Comment récupérer un fichier Excel non enregistré ?

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ForDataRecovery vous propose de découvrir comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé. Pour effectuer une Récupération de Données et de Fichiers Microsoft Excel à partir de Microsoft Office, que vous ayez une Sauvegarde ou non, voici comment procéder.

Il vous a fallu des heures pour créer le classeur Excel que votre patron vous a demandé de créer, et juste avant de pouvoir effectuer le sauvetage final, votre ordinateur a décidé de s'éteindre anormalement, vous laissant empalé (et terrifié !) devant l'écran. Après quelques secondes de désarroi, vous avez décidé de prendre les choses en main et de chercher sur Google une solution susceptible de limiter les dégâts causés par cet imprévu.

Eh bien, vous l'avez trouvée ! En effet, je vais vous expliquer ci-dessous comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur les ordinateurs Windows et Mac. Plus précisément, je vous montrerai comment y parvenir en utilisant le logiciel Microsoft Office, le logiciel LibreOffice Calc et, enfin, en vous orientant vers d'autres logiciels spécifiquement dédiés à la récupération de données.

Alors, sans plus attendre, installez-vous confortablement et lisez attentivement tout ce que j'ai à vous expliquer sur le sujet : vous verrez, le résultat vous satisfera. Cela dit, je n'ai d'autre choix que de vous souhaiter une bonne lecture et bonne chance pour la suite.

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sous Windows

Si vous avez besoin de récupérer un fichier Excel non enregistré et que vous disposez d'un PC sous Windows, c'est le chapitre du tutoriel qui vous convient le mieux. Ci-dessous, en effet, j'expliquerai toutes les étapes à suivre pour récupérer un classeur Excel, une feuille de calcul LibreOffice Writer et, enfin, pour tenter une récupération par le biais d'un logiciel tiers spécifique qui fonctionne à partir du système d'exploitation maison de Microsoft.

Microsoft Excel

Récupération de la version précédente d'Excel

Si vous utilisez la version de Microsoft Excel incluse dans votre abonnement Office 365 et que vous avez synchronisé vos données avec votre compte Microsoft, ne craignez pas de perdre vos fichiers : le programme peut créer des sauvegardes automatiques sur OneDrive. Pour cette raison, si Excel devait se fermer anormalement, il suffit de rouvrir le document qui vous intéresse comme d'habitude et d'accéder à la dernière sauvegarde temporaire disponible (vous verrez une boîte spéciale lorsque vous ouvrirez le programme).

Si, en revanche, vous n'utilisez pas Office 365 ou si vous n'avez pas activé la synchronisation des données dans le nuage, la question est légèrement différente : Excel lui-même proposera, au premier démarrage après la fermeture inattendue, de restaurer les fichiers que vous n'avez pas pu sauvegarder manuellement, en les récupérant à partir d'un fichier local créé automatiquement.

En fait, il suffit d'ouvrir le programme et de jeter un coup d'œil à son volet gauche : localisez l'élément Afficher les fichiers récupérés, identifié par une icône de dossier, et cliquez dessus pour accéder à la phase de récupération. Vous pouvez également ouvrir directement la feuille de calcul non enregistrée pour vous retrouver directement dans l'écran de récupération des fichiers.

À ce stade, il suffit de passer la souris sur la version du dossier de travail que vous souhaitez récupérer (en vous aidant, si nécessaire, de la date du dernier enregistrement), de cliquer sur la flèche vers le bas située à côté et de choisir entre Afficher le document dans la fenêtre actuelle, Enregistrer sous forme de copie du fichier ou Fermer le document restauré, en éliminant ainsi l'enregistrement automatique.

Pour limiter les risques de perte de données lors de la restauration, vous pouvez réduire l'intervalle de temps entre les sauvegardes automatiques d'Excel, qui est par défaut de 10 minutes: pour ce faire, allez dans l'onglet Fichier et cliquez d'abord sur l'élément Options, puis sur l'élément Sauvegarde dans la partie gauche de l'écran.

Enfin, cochez l'information Sauvegarde automatique à chaque fois, indiquez l'intervalle de temps (en minutes) dans la zone de texte immédiatement adjacente et cochez également l'option Sauvegarder automatiquement la dernière version restaurée si vous fermez sans sauvegarder. Enfin, appuyez sur le bouton OK pour confirmer les modifications.

