Cómo usar Excel en Android

Microsoft Excel

Microsoft Excel es la aplicación oficial de Microsoft para administrar hojas de cálculo. Está disponible de forma gratuita para su descarga a través de la Play Store de Android, para dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10.1 ″ (de lo contrario se requiere la suscripción de una suscripción al servicio Office 365, que tiene precios a partir de 7 euros / mes). Si está interesado en descargarlo en su dispositivo, acceda al enlace que le indiqué, toque el botón Instalar y luego presione Abri.



Si está acostumbrado a usar el software de escritorio del mismo nombre o su versión en línea, encontrará que la aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas tiene menos funciones. Sin embargo, al comprar un plan de suscripción 365 Personal de Oficina, a un coste de 7,00 euros / mes, es posible desbloquear el acceso a algunas funcionalidades adicionales, como la personalización de los estilos y maquetación de las tablas dinámicas, la aplicación de colores personalizados a las formas, mayor disponibilidad de colores para formatear , utilizando gráficos SmartArt y personalizando los elementos de un gráfico.

Si no está seguro de qué suscripción es la adecuada para usted, querrá saber que se incluye un período de prueba gratuito de 30 días con su suscripción, lo que le brinda la oportunidad de probar todas estas funciones adicionales. Les recuerdo que el plan de suscripción le permite obtener una licencia para usar Microsoft Excel en tres dispositivos: un teléfono inteligente, una tableta y una computadora con Windows o macOS. Sin embargo, este límite se puede ampliar suscribiéndose al plan Ministerio del Interior 365 (10 euros / mes) que te permite trabajar en cinco smartphones, cinco tabletas y cinco ordenadores.


Dicho esto, en los próximos capítulos te ilustraré cómo usar Microsoft Excel en Android en detalle, explicando, paso a paso, cómo aprovechar todas sus funcionalidades.


Crea y abre una hoja de c√°lculo

Si desea realizar cambios en una hoja de c√°lculo ubicada en su dispositivo o en la nube (como en onedriveDropbox), el procedimiento a seguir es muy sencillo: despu√©s de iniciar la aplicaci√≥n a trav√©s de su icono en la pantalla de inicio o en el caj√≥n de tu dispositivo, pulsa el bot√≥n Abri en la parte inferior derecha y seleccione una de las opciones que se le muestran.

Luego toca los elementos Este dispositivo, para buscar archivos guardados localmente; One Drive - Personal, para acceder a su espacio en la nube en OneDrive o Agrega un lugar, si desea conectarse a uno de los muchos servicios en la nube compatibles con la aplicaci√≥n (p. ej. Dropbox).

Al tocar elicono con una hoja en la parte superior derecha, puede crear un nuevo documento de trabajo. A trav√©s de un men√ļ desplegable se le preguntar√° d√≥nde guardar el documento: puede elegir si desea onedrive, en la carpeta Documentos en el dispositivo u otro destino (Seleccione una ubicaci√≥n diferente). Una vez hecho esto, haga clic en Libro de trabajo en blanco, para comenzar a compilar la hoja de c√°lculo o desplazarse por la pantalla, para seleccionar una plantilla precargada, eligi√©ndola en funci√≥n de las operaciones que desee realizar en Excel.


La pantalla de la hoja de Excel se caracteriza por una tabla dividida en columnas y filas y, por lo tanto, est√° compuesta por celdas. Tanto las columnas como las filas est√°n etiquetadas, respectivamente, por letras y n√ļmeros que las identifican. En las tabletas hay una barra superior dividida en pesta√Īas que permite acceder a las funciones de Excel, mientras que en los tel√©fonos inteligentes estas se encuentran dentro de un men√ļ desplegable, ubicado en la parte inferior izquierda y accesible a trav√©s del √≠cono ‚Ė≤.

En los próximos párrafos, le explicaré cómo utilizar algunas de las funciones más comunes de la aplicación. Microsoft Excel. Así que preste atención para comprender cómo funciona.


Formato de celda

Como ya se mencion√≥ en los p√°rrafos anteriores del tutorial, una hoja de c√°lculo est√° formada por celdas. Para agregar datos a estos √ļltimos, t√≥quelos dos veces: se mostrar√° el teclado virtual dedicado a la entrada de datos.

Pulsando sobreicono 123, puede abrir un teclado numérico e ingresar valores rápidamente, así como ver operadores logicos y símbolos que se pueden utilizar en la compilación de celdas y así crear fórmulas manualmente. Usando los iconos apropiados en esta pantalla, también puede realizar laredondeo hacia arriba o hacia abajo (como te expliqué en mi tutorial dedicado).

