Como funciona a fatura legal da InfoCert

Quem sou
Valery Aloyants
@valeryaloyants
Autor e referências

Informação preliminar

Em breve veremos, juntos, como funciona o servi√ßo Legalinvoice da InfoCert. Mas, primeiro, deixe-me dar algumas informa√ß√Ķes gerais sobre o fatura eletronica e seu uso.

Partindo 1 janeiro 2019, a fatura√ß√£o eletr√≥nica √© obrigat√≥ria para as empresas, empresas em nome individual, aut√īnomos e n√ļmeros de contribuinte que sejam residentes ou tenham domic√≠lio na cidade. Diz respeito √† emiss√£o e recep√ß√£o de faturas de e para particulares (fatura√ß√£o B2B) e Administra√ß√Ķes P√ļblicas (fatura√ß√£o B2G). S√≥ est√£o isentos da obriga√ß√£o aqueles que operam em regime de tarifa fixa, regime m√≠nimo ou regime de vantagens, associa√ß√Ķes desportivas amadoras com rendimentos at√© 65.000 euros anuais, m√©dicos e farmac√™uticos que j√° tenham a obriga√ß√£o de transmiss√£o de dados para o sistema TS. (cart√£o de sa√ļde), os agricultores em regime especial e os que vendem bens ou prestam servi√ßos a cidad√£os n√£o comunit√°rios e n√£o residentes na cidade.



Com Legalinvoice by InfoCert √© poss√≠vel gerir toda a fase de fatura√ß√£o relativa a particulares (B2B) e Administra√ß√Ķes P√ļblicas (B2G) agindo atrav√©s de um conveniente painel Web, portanto, directamente a partir do navegador (por exemplo cromo, Firefox o Saf√°ri) sem instalar nenhum aplicativo ou plug-in adicional em seu computador.

As faturas emitidas são enviadas para Sistema de troca (SDI) gerido pela Agência de Receitas - e, portanto, para os destinatários finais - até ao termo da liquidação do IVA, para que os clientes que operam mensalmente possam enviar faturas datadas de janeiro (em qualquer data) até 15 de fevereiro e os clientes que operam em um mensalmente trimestralmente pode enviá-los respeitando o prazo de 15 de abril.


Para receber faturas, no entanto, voc√™ deve usar o C√≥digo do Destinat√°rio: um c√≥digo alfanum√©rico composto por 7 caracteres atribu√≠dos pelo Exchange System a sujeitos que possuem um canal de recep√ß√£o credenciado (como o InfoCert) e que, em nome do cession√°rio / cliente, recebem a fatura eletr√≥nica do ES e encaminha-a ao destinat√°rio o final. O C√≥digo do Destinat√°rio InfoCert √© XL13LG4 e, al√©m de ser comunicado aos fornecedores, deve ser cadastrado na Ag√™ncia Fiscal, para que possa receber a nota fiscal eletr√īnica diretamente no seu painel privado.


Conforme indicado na norma, h√° uma obriga√ß√£o de armazenamento digital de notas fiscais eletr√īnicas. As faturas v√™m acompanhadas, de facto, dos recibos de tomada a cargo e aceita√ß√£o do Sistema de Interc√Ęmbio (SDI), que t√™m valor legal e devem ser guardados juntamente com a fatura. A Fatura Legal tamb√©m oferece esta fun√ß√£o que permite a preserva√ß√£o digital tanto das faturas quanto das notifica√ß√Ķes relativas √†s comunica√ß√Ķes com o Sistema de C√Ęmbio.

Finalmente, uma pequena nota relacionada a requisitos de hardware e software necessário para usar a fatura legal. Como é, como já foi mencionado, um serviço baseado na Web, Legalinvoice funciona em todos os principais navegadores da Web sem a necessidade de plug-ins externos ou requisitos de hardware especiais. Mais detalhadamente, os navegadores compatíveis com o serviço são os seguintes.

  • Chrome 15 e depois.
  • Firefox 15 e depois.
  • Safari 5 e depois.
  • Internet Explorer 10 e depois.
  • Opera 12 e depois.

Nem mesmo a assinatura digital √© necess√°ria, pois o InfoCert se configura como intermedi√°rio de cobran√ßa e assina as notas fiscais com sua pr√≥pria assinatura massiva autom√°tica e as envia para o Sistema de C√Ęmbio (SDI) administrado pela Ag√™ncia Fiscal.

Planos de fatura legal e preços

Antes de ir ao fundo do tutorial e descobrir, juntos, como usar a fatura legal da InfoCert, parece correcto mostrar-lhe as vers√Ķes do servi√ßo dispon√≠veis e os pre√ßos relativos.