Si cette option n'est pas présente, il est très probable qu'Excel n'ait pas pu générer un brouillon provisoire du classeur : dans ce cas, vous pouvez essayer de récupérer les fichiers auto-enregistrés en utilisant la procédure manuelle. Pour ce faire, localisez d'abord le dossier de stockage des fichiers temporaires d'Excel en cliquant sur le menu Fichier en haut à gauche, en allant dans l'onglet Options et ensuite dans l'onglet Enregistrer, qui est joint à la fenêtre qui apparaît plus loin.

Ensuite, copiez le chemin d'accès au dossier spécifié dans la case du chemin d'accès au fichier d'enregistrement automatique (par exemple, C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel) et fermez Excel. Après cette étape, ouvrez une fenêtre de l'explorateur de fichiers (l'icône de dossier jaune située dans la barre des tâches de Windows), cliquez sur la barre d'adresse en haut, supprimez son contenu, collez le chemin précédemment copié et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Le jeu est à peu près terminé : avec un peu de chance, vous devriez voir apparaître des fichiers autosauvegardés dont le nom ressemble à NomDocument_[Autosauvegardé] et l'extension . xlk/. tmp, ou des fichiers de sauvegarde, appelés Sauvegarde de [NomDocument] avec l'extension .asd. Une fois que vous avez identifié le fichier qui vous intéresse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du fichier, choisissez Ouvrir avec dans le menu contextuel et sélectionnez le fichier Microsoft Excel.

Si vous ne trouvez pas de fichiers portant l'extension .xlk, .asd ou .tmp, vous pouvez effectuer une recherche exhaustive à l'aide du menu Démarrer de Windows ou d'un programme comme FileSeek : j'ai tout expliqué dans le guide de recherche de fichiers sur votre ordinateur.

LibreOffice Calc

Si vous gérez des fichiers Excel avec LibreOffice, j'ai une bonne nouvelle pour vous : par défaut, Calc, le programme de gestion des feuilles de calcul inclus dans la célèbre suite bureautique open source, enregistre automatiquement les documents traités toutes les 10 minutes. C'est pourquoi il est très probable que vous puissiez récupérer une feuille de calcul Excel non sauvegardée en utilisant l'une de ces sauvegardes automatiques.

En pratique, il suffit de rouvrir Calc comme d'habitude et d'attendre la fenêtre vous avertissant de la présence de documents non sauvegardés laissés ouverts avant le plantage du logiciel : pour les récupérer, il suffit de cliquer sur les boutons Début et Fin.

S'il n'y a pas de trace de la fenêtre mentionnée ci-dessus, il se peut que Calc n'ait pas pu générer une sauvegarde automatique de la feuille de calcul ouverte. Dans ce cas, vous pouvez jeter un coup d'œil dans le dossier de sauvegarde du programme, à la recherche d'un document portant le même nom que l'original et portant l'extension .bak.

Pour localiser ce dossier, allez dans le menu Outils > Options... de Calc (ci-dessus), développez la section LibreOffice attachée au volet gauche de la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton [+], puis sur la section Chemins, et notez le dossier spécifié dans Sauvegardes (par exemple, C:UsernameAppDataRoamingLibreOffice4UserBackup).

Pour que LibreOffice sauvegarde automatiquement les fichiers plus souvent, allez dans le menu Outils > Options... de Calc, allez dans la section Charger/Enregistrer (à gauche) et indiquez l'intervalle de temps à utiliser dans le champ de texte correspondant à l'information Sauvegarder restaurer automatiquement chaque (qui doit être cochée). Pour terminer, appuyez sur le bouton OK.

Pour terminer, ouvrez une fenêtre de l'Explorateur de fichiers, allez dans le chemin précédemment récupéré (en prenant soin d'activer l'affichage des fichiers cachés) et localisez un fichier portant le même nom que celui sur lequel vous travailliez avec l'extension .bak: lorsque vous l'avez trouvé, faites un clic droit sur son icône et choisissez l'option Ouvrir les éléments avec > LibreOffice Calc dans le menu qui vous est proposé. N'oubliez pas, dans tous les cas, de supprimer la coche du programme chaque fois que vous l'utilisez pour ouvrir ce type de fichier.

