Comment récupérer un fichier Excel non enregistré ?

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Aina Prat
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ForDataRecovery vous propose de découvrir comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé. Pour effectuer une Récupération de Données et de Fichiers Microsoft Excel à partir de Microsoft Office, que vous ayez une Sauvegarde ou non, voici comment procéder.


Il vous a fallu des heures pour créer le classeur Excel que votre patron vous a demandé de créer, et juste avant de pouvoir effectuer le sauvetage final, votre ordinateur a décidé de s'éteindre anormalement, vous laissant empalé (et terrifié !) devant l'écran. AprÚs quelques secondes de désarroi, vous avez décidé de prendre les choses en main et de chercher sur Google une solution susceptible de limiter les dégùts causés par cet imprévu.


Eh bien, vous l'avez trouvée ! En effet, je vais vous expliquer ci-dessous comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur les ordinateurs Windows et Mac. Plus précisément, je vous montrerai comment y parvenir en utilisant le logiciel Microsoft Office, le logiciel LibreOffice Calc et, enfin, en vous orientant vers d'autres logiciels spécifiquement dédiés à la récupération de données.

Alors, sans plus attendre, installez-vous confortablement et lisez attentivement tout ce que j'ai à vous expliquer sur le sujet : vous verrez, le résultat vous satisfera. Cela dit, je n'ai d'autre choix que de vous souhaiter une bonne lecture et bonne chance pour la suite.

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sous Windows

Si vous avez besoin de récupérer un fichier Excel non enregistré et que vous disposez d'un PC sous Windows, c'est le chapitre du tutoriel qui vous convient le mieux. Ci-dessous, en effet, j'expliquerai toutes les étapes à suivre pour récupérer un classeur Excel, une feuille de calcul LibreOffice Writer et, enfin, pour tenter une récupération par le biais d'un logiciel tiers spécifique qui fonctionne à partir du systÚme d'exploitation maison de Microsoft.


Microsoft Excel

Récupération de la version précédente d'Excel


Si vous utilisez la version de Microsoft Excel incluse dans votre abonnement Office 365 et que vous avez synchronisé vos données avec votre compte Microsoft, ne craignez pas de perdre vos fichiers : le programme peut créer des sauvegardes automatiques sur OneDrive. Pour cette raison, si Excel devait se fermer anormalement, il suffit de rouvrir le document qui vous intéresse comme d'habitude et d'accéder à la derniÚre sauvegarde temporaire disponible (vous verrez une boßte spéciale lorsque vous ouvrirez le programme).

Si, en revanche, vous n'utilisez pas Office 365 ou si vous n'avez pas activĂ© la synchronisation des donnĂ©es dans le nuage, la question est lĂ©gĂšrement diffĂ©rente : Excel lui-mĂȘme proposera, au premier dĂ©marrage aprĂšs la fermeture inattendue, de restaurer les fichiers que vous n'avez pas pu sauvegarder manuellement, en les rĂ©cupĂ©rant Ă  partir d'un fichier local crĂ©Ă© automatiquement.

En fait, il suffit d'ouvrir le programme et de jeter un coup d'Ɠil Ă  son volet gauche : localisez l'Ă©lĂ©ment Afficher les fichiers rĂ©cupĂ©rĂ©s, identifiĂ© par une icĂŽne de dossier, et cliquez dessus pour accĂ©der Ă  la phase de rĂ©cupĂ©ration. Vous pouvez Ă©galement ouvrir directement la feuille de calcul non enregistrĂ©e pour vous retrouver directement dans l'Ă©cran de rĂ©cupĂ©ration des fichiers.

À ce stade, il suffit de passer la souris sur la version du dossier de travail que vous souhaitez rĂ©cupĂ©rer (en vous aidant, si nĂ©cessaire, de la date du dernier enregistrement), de cliquer sur la flĂšche vers le bas situĂ©e Ă  cĂŽtĂ© et de choisir entre Afficher le document dans la fenĂȘtre actuelle, Enregistrer sous forme de copie du fichier ou Fermer le document restaurĂ©, en Ă©liminant ainsi l'enregistrement automatique.


