait contenir les dégâts causés par l'imprévu.

Eh bien, vous l'avez trouvé ! En fait, je vais vous expliquer ci-dessous comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé sur les ordinateurs Windows et Mac. Concrètement, je vous montrerai comment y parvenir en utilisant le logiciel Microsoft Office, le logiciel LibreOffice Calc et enfin, en vous orientant vers d'autres logiciels spécifiquement dédiés à la récupération des données.

Alors, sans plus hésiter, mettez-vous à l'aise et lisez attentivement tout ce que j'ai à vous expliquer sur le sujet : vous verrez, le résultat vous satisfera. Cela dit, je n'ai pas d'autre choix que de vous souhaiter une bonne lecture et bonne chance pour tout.

Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé sous Windows ?

Si vous avez besoin de récupérer un fichier Excel non sauvegardé et que vous avez un PC Windows, c'est le chapitre du tutoriel qui vous convient le mieux. En fait, je vais vous expliquer ci-dessous toutes les étapes à suivre pour récupérer un classeur Excel, une feuille de calcul LibreOffice Writer et, enfin, pour tenter une récupération par le biais d'un logiciel tiers spécifique qui fonctionne à partir du système d'exploitation maison de Microsoft.


Microsoft Excel

Récupérer la version précédente d'Excel


Si vous utilisez la version de Microsoft Excel incluse dans votre abonnement Office 365 et que vous avez synchronisé vos données avec votre compte Microsoft, ne craignez pas de perdre vos fichiers : le programme peut créer des sauvegardes automatiques sur OneDrive. C'est pourquoi, si Excel se ferme anormalement, il suffit de rouvrir le document qui vous intéresse comme d'habitude et d'accéder à la dernière sauvegarde temporaire disponible (vous verrez une boîte spéciale lorsque vous ouvrirez le programme).

Si, en revanche, vous n'utilisez pas Office 365 ou si vous n'avez pas activé la synchronisation des données dans le cloud, la situation est légèrement différente : Excel lui-même proposera, au premier démarrage après la fermeture inattendue, de restaurer les fichiers que vous n'avez pas pu sauvegarder manuellement, en les récupérant dans un fichier local créé automatiquement.

Il s'agit essentiellement d'ouvrir le programme et de jeter un coup d'œil à son volet de gauche : repérez l'élément Afficher les fichiers récupérés, identifié par une icône de dossier, et cliquez dessus pour accéder à la phase de récupération. Vous pouvez également ouvrir directement la feuille de calcul non sauvegardée pour vous retrouver directement dans l'écran de récupération de fichiers.

À ce stade, il suffit de passer la souris sur la version du dossier de travail que vous souhaitez récupérer (en vous aidant, si nécessaire, de la date du dernier enregistrement), de cliquer sur la flèche vers le bas située à côté et de choisir entre Afficher le document dans la fenêtre actuelle, Enregistrer comme une copie du fichier ou Fermer le document restauré, éliminant ainsi l'enregistrement automatique.


Pour limiter les risques de perte de données lors de la récupération, vous pouvez diminuer l'intervalle de temps entre les sauvegardes automatiques d'Excel, qui est par défaut de 10 minutes: pour ce faire, allez dans l'onglet Fichier et cliquez d'abord sur l'élément Options puis sur l'élément Enregistrer à gauche de l'écran.

Enfin, cochez l'option Sauvegarder automatiquement chaque information, spécifiez l'intervalle de temps (en minutes) dans le champ de texte immédiatement adjacent et cochez également l'option Sauvegarder automatiquement la dernière version restaurée si vous fermez sans sauvegarder. Enfin, appuyez sur le bouton OK pour confirmer les modifications.


Si cette option n'est pas présente, il est très probable qu'Excel n'a pas été en mesure de générer une ébauche provisoire du classeur : dans ce cas, vous pouvez essayer de récupérer les fichiers sauvegardés automatiquement en utilisant la procédure manuelle. Pour ce faire, localisez d'abord le dossier de stockage des fichiers temporaires d'Excel en cliquant sur le menu Fichier en haut à gauche, en allant sur l'onglet Options et ensuite sur l'onglet Enregistrer, qui est joint à la fenêtre qui apparaît plus loin.

