C贸mo funciona InfoCert Legalinvoice

Quien soy
Valery Aloyants
@valeryaloyants
Autor y referencias

Informaci贸n preliminar

Pronto veremos, juntos, c贸mo funciona el servicio de Factura Legal de InfoCert. Pero primero, perm铆tame darle informaci贸n general sobre el facturaci贸n electr贸nica y su uso.

A partir de 1 enero 2019, la facturaci贸n electr贸nica es obligatoria para las empresas, aut贸nomos, aut贸nomos y CIF que sean residentes o se hayan afincado en la ciudad. Se refiere tanto a la emisi贸n como a la recepci贸n de facturas de y para particulares (facturaci贸n B2B) y Administraciones P煤blicas (facturaci贸n B2G). S贸lo est谩n exentos de la obligaci贸n aquellos que operen en r茅gimen de tarifa plana, r茅gimen m铆nimo o r茅gimen de ventaja, asociaciones deportivas amateur con ingresos de hasta 65.000 euros anuales, m茅dicos y farmac茅uticos que ya tengan la obligaci贸n de transmitir datos al sistema TS. (tarjeta sanitaria), los agricultores con r茅gimen especial y los que venden bienes o prestan servicios a ciudadanos extracomunitarios y no residentes en la ciudad.



Con Legalinvoice by InfoCert es posible gestionar toda la fase de facturaci贸n de los particulares (B2B) y las Administraciones P煤blicas (B2G) actuando a trav茅s de un c贸modo panel Web, por lo tanto directamente desde el navegador (por ejemplo Chrome, Firefox o Safari) sin instalar aplicaciones o complementos adicionales en su computadora.

Las facturas emitidas se env铆an a Sistema de intercambio (SDI) gestionado por la Agencia Tributaria - y por tanto a los destinatarios finales - por el vencimiento de la liquidaci贸n del IVA, de modo que los clientes que operan mensualmente pueden enviar facturas fechadas en enero (en cualquier fecha) antes del 15 de febrero y los clientes que operan en un Mensualmente con base trimestral se pueden enviar respetando el plazo del 15 de abril.


Sin embargo, para recibir facturas, debe utilizar el C贸digo del destinatario: un c贸digo alfanum茅rico que consta de 7 caracteres atribuidos por el Sistema de Intercambio a los sujetos que tienen un canal de recepci贸n acreditado (como InfoCert) y que, en nombre del cesionario / cliente, reciben la factura electr贸nica del ES y la clasifican para el destinatario el final. El c贸digo de destinatario de InfoCert es XL13LG4 y, adem谩s de ser comunicado a proveedores, debe estar registrado en la Agencia Tributaria, para poder recibir facturas electr贸nicas directamente en su panel privado.


Como se indica en la norma, existe la obligaci贸n de almacenamiento digital de facturas electr贸nicas. De hecho, las facturas van acompa帽adas de recibos de toma de control y aceptaci贸n del Sistema de Intercambio (SDI), que tienen valor legal y deben conservarse junto con la factura. Legalinvoice tambi茅n proporciona esta funci贸n que permite la conservaci贸n digital tanto de las facturas como de las notificaciones relacionadas con las comunicaciones con el Exchange System.

Finalmente, una peque帽a nota relacionada con Requisitos de hardware y software necesario para utilizar Legalinvoice. Como es, como ya se mencion贸, un servicio basado en web, Legalinvoice funciona en todos los principales navegadores web sin la necesidad de complementos externos o requisitos especiales de hardware. Entrando en m谩s detalle, los navegadores compatibles con el servicio son los siguientes.

  • Chrome 15 y despues
  • Firefox 15 y despues
  • Safari 5 y despues
  • Internet Explorer 10 y despues
  • Opera 12 y despues

Ni siquiera se requiere firma digital, ya que InfoCert se configura como intermediario de facturaci贸n y firma las facturas con su propia firma autom谩tica-masiva y las env铆a al Exchange System (SDI) gestionado por la Agencia Tributaria.

Planes y precios de facturas legales

Antes de llegar al coraz贸n del tutorial y descubrir, juntos, c贸mo utilizar la factura legal de InfoCert, parece correcto mostrarle las versiones del servicio disponibles y los precios relativos.


  • INICIO de factura legal - es la soluci贸n ideal para artesanos, comerciantes, agricultores y n煤meros de IVA que actualmente producen facturas a mano o con Word o Excel, no tienen un software o programa para emitir facturas (gesti贸n, ERP contable, etc.) y s铆 conf铆an en un intermediario para la contabilidad. Le permite gestionar todo el proceso de facturaci贸n hacia y desde la AP y los particulares (B2B). Ofrece funciones de emisi贸n de facturas (con control, firma y env铆o autom谩tico de facturas electr贸nicas al sistema SdI de la Agencia Tributaria, con seguimiento de los resultados), estimaciones, DDT, cronograma, tablero de control, verificaci贸n, contabilidad y recepci贸n de facturas con funciones de exportaci贸n a trav茅s de un canal intermediario acreditado por InfoCert oa trav茅s de su propia cuenta PEC InfoCert. Tambi茅n ofrece almacenamiento y visualizaci贸n autom谩ticos de acuerdo con la ley de facturas electr贸nicas B2B activas y pasivas y facturas PA "Aceptadas" y "Fecha l铆mite". Puedes probarlo gratis durante 6 meses, despu茅s de lo cual cuesta 4 euros / mes + IVA (facturado anualmente) e incluye 200 facturas al a帽o, enviadas o recibidas a trav茅s del Sistema de Intercambio SdL de la Agenzia dell'Entrate. El almacenamiento de facturas y la firma est谩n incluidos en el precio. M谩s info aqu铆.
  • Factura legal PRO - es la soluci贸n ideal para realidades econ贸micas medianas (comercios, empresas, firmas estructuradas) que, aunque ya en posesi贸n de un software de gesti贸n o ERP con el que crear facturas PDF o ya en formato XML-PA, deben hacer uso de un herramienta especializada para la gesti贸n B2B, no quieren o no pueden modificar su software de facturaci贸n y flujos de trabajo actuales y / o tienen casos particulares y sofisticados de facturas electr贸nicas para emitir. Ofrece todas las ventajas de Legalinvoice START, m谩s la importaci贸n puntual y masiva de facturas PDF o XML generadas por sistemas ERP, un completo tablero de carga, control y verificaci贸n de datos y una funci贸n para la exportaci贸n masiva de datos y facturas. Puedes probarlo gratis durante 6 meses, tras lo cual cuesta 7 euros / mes + IVA (facturado anualmente) pero en la promoci贸n tambi茅n puedes pagar la mitad de precio. Incluye 400 documentos (facturas, notas de cr茅dito, etc.) enviados o recibidos a trav茅s del Sistema de Intercambio (SdI) de la Agenzia dell'Entrate. M谩s info aqu铆.