Pour limiter les risques de perte de données lors de la restauration, vous pouvez réduire l'intervalle de temps entre les sauvegardes automatiques d'Excel, qui est par défaut de 10 minutes: pour ce faire, allez dans l'onglet Fichier et cliquez d'abord sur l'élément Options, puis sur l'élément Sauvegarde dans la partie gauche de l'écran.

Enfin, cochez l'information Sauvegarde automatique à chaque fois, indiquez l'intervalle de temps (en minutes) dans la zone de texte immédiatement adjacente et cochez également l'option Sauvegarder automatiquement la derniÚre version restaurée si vous fermez sans sauvegarder. Enfin, appuyez sur le bouton OK pour confirmer les modifications.


Si cette option n'est pas prĂ©sente, il est trĂšs probable qu'Excel n'ait pas pu gĂ©nĂ©rer un brouillon provisoire du classeur : dans ce cas, vous pouvez essayer de rĂ©cupĂ©rer les fichiers auto-enregistrĂ©s en utilisant la procĂ©dure manuelle. Pour ce faire, localisez d'abord le dossier de stockage des fichiers temporaires d'Excel en cliquant sur le menu Fichier en haut Ă  gauche, en allant dans l'onglet Options et ensuite dans l'onglet Enregistrer, qui est joint Ă  la fenĂȘtre qui apparaĂźt plus loin.

Ensuite, copiez le chemin d'accĂšs au dossier spĂ©cifiĂ© dans la case du chemin d'accĂšs au fichier d'enregistrement automatique (par exemple, C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel) et fermez Excel. AprĂšs cette Ă©tape, ouvrez une fenĂȘtre de l'explorateur de fichiers (l'icĂŽne de dossier jaune situĂ©e dans la barre des tĂąches de Windows), cliquez sur la barre d'adresse en haut, supprimez son contenu, collez le chemin prĂ©cĂ©demment copiĂ© et appuyez sur la touche EntrĂ©e de votre clavier.


Le jeu est à peu prÚs terminé : avec un peu de chance, vous devriez voir apparaßtre des fichiers autosauvegardés dont le nom ressemble à NomDocument_[Autosauvegardé] et l'extension . xlk/. tmp, ou des fichiers de sauvegarde, appelés Sauvegarde de [NomDocument] avec l'extension .asd. Une fois que vous avez identifié le fichier qui vous intéresse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icÎne du fichier, choisissez Ouvrir avec dans le menu contextuel et sélectionnez le fichier Microsoft Excel.

Si vous ne trouvez pas de fichiers portant l'extension .xlk, .asd ou .tmp, vous pouvez effectuer une recherche exhaustive à l'aide du menu Démarrer de Windows ou d'un programme comme FileSeek : j'ai tout expliqué dans le guide de recherche de fichiers sur votre ordinateur.

LibreOffice Calc


Si vous gérez des fichiers Excel avec LibreOffice, j'ai une bonne nouvelle pour vous : par défaut, Calc, le programme de gestion des feuilles de calcul inclus dans la célÚbre suite bureautique open source, enregistre automatiquement les documents traités toutes les 10 minutes. C'est pourquoi il est trÚs probable que vous puissiez récupérer une feuille de calcul Excel non sauvegardée en utilisant l'une de ces sauvegardes automatiques.

En pratique, il suffit de rouvrir Calc comme d'habitude et d'attendre la fenĂȘtre vous avertissant de la prĂ©sence de documents non sauvegardĂ©s laissĂ©s ouverts avant le plantage du logiciel : pour les rĂ©cupĂ©rer, il suffit de cliquer sur les boutons DĂ©but et Fin.

S'il n'y a pas de trace de la fenĂȘtre mentionnĂ©e ci-dessus, il se peut que Calc n'ait pas pu gĂ©nĂ©rer une sauvegarde automatique de la feuille de calcul ouverte. Dans ce cas, vous pouvez jeter un coup d'Ɠil dans le dossier de sauvegarde du programme, Ă  la recherche d'un document portant le mĂȘme nom que l'original et portant l'extension .bak.


