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Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé

Il vous a fallu des heures pour créer le classeur Excel que votre patron vous avait demandé de créer, et juste avant que vous puissiez faire la sauvegarde finale, votre ordinateur a décidé de s'éteindre anormalement, vous laissant empalé (et terrifié !) devant l'écran ! Après quelques secondes de désorientation, vous avez décidé de prendre les choses en main et d'aller sur Google pour trouver une solution qui pourrait contenir les dégâts causés par l'inattendu.

Eh bien, sachez que vous l'avez trouvé ! En fait, je vais vous expliquer ci-dessous par un fil de discussion comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé sur les ordinateurs Windows et Mac. Plus précisément, je vous montrerai comment y parvenir en utilisant le programme Microsoft Office, le logiciel LibreOffice Calc et enfin, je vous dirigerai vers d'autres logiciels spécifiquement dédiés à la récupération des données.

Alors, sans hésiter davantage, mettez-vous à l'aise et lisez attentivement tout ce que j'ai à vous expliquer sur le sujet : vous verrez, le résultat vous satisfera. Cela dit, je n'ai plus qu'à vous souhaiter bonne lecture et bonne chance pour tout !

Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé sous Windows

Si vous devez récupérer un fichier Excel non sauvegardé et que vous disposez d'un PC Windows, voici le chapitre du tutoriel qui vous convient le mieux. En fait, je vais vous expliquer ci-dessous toutes les étapes à suivre pour récupérer un classeur Excel, une feuille de calcul LibreOffice Writer et enfin, pour tenter une récupération par le biais d'un logiciel tiers spécifique agissant à partir du système d'exploitation domestique de Microsoft.

Microsoft Excel



Si vous utilisez la version Microsoft Excel incluse dans votre abonnement à Office 365 et que vous avez synchronisé vos données avec votre compte Microsoft, ne craignez pas de perdre vos fichiers - le programme peut créer des sauvegardes automatiques sur OneDrive. C'est pourquoi, si Excel devait se fermer anormalement, il vous suffirait de rouvrir le document qui vous intéresse comme d'habitude et d'accéder à la dernière sauvegarde temporaire disponible (vous verrez une boîte spéciale lorsque vous ouvrirez le programme).

Si, en revanche, vous n'utilisez pas Office 365 ou si vous n'avez pas activé la synchronisation des données dans le nuage, la question est légèrement différente : ce sera le même Excel qui proposera, au premier démarrage après l'arrêt inattendu, de restaurer les fichiers que vous n'avez pas pu enregistrer manuellement, en les récupérant dans une archive automatiquement créée localement.

En gros, ce que vous devez faire, c'est ouvrir le programme et jeter un coup d'oeil à son volet gauche : localisez l'élément Afficher les fichiers récupérés, identifié par une icône de dossier, et cliquez dessus pour accéder à la phase de récupération. Vous pouvez également ouvrir directement la feuille de calcul que vous n'avez pas sauvegardée pour vous retrouver directement dans l'écran de récupération du fichier.

À ce stade, il vous suffit de passer votre souris sur la version du dossier de travail que vous souhaitez récupérer (en vous aidant, si nécessaire, de la date de la dernière sauvegarde), de cliquer sur la flèche vers le bas située dans sa correspondance et de choisir entre Afficher le document dans la fenêtre actuelle, Enregistrer en tant que copie du fichier ou Fermer le document restauré, ce qui supprime l'enregistrement automatique.


Pour limiter les risques de perte de données lors de la récupération, vous pouvez réduire l'intervalle de temps entre les sauvegardes automatiques d'Excel, qui, par défaut, correspond à 10 minutes : pour ce faire, allez dans l'onglet Fichier et cliquez d'abord sur l'onglet Options, puis sur l'onglet Sauvegarder situé à gauche de l'écran qui vous est proposé.

Enfin, cochez chacune des cases à côté de l'information Sauvegarde automatique, indiquez l'intervalle de temps (en minutes) dans le champ de texte immédiatement adjacent et cochez également la case Conserver la dernière version restaurée automatiquement si vous fermez sans sauvegarder. Enfin, appuyez sur le bouton OK pour confirmer les changements.