Ensuite, copiez le chemin d'accès au dossier spécifié dans la case du chemin d'accès au fichier d' enregistrement automatique (par exemple, C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel) et fermez Excel. Après cette étape, ouvrez une fenêtre de l 'explorateur de fichiers (l'icône de dossier jaune située dans la barre des tâches de Windows), cliquez sur la barre d'adresse en haut, supprimez son contenu, collez le chemin précédemment copié et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.


Le jeu est à peu près terminé : avec un peu de chance, vous devriez voir des fichiers sauvegardés automatiquement avec un nom similaire à NomDocument_[Sauvegardé automatiquement] et une extension . xlk/. tmp, ou des fichiers de sauvegarde, appelés Backup Of [NomDocument] avec une extension .asd. Une fois que vous avez identifié le fichier qui vous intéresse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l' icône du fichier, choisissez Ouvrir avec dans le menu contextuel et sélectionnez le fichier Microsoft Excel.

Si vous ne trouvez pas de fichiers portant l'extension .xlk, .asd ou .tmp, vous pouvez effectuer une recherche exhaustive à l'aide du menu Démarrer de Windows ou d'un programme comme FileSeek : j'ai tout expliqué dans le guide de recherche des fichiers sur votre ordinateur.

LibreOffice Calc


Si vous gérez des fichiers Excel à l'aide de LibreOffice, j'ai une bonne nouvelle pour vous : par défaut, Calc, le programme de gestion de feuilles de calcul inclus dans la célèbre suite bureautique open source, sauvegarde automatiquement les documents traités toutes les 10 minutes. C'est pourquoi il est très probable que vous puissiez récupérer une feuille de calcul Excel non sauvegardée en utilisant l'une de ces sauvegardes automatiques.

En pratique, il suffit de rouvrir Calc comme d'habitude et d'attendre la fenêtre qui vous avertit de la présence de documents non sauvegardés laissés ouverts avant le crash du logiciel : pour les récupérer, il suffit de cliquer sur les boutons Début et Fin.

S'il n'y a aucune trace de la fenêtre mentionnée ci-dessus, il se peut que Calc n'ait pas été en mesure de générer un enregistrement automatique de la feuille de calcul ouverte. Dans ce cas, vous pouvez jeter un coup d'œil dans le dossier de sauvegarde du programme, à la recherche d'un document portant le même nom que l'original et portant l'extension .bak.


Pour localiser ce dossier, allez dans le menu Outils > Options... de Calc (ci-dessus), développez la section LibreOffice attachée au volet gauche de la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton [+], puis sur la section Chemins, et notez le dossier spécifié dans Sauvegardes (par exemple, C:UsernameAppDataRoamingLibreOffice4UserBackup).

Pour que LibreOffice enregistre automatiquement les fichiers plus souvent, allez dans le menu Outils Calc > Options..., allez dans la section Charger/Enregistrer (à gauche) et spécifiez l'intervalle de temps à utiliser dans la zone de texte correspondant à l'information Enregistrer restaurer automatiquement à chaque fois (qui doit être cochée). Pour terminer, appuyez sur le bouton OK.

Pour terminer, ouvrez une fenêtre de l 'Explorateur de fichiers, allez dans le chemin précédemment récupéré (en prenant soin d'activer l'affichage des fichiers cachés) et localisez un fichier portant le même nom que celui sur lequel vous travailliez avec l'extension .bak: lorsque vous l'avez trouvé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son icône et choisissez l'option Ouvrir les éléments avec > LibreOffice Calc dans le menu qui vous est proposé. N'oubliez pas, dans tous les cas, d'enlever la coche du programme chaque fois que vous utilisez le programme pour ouvrir ce type de fichier.

Logiciel de récupération des données


Les procédures que je vous ai montrées sur Excel et LibreOffice Calc pour Windows n'ont pas été utiles ? Vous n'avez pas pu récupérer le fichier Excel sur lequel vous travailliez et vous envisagez de jeter l'éponge et de tout recommencer ? Attendez une minute. Comme solution extrême, vous pouvez essayer de récupérer le fichier à l'aide d'un logiciel spécial de récupération de données, comme ceux que j'énumère ci-dessous.