Pour localiser ce dossier, allez dans le menu Outils > Options... de Calc (ci-dessus), dĂ©veloppez la section LibreOffice attachĂ©e au volet gauche de la fenĂȘtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton [+], puis sur la section Chemins, et notez le dossier spĂ©cifiĂ© dans Sauvegardes (par exemple, C:UsernameAppDataRoamingLibreOffice4UserBackup).

Pour que LibreOffice sauvegarde automatiquement les fichiers plus souvent, allez dans le menu Outils > Options... de Calc, allez dans la section Charger/Enregistrer (Ă  gauche) et indiquez l'intervalle de temps Ă  utiliser dans le champ de texte correspondant Ă  l'information Sauvegarder restaurer automatiquement chaque (qui doit ĂȘtre cochĂ©e). Pour terminer, appuyez sur le bouton OK.

Pour terminer, ouvrez une fenĂȘtre de l'Explorateur de fichiers, allez dans le chemin prĂ©cĂ©demment rĂ©cupĂ©rĂ© (en prenant soin d'activer l'affichage des fichiers cachĂ©s) et localisez un fichier portant le mĂȘme nom que celui sur lequel vous travailliez avec l'extension .bak: lorsque vous l'avez trouvĂ©, faites un clic droit sur son icĂŽne et choisissez l'option Ouvrir les Ă©lĂ©ments avec > LibreOffice Calc dans le menu qui vous est proposĂ©. N'oubliez pas, dans tous les cas, de supprimer la coche du programme chaque fois que vous l'utilisez pour ouvrir ce type de fichier.

Logiciel de récupération des données


Les procĂ©dures que je vous ai montrĂ©es sur Excel et LibreOffice Calc pour Windows n'ont pas Ă©tĂ© utiles ? Vous n'avez pas pu rĂ©cupĂ©rer le fichier Excel sur lequel vous travailliez et vous envisagez de jeter l'Ă©ponge et de recommencer ? Attendez un peu. Comme solution extrĂȘme, vous pouvez essayer de rĂ©cupĂ©rer le fichier Ă  l'aide d'un logiciel de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es spĂ©cial comme ceux que j'Ă©numĂšre ci-dessous.

  • Recuva - est l'une des applications de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es les plus puissantes et les plus efficaces pour Windows. Il vous permet de rĂ©cupĂ©rer des donnĂ©es Ă  partir de disques durs, de SSD, de clĂ©s USB, etc. Ă  l'aide d'un assistant trĂšs simple. Je vous en ai parlĂ© en dĂ©tail dans mon guide thĂ©matique sur le sujet.
  • PhotoRec - est un autre excellent logiciel de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es gratuit et open source qui vous permet d'accĂ©der Ă  nouveau aux fichiers supprimĂ©s, endommagĂ©s ou Ă©crasĂ©s Ă  partir du systĂšme d'exploitation. J'ai expliquĂ© son fonctionnement dans mon guide sur la rĂ©cupĂ©ration des disques durs.
  • MiniTool Power Data Recover - un autre excellent logiciel qui, en quelques clics, vous permet de restaurer n'importe quel type de fichiers supprimĂ©s ou perdus Ă  partir de disques internes et externes. Dans sa version gratuite, il vous permet de rĂ©cupĂ©rer jusqu'Ă  1 Go de donnĂ©es. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section correspondante de mon guide sur la rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es Ă  partir de disques durs externes (Ă©galement valable pour les disques internes).

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur un Mac

La rĂ©cupĂ©ration de fichiers Excel non enregistrĂ©s sur Mac est assez similaire Ă  ce que nous avons dĂ©jĂ  vu pour Windows : vous pouvez essayer d'accĂ©der Ă  nouveau aux fichiers en utilisant les procĂ©dures fournies par Microsoft Excel, LibreOffice et, dans les cas extrĂȘmes, Ă  l'aide d'un logiciel spĂ©cialement conçu pour la rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es.

Microsoft Excel


Un arrĂȘt inopinĂ© de Microsoft Excel a entraĂźnĂ© la perte du classeur que vous Ă©tiez sur le point de terminer ? Pas de problĂšme : il y a de fortes chances que la prochaine fois que vous redĂ©marrerez le programme, vous ayez la possibilitĂ© de restaurer facilement le fichier. Je vais vous expliquer comment procĂ©der immĂ©diatement.