Si cette option n'est pas présente, il est très probable qu'Excel n'a pas pu générer un brouillon provisoire du classeur : dans ce cas, vous pouvez essayer de récupérer les fichiers de sauvegarde automatique en utilisant la procédure manuelle. Pour ce faire, localisez d'abord le dossier de sauvegarde des archives temporaires Excel en cliquant sur le menu Fichier en haut à gauche, en allant sur l'onglet Options puis sur l'onglet Sauvegarder, qui est attaché à la fenêtre qui apparaît plus tard.

Ensuite, copiez le chemin du dossier spécifié dans la boîte de dialogue Autosave File Path (par exemple, C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel) et fermez Excel. Après cette étape, ouvrez une fenêtre de l'explorateur de fichiers (l'icône de dossier jaune située dans la barre des tâches de Windows), cliquez sur la barre d'adresse en haut, supprimez son contenu, collez le chemin d'accès précédemment copié et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.


Le jeu est pratiquement terminé : avec un peu de chance, vous devriez voir quelques fichiers autosave avec un nom similaire à DocumentName_[Autosave] et une extension . xlk/. tmp, ou fichiers de sauvegarde, appelés Backup Of [DocumentName] avec l'extension .asd. Une fois que vous avez identifié le fichier qui vous intéresse, faites un clic droit sur l'icône du fichier, choisissez Ouvrir avec dans le menu contextuel et sélectionnez le fichier Microsoft Excel.

Si vous ne trouvez pas de fichiers avec l'extension .xlk, .asd ou .tmp, vous pouvez faire une recherche approfondie en utilisant le menu Démarrer de Windows ou un programme comme FileSeek - j'ai tout expliqué dans le guide pour trouver des fichiers sur votre ordinateur.

LibreOffice Calc


Si vous gérez des fichiers Excel avec LibreOffice, alors j'ai une bonne nouvelle pour vous : par défaut, Calc, le programme de gestion de feuilles de calcul inclus dans la célèbre suite bureautique open source, enregistre automatiquement les documents traités toutes les 10 minutes. Pour cette raison, il est très probable que vous puissiez récupérer une feuille de calcul Excel non sauvegardée en utilisant l'une de ces sauvegardes automatiques.

En pratique, il vous suffit d'ouvrir à nouveau Calc comme vous le feriez normalement et d'attendre l'apparition de la fenêtre vous avertissant de la présence de documents non sauvegardés, laissés ouverts avant que le logiciel ne plante : pour les récupérer, il suffit de cliquer sur les boutons Début et Fin.

S'il n'y a aucune trace de la fenêtre mentionnée ci-dessus, Calc peut ne pas être en mesure de générer une sauvegarde automatique de la feuille de calcul ouverte. Dans ce cas, vous pouvez consulter le dossier de sauvegarde du programme, en cherchant un document portant le même nom que l'original et l'extension .bak.


Pour localiser ce dossier, allez dans le menu Outils > Options... de Calc (en haut), développez la section LibreOffice attachée au volet gauche de la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton [+], puis sur la section Chemins d'accès et notez le dossier spécifié sous Copies de sécurité (par exemple C:UsersnameAppDataRoamingLibreOffice4UserBackup).

Pour que LibreOffice enregistre automatiquement les fichiers plus souvent, allez dans le menu Outils > Options... de Calc, allez dans la section Upload/Save (à gauche) et indiquez l'intervalle de temps à utiliser dans le champ de texte correspondant à l'information de restauration automatique Save each (qui doit être cochée). Pour terminer, appuyez sur le bouton OK.

Pour terminer, ouvrez une fenêtre de l'explorateur de fichiers, allez dans le chemin d'accès précédemment récupéré (en prenant soin d'activer l'affichage des fichiers cachés) et localisez un fichier du même nom que celui sur lequel vous travailliez avec l'extension .bak : lorsque vous l'avez trouvé, faites un clic droit sur son icône et choisissez dans le menu qui vous est proposé les éléments ouverts avec > LibreOffice Calc. N'oubliez pas, dans tous les cas, de décocher la case "Toujours utiliser le programme pour ouvrir ce type de fichier".

Logiciel de récupération des données


Les procédures que je vous ai montrées sur Excel et LibreOffice Calc for Windows n'ont-elles pas été utiles ? Vous n'avez pas pu récupérer le fichier Excel sur lequel vous travailliez et vous pensez jeter l'éponge et tout recommencer ? Attendez une minute. Comme solution extrême, vous pouvez essayer de récupérer le fichier en utilisant un logiciel spécial de récupération des données comme ceux que j'énumère ci-dessous.