  • Fatura legal INICIAR - √© a solu√ß√£o ideal para artes√£os, comerciantes, agricultores e n√ļmeros de IVA que atualmente produzem faturas manualmente ou com Word ou Excel, n√£o possuem um software ou programa de emiss√£o de faturas (gest√£o, contabilidade ERP, etc.) e sim dependem em um intermedi√°rio para contabilidade. Ele permite que voc√™ gerencie todo o processo de faturamento de e para o PA e pessoas f√≠sicas (B2B). Oferece fun√ß√Ķes de emiss√£o de notas fiscais (com controle, assinatura e envio autom√°tico de notas fiscais eletr√īnicas para o sistema SdI da Ag√™ncia Fiscal, com acompanhamento dos resultados), or√ßamentos, DDT, cronograma, painel de controle, verifica√ß√£o, contabilidade e recep√ß√£o fun√ß√Ķes exporta√ß√£o exporta√ß√£o de notas fiscais por meio de um canal intermedi√°rio credenciado pela InfoCert ou por meio de sua pr√≥pria conta PEC InfoCert. Oferece ainda armazenamento e visualiza√ß√£o autom√°tica de acordo com a legisla√ß√£o de notas fiscais eletr√īnicas B2B ativa e passiva e notas fiscais PA "Aceito" e "Prazo". Pode experiment√°-lo gratuitamente durante 6 meses, ap√≥s o qual custa 4 euros / m√™s + IVA (faturado anualmente) e inclui 200 faturas por ano, enviadas ou recebidas atrav√©s do SdL Interchange System da Agenzia dell'Entrate. O armazenamento e a assinatura da fatura est√£o inclu√≠dos no pre√ßo. Mais informa√ß√Ķes aqui.
  • Legalinvoice PRO - √© a solu√ß√£o ideal para realidades econ√īmicas de m√©dio porte (neg√≥cios, empresas, firmas estruturadas) que, embora j√° possuam um software de gest√£o ou ERP para a gera√ß√£o de faturas em PDF ou j√° em formato XML-PA, deve fazer uso de um ferramenta especializada para gest√£o B2B, n√£o querem ou n√£o podem modificar seu software de faturamento e fluxos de trabalho atuais e / ou t√™m casos particulares e sofisticados de notas fiscais eletr√īnicas para emitir. Oferece todas as vantagens do Legalinvoice START, al√©m da importa√ß√£o pontual e massiva de notas fiscais em PDF ou XML geradas por sistemas ERP, um painel completo para carregar, conferir e verificar dados e uma fun√ß√£o para exporta√ß√£o massiva de dados e notas fiscais. Pode experiment√°-lo gratuitamente durante 6 meses, ap√≥s o qual custa 7 euros / m√™s + IVA (faturado anualmente) mas na promo√ß√£o tamb√©m pode pagar metade do pre√ßo. Inclui 400 documentos (faturas, notas de cr√©dito, etc.) enviados ou recebidos atrav√©s do Interchange System (SdI) da Agenzia dell'Entrate. Mais informa√ß√Ķes aqui.

Os servi√ßos Legalinvoice START e Legalinvoice PRO est√£o dispon√≠veis em duas variantes: uma para empresas e n√ļmeros de IVA e um para intermedi√°rios (contadores, consultores trabalhistas, etc.) que podem, assim, comprar utilidades para si e para seus clientes e compartilhar de forma privada os dados inseridos (faturas, notas de cr√©dito e assim por diante).



Al√©m disso, deve-se observar a disponibilidade da promo√ß√£o Starter Kit di Infocert, que inclui PEC, Nota Fiscal Eletr√īnica e Assinatura Eletr√īnica. Mais informa√ß√Ķes sobre isso est√£o dispon√≠veis no site oficial da InfoCert.

Nota: A Fatura Legal prev√™ a reposi√ß√£o do armazenamento das faturas enviadas √† Administra√ß√£o P√ļblica atrav√©s do sistema pelo prazo de 10 anos. Caso decida n√£o renovar a taxa de assinatura do servi√ßo, voc√™ pode baixar o que foi enviado para o armazenamento por meio da fun√ß√£o apropriada dispon√≠vel no aplicativo antes de encerrar o servi√ßo.

Como ativar a Nota Fiscal

Agora que você conhece todas as funcionalidades da Nota Fiscal da InfoCert, pode agir e ativar a versão do serviço que você mais prefere. Ligue-se, portanto, ao site oficial da Nota Fiscal Legal e opte por adquirir de imediato uma solução à sua escolha Fatura legal INICIAR e Legalinvoice PRO ou se deseja ativar um 6 meses de teste grátis.

Se preferir experimentar Fatura legal START o PRO grátis por 6 mesi, clique no item relevante no site oficial do serviço e faça login na sua conta InfoCert. Se você ainda não possui uma conta, clique no botão Conta Crea un e preencha o formulário que é proposto a você com o seu email address e senha que você deseja usar para fazer login.

Em seguida, marque a caixa eu n√£o sou um rob√ī e escolha se dar consentimento ou n√£o para atividades de marketing usando as caixas apropriadas localizadas na parte inferior da p√°gina. Feito isso, clique no bot√£o Registros seguir em frente.


Agora, pressione o botão Preencher a Solicitação de Ativação e escolha se ativar a fatura legal gratuitamente por 6 meses no endereço de e-mail que você indicou durante o registro ou em outro endereço de email, digitando-o no campo de texto apropriado e pressionando o botão Permitir.

Depois de fazer a sua escolha, preencha o formul√°rio que lhe √© proposto com os seus dados pessoais. Em seguida, use o menu suspenso Atividade para indicar se voc√™ √© um privado, A 'empresa, tem profissional, voc√™ √© parte do PA ou voc√™ √© membro de umAssocia√ß√£oe forne√ßa o restante das informa√ß√Ķes solicitadas: nome da empresa, c√≥digo fiscal ou n√ļmero de IVA, endere√ßo, email, celular, nome, sobrenome e c√≥digo fiscal do requerente e assim por diante.

Escolha, neste ponto, se dar consentimento para atividades de marketing usando as caixas apropriadas localizadas na parte inferior da página e clique em para a frente. Em seguida, especifique oemail address onde receber a confirmação da ativação do serviço e clicar no botão para a frente duas vezes seguidas.

Agora você deve escolher como solicitar a ativação da Nota Fiscal: via assinatura digital, usando o programa Dique (sobre o qual também falei em meu tutorial sobre como abrir arquivos p7m) ou qualquer outro software digital ou imprimindo, assinando e enviando a documentação apropriada por fax ou carta registrada.

No primeiro caso, clique no bot√£o assinatura digital e siga as instru√ß√Ķes na tela. No segundo, por√©m, clique no bot√£o imprimir duas vezes seguidas, imprima o documento PDF que √© fornecido a voc√™, preencha, assine e envie por fax para o n√ļmero 06.89281226 ou PEC em pec.attivazione@infocert.it. Lembre-se de anexar um tamb√©m c√≥pia frente e verso do documento de identidade do requerente.