Si l'arrĂȘt s'est produit Ă  la suite d'un arrĂȘt inattendu du programme (sans redĂ©marrer l'ensemble du systĂšme d'exploitation), il devrait automatiquement afficher une fenĂȘtre d' avertissement relative Ă  l'Ă©vĂ©nement qui vient de se produire : lorsque cela se produit, il vous suffit de cocher la case situĂ©e Ă  cĂŽtĂ© de la tĂąche RĂ©cupĂ©rer et redĂ©marrer Microsoft Excel et de cliquer sur le bouton OK, afin de pouvoir essayer de restaurer le fichier automatiquement.

Si la fenĂȘtre ci-dessus n'apparaĂźt pas (si, par exemple, l'arrĂȘt du programme a Ă©tĂ© causĂ© par une panne de courant ou un redĂ©marrage programmĂ© de macOS), les Ă©tapes Ă  suivre sont lĂ©gĂšrement diffĂ©rentes : dĂ©marrez Microsoft Excel comme vous le feriez normalement, attendez qu'un petit Ă©cran vous informe de l'arrĂȘt inattendu du programme et cliquez sur le bouton Ouvrir pour restaurer le dernier fichier sauvegardĂ©.

Si vous le souhaitez, pour Ă©viter toute perte accidentelle de donnĂ©es en cas d'arrĂȘt inattendu d'Excel, vous pouvez dĂ©finir un intervalle d'enregistrement plus court que l'intervalle par dĂ©faut (10 minutes), afin que le programme crĂ©e automatiquement une copie de sauvegarde du fichier, prĂȘte Ă  ĂȘtre restaurĂ©e si nĂ©cessaire.

Pour ce faire, allez dans le menu Excel > Préférences... (en haut à gauche). (en haut à gauche), cliquez sur le bouton Sauvegarder, cochez, si ce n'est déjà fait, l'option Sauvegarder automatiquement chaque élément de temps et définissez l'intervalle de temps que vous préférez dans la zone de texte (par exemple, 2 minutes).

LibreOffice


La procĂ©dure de rĂ©cupĂ©ration automatique d'un document Excel perdu aprĂšs un arrĂȘt inopinĂ© de LibreOffice Calc est presque identique Ă  celle dĂ©jĂ  vue pour Windows : ce qu'il faut faire, en pratique, c'est redĂ©marrer LibreOffice, sĂ©lectionner le document Ă  rĂ©cupĂ©rer dans l'Ă©cran qui vous est proposĂ© et cliquer sur les boutons DĂ©marrer et Terminer, afin de pouvoir terminer la rĂ©cupĂ©ration.

Si les Ă©tapes prĂ©cĂ©dentes ne sont pas efficaces, je vous suggĂšre, dans ce cas Ă©galement, de rechercher une sauvegarde automatique (du type NomDocumentOriginale.bak) Ă  l'intĂ©rieur du dossier de sauvegarde de LibreOffice: pour savoir oĂč elle se trouve, dĂ©marrez LibreOffice Calc, allez dans le menu LibreOffice > PrĂ©fĂ©rences... (en haut Ă  gauche) et, si vous voulez rĂ©cupĂ©rer un document, allez dans le menu LibreOffice > PrĂ©fĂ©rences... (en haut Ă  gauche) et, si vous voulez rĂ©cupĂ©rer un document, allez dans le dossier LibreOffice > Sauvegarde (en haut Ă  droite). Dans le menu LibreOffice > PrĂ©fĂ©rences (en haut Ă  gauche) et, aprĂšs avoir cliquĂ© sur l'entrĂ©e Chemins, notez le dossier correspondant sous Sauvegardes (par exemple,/Users/nom d'utilisateur/Application Support/LibreOffice/4/utilisateur/backup).