  • Recuva - est l'une des applications de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es les plus puissantes et les plus efficaces pour Windows. Il vous permet de rĂ©cupĂ©rer des donnĂ©es sur des disques durs, des SSD, des clĂ©s USB, etc. Ă  l'aide d'un assistant très simple. Je vous en ai parlĂ© en dĂ©tail dans mon guide thĂ©matique sur le sujet.
  • PhotoRec - c'est un autre excellent logiciel de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es, gratuit et open source, qui vous permet d'accĂ©der Ă  nouveau aux fichiers supprimĂ©s, endommagĂ©s ou Ă©crasĂ©s du système d'exploitation. J'ai expliquĂ© comment cela fonctionne dans mon guide de rĂ©cupĂ©ration de disque dur.
  • MiniTool Power Data Recover - autre excellent logiciel qui, en quelques clics, vous permet de restaurer tout type de fichier supprimĂ© ou perdu Ă  partir de disques internes et externes. Dans sa version gratuite, il vous permet de rĂ©cupĂ©rer jusqu'Ă  1 Go de donnĂ©es. Pour plus d'informations Ă  ce sujet, vous pouvez vous rĂ©fĂ©rer Ă  la section appropriĂ©e de mon guide sur la rĂ©cupĂ©ration des donnĂ©es sur les disques durs externes (Ă©galement valable pour les disques internes).

Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé sur Mac

En ce qui concerne la récupération de fichiers Excel non sauvegardés sur Mac, elle est assez similaire à ce que vous avez déjà vu pour Windows : vous pouvez essayer d'accéder à nouveau aux fichiers en utilisant les procédures fournies par Microsoft Excel, LibreOffice et, dans les cas extrêmes, à l'aide de certains logiciels spécialement conçus pour la récupération des données.

Microsoft Excel


Une fermeture inattendue de Microsoft Excel a-t-elle entraîné la perte du classeur que vous étiez sur le point de terminer ? Pas de problème : selon toute probabilité, la prochaine fois que vous redémarrerez, vous aurez la possibilité de restaurer facilement le fichier. Je vais vous dire comment faire tout de suite.

Si l'arrêt est dû à un arrêt inattendu du programme (sans redémarrage de l'ensemble du système d'exploitation), vous devez automatiquement afficher une fenêtre d'avertissement sur l'événement qui vient de se produire : lorsque cela se produit, il suffit de cocher la case Récupération du travail et de redémarrer Microsoft Excel et de cliquer sur le bouton OK, afin d'essayer de restaurer le fichier automatiquement.

Si la fenêtre ci-dessus ne doit pas apparaître (si, par exemple, la fermeture du programme a été causée par une panne de courant ou un redémarrage programmé de macOS), les étapes à suivre sont légèrement différentes : démarrez Microsoft Excel comme vous le feriez normalement, attendez qu'un petit écran apparaisse pour signaler la précédente fermeture inattendue du programme et cliquez sur le bouton Ouvrir, pour restaurer la dernière sauvegarde du fichier.

Si vous le souhaitez, afin d'éviter la perte accidentelle de données en cas de fermeture inattendue d'Excel, vous pouvez définir un intervalle de sauvegarde plus court que celui par défaut (10 minutes), de sorte que le programme crée automatiquement une copie de sauvegarde du fichier, prête à être restaurée si nécessaire.

Pour ce faire, allez dans le menu Excel > Préférences... (en haut à gauche), cliquez sur le bouton Enregistrer, cochez, si ce n'est déjà fait, la case Enregistrer automatiquement chaque heure et définissez votre intervalle de temps préféré dans le champ de texte (par exemple 2 minutes).

LibreOffice


La procédure de récupération automatique d'un document Excel perdu suite à une fermeture inattendue de LibreOffice Calc est pratiquement identique à celle déjà vue pour Windows : ce que vous devez faire, en pratique, c'est relancer LibreOffice, sélectionner le document à récupérer sur l'écran qui vous est demandé et cliquer sur les boutons Démarrer et Terminer pour terminer la récupération.