No prazo de três dias após o envio do contrato, você receberá uma mensagem sobre a ativação bem-sucedida da Fatura Legal. Depois de receber o e-mail de confirmação, clique em Link de verificação contida nele e preencha o formulário que é proposto a você com nome da empresa, código tributário, endereço e o resto de seus dados de negócios. Por fim, insira a senha que deseja usar para acessar a Nota Fiscal e pressione o botão Confirmação para confirmar sua identidade e fazer login no serviço.

Voc√™ decidiu comprar diretamente Fatura legal INICIAR o Legalinvoice PRO? Nesse caso, acesse o site oficial da Nota Fiscal e clique no bot√£o Compre Agora relacionado ao plano que voc√™ escolheu. Em seguida, escolha, nos menus suspensos apropriados, o dura√ß√£o da assinatura que voc√™ deseja assinar (de 1 a 3 anos) e o n√ļmero de faturas que voc√™ deseja criar e clique no bot√£o Adicionar ao carrinho localizado na parte inferior direita.

Na próxima página, verifique se o resumo do seu pedido está correto e clique no botão Prossiga com o pagamento. Então faça login com o seu conta InfoCert digitando as credenciais no formulário apropriado ou, caso ainda não tenha uma conta, clique no botão Conta Crea un para se registrar (conforme explicado acima para a ativação da avaliação de 6 meses do serviço).

Em seguida, siga as instru√ß√Ķes na tela para confirmar sua identidade e concluir a compra do servi√ßo de sua escolha. O pagamento pode ser feito via cart√£o de cr√©dito, PayPal o transfer√™ncia banc√°ria.

Como usar a fatura legal

Depois de acessar a Nota Fiscal Legal da InfoCert, tudo o que você precisa fazer é conectar-se à página inicial do serviço, acessar sua conta e começar a gerenciar suas faturas. Agora vou explicar tudo em detalhes.

Nota: Eu usei para o tutorial Fatura legal INICIAR, que √© a vers√£o b√°sica do servi√ßo, portanto, as indica√ß√Ķes a seguir referem-se especificamente a este √ļltimo.

Configuração inicial

Voc√™ est√° agora na p√°gina inicial Legalinvoice START, que cont√©m uma lista de todos √ļltimas atividades realizadas (por exemplo, receber mensagens, inserir elementos nos dados pessoais, emitir ou receber documentos e assim por diante) e alguns barras de ferramentas, √ļtil para alcan√ßar as v√°rias fun√ß√Ķes do servi√ßo.

La barra preta na parte superior permite acessar rapidamente as mensagens e as p√°ginas de gerenciamento do seu perfil; l√° barra azul abaixo inclui um campo de busca para documentos, clientes etc. e √≠cones para emitir novos documentos (faturas, recibos, notas de cr√©dito, etc.), ver documentos, fa√ßa o login ferramentas para gerenciar o arquivo e compartilhar o ambiente de trabalho e receber ajudar no uso da Nota Fiscal Legal. √Ä esquerda, no entanto, h√° um menu de navega√ß√£o o que permite que voc√™ acesse rapidamente o seu recursos favoritos (por exemplo, emiss√£o de fatura, upload de arquivos, envio de mensagens, etc.), visualize oano fiscal em uso, o a√ß√Ķes ativas, Acesse o painel de instrumentos com os balan√ßos de receitas e despesas, veja o √ļltimas atividades e importar documentos eletr√īnicos.

Como explicarei neste tutorial, √© tudo muito intuitivo. Para come√ßar, no entanto, a emitir e receber faturas com IN√ćCIO de Fatura Legal voc√™ deve preencher corretamente o perfil da sua empresa e o seu perfil eletronico: duas opera√ß√Ķes que requerem apenas alguns minutos, mas sem as quais n√£o √© poss√≠vel iniciar a gest√£o dos seus documentos.

Al√©m disso, recomendo que voc√™ ajuste as configura√ß√Ķes relacionadas ao perfil do usu√°rio (ou seja, para sua conta na fatura legal) e todos perfil p√ļblico que se apresenta na rede da qual fazem parte as empresas que utilizam a Nota Fiscal: siga as instru√ß√Ķes abaixo e poder√° fazer tudo sem o menor problema.

Perfil da companhia

Para completar o perfil da sua empresa, clique no botão aflição que se encontra na caixa apresentada no centro do ecrã e, consequentemente, preencha o formulário que lhe é proposto com todos os dados da sua empresa. Caso não veja nenhuma caixa no centro da tela, acesse o formulário com o perfil da sua empresa clicando no botãoícone de engrenagem localizado na barra preta (canto superior direito) e selecionando o item Perfil da companhia no menu que é aberto.

O preenchimento do formulário é muito intuitivo: na parte superior está a caixa Logotipo padrão onde você deve inserir o logotipo da sua empresa (fazendo o upload de uma imagem do seu computador); na seção Dados fiscais lá estão seus dados pessoais (os campos já devem estar preenchidos), enquanto ao lado deles está o botão Adicionar sede para inserir dados relativos à sede operacional da empresa.

Rolando para baixo na p√°gina, h√° a se√ß√£o Dados a serem relatados em documentos no qual dever√° inserir, com precis√£o, os dados a serem informados nos documentos emitidos: nome, sobrenome, telefone, email etc. Depois de preencher todos os campos, clique no bot√£o ressalva para salvar as informa√ß√Ķes.

Agora v√° para o menu do lado esquerdo, onde voc√™ encontrar√° os links para acessar as outras se√ß√Ķes do perfil da empresa: em Emprego e setor empresarial pode indicar a sua profiss√£o ou o setor da sua empresa (de forma a permitir que o sistema lhe d√™ melhores sugest√Ķes e o ajude a definir o seu perfil fiscal); em Modelos de documento voc√™ pode encontrar os modelos de faturas, guias de remessa, notas de cr√©dito e outros documentos para visualizar, modificar e definir como padr√£o (para definir um modelo como padr√£o, clique no√≠cone de engrenagem localizado em sua visualiza√ß√£o e escolha o item apropriado no menu que se abre), enquanto em Perfis fiscais voc√™ pode configurar seu perfil fiscal clicando em√≠cone de engrenagem correspondente e selecionando a op√ß√£o Definir como padr√£o no menu que √© aberto. √Č tudo muito simples.