Ensuite, ouvrez une fenĂȘtre du Finder (le smiley attachĂ© Ă  la barre du Dock), allez dans le menu Go > Go to folder... (ci-dessus), collez-y, et cliquez sur le dossier que vous voulez sauvegarder. Dans le menu Go > Go to folder... (en haut), collez-y le chemin prĂ©cĂ©demment copiĂ© et appuyez sur la touche EntrĂ©e de votre clavier. Enfin, activez l'affichage des fichiers cachĂ©s en appuyant simultanĂ©ment sur les touches cmd+shift+ et trouvez un fichier nommĂ© NomDocument.bak, puis ouvrez-le avec LibreOffice en faisant un clic droit sur son icĂŽne et en choisissant Ouvrir avec dans le menu proposĂ©.

Note: si nĂ©cessaire, vous pouvez rendre les sauvegardes automatiques de LibreOffice plus frĂ©quentes. Pour cela, allez dans le menu LibreOffice > PrĂ©fĂ©rences..., cliquez sur l'Ă©lĂ©ment Charger/Enregistrer et indiquez l'intervalle de temps souhaitĂ© dans le champ de texte situĂ© Ă  cĂŽtĂ© de l'information Enregistrer chaque restauration automatique (assurez-vous Ă©galement que la case correspondante est cochĂ©e). Enfin, cliquez sur le bouton OK en bas de la fenĂȘtre.

Logiciel de récupération des données


Bien que vous ayez suivi les instructions que je vous ai donnĂ©es dans les sections prĂ©cĂ©dentes de ce tutoriel, vous n'avez pas rĂ©ussi Ă  rĂ©cupĂ©rer le fichier Excel sur lequel vous travailliez ? Dans ce cas, vous pouvez essayer d'y accĂ©der Ă  nouveau Ă  l'aide d'un logiciel de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es, utile dans le cas oĂč la copie de sauvegarde du document qui vous intĂ©resse a Ă©tĂ© accidentellement Ă©crasĂ©e par le systĂšme d'exploitation.

  • Time Machine - cet utilitaire, inclus "en standard" dans macOS, permet (s'il est correctement configurĂ©) de restaurer trĂšs facilement des versions antĂ©rieures de fichiers et de dossiers. Je vous en ai parlĂ© dans mon tutoriel sur son fonctionnement.
  • Disk Drill - excellent et puissant logiciel de rĂ©cupĂ©ration de donnĂ©es. Il est payant (79 euros), mais vous pouvez l'essayer gratuitement pour voir des aperçus des fichiers rĂ©cupĂ©rables. Pour plus d'informations, consultez la section dĂ©diĂ©e de mon guide sur la rĂ©cupĂ©ration des fichiers supprimĂ©s sur Mac.

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur les smartphones et les tablettes ?


Vous avez l'habitude de travailler avec les applications Excel disponibles pour Android et iOS et vous aimeriez savoir comment récupérer un fichier sur lequel vous travailliez et que vous n'avez pas enregistré manuellement ?

Si c'est le cas, vous n'avez pas grand-chose Ă  craindre : dans un instant, vous comprendrez pourquoi. Il faut savoir que les documents crĂ©Ă©s via ces applications sont par dĂ©faut stockĂ©s dans l'espace OneDrive associĂ© au compte Microsoft utilisĂ© pour se connecter. Il en va de mĂȘme pour les documents ouverts via les applications : une fois qu'ils sont ouverts, une copie est crĂ©Ă©e dans le nuage.

Heureusement, l'application Excel (ainsi que toutes les applications Office pour smartphones et tablettes) enregistre automatiquement les documents dans le nuage lorsque l'appareil est connecté à l'internet ; sinon, une copie du document est enregistrée dans une zone mémoire spécifique et synchronisée avec le nuage dÚs que l'appareil est connecté au réseau.

C'est pourquoi il est trÚs facile de récupérer un fichier Excel non enregistré sur les smartphones et les tablettes : aprÚs avoir ouvert l'application, appuyez sur l'onglet Récents (en bas à gauche) et sur le nom du fichier que vous souhaitez ouvrir. Il contient toutes les modifications que vous avez apportées au fil du temps, y compris celles que vous n'avez pas enregistrées manuellement.

Remarque: vous pouvez également accéder à vos fichiers Excel enregistrés dans le nuage depuis votre PC en vous connectant au site web OneDrive, en vous synchronisant avec Microsoft Excel Desktop (à partir du menu Fichier > Compte) ou en utilisant le programme OneDrive pour Windows et Mac.


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