Comment utiliser Excel sur Android

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Aina Prat
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Microsoft Excel

Microsoft Excel est l'application officielle de Microsoft pour la gestion des feuilles de calcul. Il est disponible gratuitement en tĂ©lĂ©chargement via le Play Store Android, pour les appareils de dimensions Ă©gales ou infĂ©rieures Ă  10.1 ″ (sinon il nĂ©cessite la souscription d'un abonnement au service Office 365, qui a des prix Ă  partir de 7 euros / mois). Si vous souhaitez le tĂ©lĂ©charger sur votre appareil, accĂ©dez au lien que j'ai indiquĂ©, appuyez sur le bouton Installer puis appuyez sur Avri.



Si vous avez l'habitude d'utiliser le logiciel de bureau du mĂȘme nom ou sa version en ligne, vous constaterez que l'application pour smartphones et tablettes a moins de fonctionnalitĂ©s. Cependant, en achetant un plan d'abonnement 365 personnel de bureau, au prix de 7,00 euros/mois, il est possible de dĂ©bloquer l'accĂšs Ă  certaines fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires, comme la personnalisation des styles et la disposition des tableaux croisĂ©s dynamiques, l'application de couleurs personnalisĂ©es aux formes, une plus grande disponibilitĂ© des couleurs pour la mise en forme , en utilisant des graphiques SmartArt et en personnalisant les Ă©lĂ©ments d'un graphique.

Si vous n'ĂȘtes pas sĂ»r de l'abonnement qui vous convient, sachez qu'une pĂ©riode d'essai gratuite de 30 jours est incluse avec votre abonnement, ce qui vous donne la possibilitĂ© de tester toutes ces fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires. Je vous rappelle que le plan d'abonnement vous permet d'obtenir une licence d'utilisation Microsoft Excel sur trois appareils : un smartphone, une tablette et un ordinateur Windows ou macOS. Toutefois, cette limite peut ĂȘtre prolongĂ©e en souscrivant au plan Bureau 365 Accueil (10 euros/mois) qui permet de travailler sur cinq smartphones, cinq tablettes et cinq ordinateurs.

Cela dit, dans les prochains chapitres, je vais vous illustrer comment utiliser Microsoft Excel sur Android en détail, expliquant, étape par étape, comment profiter de toutes ses fonctionnalités.



Créer et ouvrir une feuille de calcul

Si vous souhaitez apporter des modifications Ă  une feuille de calcul situĂ©e sur votre appareil ou dans le cloud (comme sur onedriveDropbox), la procĂ©dure Ă  suivre est trĂšs simple : aprĂšs avoir lancĂ© l'application via son icĂŽne sur l'Ă©cran d'accueil ou dans le tiroir de votre appareil, appuyez sur le bouton Avri en bas Ă  droite et sĂ©lectionnez l'une des options qui s'affichent.

Appuyez ensuite sur les Ă©lĂ©ments Cet appareil, pour parcourir les fichiers enregistrĂ©s localement ; One Drive - Personnel, pour accĂ©der Ă  votre espace cloud sur OneDrive ou Ajouter un emplacement, si vous souhaitez vous connecter Ă  l'un des nombreux services cloud pris en charge par l'application (par ex. Dropbox).

Au lieu de cela, en tapant suricĂŽne avec une feuille en haut Ă  droite, vous pouvez crĂ©er un nouveau document de travail. Dans un menu dĂ©roulant, il vous sera demandĂ© oĂč enregistrer le document : vous pouvez choisir de onedrive, sur le dossier Documents sur l'appareil ou une autre destination (SĂ©lectionnez un autre emplacement). Une fois cela fait, cliquez sur Cahier de travail vierge, pour commencer Ă  compiler la feuille de calcul ou faire dĂ©filer l'Ă©cran, pour sĂ©lectionner un modĂšle prĂ©-rempli, en le choisissant en fonction des opĂ©rations que vous souhaitez effectuer dans Excel.

L'Ă©cran feuille Excel se caractĂ©rise par un tableau divisĂ© en colonnes et en lignes et est donc composĂ© de cellules. Les colonnes et les lignes sont Ă©tiquetĂ©es, respectivement, par des lettres et des chiffres qui les identifient. Sur les tablettes, une barre supĂ©rieure divisĂ©e en onglets permet d'accĂ©der aux fonctions d'Excel, tandis que sur les smartphones celles-ci sont situĂ©es dans un menu dĂ©roulant, situĂ© en bas Ă  gauche et accessible via l'icĂŽne â–Č.


Dans les prochains paragraphes, je vais vous expliquer comment utiliser certaines des fonctionnalités les plus courantes de l'application Microsoft Excel. Faites donc attention à comprendre comment cela fonctionne.