Los servicios Legalinvoice START y Legalinvoice PRO est谩n disponibles en dos variantes: una para empresas y n煤meros de IVA y uno para intermediarios (contables, asesores laborales, etc.) que pueden adquirir servicios p煤blicos para ellos y sus clientes y compartir de forma privada los datos ingresados 鈥嬧(facturas, notas de cr茅dito, etc.).



Adem谩s, cabe destacar la disponibilidad de la promoci贸n. Kit de inicio di Infocert, que incluye PEC, facturaci贸n electr贸nica y firma electr贸nica. M谩s informaci贸n sobre esto est谩 disponible en el sitio web oficial de InfoCert.

Nota: Legalinvoice prev茅 el almacenamiento sustitutivo de las facturas enviadas a la Administraci贸n P煤blica a trav茅s del sistema por un per铆odo de 10 a帽os. En el caso de que decida no renovar la tarifa de suscripci贸n en el servicio, puede descargar lo que se ha enviado en almacenamiento a trav茅s de la funci贸n adecuada disponible dentro de la aplicaci贸n antes de que finalice el servicio.

C贸mo activar Legalinvoice

Ahora que conoce todas las funciones de la factura legal de InfoCert, puede tomar medidas y activar la versi贸n del servicio que m谩s prefiera. Con茅ctese, por tanto, a la web oficial de Legalinvoice y elija si compra inmediatamente una soluci贸n de su elecci贸n INICIO de factura legal e Factura legal PRO o si activar uno 6 meses de prueba gratis.

Si prefieres probar Factura legal START o PRO gratis durante 6 meses, haga clic en el elemento correspondiente en el sitio web oficial del servicio e inicie sesi贸n en su cuenta de InfoCert. Si a煤n no tiene una cuenta, haga clic en el bot贸n Crear una cuenta y rellena el formulario que se te propone con el tuyo direcci贸n de correo electr贸nico y la contrase帽a que desea utilizar para iniciar sesi贸n.

Entonces marque la casilla No soy un robot y elige si dar consentimiento o no para actividades de marketing utilizando los cuadros correspondientes en la parte inferior de la p谩gina. Una vez hecho esto, haga clic en el bot贸n Registros avanzar.


Ahora, presione el bot贸n Complete la solicitud de activaci贸n y elige si activar Legalinvoice gratis durante 6 meses en la direcci贸n de correo electr贸nico que indic贸 durante el registro o en otra direcci贸n de correo electr贸nico, escribi茅ndolo en el campo de texto apropiado y presionando el bot贸n Attiva.

Una vez realizada su elecci贸n, cumplimente el formulario que se le propone con sus datos personales. Luego usa el men煤 desplegable Servicios para indicar si eres un privado, A 'firme, un profesional, eres parte del Pensilvania o eres miembro de unAsociaci贸n, luego proporcione el resto de la informaci贸n solicitada: Nombre del Negocio, c贸digo fiscal o n煤mero de IVA, direcci贸n, email, cellulare, nombre, apellidos y c贸digo fiscal del solicitante y as铆 sucesivamente.

Elija, en este punto, si dar consentimiento para las actividades de marketing, utilice las casillas correspondientes ubicadas en la parte inferior de la p谩gina y haga clic en adelante. Luego especifique eldirecci贸n de correo electr贸nico donde recibir la confirmaci贸n de la activaci贸n del servicio y presionar el bot贸n adelante dos veces seguidas.

Ahora tienes que elegir c贸mo solicitar la activaci贸n de Legalinvoice: a trav茅s de firma digital, usando el programa Dique (del que tambi茅n te habl茅 en mi tutorial sobre c贸mo abrir archivos p7m) o cualquier otro software digital o imprimiendo, firmando y enviando la documentaci贸n correspondiente por fax o correo certificado.

En el primer caso, haga clic en el bot贸n firma digital y siga las instrucciones en pantalla. En el segundo, sin embargo, haga clic en el bot贸n imprimir dos veces seguidas, imprima el documento PDF que se le proporcion贸, compl茅telo, f铆rmelo y luego env铆elo por fax al n煤mero 06.89281226 o por PEC en pec.attivazione@infocert.it. Recuerda adjuntar uno tambi茅n copia a doble cara del documento de identidad del solicitante.