Logiciel de récupération des données

Les procédures que je vous ai montrées sur Excel et LibreOffice Calc pour Windows n'ont pas été utiles ? Vous n'avez pas pu récupérer le fichier Excel sur lequel vous travailliez et vous envisagez de jeter l'éponge et de recommencer ? Attendez un peu. Comme solution extrême, vous pouvez essayer de récupérer le fichier à l'aide d'un logiciel de récupération de données spécial comme ceux que j'énumère ci-dessous.

• Recuva - est l'une des applications de récupération de données les plus puissantes et les plus efficaces pour Windows. Il vous permet de récupérer des données à partir de disques durs, de SSD, de clés USB, etc. à l'aide d'un assistant très simple. Je vous en ai parlé en détail dans mon guide thématique sur le sujet.
• PhotoRec - est un autre excellent logiciel de récupération de données gratuit et open source qui vous permet d'accéder à nouveau aux fichiers supprimés, endommagés ou écrasés à partir du système d'exploitation. J'ai expliqué son fonctionnement dans mon guide sur la récupération des disques durs.
• MiniTool Power Data Recover - un autre excellent logiciel qui, en quelques clics, vous permet de restaurer n'importe quel type de fichiers supprimés ou perdus à partir de disques internes et externes. Dans sa version gratuite, il vous permet de récupérer jusqu'à 1 Go de données. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section correspondante de mon guide sur la récupération de données à partir de disques durs externes (également valable pour les disques internes).

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur un Mac

La récupération de fichiers Excel non enregistrés sur Mac est assez similaire à ce que nous avons déjà vu pour Windows : vous pouvez essayer d'accéder à nouveau aux fichiers en utilisant les procédures fournies par Microsoft Excel, LibreOffice et, dans les cas extrêmes, à l'aide d'un logiciel spécialement conçu pour la récupération de données.

Microsoft Excel

Un arrêt inopiné de Microsoft Excel a entraîné la perte du classeur que vous étiez sur le point de terminer ? Pas de problème : il y a de fortes chances que la prochaine fois que vous redémarrerez le programme, vous ayez la possibilité de restaurer facilement le fichier. Je vais vous expliquer comment procéder immédiatement.

Si l'arrêt s'est produit à la suite d'un arrêt inattendu du programme (sans redémarrer l'ensemble du système d'exploitation), il devrait automatiquement afficher une fenêtre d' avertissement relative à l'événement qui vient de se produire : lorsque cela se produit, il vous suffit de cocher la case située à côté de la tâche Récupérer et redémarrer Microsoft Excel et de cliquer sur le bouton OK, afin de pouvoir essayer de restaurer le fichier automatiquement.

Si la fenêtre ci-dessus n'apparaît pas (si, par exemple, l'arrêt du programme a été causé par une panne de courant ou un redémarrage programmé de macOS), les étapes à suivre sont légèrement différentes : démarrez Microsoft Excel comme vous le feriez normalement, attendez qu'un petit écran vous informe de l'arrêt inattendu du programme et cliquez sur le bouton Ouvrir pour restaurer le dernier fichier sauvegardé.

Si vous le souhaitez, pour éviter toute perte accidentelle de données en cas d'arrêt inattendu d'Excel, vous pouvez définir un intervalle d'enregistrement plus court que l'intervalle par défaut (10 minutes), afin que le programme crée automatiquement une copie de sauvegarde du fichier, prête à être restaurée si nécessaire.

Pour ce faire, allez dans le menu Excel > Préférences... (en haut à gauche). (en haut à gauche), cliquez sur le bouton Sauvegarder, cochez, si ce n'est déjà fait, l'option Sauvegarder automatiquement chaque élément de temps et définissez l'intervalle de temps que vous préférez dans la zone de texte (par exemple, 2 minutes).

LibreOffice

La procédure de récupération automatique d'un document Excel perdu après un arrêt inopiné de LibreOffice Calc est presque identique à celle déjà vue pour Windows : ce qu'il faut faire, en pratique, c'est redémarrer LibreOffice, sélectionner le document à récupérer dans l'écran qui vous est proposé et cliquer sur les boutons Démarrer et Terminer, afin de pouvoir terminer la récupération.