Formatage des cellules

Comme déjà mentionné dans les paragraphes précédents du tutoriel, une feuille de calcul est constituée de cellules. Pour ajouter des données à ces derniers, appuyez deux fois dessus : le clavier virtuel dédié à la saisie des données s'affichera.

En tapant suricĂŽne 123, vous pouvez ouvrir un pavĂ© numĂ©rique et saisir rapidement des valeurs, ainsi qu'afficher OpĂ©rateurs logiques et symboles qui peuvent ĂȘtre utilisĂ©s dans la compilation de cellules et ainsi crĂ©er des formules manuellement. En utilisant les icĂŽnes appropriĂ©es sur cet Ă©cran, vous pouvez Ă©galement effectuer laarrondir vers le haut ou vers le bas (comme je vous l'ai expliquĂ© dans mon tutoriel dĂ©diĂ©).

AprĂšs avoir entrĂ© les donnĂ©es dans les cellules, vous pouvez formater le texte en accĂ©dant Ă  la barre d'outils et en sĂ©lectionnant l'onglet Accueil: dans cette section, vous pouvez modifier le fonte, la taille et le colore caractĂšre, dĂ©finissez le audacieux, le italique et le a soulignĂ© ou marquer les bords des cellules. Vous pouvez Ă©galement modifier lealignement texte, dĂ©finissez un couleur de fond pour les cellules ou changer le format des valeurs qui y sont contenues, telles que la format de date, monnaie ou texte.

Par la fonction Trier et filtrer, vous pouvez alors filtrer une liste de données ou les trier par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez également ajouter la fonction somme algébrique, utile pour faire la somme de toutes les valeurs positives et négatives d'une plage spécifique de cellules.


Insertion de graphiques et d'images

Par la carte entrer Excel, vous pouvez ajouter des Ă©lĂ©ments Ă  votre feuille de calcul, comme i graphique ou images. Via l'option Graphique, vous pouvez ajouter diffĂ©rents types de graphiques, tels que histogrammes, ceux en lignesa dispersion o a tarte. Il existe donc plusieurs graphiques que vous pouvez utiliser, selon la maniĂšre dont vous souhaitez reprĂ©senter les donnĂ©es. Selon l'ensemble des informations disponibles, vous pouvez Ă©galement appuyer sur l'option Graphiques RecommandĂ© pour gĂ©nĂ©rer automatiquement le graphique le mieux adaptĂ© aux donnĂ©es saisies.


Dans l'onglet entrer d'autres options sont Ă©galement disponibles, telles que celles que vous devez ajouter images o formes gĂ©omĂ©triques. À travers la voix Imagerie, vous pouvez prendre une photo en temps rĂ©el ou en ajouter une Ă  votre document en parcourant la mĂ©moire de l'appareil. Le dicutra formesĂ  la place, il est utilisĂ© pour crĂ©er des formes gĂ©omĂ©triques prĂ©dĂ©finies, telles que carrĂ©, cercles, Triangles ou flĂšches ou des parallĂ©lĂ©pipĂšdes de formes diffĂ©rentes.

De plus, l'application Excel vous permet de dessiner Ă  main levĂ©e, en utilisant les outils de l'onglet Conception: dans ce dernier, vous pouvez choisir le couleur du trait et le Ă©paisseur pour dessiner ou mettre en Ă©vidence ce que vous aimez dans la feuille de calcul. Cette fonctionnalitĂ© est utile au cas oĂč vous auriez besoin de crĂ©er des formes qui ne sont pas prĂ©sentes dans la section formes de la carte entrer.

Insérer des formules

Parmi les principales fonctionnalités d'Excel, la plus importante est la possibilité d'ajouter des formules utilisées pour gérer et traiter les données. Par la carte Formules, en fait, vous pouvez en ajouter plusieurs, car ceux-ci sont divisés en différentes catégories, telles que La finance, Logica, statistiques o Mathématiques et trigonométrie.

Sélectionnez ensuite la formule qui vous intéresse, pour l'ajouter automatiquement dans la cellule précédemment sélectionnée : sa forme générique s'affichera en haut. Une fois cela fait, remplacez les membres de la formule par les valeurs relatives ou les cellules requises et appuyez sur la toucheicÎne de coche en haut pour confirmer l'insertion dans la cellule.

Pour des exemples pratiques d'utilisation des formules Excel, jetez un Ɠil Ă  mes tutoriels dĂ©diĂ©s aux opĂ©rations les plus courantes pouvant ĂȘtre effectuĂ©es avec ce logiciel : comment ajouter dans Excel, comment soustraire avec Excel, comment multiplier dans Excel, comment calculer le pourcentage dans Excel, comment faire la moyenne dans Excel et comment augmenter la puissance dans Excel.

Modification de la vue des données

L'Ă©cran de visualisation de la feuille de calcul via le Excel il peut ĂȘtre modifiĂ© Ă  l'aide des options de l'onglet Voir. Vous pouvez en effet cocher les cases Barre de formule, Grille e En-tĂȘtes, pour supprimer les Ă©lĂ©ments correspondants de l'interface.