Subindo C√≥digos de IVA voc√™ pode gerenciar os c√≥digos de IVA: escolha o padr√£o para faturas ou despesas e insira os novos (a taxa padr√£o √© 22%); em M√©todos de pagamento voc√™ pode gerenciar os m√©todos de pagamento aceitos (por exemplo, verificar, transferir e cart√£o de cr√©dito) e definir novos; em Numera√ß√£o e contadores voc√™ pode gerenciar a numera√ß√£o de faturas (tamb√©m escolhendo se deseja ativar ou desativar o modo de numera√ß√£o autom√°tica e gerenciamento seccional); no moedas voc√™ pode definir a moeda de refer√™ncia para faturas e a taxa de c√Ęmbio, enquanto em Modelos de email voc√™ pode criar modelos para mensagens de e-mail recorrentes, como para entrega de faturas, envio pr√≥-forma, etc.

Finalmente, na seção Importador de registro você pode importar dados pessoais de clientes / fornecedores ou produtos / serviços por meio de arquivos CSV, XLS ou XLSX (basta selecionar a opção desejada no menu suspenso apropriado e arrastar o arquivo com os dados pessoais) para a caixa apropriada que aparece no tela.

Perfil eletronico

O perfil eletr√īnico START da Nota Fiscal Legal cont√©m as informa√ß√Ķes essenciais para a emiss√£o e recebimento de notas fiscais eletr√īnicas. Para complet√°-lo corretamente, clique em√≠cone de engrenagem localizado na barra preta (canto superior direito) e selecione o item Perfil eletronico no menu que √© aberto.

Na pr√≥xima p√°gina, selecione a entrada Dados mestre de faturas eletr√īnicas de B2B e PA na barra lateral esquerda e preencha o formul√°rio que √© proposto a voc√™ com todos os seus dados: nome / nome da empresa, endere√ßo, IVA, c√≥digo tribut√°rio, tipo de sujeito passivo, regime tribut√°rio etc. Em seguida, insira os dados do pessoa de contato para o servi√ßo (nome e sobrenome, telefone e email) e clique no bot√£o ressalva (canto inferior direito) para salvar as informa√ß√Ķes.

Uma mensagem exibida na parte superior da p√°gina o notificar√° quando o servi√ßo de transmiss√£o e recep√ß√£o de documentos eletr√īnicos estiver ativo para sua conta. Normalmente, isso n√£o leva mais de 10 minutos.

Em seguida, selecione o item Configura√ß√Ķes de perfil de fatura eletr√īnica B2B e PA na barra lateral esquerda para acessar a se√ß√£o onde voc√™ pode definir o padr√£o a ser usado para faturamento eletr√īnico: Fatura PA ter como padr√£o a emiss√£o de notas fiscais e documentos eletr√īnicos para as Administra√ß√Ķes P√ļblicas ou

Fatura de B2B ter como padr√£o a emiss√£o de notas fiscais e documentos eletr√īnicos para todos os assuntos que n√£o sejam Administra√ß√Ķes P√ļblicas. Selecione, portanto, o formato de interc√Ęmbio padr√£o tra Fatura de B2B e Fatura PA no menu suspenso, especifique os valores padr√£o a serem usados ‚Äč‚Äčpara Cobrabilidade de IVA (data de vencimento imediato ou divis√£o de pagamentos) e pagamento causal e clique no bot√£o ressalva (canto inferior direito) para salvar as altera√ß√Ķes.

Finalmente, selecione o item Configura√ß√Ķes de canal de recebimento de fatura eletr√īnica B2B e PA para ver o C√≥digo Intermedi√°rio a ser comunicado aos fornecedores (e inserido no site da Ag√™ncia de Receitas) para recebimento de notas fiscais eletr√īnicas.

Perfil de usu√°rio

Como j√° mencionado acima, a se√ß√£o Perfil de usu√°rio do Legalinvoice START √© aquele que inclui todas as informa√ß√Ķes relativas √† sua conta no servi√ßo. Para acess√°-lo e, assim, modificar as informa√ß√Ķes relativas √† sua conta, clique no bot√£o√≠cone de engrenagem localizado na barra preta (canto superior direito) e selecione o item Perfil de usu√°rio no menu que √© aberto.

Na pr√≥xima p√°gina, selecione a entrada Do utilizador no menu do lado esquerdo para editar nome, sobrenome, senha e informa√ß√Ķes de contato para Legalinvoice START ou voz Par√Ęmetros de localiza√ß√£o para ajustar as configura√ß√Ķes relacionadas a linguagem, fuso hor√°rio, Formato de data etc.

Indo para a seção Conta de e-mail e clicando no botão Adicionar conta de e-mail você pode ativar o sistema de correio interno do LegalInvoice START e configurar sua conta de correio via SMTP para enviar mensagens diretamente do serviço.

Finalmente, acessando a se√ß√£o Lembretes autom√°ticos voc√™ pode ajustar os par√Ęmetros para o envio autom√°tico de lembretes de pagamento enquanto continua Casa voc√™ pode ajustar o conte√ļdo a ser mostrado na p√°gina inicial do LegalInvoice START: √ļltimas atividades com as atividades mais recentes relacionadas √† sua conta ou Painel com os balan√ßos de receitas e despesas. Em todas as se√ß√Ķes, para salvar suas prefer√™ncias e salvar as altera√ß√Ķes feitas, pressione o bot√£o ressalva localizado no canto inferior direito.