Dentro de los tres d铆as posteriores al env铆o del contrato, deber铆a recibir un mensaje sobre la activaci贸n exitosa de Legalinvoice. Una vez que haya recibido el correo electr贸nico de confirmaci贸n, haga clic en link de verificacion contenido en el mismo y cumplimente el formulario que se le propone con Nombre del Negocio, c贸digo de impuestos, direcci贸n y el resto de los datos de su empresa. Finalmente, ingrese la contrase帽a que desea usar para acceder a Factura Legal y presione el bot贸n Confirmaci贸n para confirmar su identidad e iniciar sesi贸n en el servicio.

Has decidido comprar directamente INICIO de factura legal o Factura legal PRO? En este caso, con茅ctese al sitio web oficial de Legalinvoice y haga clic en el bot贸n Comprar ahora relacionado con el plan que ha elegido. Luego elija, de los men煤s desplegables apropiados, el duraci贸n de la suscripci贸n que desea suscribir (de 1 a 3 a帽os) y el n煤mero de facturas desea crear y haga clic en el bot贸n A帽adir al carrito ubicado en la parte inferior derecha.

En la p谩gina siguiente, aseg煤rese de que el resumen de su pedido sea correcto y haga clic en el bot贸n Continuar con el pago. Entonces inicia sesi贸n con el tuyo cuenta InfoCert escribiendo las credenciales en el formulario correspondiente o, si a煤n no tiene una cuenta, haga clic en el bot贸n Crear una cuenta para registrarse (como se explic贸 anteriormente para la activaci贸n de la prueba de 6 meses del servicio).

Luego siga las instrucciones en pantalla para confirmar su identidad y completar la compra del servicio de su elecci贸n. El pago se puede realizar a trav茅s de tarjeta de cr茅dito, PayPal o transferencia bancaria.

C贸mo utilizar Legalinvoice

Una vez que haya accedido a la Factura Legal de InfoCert, todo lo que tiene que hacer es conectarse a la p谩gina de inicio del servicio, iniciar sesi贸n en su cuenta y comenzar a administrar sus facturas. Ahora te lo explicar茅 todo en detalle.

Nota: Utilic茅 para el tutorial INICIO de factura legal, que es la versi贸n b谩sica del servicio, por lo que las siguientes indicaciones se refieren espec铆ficamente a esta 煤ltima.

Configuraci贸n inicial

Ahora se encuentra en la p谩gina de inicio de Legalinvoice START, que contiene una lista de todos 煤ltimas actividades llevado a cabo (por ejemplo, recibir mensajes, insertar elementos en los datos personales, emitir o recibir documentos, etc.) y algunos barras de herramientas, 煤til para llegar a las distintas funciones del servicio.

La barra negra en la parte superior te permite acceder r谩pidamente a los mensajes y p谩ginas de administraci贸n de tu perfil; all铆 barra azul a continuaci贸n incluye un campo de b煤squeda para documentos, clientes, etc. e iconos para emitir nuevos documentos (facturas, recibos, notas de cr茅dito, etc.), ver documentosiniciar sesi贸n instrumentos para gestionar el archivo y compartir el entorno de trabajo y recibir ayudar en el uso de Legalinvoice. A la izquierda, sin embargo, hay un Men煤 de Navegaci贸n que le permite acceder r谩pidamente a su propia caracter铆sticas favoritas (por ejemplo, emitir una factura, cargar archivos, enviar mensajes, etc.), ver ela帽o fiscal en uso, acciones activas, acceder al cuadro financiero con los balances de ingresos y gastos, consulte el 煤ltimas actividades e importar documentos electronicos.

Como explicar茅 en el transcurso de este tutorial, todo es muy intuitivo. Sin embargo, para comenzar a emitir y recibir facturas con Legalinvoice START, debe completar correctamente el perfil de su empresa y el tuyo perfil electr贸nico: dos operaciones que requieren solo unos minutos de tiempo pero sin las cuales no es posible comenzar a administrar sus documentos.

Adem谩s, le recomiendo que ajuste la configuraci贸n relacionada con el perfil de usuario (es decir, a su cuenta en Legalinvoice) y al Perfil p煤blico que se muestra dentro de la red de la que forman parte las empresas usuarias de Legalinvoice: sigue las instrucciones a continuaci贸n y podr谩s hacer todo sin el menor problema.

Perfil de la compa帽铆a

Para completar el perfil de su empresa, haga clic en el bot贸n Vai que se encuentra en el recuadro desplegado en el centro de la pantalla y, en consecuencia, cumplimentar el formulario que se le propone con todos los datos de su empresa. Si no ve ning煤n recuadro en el centro de la pantalla, acceda al formulario con el perfil de su empresa haciendo clic en elicono de engranaje ubicado en la barra negra (arriba a la derecha) y seleccionando el elemento Perfil de la compa帽铆a en el men煤 que se abre.

Rellenar el formulario es muy intuitivo: en la parte superior est谩 el cuadro Logotipo predeterminado donde debe insertar el logotipo de su empresa (cargando una imagen desde su computadora); en la secci贸n Datos fiscales est谩n sus datos personales (los campos ya deben estar completados), mientras que al lado est谩 el bot贸n Agregar sede para introducir datos relativos a la sede operativa de la empresa.

Desplaz谩ndose hacia abajo en la p谩gina, est谩 la secci贸n Datos a informar en documentos en el que debe ingresar, precisamente, los datos a reportar en los documentos emitidos: nombre, apellido, tel茅fono, email etc. Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en el bot贸n Ahorrar para guardar la informaci贸n.