Si les étapes précédentes ne sont pas efficaces, je vous suggère, dans ce cas également, de rechercher une sauvegarde automatique (du type NomDocumentOriginale.bak) à l'intérieur du dossier de sauvegarde de LibreOffice: pour savoir où elle se trouve, démarrez LibreOffice Calc, allez dans le menu LibreOffice > Préférences... (en haut à gauche) et, si vous voulez récupérer un document, allez dans le menu LibreOffice > Préférences... (en haut à gauche) et, si vous voulez récupérer un document, allez dans le dossier LibreOffice > Sauvegarde (en haut à droite). Dans le menu LibreOffice > Préférences (en haut à gauche) et, après avoir cliqué sur l'entrée Chemins, notez le dossier correspondant sous Sauvegardes (par exemple,/Users/nom d'utilisateur/Application Support/LibreOffice/4/utilisateur/backup).

Ensuite, ouvrez une fenêtre du Finder (le smiley attaché à la barre du Dock), allez dans le menu Go > Go to folder... (ci-dessus), collez-y, et cliquez sur le dossier que vous voulez sauvegarder. Dans le menu Go > Go to folder... (en haut), collez-y le chemin précédemment copié et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Enfin, activez l'affichage des fichiers cachés en appuyant simultanément sur les touches cmd+shift+ et trouvez un fichier nommé NomDocument.bak, puis ouvrez-le avec LibreOffice en faisant un clic droit sur son icône et en choisissant Ouvrir avec dans le menu proposé.

Note: si nécessaire, vous pouvez rendre les sauvegardes automatiques de LibreOffice plus fréquentes. Pour cela, allez dans le menu LibreOffice > Préférences..., cliquez sur l'élément Charger/Enregistrer et indiquez l'intervalle de temps souhaité dans le champ de texte situé à côté de l'information Enregistrer chaque restauration automatique (assurez-vous également que la case correspondante est cochée). Enfin, cliquez sur le bouton OK en bas de la fenêtre.

Logiciel de récupération des données

Bien que vous ayez suivi les instructions que je vous ai données dans les sections précédentes de ce tutoriel, vous n'avez pas réussi à récupérer le fichier Excel sur lequel vous travailliez ? Dans ce cas, vous pouvez essayer d'y accéder à nouveau à l'aide d'un logiciel de récupération de données, utile dans le cas où la copie de sauvegarde du document qui vous intéresse a été accidentellement écrasée par le système d'exploitation.

• Time Machine - cet utilitaire, inclus "en standard" dans macOS, permet (s'il est correctement configuré) de restaurer très facilement des versions antérieures de fichiers et de dossiers. Je vous en ai parlé dans mon tutoriel sur son fonctionnement.
• Disk Drill - excellent et puissant logiciel de récupération de données. Il est payant (79 euros), mais vous pouvez l'essayer gratuitement pour voir des aperçus des fichiers récupérables. Pour plus d'informations, consultez la section dédiée de mon guide sur la récupération des fichiers supprimés sur Mac.

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur les smartphones et les tablettes ?

Vous avez l'habitude de travailler avec les applications Excel disponibles pour Android et iOS et vous aimeriez savoir comment récupérer un fichier sur lequel vous travailliez et que vous n'avez pas enregistré manuellement ?

Si c'est le cas, vous n'avez pas grand-chose à craindre : dans un instant, vous comprendrez pourquoi. Il faut savoir que les documents créés via ces applications sont par défaut stockés dans l'espace OneDrive associé au compte Microsoft utilisé pour se connecter. Il en va de même pour les documents ouverts via les applications : une fois qu'ils sont ouverts, une copie est créée dans le nuage.

Heureusement, l'application Excel (ainsi que toutes les applications Office pour smartphones et tablettes) enregistre automatiquement les documents dans le nuage lorsque l'appareil est connecté à l'internet ; sinon, une copie du document est enregistrée dans une zone mémoire spécifique et synchronisée avec le nuage dès que l'appareil est connecté au réseau.

C'est pourquoi il est très facile de récupérer un fichier Excel non enregistré sur les smartphones et les tablettes : après avoir ouvert l'application, appuyez sur l'onglet Récents (en bas à gauche) et sur le nom du fichier que vous souhaitez ouvrir. Il contient toutes les modifications que vous avez apportées au fil du temps, y compris celles que vous n'avez pas enregistrées manuellement.

Remarque: vous pouvez également accéder à vos fichiers Excel enregistrés dans le nuage depuis votre PC en vous connectant au site web OneDrive, en vous synchronisant avec Microsoft Excel Desktop (à partir du menu Fichier > Compte) ou en utilisant le programme OneDrive pour Windows et Mac.