Despu√©s de ingresar los datos en las celdas, puede formatear el texto accediendo a la barra de herramientas y seleccionando la pesta√Īa Inicio: en esta secci√≥n, puede editar el fuente, el tama√Īo y colore car√°cter, establezca el audaz, la it√°lico y estresado o marcar los bordes de las c√©lulas. Adem√°s, puede cambiar elalineaci√≥n texto, establezca un color de fondo para celdas o cambiar el Formato de los valores contenidos en el mismo, como el formato de fecha, moneda o testo.


A trav√©s de la funci√≥n Ordenar y filtrar, luego, puede filtrar una lista de datos u ordenarlos en orden ascendente o descendente. Tambi√©n puede agregar la funci√≥n suma algebraica, √ļtil para hacer una suma de todos los valores positivos y negativos de un rango espec√≠fico de celdas.

Insertar gr√°ficos e im√°genes

A trav√©s de la tarjeta entrar Excel, puede agregar algunos elementos a su hoja de c√°lculo, como i gr√°ficosim√°genes. A trav√©s de la opci√≥n Gr√°fico, puede agregar varios tipos de gr√°ficos, como histogramasesos en lineasa dispersi√≥n o a pastel. Por lo tanto, hay varios gr√°ficos que puede utilizar, dependiendo de c√≥mo desee representar los datos. Dependiendo del conjunto de informaci√≥n disponible, tambi√©n puede hacer clic en la opci√≥n gr√°ficos Recomendado para generar autom√°ticamente el gr√°fico que mejor se adapte a los datos ingresados.


En la pesta√Īa entrar Tambi√©n hay otras opciones disponibles, como las que necesita agregar. im√°genes o formas geom√©tricas. A trav√©s de la voz Im√°genes, puede tomar una foto en tiempo real o agregar una a su documento navegando por la memoria del dispositivo. La dicutra Formaen su lugar, se utiliza para crear formas geom√©tricas predefinidas, como cuadrado, c√≠rculos, triangulos o flechas o paralelep√≠pedos de diferentes formas.

Adem√°s, la aplicaci√≥n Excel le permite dibujar a mano alzada, utilizando las herramientas de la pesta√Īa dise√Īo: en este √ļltimo puede elegir el color del trazo y su espesor para dibujar o resaltar lo que le gusta dentro de la hoja de c√°lculo. Esta funci√≥n es √ļtil en caso de que necesite crear formas que no est√°n presentes en la secci√≥n. Forma de la tarjeta entrar.

Insertar fórmulas

Entre las principales características de Excel, la más destacada es la capacidad de agregar fórmulas que se utilizan para administrar y procesar los datos. A través de la tarjeta Fórmulas, de hecho, puede agregar varios, ya que estos se dividen en varias categorías, como Financiar, Logica, Estadísticas o Matemáticas y trigonometría.

Luego seleccione la fórmula de su interés, para agregarla automáticamente en la celda previamente seleccionada: su forma genérica se mostrará en la parte superior. Una vez hecho esto, reemplace los miembros de la fórmula con los valores relativos o celdas requeridas y presione el botónicono de marca de verificación en la parte superior para confirmar la inserción en la celda.

Para ver ejemplos prácticos sobre cómo usar fórmulas de Excel, eche un vistazo a mis tutoriales dedicados a las operaciones más comunes que se pueden realizar con este software: cómo sumar en Excel, cómo restar con Excel, cómo multiplicar en Excel, cómo calcule el porcentaje en Excel, cómo promediar en Excel y cómo subir a potencia en Excel.

Cambiar la vista de datos

La pantalla de vista de hoja de c√°lculo a trav√©s del Excel se puede cambiar usando las opciones en la pesta√Īa Mostrar. De hecho, puedes marcar las casillas Barra de formulas, Cuadr√≠cula e Encabezados, para eliminar los elementos correspondientes de la interfaz.

Además, puede cambiar el nivel de zoom a través de los botones Acercarse e Disminuir el zoom o usa el gesto en pantalla: coloque dos dedos en la pantalla y sepárelos en direcciones opuestas para acercar o, alternativamente, pellizque para alejar.

Tambi√©n puede decidir congelar filas o columnas para asegurarse de que, mientras se desplaza la pantalla, permanezcan bloqueados. Para hacer esto, toque el elemento Congelar paneles y seleccione opciones Congelar paneles, Congelar la fila superior e Congelar la primera columna. Puede encontrar m√°s informaci√≥n sobre esto en mis tutoriales sobre c√≥mo bloquear una fila en Excel y c√≥mo proteger celdas en Excel.

Guardar una hoja de c√°lculo y compartir

¬ŅHa terminado de trabajar en un documento de Excel y desea saber c√≥mo guardarlo? en este caso, debe saber que al salir de √©l, el guardado se realiza autom√°ticamente. Pero si quieres estar seguro, toca el icono (‚čģ), ubicado en la parte superior derecha, en la pantalla principal de la hoja y seleccione el elemento Ahorrar o Guardar como, para guardar la hoja de c√°lculo en el formato est√°ndar XLSX.