Ahora dir铆gete al men煤 del lado izquierdo, donde puedes encontrar los enlaces para acceder a las otras secciones del perfil de la empresa: en Sector laboral y empresarial puede indicar su profesi贸n o el sector de su negocio (para permitir que el sistema le brinde mejores sugerencias y le ayude a configurar su perfil fiscal); en Plantillas de documentos puede encontrar las plantillas de facturas, albaranes, notas de cr茅dito y otros documentos para ver, modificar y establecer como predeterminados (para establecer una plantilla como predeterminada, haga clic en elicono de engranaje ubicado en su vista previa y elija el elemento apropiado del men煤 que se abre), mientras que en Perfiles fiscales puede configurar su perfil fiscal haciendo clic enicono de engranaje correspondiente y seleccionando la opci贸n Establecer por defecto en el men煤 que se abre. Todo es muy sencillo.

Subiendo C贸digos de IVA puede administrar los c贸digos de IVA: elija el predeterminado para facturas o gastos e ingrese nuevos (la tasa predeterminada es 22%); en M茅todos de pago puede administrar los m茅todos de pago aceptados (p. ej. comprobar, transferencia e tarjeta de cr茅dito) y establecer otros nuevos; en Numeraci贸n y contadores puede gestionar la numeraci贸n de las facturas (tambi茅n eligiendo si activar o desactivar la modo de numeraci贸n autom谩tica y gesti贸n seccional); en Monedas puede establecer la moneda de referencia para las facturas y el tipo de cambio, mientras que en Plantillas de correo electr贸nico puede crear plantillas para mensajes de correo electr贸nico recurrentes, como los de env铆o de facturas, env铆o proforma, etc.

Finalmente, en la secci贸n Importador de registro puede importar datos personales de clientes / proveedores o productos / servicios a trav茅s de archivos CSV, XLS o XLSX (simplemente seleccione la opci贸n deseada del men煤 desplegable correspondiente y arrastre el archivo con los datos personales) al cuadro correspondiente que aparece en el pantalla.

Perfil electronico

El perfil electr贸nico Legalinvoice START contiene la informaci贸n esencial para emitir y recibir facturas electr贸nicas. Para completarlo correctamente, haga clic en elicono de engranaje ubicado en la barra negra (arriba a la derecha) y seleccione el elemento Perfil electronico en el men煤 que se abre.

En la p谩gina siguiente, seleccione la entrada Datos maestros de facturas electr贸nicas B2B y PA de la barra lateral izquierda y rellena el formulario que se te propone con todos tus datos: nombre / raz贸n social, direcci贸n, IVA, c贸digo de impuestos, tipo de sujeto pasivo, r茅gimen fiscal etc. Luego ingrese los datos del persona de contacto para el servicio (nombre y apellidos, tel茅fono y correo electr贸nico) y haga clic en el bot贸n Ahorrar (abajo a la derecha) para guardar la informaci贸n.

Un mensaje que se muestra en la parte superior de la p谩gina le notificar谩 cuando el servicio de transmisi贸n y recepci贸n de documentos electr贸nicos est茅 activo para su cuenta. Por lo general, esto no toma m谩s de 10 minutos.

A continuaci贸n, seleccione el elemento Configuraci贸n de perfil de factura electr贸nica B2B y PA desde la barra lateral izquierda para acceder a la secci贸n donde se puede establecer el est谩ndar que se utilizar谩 para la facturaci贸n electr贸nica: Factura PA tener como norma la emisi贸n de facturas y documentos electr贸nicos a las Administraciones P煤blicas o

Factura B2B Tener como norma la emisi贸n de facturas y documentos electr贸nicos a todas las materias distintas de las Administraciones P煤blicas. Seleccione, por tanto, el formato de intercambio predeterminado entre Factura B2B e Factura PA en el men煤 desplegable, especifique los valores predeterminados que se utilizar谩n para Cobranza de IVA (fecha de vencimiento inmediata o divisi贸n de pagos) e pago causal y haga clic en el bot贸n Ahorrar (abajo a la derecha) para guardar los cambios.

Finalmente, seleccione el elemento Configuraci贸n del canal de recepci贸n de facturas electr贸nicas B2B y PA para ver el C贸digo de intermediario para ser comunicado a los proveedores (e ingresado en el sitio web de la Agencia Tributaria) para recibir facturas electr贸nicas.

Perfil de usuario

Como ya se mencion贸 anteriormente, la secci贸n Perfil de usuario de Legalinvoice START es el que incluye toda la informaci贸n relativa a su cuenta en el servicio. Para acceder a 茅l y as铆 cambiar la informaci贸n relativa a su cuenta, haga clic en elicono de engranaje ubicado en la barra negra (arriba a la derecha) y seleccione el elemento Perfil de usuario en el men煤 que se abre.

En la p谩gina siguiente, seleccione la entrada Usuario desde el men煤 del lado izquierdo para editar nombre, apellido, la contrase帽a e informaci贸n de contacto para Legalinvoice START o voz Par谩metros de localizaci贸n para ajustar la configuraci贸n relacionada con idioma, zona horaria, formato de fecha etc茅tera

Ir en cambio a la secci贸n Cuenta de email y haciendo clic en el bot贸n Agregar cuenta de correo electr贸nico puede activar el sistema de correo interno de LegalInvoice START y configurar su cuenta de correo a trav茅s de SMTP para enviar mensajes directamente desde el servicio.

Finalmente, accediendo a la secci贸n Recordatorios autom谩ticos puede ajustar los par谩metros para el env铆o autom谩tico de recordatorios de pago mientras contin煤a casa puede ajustar el contenido que se mostrar谩 en la p谩gina de inicio de LegalInvoice START: 煤ltimas actividades con las 煤ltimas actividades relacionadas con su cuenta o Escritorio con los balances de ingresos y gastos. En todas las secciones, para guardar sus preferencias y guardar los cambios realizados, presione el bot贸n Ahorrar ubicado en la parte inferior derecha.