Perfil p√ļblico

O START do Legalinvoice inclui tamb√©m uma componente "social", pelo que as empresas que utilizam o servi√ßo fazem parte de uma rede que lhes permite relacionar-se facilmente e, por defeito, t√™m um perfil p√ļblico.

Para ajustar as configura√ß√Ķes do seu perfil p√ļblico em INICIAR fatura legal, clique em√≠cone de engrenagem localizado na barra preta (canto superior direito) e selecione o item Perfil p√ļblico no menu que √© aberto. Na pr√≥xima p√°gina, colocando ou removendo a marca de sele√ß√£o das caixas dispon√≠veis, escolha se permitir a publica√ß√£o e pesquisa de seu perfil p√ļblico, permitir o compartilhamento an√īnimo de informa√ß√Ķes n√£o confidenciais, permitir a visualiza√ß√£o de outros usu√°rios que autorizaram a visualiza√ß√£o de seu perfil p√ļblico e mais. Para salvar suas prefer√™ncias, clique no bot√£o ressalva localizado no canto inferior direito.

Depois de ajustar as prefer√™ncias de privacidade do seu perfil p√ļblico, se voc√™ decidiu mant√™-lo ativo, selecione o item Dados p√ļblicos na barra lateral esquerda e escolha quais dados ser√£o compartilhados com os participantes da rede (endere√ßos, contatos, conta atual etc.) e pressione o bot√£o ressalva para salvar as altera√ß√Ķes.

Neste ponto, v√° para a se√ß√£o Cor e fundo da p√°gina p√ļblica (ainda na barra lateral esquerda) e defina um plano de fundo para sua p√°gina p√ļblica. Feito isso, clique no bot√£o ressalva para salvar suas prefer√™ncias e ir para as se√ß√Ķes P√°ginas da web externas e Galeria de imagens para definir, respectivamente, os links sociais a serem exibidos em sua p√°gina p√ļblica (Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube etc.) e as imagens a serem exibidas em sua galeria. Tamb√©m nestes casos, para salvar as configura√ß√Ķes, clique no bot√£o ressalva localizado no canto inferior direito.

Emiss√£o de documentos

Um problema Novo Documento no Legalinvoice START √© muito simples. Por exemplo, tudo que voc√™ precisa fazer para emitir uma fatura √© clicar no bot√£o Novo localizado no canto superior direito (o √≠cone da folha) e selecione o item projeto de lei do menu Quest√£o que aparece. Ao acessar este recurso pela primeira vez, ser√° oferecido um breve tutorial no qual ser√° explicado de forma simples como preencher faturas. Voc√™ pode obter dicas sobre como preencher os documentos clicando nos bot√Ķes [?] colocados em correspond√™ncia com os v√°rios campos a serem preenchidos.

Assim que o formul√°rio a ser preenchido for exibido, selecione o formato do documento para criar (Fatura de B2B o Fatura PA) E o moeda para ser usado nos menus suspensos apropriados. Em seguida, preencha os campos n√ļmero do documento e data cont√°bil com, respectivamente, o n√ļmero da fatura e sua data de emiss√£o.

Em seguida, vá para a seção Endereço administrativo e insira os dados do cliente: Nota fiscal START irá sugerir alguns nomes já disponíveis entre os presentes na rede. Para nomes já presentes na rede ou no registro, basta selecionar o nome para preencher automaticamente o restante dos dados. Se você quiser adicionar um endereço de destino, visto que a fatura deve ser enviada para uma unidade operacional diferente da sede do destinatário, clique no botão apropriado e preencha o formulário que é proposto a você.

Feito isso, clique no bot√£o Adicionar detalhes e insira a descri√ß√£o da sua fatura atrav√©s do formul√°rio que aparece na tela: em seguida, escolha um cart√£o entre Produto / servi√ßo, Despesa e Combust√≠vel, digite o descri√ß√£o do produto / servi√ßo fornecido no campo de texto apropriado e digite pre√ßo, quantidade, unidade, desconto, VAT para aplicar e prefer√™ncias emtribut√°vel nas respectivas caixas e menus. O campo C√≥digo √© opcional e pode ser preenchido automaticamente a partir das sugest√Ķes da rede START da Nota Legal.

Depois de inserir todas as informa√ß√Ķes, clique no bot√£o Confirma√ß√£o que fica √† direita e repita o procedimento para todos os produtos / servi√ßos que deseja incluir na fatura. Legalinvoice START aprender√° todas as informa√ß√Ķes inseridas para os momentos subsequentes.

Neste ponto, voc√™ pode passar para a se√ß√£o Par√Ęmetros fiscais, no qual deve ser indicado o perfil fiscal a ser utilizado. Como sabem, existem diferentes formas de fazer a contagem de um documento, que dependem dos diferentes tipos de perfis fiscais presentes. Para selecionar seu perfil fiscal, expanda o menu suspenso Par√Ęmetros fiscais e selecione a √ļltima op√ß√£o mais adequada para voc√™ (por exemplo Regime de IVA padr√£o de fatura, Esquema de taxa fixa da empresa de fatura o Esquema m√≠nimo de fatura da empresa).

Se n√£o sabe qual √© o perfil fiscal mais adequado para si, verifique o total das contas que aparece no ecr√£ de compila√ß√£o da factura e compare-o com o de um documento anterior. Em alternativa, tente enviar ao seu consultor a fatura produzida no Legalinvoice START e pe√ßa-lhe informa√ß√Ķes. Se entre os perfis fiscais dispon√≠veis na Nota Fiscal START n√£o houver nenhum adequado para voc√™, voc√™ pode criar um acessando o menu Perfil da companhia (como eu expliquei a voc√™ antes) e selecionando o item Perfis fiscais na barra lateral esquerda.

Ap√≥s selecionar o perfil fiscal, indique oexigibilidade do IVA (pagamentos imediatos, diferidos ou parcelados) e o moeda e taxa de c√Ęmbio (se necess√°rio) por meio dos menus suspensos apropriados.