Si les étapes précédentes ne sont pas efficaces, je vous recommande, encore une fois, de rechercher une sauvegarde automatique (telle que DocumentNameOriginAL.bak) à l'intérieur du dossier de sauvegarde de LibreOffice : pour savoir où il se trouve, lancez LibreOffice Calc, allez dans le menu LibreOffice > Préférences... (en haut à gauche) et, après avoir cliqué sur l'entrée Chemins, notez le dossier correspondant sous Copies de sécurité (par exemple /Users/UserName/Application Support/LibreOffice/4/user/backup).

Ensuite, ouvrez une fenêtre du Finder (le visage souriant attaché à la barre du Dock), allez dans le menu Go > Go to folder... (en haut), collez le chemin d'accès précédemment copié dans celui-ci et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Pour terminer, activer l'affichage des fichiers cachés en appuyant simultanément sur les touches cmd+shift+ et rechercher un fichier nommé NomDocument.bak, puis l'ouvrir avec LibreOffice en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son icône et en choisissant Ouvrir avec dans le menu proposé.

Note : si nécessaire, vous pouvez faire en sorte que les sauvegardes automatiques de LibreOffice fonctionnent plus souvent. Pour cela, allez dans le menu LibreOffice > Préférences..., cliquez sur l'élément Charger/Enregistrer et spécifiez l'intervalle de temps que vous souhaitez dans le champ de texte attaché à l'élément Enregistrer les informations de restauration automatique de chacun (assurez-vous également que la case correspondante est cochée). Enfin, cliquez sur le bouton OK en bas de la fenêtre.

Logiciel de récupération des données

Bien que vous ayez suivi les instructions que je vous ai données dans les sections précédentes de ce tutoriel, n'avez-vous pas réussi à récupérer le fichier Excel sur lequel vous travailliez ? Dans ce cas, vous pouvez essayer d'y accéder à nouveau en utilisant un programme de récupération des données, utile au cas où la sauvegarde du document qui vous intéresse aurait été accidentellement écrasée par le système d'exploitation.

  • Time Machine - cet utilitaire, inclus "en standard" dans macOS, permet (s'il est correctement configurĂ©) de restaurer très facilement les versions prĂ©cĂ©dentes des fichiers et des dossiers. Je vous en ai parlĂ© dans mon tutoriel consacrĂ© Ă  son fonctionnement.
  • Disk Drill - excellent et puissant programme de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es. Disponible contre paiement (il coĂ»te 79€), il peut ĂŞtre essayĂ© gratuitement pour visualiser des aperçus de fichiers rĂ©cupĂ©rables. Pour plus d'informations, veuillez vous rĂ©fĂ©rer Ă  la section consacrĂ©e Ă  mon guide de rĂ©cupĂ©ration des fichiers supprimĂ©s sur Mac.

Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé sur les smartphones et les tablettes


Vous avez l'habitude de travailler avec les applications Excel disponibles pour Android et iOS et vous aimeriez savoir comment récupérer un fichier sur lequel vous travaillez et que vous n'avez pas sauvegardé manuellement ?

Si c'est le cas, vous n'avez rien à craindre - dans un instant, vous comprendrez pourquoi. Vous devez savoir que les documents créés par ces applications sont par défaut stockés sur l'espace OneDrive qui est associé au compte Microsoft utilisé pour se connecter. Cela s'applique également aux documents ouverts par le biais d'applications - une fois que vous les ouvrez, une copie est créée dans le nuage.

Heureusement, l'application Excel (ainsi que toutes les applications Office pour smartphones et tablettes) enregistre automatiquement les documents dans le nuage lorsque l'appareil est connecté à Internet ; sinon, une copie du document est enregistrée dans une zone de mémoire spécifique et synchronisée dans le nuage dès que l'appareil se connecte au réseau.

Pour cette raison, récupérer un fichier Excel non sauvegardé sur les smartphones et les tablettes est très facile : après avoir ouvert l'application, appuyez sur l'onglet Récent (en bas à gauche) et touchez le nom du fichier que vous souhaitez ouvrir. Il contiendra toutes les modifications que vous avez apportées au fil du temps, y compris celles que vous n'avez pas sauvegardées manuellement.

Note : Vous pouvez également accéder aux fichiers Excel enregistrés dans le nuage à partir de votre PC en vous connectant au site web OneDrive, en vous synchronisant avec Microsoft Excel Desktop (à partir du menu Fichier > Compte) ou en utilisant le programme OneDrive pour Windows et Mac.