Perfil p煤blico

Legalinvoice START tambi茅n incluye un componente "social", de hecho las empresas que utilizan el servicio forman parte de una red que les permite relacionarse f谩cilmente entre s铆 y, por defecto, tener un perfil p煤blico.

Para ajustar la configuraci贸n de su perfil p煤blico en Legalinvoice START, haga clic enicono de engranaje ubicado en la barra negra (arriba a la derecha) y seleccione el elemento Perfil p煤blico en el men煤 que se abre. En la p谩gina siguiente, colocando o quitando la marca de verificaci贸n de las casillas disponibles, elija si Permitir la publicaci贸n y la b煤squeda de su perfil p煤blico., permitir el intercambio an贸nimo de informaci贸n no sensible, permitir la visualizaci贸n de otros usuarios que han autorizado la visualizaci贸n de su perfil p煤blico y m谩s. Para guardar sus preferencias, haga clic en el bot贸n Ahorrar ubicado en la parte inferior derecha.

Una vez que haya ajustado las preferencias de privacidad de su perfil p煤blico, si ha decidido mantenerlo activo, seleccione el elemento Datos p煤blicos de la barra lateral izquierda y elija qu茅 datos compartir con los participantes de la red (direcciones, contactos, cuenta actual, etc.), luego presione el bot贸n Ahorrar para guardar los cambios.

En este punto, mu茅vete a la secci贸n Color y fondo de la p谩gina p煤blica (todav铆a en la barra lateral izquierda) y establece un fondo para tu p谩gina p煤blica. Una vez hecho esto, haga clic en el bot贸n Ahorrar para guardar sus preferencias y pasar a las secciones P谩ginas web externas e Galer铆a de im谩genes para configurar, respectivamente, los enlaces sociales que se mostrar谩n en su p谩gina p煤blica (Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, etc.) y las im谩genes que se mostrar谩n en su galer铆a. Tambi茅n en estos casos, para guardar la configuraci贸n, haga clic en el bot贸n Ahorrar ubicado en la parte inferior derecha.

Emisi贸n de documentos

Emitir un nuevo documento en Legalinvoice START es muy simple. Por ejemplo, todo lo que necesita hacer para emitir una factura es hacer clic en el bot贸n Nuevo ubicado en la parte superior derecha (el icono de la hoja) y seleccione el elemento proyecto de ley del men煤 Asunto esto parece. La primera vez que acceda a esta funci贸n, se le ofrecer谩 un breve tutorial en el que se le explicar谩 de forma sencilla c贸mo cumplimentar facturas. Luego puede obtener sugerencias sobre c贸mo completar los documentos haciendo clic en los botones [?] colocado en correspondencia con los distintos campos a rellenar.

Una vez que se muestre el formulario a completar, seleccione el formato de documento crear (Factura B2B o Factura PA) Y el moneda que se utilizar谩 en los men煤s desplegables correspondientes. Luego complete los campos N煤mero del Documento e Fecha de contabilidad con, respectivamente, el n煤mero de factura y su fecha de emisi贸n.

Luego mu茅vete a la secci贸n Direcci贸n administrativa e ingrese los datos del cliente: Legalinvoice START sugerir谩 algunos nombres ya disponibles entre los presentes en la red. Para los nombres que ya est谩n presentes en la red o en el registro, simplemente seleccione el nombre para completar autom谩ticamente el resto de los datos. Si desea agregar un direcci贸n de destino, dado que la factura debe enviarse a una oficina operativa que no sea el domicilio social del destinatario, haga clic en el bot贸n correspondiente y complete el formulario que se le propone.

Una vez hecho esto, haga clic en el bot贸n Agregar detalle e ingrese la descripci贸n de su factura utilizando el formulario que aparece en la pantalla: luego elija una tarjeta entre Producto / servicio, gasto e Combustible, Escribe el descripci贸n del producto / servicio proporcionado en el campo de texto correspondiente e ingrese precio, cantidad, unidad, descuento, IVA para aplicar y preferencias enimponible en los respectivos cuadros y men煤s. El campo C贸digo es opcional y se puede completar autom谩ticamente mediante sugerencias de la red Legalinvoice START.

Una vez que haya ingresado toda la informaci贸n, haga clic en el bot贸n Confirmaci贸n que est谩 a la derecha y repita el procedimiento para todos los productos / servicios que desee incluir en la factura. Legalinvoice START aprender谩 toda la informaci贸n ingresada para tiempos posteriores.

En este punto, puede pasar a la secci贸n Par谩metros fiscales, en el que se debe indicar el perfil fiscal a utilizar. Como bien sabes, existen diferentes formas de realizar los recuentos de un documento, que dependen de los distintos tipos de perfiles fiscales presentes. Para seleccionar su perfil fiscal, expanda el men煤 desplegable Par谩metros fiscales y seleccione la opci贸n m谩s adecuada para usted de esta 煤ltima (p. ej. R茅gimen de IVA est谩ndar de la factura, Esquema de tarifa plana de la empresa de facturas o R茅gimen de empresa m铆nima de factura).

Si no sabes cu谩l es el perfil fiscal m谩s adecuado para ti, consulta el total de las cuentas que aparece en la pantalla de compilaci贸n de facturas y comp谩ralo con el de un documento anterior. Alternativamente, intente enviar la factura producida en Legalinvoice START a su consultor y p铆dale informaci贸n. Si entre los perfiles fiscales disponibles en Legalinvoice START no hay uno adecuado para usted, puede crear uno yendo al men煤 Perfil de la compa帽铆a (como te expliqu茅 antes) y seleccionando el art铆culo Perfiles fiscales desde la barra lateral izquierda.