A pr√≥xima etapa √© preencher os campos em termos e informa√ß√Ķes de pagamento. em Descri√ß√£o das condi√ß√Ķes de pagamento voc√™ deve inserir uma breve descri√ß√£o das condi√ß√Ķes de pagamento; no menu suspenso Prazo De Entrega voc√™ deve indicar o m√©todo de expira√ß√£o do documento (por exemplo, Data espec√≠fica, meses) o anno / i), ao usar o menu Pago voc√™ deve indicar se a fatura √© pagar o j√° pago.

Depois de inserir todas as informa√ß√Ķes, clique no bot√£o Definir plano de pagamento, verifique se os dados inseridos est√£o corretos e clique no bot√£o ‚ąö salvar. Para alguns m√©todos de vencimento, √© poss√≠vel obter um c√°lculo autom√°tico da data de pagamento com base no n√ļmero de dias, meses ou anos inseridos.

Feito isso, v√° para os campos abaixo onde voc√™ pode indicar o seu detalhes da conta banc√°ria: nome do banco e IBAN. Se voc√™ quiser entrar mais detalhes, clique no bot√£o apropriado e preencha o formul√°rio que √© proposto a voc√™. As informa√ß√Ķes inseridas ser√£o informadas no documento para facilitar as opera√ß√Ķes de pagamento ao destinat√°rio.

Depois de preencher os campos relativos aos dados banc√°rios, est√° praticamente pronto para finalizar a sua fatura. Portanto, use o menu suspenso Modelo de documento a ser usado (canto inferior direito) para escolher o modelo de PDF a ser usado para sua fatura (voc√™ pode ver uma visualiza√ß√£o clicando noolho), escolha se deseja adicionar informa√ß√Ķes relacionadas a recibos, nota o anexos ao documento (expandindo e preenchendo os campos apropriados) e clique no bot√£o ressalva para salvar o documento.

Depois de criar sua fatura, voc√™ est√° pronto para envi√°-la para Sistema de C√Ęmbio da Receita Federal (SdI) e depois para o destinat√°rio. Para prosseguir, clique no bot√£o Ver localizado no canto superior direito (o √≠cone com as 6 folhas) e selecione o item Faturas do menu Documentos emitidos que aparece na tela.

Neste ponto, localize a nota fiscal a ser enviada, clique emícone de engrenagem mail em sua correspondência, selecione o item Transmissão eletronica a partir do menu que aparece e responder Sim para a mensagem que é mostrada para você. Você pode então acompanhar o status da remessa clicando emícone de engrenagem mail em correspondência com a fatura enviada e selecionando o item Visualização no menu que é aberto.

No mesmo menu, tamb√©m existem op√ß√Ķes para visualizar o documento, baixar no PC, manda por email, enviar um lembrete de pagamento ao cliente, criar uma nota de cr√©dito, copie a fatura, exibem osaldo da conta ed eliminar o documento: est√° tudo a apenas um clique de dist√Ęncia.

O procedimento de emissão de novas notas fiscais pode ser replicado para a emissão também de todos os outros tipos de documentos suportados pelo START da Nota Fiscal Legal.

Na verdade, clicando no bot√£o Novo localizado no canto superior direito (o √≠cone da folha) e selecionando uma das op√ß√Ķes no menu Quest√£o que aparece na tela, voc√™ pode come√ßar a criar um novo recibo, uma Nota de cr√©dito, tem pr√≥-forma, tem documento de transporte ou um cota√ß√£o de pre√ßo.

Os formulários que você precisa preencher para criar tais documentos são muito semelhantes aos mostrados acima para faturas, portanto você não encontrará nenhuma dificuldade em utilizá-los.

Enfim, lembro que clicar nos bot√Ķes [?] colocado ao lado de cada campo a ser preenchido, voc√™ receber√° informa√ß√Ķes e sugest√Ķes de como preencher os diversos formul√°rios corretamente.

Recebimento e registro de documentos

para receber notas fiscais eletr√īnicas no IN√ćCIO da Nota Fiscal basta preencher seu perfil eletr√īnico e aguardar a mensagem de ativa√ß√£o do servi√ßo para envio e recebimento de notas fiscais, conforme j√° explicado anteriormente neste tutorial. Uma vez ativado, voc√™ receber√° o C√≥digo do Destinat√°rio (XL13LG4) a comunicar aos seus fornecedores ou a inscrever-se no servi√ßo de Faturas e Pagamentos da Ag√™ncia Fiscal, de forma a receber todas as faturas no endere√ßo eletr√≥nico nesta √ļltima.

As faturas passivas recebidas automaticamente no IN√ćCIO da Fatura Legal est√£o dispon√≠veis na se√ß√£o Documentos Recebidos> Faturas do servi√ßo, que pode ser acessado clicando no √≠cone Ver localizado no canto superior direito (aquele representado pelo √≠cone com as 6 folhas). Uma vez exibidos, os documentos podem ser filtrados de acordo com v√°rios crit√©rios, por exemplo, o m√™s de emiss√£o ou o estado (vencido / n√£o vencido, pago / n√£o pago): basta clicar no bot√£o Filtros localizado na parte superior direita e escolha os par√Ęmetros a serem usados ‚Äč‚Äčna caixa que aparece na parte superior.

Ao clicar noícone de engrenagem colocado ao lado de cada nota fiscal, é possível visualizá-la, copiá-la, visualizar o extrato de conta, marcar o documento como visto, excluí-lo e muito mais. Ressalta-se que a entrega automática de faturas passivas também prevê a notificação diária via e-mail e que, caso os documentos recebidos contenham prazos, após a operação do visto, estes são automaticamente inseridos na agenda passiva START da fatura legal.