Vous pouvez Ă©galement modifier le niveau de zoom via les boutons Zoom avant e DĂ©zoomer ou utilisez le geste Ă  l'Ă©cran : placez deux doigts sur l'Ă©cran et Ă©cartez-les dans des directions opposĂ©es pour effectuer un zoom avant ou, Ă  dĂ©faut, pincez pour effectuer un zoom arriĂšre.

Vous pouvez Ă©galement dĂ©cider de geler des lignes ou des colonnes pour s'assurer que, pendant que l'Ă©cran dĂ©file, ils restent verrouillĂ©s. Pour ce faire, appuyez sur l'Ă©lĂ©ment Figer les volets et sĂ©lectionnez les options Figer les volets, Geler la ligne du haut e Geler la premiĂšre colonne. Vous trouverez plus d'informations Ă  ce sujet dans mes tutoriels sur la façon de verrouiller une ligne dans Excel et de protĂ©ger les cellules dans Excel.

Enregistrer une feuille de calcul et partager

Vous avez fini de travailler sur un document Excel et souhaitez savoir comment l'enregistrer ? dans ce cas, sachez que lorsque vous le quittez, la sauvegarde s'effectue automatiquement. Mais si vous voulez ĂȘtre sĂ»r, appuyez sur l'icĂŽne (⋼), situĂ© en haut Ă  droite, sur l'Ă©cran principal de la feuille et sĂ©lectionnez l'Ă©lĂ©ment Sauver o Enregistrer sous, pour enregistrer la feuille de calcul au format standard XLSX.

De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez exĂ©cuter le imprimer de documents. Pour continuer, cliquez sur l'icĂŽne (⋼) que vous voyez en haut Ă  droite et, sur l'Ă©cran suivant qui s'affiche, appuyez sur la rubrique presse, pour exporter le document au format PDF ou l'imprimer via une imprimante rĂ©seau.

Enfin, si vous souhaitez partager le fichier avec d'autres utilisateurs, appuyez suricÎne avec une flÚche que vous trouvez en haut à droite et, sur l'écran affiché, saisissez l'adresse e-mail du compte Microsoft du destinataire ou partagez le fichier via lien public ou joignez-le à un e-mail (partager en piÚce jointe).

Autres applications pour utiliser Excel sur Android

En plus de l'application Excel officielle, il existe Ă©galement d'autres solutions qui vous permettent de travailler avec des feuilles de calcul en dĂ©placement, qui peuvent ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©es gratuitement sur le Google Play Store. En parlant de cela, dans les prochaines lignes, je vais Ă©numĂ©rer quelques applications de productivitĂ© qui peuvent vous aider Ă  gĂ©rer vos fichiers Excel.

  • Feuilles Google - Application de productivitĂ© Google qui vous permet de travailler sur des feuilles de calcul Ă  la fois localement et en ligne, sur Google Drive. Sa caractĂ©ristique la plus intĂ©ressante est celle de partager un document avec d'autres utilisateurs, Ă  la fois publiquement et en privĂ©.
  • WPS office - cette application gratuite vous permet de gĂ©rer des documents texte, des feuilles de calcul et des prĂ©sentations, Ă  la fois localement et via le stockage en nuage le plus cĂ©lĂšbre, tel que Dropbox, Google Drive ou onedrive.
  • Polaris Office - est une application gratuite qui vous permet de gĂ©rer des documents crĂ©Ă©s avec Microsoft office ou avec Google Drive. Il propose Ă©galement un plan d'abonnement qui, au coĂ»t de 3,99 $/mois, permet d'avoir un espace cloud de 3 Go, d'exporter des documents au format PDF, de supprimer la publicitĂ© et d'ajouter d'autres fonctionnalitĂ©s, comme des tableaux croisĂ©s dynamiques.
  • Suite bureautique - c'est aussi une application gratuite et contient divers outils de gestion des documents de travail, comme ceux Excel. En souscrivant Ă©ventuellement Ă  un abonnement, au prix de 2,83 euros/mois, vous pouvez accĂ©der Ă  des fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires, comme l'export de documents au format PDF ou la gestion de fichiers Nombres d'Apple.
  • SmartOffice - Ă  l'instar des solutions rĂ©pertoriĂ©es dans les lignes prĂ©cĂ©dentes, cette application prend Ă©galement en charge diffĂ©rents formats de documents Ă©lectroniques, tels que les feuilles de calcul. Il a une interface plus spartiate que les applications dont je vous ai parlĂ© jusqu'Ă  prĂ©sent, mais c'est toujours un outil avec un excellent potentiel, compte tenu Ă©galement du fait qu'il est totalement gratuit.
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