Despu茅s de seleccionar el perfil fiscal, indique elcargabilidad del IVA (pagos inmediatos, diferidos o fraccionados) y el moneda y tipo de cambio (si es necesario) a trav茅s de los men煤s desplegables correspondientes.

El siguiente paso es completar los campos en condiciones e informaci贸n de pago. En Descripci贸n de las condiciones de pago debe ingresar una breve descripci贸n de las condiciones de pago; en el men煤 desplegable fecha tope debe indicar el m茅todo de caducidad del documento (ej. fecha espec铆fica, meses) o a帽os), mientras usa el men煤 Pagado debes indicar si la factura es pagar o ya pagado.

Una vez que haya ingresado toda la informaci贸n, haga clic en el bot贸n Definir plan de pago, compruebe que los datos introducidos sean correctos y haga clic en el bot贸n ahorrar. Para algunos m茅todos de vencimiento es posible obtener un c谩lculo autom谩tico de la fecha de pago en funci贸n del n煤mero de d铆as, meses o a帽os ingresados.

Una vez hecho esto, vaya a los campos a continuaci贸n donde puede indicar el suyo detalles de cuenta bancaria: nombre del banco e IBAN. Si quieres entrar mas detalles, haga clic en el bot贸n correspondiente y complete el formulario que se le propone. La informaci贸n ingresada ser谩 reportada en el documento para facilitar las operaciones de pago al destinatario.

Una vez que haya completado los campos relacionados con los datos bancarios, estar谩 pr谩cticamente listo para finalizar su factura. Por lo tanto, use el men煤 desplegable Plantilla de documento para usar (abajo a la derecha) para elegir la plantilla PDF que se utilizar谩 para su factura (puede ver una vista previa haciendo clic en elojo), elija si desea agregar informaci贸n relacionada con ingresos, nota o adjuntos al documento (expandiendo y luego completando los campos correspondientes) y haga clic en el bot贸n Ahorrar para guardar el documento.

Una vez que haya creado su factura, estar谩 listo para enviarla a Sistema Cambiario de la Agencia Tributaria (SdI) y luego al destinatario. Para continuar, haga clic en el bot贸n Mostrar ubicado en la parte superior derecha (el icono con las 6 hojas) y seleccione el elemento Facturas del men煤 Documentos emitidos que aparece en la pantalla.

En este punto, ubique la factura a enviar, haga clic enicono de engranaje correo en su correspondencia, seleccione el elemento Transmisi贸n electr贸nica del men煤 que aparece y responde S铆 al mensaje que se le muestra. A continuaci贸n, puede seguir el estado del env铆o haciendo clic enicono de engranaje correo en correspondencia con la factura enviada y seleccionando el art铆culo Avance en el men煤 que se abre.

En el mismo men煤 tambi茅n hay opciones para visualizzare el documento, descargar en la PC, enviarlo por correo electr贸nico, enviar un recordatorio de pago al cliente, crear una nota de cr茅dito, copia la factura, muestra elsaldo de la cuenta ed eliminare el documento: todo est谩 a un clic de distancia.

El procedimiento para emitir nuevas facturas se puede replicar para emitir tambi茅n todos los dem谩s tipos de documentos respaldados por Legalinvoice START.

De hecho, al hacer clic en el bot贸n Nuevo ubicado en la parte superior derecha (el icono de la hoja) y seleccionando una de las opciones en el men煤 Asunto que aparece en la pantalla puedes empezar a crear uno nuevo recibo, una Nota de cr茅dito, un proforma, un documento de transporte o una citar.

Los formularios que debe completar para crear dichos documentos son muy similares a los que se muestran arriba para las facturas, por lo que no encontrar谩 ninguna dificultad para usarlos.

De todos modos, les recuerdo que pinchando en los botones [?] situado junto a cada campo a rellenar, recibir谩 informaci贸n y sugerencias sobre c贸mo rellenar correctamente los distintos formularios.

Recepci贸n y registro de documentos

Con recibir facturas electr贸nicas en Legalinvoice START solo necesitas completar tu perfil electr贸nico y esperar el mensaje de activaci贸n del servicio para enviar y recibir facturas, como ya se explic贸 anteriormente en este tutorial. Una vez activado, recibir谩 el C贸digo de destinatario (XL13LG4) para ser comunicado a sus proveedores o dado de alta en el servicio de Facturas y Pagos de la Agencia Tributaria, con el fin de recibir todas las facturas en la direcci贸n electr贸nica establecida en esta 煤ltima.

Las facturas pasivas recibidas autom谩ticamente en Legalinvoice START est谩n disponibles en la secci贸n Documentos recibidos> Facturas del servicio, al que se puede acceder haciendo clic en el icono Mostrar situado en la parte superior derecha (el representado por el icono con las 6 hojas). Una vez mostrados, los documentos se pueden filtrar de acuerdo con varios criterios, por ejemplo, el mes de emisi贸n o el estado (vencido / no vencido, pagado / no pagado): simplemente haga clic en el bot贸n Filtros ubicado en la parte superior derecha y elija los par谩metros que se utilizar谩n en el cuadro que aparece en la parte superior.

Al hacer clic en elicono de engranaje colocada junto a cada factura, es posible obtener una vista previa, copiarla, ver el estado de cuenta, marcar el documento como visto, eliminarlo y m谩s. Cabe destacar que la entrega autom谩tica de facturas pasivas tambi茅n incluye una notificaci贸n diaria v铆a correo electr贸nico y que, si los documentos recibidos contienen plazos, luego de la operaci贸n de visado, estos se insertan autom谩ticamente en el horario pasivo de la factura legal START.