Atrav√©s do menu Ver do servi√ßo, tamb√©m √© poss√≠vel acessar o Notas de credito, Para documentos aguardando inspe√ß√£o, a notas recebidas e relat√≥rio de despesas. A se√ß√£o Documentos aguardando inspe√ß√£o tem apenas uma finalidade organizacional e permite que voc√™ visualize os documentos recebidos, visualize-os, baixe-os e, possivelmente, visualize-os para permitir que seu consultor fiscal saiba que eles est√£o bem e podem ser processados ‚Äč‚Äčpara fins cont√°beis. √Č importante ressaltar que n√£o √© poss√≠vel rejeitar as faturas B2B recebidas: em caso de erros ou problemas, s√≥ √© poss√≠vel entrar em contato com o fornecedor e solicitar a emiss√£o de uma nota de cr√©dito.

As se√ß√Ķes dedicadas a nota na entrada e relat√≥rio de despesas, por outro lado, devem ser usados ‚Äč‚Äčpara anotar descobertas de primeira nota que podem ser √ļteis no START da fatura legal para exclusividade no gerenciamento de sua documenta√ß√£o.

Os documentos que n√£o s√£o encaminhados passivamente para o START da fatura legal podem ser adicionados "manualmente" ao servi√ßo atrav√©s das opera√ß√Ķes de registro e importar um documento eletr√īnico fornecidos pelo servi√ßo.

Para registrar um projeto de lei, uma Nota de cr√©dito, uma nota de entrada, uma lista de compras ou um transferir, tudo que voc√™ precisa fazer √© clicar no √≠cone Novo do IN√ćCIO da Fatura Legal (√≠cone da planilha localizado no canto superior direito) e escolha o tipo de documento a ser cadastrado no menu inscri√ß√£o que aparece na tela.

Em seguida, preencha o formul√°rio que se prop√Ķe a voc√™ inserindo todos os dados necess√°rios (a compila√ß√£o √© quase id√™ntica ao que foi visto no cap√≠tulo do tutorial dedicado √† emiss√£o de notas fiscais) e salvar tudo pressionando o bot√£o apropriado localizado no canto inferior direito.

Caso voc√™ tenha um documento eletr√īnico emitido por voc√™ ou por seus fornecedores e queira import√°-lo para a Nota Fiscal START, em vez disso, voc√™ deve selecionar o item Importar documento eletr√īnico do menu Novo (o √≠cone da planilha localizado no canto superior direito) e arraste o arquivo para a caixa apropriada.

Voc√™ pode carregar faturas eletr√īnicas, notas de cr√©dito e quaisquer outros tipos de documentos suportados emitidos por voc√™ ou seus fornecedores. No final da transfer√™ncia, os documentos importados ser√£o adicionados √† sua mesa e voc√™ poder√° gerenci√°-los como qualquer outro documento produzido com a Nota Fiscal START, mas n√£o poder√° modificar os dados neles contidos (exceto para informa√ß√Ķes relativos a recebimentos / pagamentos e notas internas).

Gest√£o de dados pessoais

Legalinvoice START torna o gestão de dados pessoais. Acessando a seção Novo (o ícone da folha localizado no canto superior direito) e selecionando um item do menu Registro que aparece na tela, você pode de fato inserir um novo elemento nos dados pessoais de fornecedor do cliente, produto / serviço e conta bancária, para que você possa recuperar clientes, fornecedores, produtos, serviços e contas bancárias em seus documentos automaticamente, sem ter que inserir seus dados todas as vezes.

Depois de selecionar o tipo de item a incluir no cadastro, preencha o formul√°rio que se prop√Ķe a voc√™ com todos os seus dados. No caso de clientes e fornecedores, por exemplo, voc√™ deve inserir informa√ß√Ķes relacionadas aendere√ßo de cobran√ßa (nome e endere√ßo), eu Dados cont√°beis (N√ļmero do IVA, c√≥digo do imposto, PEC etc.) e, se dispon√≠vel, os dados relativos a contatos e conta banc√°ria. Ent√£o, por meio do menu suspenso Envie lembretes de pagamento, voc√™ pode escolher ativar ou n√£o o envio de lembretes autom√°ticos para o cliente ou fornecedor selecionado. Ao final da compila√ß√£o, clique no bot√£o ressalva (canto inferior direito) para salvar o item no registro.

Uma vez inscritos no cadastro, todos os elementos agregados √† base de dados do IN√ćCIO da Nota Fiscal podem ser consultados e modificados acessando o menu Ver (o √≠cone com as 6 folhas colocadas) e selecionando uma das op√ß√Ķes dispon√≠veis no menu Dados pessoais que aparece na tela: Clientes / Fornecedores, Produtos / Servi√ßos o Bancos / contas. Al√©m disso, eles podem ser pesquisados ‚Äč‚Äčusando o caixa de pesquisa colocado no centro superior.

Depois de entrar no menu de gerenciamento de dados pessoais, voc√™ pode filtrar os elementos presentes nele clicando no bot√£o Filtros localizado no canto superior direito e escolhendo uma das op√ß√Ķes dispon√≠veis na caixa que aparece na tela (por exemplo, a ordem alfab√©tica A> Z ou que Z> A) Al√©m disso, aponto que, selecionando os elementos e clicando no bot√£o Exportar (canto superior esquerdo), voc√™ pode export√°-los como um arquivo zip. Para editar um elemento, em vez disso, clique nele. Para exclu√≠-lo, clique em√≠cone de engrenagem mail em sua correspond√™ncia e selecione o item apropriado no menu que se abre.

Se precisar, você também pode importar dados pessoais existentes na forma de arquivos CSV, XLS ou XLSX acessando o menu Perfil da companhia e selecionando o item Importador de registro na barra lateral esquerda.