  • Recuva - est l'une des applications de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es les plus puissantes et les plus efficaces pour Windows. Il vous permet de rĂ©cupĂ©rer des donnĂ©es sur des disques durs, des SSD, des clĂ©s USB, etc. Ă  l'aide d'un assistant très simple. Je vous en ai parlĂ© en dĂ©tail dans mon guide thĂ©matique sur le sujet.
  • PhotoRec - est un autre excellent logiciel de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es gratuit et open source qui vous permet d'accĂ©der Ă  nouveau aux fichiers supprimĂ©s, endommagĂ©s ou Ă©crasĂ©s Ă  partir du système d'exploitation. J'ai expliquĂ© comment cela fonctionne dans mon guide de rĂ©cupĂ©ration de disque dur.
  • MiniTool Power Data Recover - un autre excellent logiciel qui, en quelques clics, vous permet de restaurer tout type de fichiers supprimĂ©s ou perdus Ă  partir de disques internes et externes. Dans sa version gratuite, il vous permet de rĂ©cupĂ©rer jusqu'Ă  1 Go de donnĂ©es. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter Ă  la section correspondante de mon guide de la rĂ©cupĂ©ration des donnĂ©es sur les disques durs externes (Ă©galement valable pour les disques internes).

Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé sur un Mac ?

Quant à la récupération de fichiers Excel non sauvegardés sur Mac, elle est assez similaire à ce que nous avons déjà vu pour Windows : vous pouvez essayer d'accéder à nouveau aux fichiers en utilisant les procédures fournies par Microsoft Excel, LibreOffice et, dans les cas extrêmes, avec l'aide d'un logiciel spécialement conçu pour la récupération de données.

Microsoft Excel


Un arrêt inattendu de Microsoft Excel a-t-il entraîné la perte du classeur que vous étiez sur le point de terminer ? Pas de problème : il y a de fortes chances que la prochaine fois que vous redémarrez le programme, vous ayez la possibilité de restaurer facilement le fichier. Je vais vous dire comment le faire tout de suite.

Si l'arrêt s'est produit à la suite d'un arrêt inattendu du programme (sans redémarrer l'ensemble du système d'exploitation), il devrait automatiquement afficher une fenêtre d' avertissement relative à l'événement qui vient de se produire : lorsque cela se produit, il suffit de cocher la tâche Récupérer et redémarrer Microsoft Excel et de cliquer sur le bouton OK, afin d'essayer de restaurer le fichier automatiquement.

Si la fenêtre ci-dessus n'apparaît pas (si, par exemple, l'arrêt du programme a été provoqué par une panne de courant ou un redémarrage programmé de macOS), les étapes à suivre sont légèrement différentes : démarrez Microsoft Excel comme vous le feriez normalement, attendez l'apparition d'un petit écran vous informant de l'arrêt inattendu du programme précédent et cliquez sur le bouton Ouvrir, pour restaurer le dernier fichier enregistré.

Si vous le souhaitez, pour éviter la perte accidentelle de données en cas d'arrêt inattendu d'Excel, vous pouvez définir un intervalle d'enregistrement plus court que celui par défaut (10 minutes), de sorte que le programme crée automatiquement une copie de sauvegarde du fichier, prête à être restaurée si nécessaire.

Pour ce faire, allez dans le menu Excel > Préférences... (en haut à gauche). (en haut à gauche), cliquez sur le bouton Enregistrer, cochez, si ce n'est pas déjà fait, l'option Enregistrer automatiquement chaque élément de temps et définissez l'intervalle de temps que vous préférez dans le champ de texte (par exemple, 2 minutes).

LibreOffice


La procédure de récupération automatique d'un document Excel perdu après un arrêt inopiné de LibreOffice Calc est presque identique à celle déjà vue pour Windows : ce que vous devez faire, en pratique, c'est redémarrer LibreOffice, sélectionner le document à récupérer dans l'écran qui vous est proposé et cliquer sur les boutons Début et Fin, afin de pouvoir terminer la récupération.

Si les étapes ci-dessus ne sont pas efficaces, je vous suggère, également dans ce cas, de rechercher une sauvegarde automatique (du type NameDocumentOriginale.bak) à l'intérieur du dossier de sauvegarde de LibreOffice: pour savoir où il se trouve, démarrez LibreOffice Calc, allez dans le menu LibreOffice > Préférences... (en haut à gauche) et, si vous recherchez une sauvegarde automatique (du type NameDocumentOriginale.bak), allez dans le menu LibreOffice > Préférences.... (en haut à gauche) et, après avoir cliqué sur l'entrée Paths, notez le dossier correspondant sous Backups (par exemple,/Users/username/Application Support/LibreOffice/4/user/backup).