A trav茅s del men煤 Mostrar del servicio, tambi茅n es posible acceder al notas de cr茅dito, Para documentos pendientes de inspecci贸n, Para notas entrantes y reporte de gastos. La secci贸n Documentos pendientes de inspecci贸n tiene solo un prop贸sito organizacional y le permite ver los documentos recibidos, verlos, descargarlos y posiblemente verlos para que su asesor fiscal sepa que est谩n bien y que pueden ser procesados 鈥嬧媍on fines contables. Es importante destacar que no es posible rechazar las facturas B2B recibidas: en caso de errores o problemas, solo es posible contactar al proveedor y solicitar la emisi贸n de una nota de cr茅dito.

Las secciones dedicadas a notas en recibos y reporte de gastos, por otro lado, deben usarse para anotar hallazgos de primera nota que pueden ser 煤tiles para tener en Legalinvoice START para la singularidad en la gesti贸n de su documentaci贸n.

Los documentos que no se reenv铆an pasivamente a Legalinvoice START se pueden agregar "manualmente" al servicio a trav茅s de las operaciones de registro e importar un documento electr贸nico proporcionado por el servicio.

Para registrar un Facturaci贸n, una Nota de cr茅dito, una nota de entrada, una lista de la compra o una transferir, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el icono Nuevo de Legalinvoice START (el icono de hoja ubicado en la parte superior derecha) y elija el tipo de documento a registrar en el men煤 Registro que aparece en la pantalla.

Luego llene el formulario que se le propone ingresando todos los datos necesarios (la compilaci贸n es casi id茅ntica a lo visto en el cap铆tulo del tutorial dedicado a la emisi贸n de facturas) y ahorrar todo presionando el bot贸n apropiado ubicado en la parte inferior derecha.

En el caso de que tenga un documento electr贸nico emitido por usted o sus proveedores y desee importarlo a Legalinvoice START, en su lugar, debe seleccionar el art铆culo Importar documento electr贸nico del men煤 Nuevo (el icono de hoja ubicado en la parte superior derecha) y arrastre el archivo al cuadro correspondiente.

Puede cargar facturas electr贸nicas, notas de cr茅dito y cualquier otro tipo de documento admitido emitido por usted o sus proveedores. Al final de la transferencia, los documentos importados se agregar谩n a su escritorio y podr谩 administrarlos como cualquier otro documento producido con Legalinvoice START, pero no podr谩 modificar los datos contenidos en ellos (excepto informaci贸n sobre recibos / pagos y notas internas).

Manejo de datos personales

Legalinvoice START hace que el gesti贸n de datos personales. Accediendo a la secci贸n Nuevo (el icono de hoja ubicado en la parte superior derecha) y seleccionando un elemento del men煤 Registro que aparece en la pantalla, de hecho puede insertar un nuevo elemento en los datos personales de cliente / proveedor, producto / servicio e cuenta bancaria, para que pueda recuperar clientes, proveedores, productos, servicios y cuentas bancarias en sus documentos autom谩ticamente, sin tener que ingresar sus datos cada vez.

Luego de seleccionar el tipo de art铆culo a agregar en el registro, luego complete el formulario que se le propone con todos sus datos. En el caso de clientes y proveedores, por ejemplo, debe ingresar informaci贸n relacionada conDirecci贸n de Envio (nombre y direcci贸n), yo los datos contables (N煤mero de IVA, c贸digo fiscal, PEC, etc.) y, si est谩n disponibles, los datos relacionados con contactos e cuenta bancaria. Luego, a trav茅s del men煤 desplegable Enviar recordatorios de pago, puede elegir si desea activar o no el env铆o de recordatorios autom谩ticos para el cliente o proveedor seleccionado. Al final de la compilaci贸n, haga clic en el bot贸n Ahorrar (abajo a la derecha) para guardar el elemento en el registro.

Una vez ingresados 鈥嬧媏n el registro, todos los elementos agregados a la base de datos de Legalinvoice START pueden ser consultados y modificados accediendo al men煤 Mostrar (el icono con las 6 hojas colocadas) y seleccionando una de las opciones disponibles en el men煤 Informaci贸n personal que aparece en la pantalla: Clientes / Proveedores, Productos y servicios o Bancos / cuentas. Adem谩s, se pueden buscar utilizando el caja de b煤sqeda colocado en el centro superior.

Una vez que haya ingresado al men煤 de gesti贸n de datos personales, puede filtrar los elementos presentes en 茅l haciendo clic en el bot贸n Filtros ubicado en la parte superior derecha y eligiendo una de las opciones disponibles en el cuadro que aparece en la pantalla (por ejemplo, la disposici贸n alfab茅tica A> Z o eso Z> A). Adem谩s, se帽alo que al seleccionar elementos y hacer clic en el bot贸n Exportar (arriba a la izquierda), puede exportarlos como un archivo zip. Para editar un elemento, haga clic en 茅l. Para eliminarlo, haga clic enicono de engranaje correo en su correspondencia y seleccione el elemento apropiado del men煤 que se abre.

Si lo necesita, tambi茅n puede importar datos personales existentes en forma de archivos CSV, XLS o XLSX yendo al men煤 Perfil de la compa帽铆a y seleccionando el art铆culo Importador de registro desde la barra lateral izquierda.