Resumo e arquivo

Duas outras fun√ß√Ķes muito √ļteis do START da fatura legal s√£o aquelas relacionadas a resumo e todos "arquivo. Gra√ßas ao resumo, √© poss√≠vel ter uma vis√£o geral de primeira nota, cronograma (com os prazos dos documentos emitidos e recebidos, adicionados automaticamente pelo sistema), documentos recorrentes, entradas sa√≠das (com balan√ßos e gr√°ficos anuais e mensais), fluxo de caixa e VAT. Para acessar todas essas informa√ß√Ķes, clique no bot√£o Ver (o √≠cone com as 6 folhas localizadas no canto superior direito) e escolha uma das op√ß√Ķes dispon√≠veis no menu resumo que aparece na tela.

Em 'arquivoem vez disso, os documentos que o sistema gerou ap√≥s extra√ß√Ķes procedimentais (ou seja, por meio da fun√ß√£o ‚ÄúExportar‚ÄĚ) ou que foram carregados pelo usu√°rio por meio da fun√ß√£o de upload s√£o armazenados. Para visualizar os documentos no arquivo, clique no bot√£o instrumentos localizado no canto superior direito (o √≠cone representando a chave de fenda e a chave inglesa) e selecione a op√ß√£o Documentos do menu Arquivo que aparece na tela.

Na página que se abre, você pode ver os documentos no arquivo e fazer upload de novos arrastando-os para a caixa apropriada ou clicando no botão Selecione um arquivo ou arraste-o aqui para fazer o upload.

No menu Arquivo da fun√ß√£o START da fatura legal tamb√©m est√° dispon√≠vel Exportar, atrav√©s do qual √© poss√≠vel exportar os documentos e dados presentes na sua secret√°ria. Para us√°-lo, selecione o tipo de dados a exportar (Clientes / fornecedores, Produtos / servi√ßos, movimentos de cliente / fornecedor por spes√īmetro, spes√īmetro o BPoint WKI) no menu suspenso O que exportar, digite o nome que deseja atribuir ao arquivo no campo de texto apropriado e pressione o bot√£o Exportar localizado no canto inferior direito.

Quando o arquivo estiver pronto, você receberá um e-mail contendo o link para fazer o download para o seu computador. Simples, certo?

Compartilhando o ambiente de trabalho

Você gostaria compartilhe seu ambiente de trabalho no Legalinvoice START com um colega ou com o seu contador? Não tem problema: se a pessoa em questão faz parte da rede START, você pode fazer isso com muita facilidade.

Para continuar, procure o nominativo da pessoa com quem voc√™ deseja compartilhar o ambiente em caixa localizado na parte superior central, localize o usu√°rio na p√°gina com os resultados, clique no√≠cone de engrenagem envie em sua correspond√™ncia e selecione o item Gerenciar Permiss√Ķes no menu que aparece.

Na caixa que é mostrada a você no centro da tela, selecione o item Qualificado no menu suspenso Compartilhamento de ambiente e clique no botão ressalva confirmar.

Posteriormente, você pode visualizar e gerenciar os usuários com quem compartilhou seu ambiente (e visualizar a lista de usuários que possivelmente compartilharam seu ambiente com você) clicando no ícone instrumentos (canto superior direito) e selecionando o item Compartilhamento de ambiente no menu que aparece na tela.

Acesso de smartphones e tablets

Se você estava se perguntando, Legalinvoice START também pode ser acessado em smartphones e tablets. Tudo o que você precisa fazer é abrir o navegador que você costuma usar para navegar online no seu dispositivo (por exemplo, cromo seu Android ou Safári no iOS), conecte-se à página principal do serviço e faça login em sua conta.

Uma vez logado, você se encontrará com a clássica interface START do Legalinvoice, que também pode ser utilizada sem problemas no celular: o funcionamento da aplicação é de fato idêntico ao que era visto anteriormente para sua variante desktop.

Suporte para fatura legal

Caso ainda tenha d√ļvidas sobre o funcionamento da Nota Fiscal, pode acessar a p√°gina de Atendimento ao Cliente do site InfoCert, onde as respostas ao perguntas freq√ľentes postado por usu√°rios do servi√ßo. Para acessar a lista completa de perguntas (e suas respostas), clique na entrada Leia todas as perguntas sobre a Nota Fiscal Eletr√īnica >> localizado na parte inferior da se√ß√£o Perguntas Frequentes.

Outro recurso √ļtil, que recomendo fortemente que voc√™ consulte, √© o Legalinvoice START manual do usu√°rio, acess√≠vel clicando no bot√£o primeiro instrumentos localizado no canto superior direito (aquele com o √≠cone que representa uma chave de fenda e uma chave inglesa) e, em seguida, no item Manual do usu√°rio, no menu que √© aberto.

Se, por outro lado, voc√™ precisar entrar em contato com o suporte da InfoCert diretamente, conecte-se a esta p√°gina da web e escolha uma das tr√™s op√ß√Ķes dispon√≠veis: Escreva-nos no formul√°rio online para abrir uma discuss√£o no f√≥rum de suporte da InfoCert e aguardar uma resposta da equipe; Converse com uma operadora para falar no chat ao vivo com um operador (dispon√≠vel de segunda a sexta-feira, exceto feriados, das 8.30h19.00 √†s XNUMXh) ou Ligue 06.54641489, para entrar em contato com o suporte da InfoCert por telefone (o servi√ßo est√° dispon√≠vel de segunda a sexta-feira, exceto feriados, das 8.30h19.00 √†s XNUMXh).

E se voc√™ precisar de suporte dedicado, pode clicar no bot√£o Compre Agora e adquira aconselhamento de um consultor qualificado por telefone. Mais informa√ß√Ķes aqui.

Artigo criado em colaboração com InfoCert.

Como funciona a fatura legal da InfoCert


√Āudio v√≠deo Como funciona a fatura legal da InfoCert
Adicione um coment√°rio do Como funciona a fatura legal da InfoCert
Comentário enviado com sucesso! Vamos analisá-lo nas próximas horas.