Ensuite, ouvrez une fenêtre du Finder (le visage souriant attaché à la barre du Dock), allez dans le menu Go > Go to folder... (ci-dessus), collez-y, et cliquez sur le dossier que vous voulez sauvegarder. (en haut), collez-y le chemin précédemment copié et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Enfin, activez l'affichage des fichiers cachés en appuyant simultanément sur les touches cmd+shift+ et trouvez un fichier nommé DocumentName.bak, puis ouvrez-le avec LibreOffice en faisant un clic droit sur son icône et en choisissant Ouvrir avec dans le menu proposé.

Note: si nécessaire, vous pouvez faire en sorte que LibreOffice effectue des sauvegardes automatiques plus souvent. Pour ce faire, allez dans le menu LibreOffice > Préférences..., cliquez sur l'élément Charger/Enregistrer et spécifiez l'intervalle de temps que vous souhaitez dans le champ de texte à côté de l'information Sauvegarde automatique chaque (assurez-vous également que la case correspondante est cochée). Enfin, cliquez sur le bouton OK en bas de la fenêtre.

Logiciel de récupération des données

Bien que vous ayez suivi les instructions que je vous ai données dans les sections précédentes de ce tutoriel, vous n'avez pas réussi à récupérer le fichier Excel sur lequel vous travailliez ? Dans ce cas, vous pouvez essayer d'y accéder à nouveau à l'aide d'un programme de récupération des données, utile dans le cas où la copie de sauvegarde du document qui vous intéresse a été accidentellement écrasée par le système d'exploitation.

  • Time Machine - cet utilitaire, inclus "en standard" dans macOS, permet (s'il est correctement configurĂ©) de restaurer très facilement les versions prĂ©cĂ©dentes des fichiers et dossiers. Je vous en ai parlĂ© dans mon tutoriel sur son fonctionnement.
  • Disk Drill - un excellent et puissant logiciel de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es. Disponible contre paiement (il coĂ»te 79 euros), vous pouvez l'essayer gratuitement pour voir des aperçus des fichiers rĂ©cupĂ©rables. Pour plus d'informations, consultez la section dĂ©diĂ©e de mon guide sur la rĂ©cupĂ©ration de fichiers supprimĂ©s sur Mac.

Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé sur les smartphones et les tablettes ?


Vous avez l'habitude de travailler avec les applications Excel disponibles pour Android et iOS et vous aimeriez savoir comment récupérer un fichier sur lequel vous travailliez et que vous n'avez pas enregistré manuellement ?

Si c'est le cas, vous n'avez pas grand-chose à craindre : dans un instant, vous comprendrez pourquoi. Il faut savoir que les documents créés par ces applications sont stockés par défaut dans l'espace OneDrive associé au compte Microsoft utilisé pour se connecter. Cela s'applique également aux documents ouverts par le biais d'applications : une fois ouverts, une copie est créée dans le nuage.

Heureusement, l'application Excel (ainsi que toutes les applications Office pour smartphones et tablettes) enregistre automatiquement les documents sur le cloud lorsque l'appareil est connecté à Internet ; sinon, une copie du document est enregistrée dans une zone de mémoire spécifique et synchronisée avec le cloud dès que l'appareil est connecté au Net.

Pour cette raison, la récupération d'un fichier Excel non sauvegardé sur les smartphones et les tablettes est très facile : après avoir ouvert l'application, appuyez sur l'onglet Récent (en bas à gauche) et appuyez sur le nom du fichier que vous voulez ouvrir. Il contient toutes les modifications que vous avez apportées au fil du temps, y compris celles que vous n'avez pas enregistrées manuellement.

Remarque: vous pouvez également accéder à vos fichiers Excel enregistrés dans le nuage depuis votre PC en vous connectant au site web OneDrive, en vous synchronisant avec Microsoft Excel Desktop (à partir du menu Fichier > Compte) ou en utilisant le programme OneDrive pour Windows et Mac.

Bibliographie consultée en espagnol

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