Resumen y archivo

Otras dos funciones muy 煤tiles de Legalinvoice START son las relacionadas con resumen y a la Archivio. Gracias al resumen es posible tener una visi贸n general de primera nota, calendario (con los plazos de los documentos emitidos y recibidos, agregados autom谩ticamente por el sistema), documentos recurrentes, Salidas, entradas (con gr谩ficos y balances anuales y mensuales), Flujo de efectivo e IVA. Para acceder a toda esta informaci贸n, haga clic en el bot贸n Mostrar (el icono con las 6 hojas ubicado en la parte superior derecha) y elija una de las opciones disponibles en el men煤 Riepilogo que aparece en la pantalla.

En 'Archivioen su lugar, se almacenan los documentos que el sistema ha generado despu茅s de extracciones de procedimientos (es decir, a trav茅s de la funci贸n "Exportar") o que han sido cargados por el usuario a trav茅s de la funci贸n de carga. Para ver los documentos en el archivo, haga clic en el bot贸n Instrumentos ubicado en la parte superior derecha (el icono que representa el destornillador y la llave) y seleccione la opci贸n Papeles del men煤 archivo que aparece en la pantalla.

En la p谩gina que se abre, puede ver los documentos en el archivo y cargar otros nuevos arrastr谩ndolos al cuadro correspondiente o haciendo clic en el bot贸n Seleccione un archivo o arr谩strelo aqu铆 para cargarlo.

En el men煤 archivo de la funci贸n de inicio de factura legal tambi茅n est谩 disponible Exportar, a trav茅s del cual es posible exportar los documentos y datos presentes en su escritorio. Para usarlo, seleccione el tipo de datos a exportar (Clientes / proveedores, Productos y servicios, movimientos de clientes / proveedores por espectr贸metro, spesometro o BPoint WKI) en el men煤 desplegable Que exportar, Escribe el nombre desea asignar al archivo en el campo de texto apropiado y presione el bot贸n Exportar ubicado en la parte inferior derecha.

Cuando su archivo est茅 listo, recibir谩 un mensaje de correo electr贸nico con el enlace para descargarlo en su computadora. Simple, 驴verdad?

Compartiendo el ambiente laboral

Te gustaria comparte tu ambiente de trabajo en Legalinvoice EMPEZAR con un colega o con su contador? No hay problema: si la persona en cuesti贸n forma parte de la red START, puedes hacerlo muy f谩cilmente.

Para continuar, busque el nominativo de la persona con la que desea compartir el entorno en estuche ubicado en la parte superior central, ubique al usuario en la p谩gina con los resultados, haga clic en elicono de engranaje correo en su correspondencia y seleccione el elemento Administrar permisos en el men煤 que aparece.

En el cuadro que se le muestra en el centro de la pantalla, seleccione el elemento Calificado en el men煤 desplegable Compartiendo el medio ambiente y haz clic en el bot贸n Ahorrar para confirmar.

Posteriormente, puede ver y administrar los usuarios con los que ha compartido su entorno (y ver la lista de usuarios que posiblemente hayan compartido su entorno con usted) haciendo clic en el icono Instrumentos (arriba a la derecha) y seleccionando el elemento Compartiendo el medio ambiente en el men煤 que aparece en la pantalla.

Acceso desde tel茅fonos inteligentes y tabletas

Si se lo estaba preguntando, Legalinvoice START tambi茅n es accesible desde tel茅fonos inteligentes y tabletas. Todo lo que tiene que hacer es abrir el navegador que usa habitualmente para navegar en l铆nea en su dispositivo (p. Ej. Chrome en Android o Safari en iOS), con茅ctese a la p谩gina principal del servicio e inicie sesi贸n en su cuenta.

Una vez que haya iniciado sesi贸n, se encontrar谩 en presencia de la interfaz cl谩sica de Legalinvoice START, que tambi茅n se puede utilizar sin problemas desde el m贸vil: el funcionamiento de la aplicaci贸n es, de hecho, id茅ntico al visto anteriormente para su variante de escritorio.

Soporte de facturas legales

Si a煤n tiene dudas sobre el funcionamiento de Legalinvoice, puede conectarse a la p谩gina de Atenci贸n al Cliente del sitio web InfoCert, donde se encuentran las respuestas a las preguntas frecuentes publicado por los usuarios del servicio. Para acceder a la lista completa de preguntas (y sus respuestas), haga clic en la entrada Lea todas las preguntas sobre Facturaci贸n Electr贸nica >> ubicado en la parte inferior de la secci贸n FAQ.

Otro recurso 煤til, que le recomiendo encarecidamente que consulte, es el Legalinvoice START manual de usuario, accesible haciendo clic en el bot贸n primero Instrumentos ubicado en la parte superior derecha (el que tiene el 铆cono que representa un destornillador y una llave inglesa) y luego en el elemento Manual de usuario, en el men煤 que se abre.

Si, por otro lado, necesita ponerse en contacto directamente con el soporte de InfoCert, con茅ctese a esta p谩gina web y elija una de las tres opciones disponibles: Escr铆banos en el formulario en l铆nea para abrir una discusi贸n en el foro de soporte de InfoCert y esperar una respuesta del personal; Chatear con un operador para hablar en el chat en vivo con un operador (disponible de lunes a viernes, excepto festivos, de 8.30 a 19.00) o Llame al 06.54641489, para contactar con el soporte de InfoCert por tel茅fono (el servicio est谩 disponible de lunes a viernes, excepto festivos, de 8.30 a 19.00 horas).

Y si necesita soporte dedicado, puede hacer clic en el bot贸n Comprar ahora y adquirir el asesoramiento de un consultor calificado por tel茅fono. M谩s info aqu铆.

Art铆culo creado en colaboraci贸n con InfoCert.

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