Adem√°s, si lo desea, puede ejecutar el imprimir de documentos. Para continuar, haga clic en el icono (‚čģ) que ve en la parte superior derecha y, en la siguiente pantalla que se muestra, presione el elemento prensa, para exportar el documento a PDF o imprimirlo a trav√©s de una impresora de red.

Finalmente, si desea compartir el archivo con otros usuarios, toqueicono con una flecha que encontrará en la parte superior derecha y, en la pantalla que se muestra, escriba la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del destinatario o comparta el archivo a través de enlace publico o adjuntarlo en un mensaje de correo electrónico (compartir como archivo adjunto).

Otras aplicaciones para usar Excel en Android

Además de la aplicación oficial de Excel, también existen otras soluciones que le permiten trabajar con hojas de cálculo sobre la marcha, que se pueden descargar de forma gratuita desde Google Play Store. Hablando de eso, en las próximas líneas, enumeraré algunas aplicaciones de productividad que pueden ayudarlo a administrar sus archivos de Excel.

  • Hojas de c√°lculo de Google - Aplicaci√≥n de productividad de Google que le permite trabajar en hojas de c√°lculo tanto localmente como en l√≠nea, en Google Drive. Su caracter√≠stica m√°s interesante es la de compartir un documento con otros usuarios, tanto de forma p√ļblica como privada.
  • WPS Office - esta aplicaci√≥n gratuita le permite administrar documentos de texto, hojas de c√°lculo y presentaciones, tanto localmente como a trav√©s del almacenamiento en la nube m√°s famoso, como Dropbox, google Drive o onedrive.
  • oficina de Polaris - es una aplicaci√≥n gratuita que le permite administrar documentos creados con microsoft Office o con google Drive. Tambi√©n ofrece un plan de suscripci√≥n que, a un costo de $ 3,99 / mes, se utiliza para tener un espacio en la nube de 3 GB, exportar documentos a PDF, eliminar publicidad y agregar otras funcionalidades, como tablas din√°micas.
  • Sala de oficina - tambi√©n es una aplicaci√≥n gratuita y contiene varias herramientas para administrar documentos de trabajo, como las Excel. Suscribi√©ndote opcionalmente a un plan de suscripci√≥n, a un precio de 2,83 euros / mes, puedes acceder a funciones adicionales, como exportar documentos a PDF o gestionar archivos N√öMEROS de Apple.
  • SmartOffice - Al igual que las soluciones enumeradas en las l√≠neas anteriores, esta aplicaci√≥n tambi√©n admite diferentes formatos de documentos electr√≥nicos, como hojas de c√°lculo. Tiene una interfaz m√°s espartana que las aplicaciones de las que te he hablado hasta ahora, pero sigue siendo una herramienta con un potencial excelente, tambi√©n teniendo en cuenta que es completamente gratuita.
Cómo usar Excel en Android

Informaci√≥n actualizada este a√Īo:

¬ŅSe puede usar Excel en una tablet Android? La respuesta es s√≠. Excel es una de las aplicaciones m√°s populares para trabajar con hojas de c√°lculo y es compatible con la mayor√≠a de los dispositivos Android. Esto significa que puedes usar Excel en tu tablet Android para crear, editar y compartir archivos de Excel.

Para ver Excel en tu tablet Android, primero debes descargar la aplicación de Microsoft Excel desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo. Una vez que hayas descargado la aplicación, puedes iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft para acceder a todos tus archivos de Excel.

Una vez que hayas iniciado sesión, puedes ver todos tus archivos de Excel en la aplicación. Puedes abrir cualquier archivo de Excel para verlo, editarlo o compartirlo con otros usuarios. También puedes crear nuevos archivos de Excel desde la aplicación.

Adem√°s, la aplicaci√≥n de Excel para Android tambi√©n te permite usar algunas de las herramientas de Excel, como la funci√≥n de b√ļsqueda, la funci√≥n de filtrado y la funci√≥n de an√°lisis de datos. Estas herramientas te permiten realizar an√°lisis avanzados de tus datos de Excel para obtener resultados m√°s precisos.

En resumen, Excel es una de las aplicaciones más populares para trabajar con hojas de cálculo y es compatible con la mayoría de los dispositivos Android. Esto significa que puedes usar Excel en tu tablet Android para crear, editar y compartir archivos de Excel, así como para usar algunas de sus herramientas avanzadas.


A√Īade un comentario de C√≥mo usar Excel en Android
¡Comentario enviado con éxito! Lo revisaremos en las próximas horas.