C贸mo funciona Google Drive

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C贸mo crear una cuenta de Google (preliminar)

Lo primero que debe saber es que para usar Google Drive, debe crear una cuenta de Google. Este tr谩mite preliminar es fundamental para poder aprovechar el servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por la empresa Mountain View.

En caso de que a煤n no haya realizado este procedimiento preliminar, puedo decirle c贸mo. Tambi茅n tenga en cuenta que crear una cuenta de Google tambi茅n ser谩 煤til m谩s adelante, ya que puede aprovechar la cuenta creada para acceder a todos los dem谩s servicios de Google, como Gmail y Youtube, por ejemplo.



Para crear una cuenta de Google, deber谩 conectarse a la p谩gina. buscalo en Google y haga clic en el elemento Inicia ubicado en la parte superior derecha. En la p谩gina que se abre, deber谩 hacer clic en el elemento Otras opciones y luego en el bot贸n Crear una cuenta en el men煤 que se abre. En este punto, deber谩 completar el formulario que se le propondr谩 y seguir las instrucciones que ver谩 en pantalla para realizar correctamente el procedimiento de creaci贸n de una cuenta de Google. Si necesita instrucciones detalladas para continuar, le recomiendo que lea mi tutorial titulado c贸mo crear una cuenta de Google.

Si ya tiene una cuenta de Google, puede saltar directamente al siguiente paso donde le contar茅 en detalle c贸mo funciona Google Drive. Tambi茅n te hablar茅 en detalle sobre c贸mo usar este servicio de almacenamiento en la nube a trav茅s de la Web y c贸mo tambi茅n puedes usarlo en dispositivos m贸viles Android e iOS.

C贸mo acceder a Google Drive

En cuanto al funcionamiento pr谩ctico de Google Drive, veamos primero c贸mo utilizar este servicio a trav茅s de la Web, a trav茅s del navegador que utiliza para navegar por Internet. Para acceder a Google Drive y comenzar a usarlo, primero debe conectarse a la p谩gina de inicio del servicio: una vez que se muestre, haga clic en el bot贸n Ir a Google Drive para iniciar sesi贸n en el servicio a trav茅s de la cuenta de Google que cre贸 anteriormente.



Cuando se le solicite, acceda al servicio ingresando sus datos de inicio de sesi贸n (correo electr贸nico e contrase帽a) vinculado a su cuenta de Google; ahora solo queda esperar a que se acceda al servicio. 驴Hecho? Muy bien. Ahora veamos juntos las herramientas que Google Drive pone a disposici贸n.

Si es la primera vez que usa google Drive, cuando inicie sesi贸n, aparecer谩 una breve pantalla de tutorial para explicar algunos detalles t茅cnicos. De hecho, debes saber que para el almacenamiento de fotos y documentos, tienes un espacio de almacenamiento online con 15 GB gratis.

Si se queda sin espacio libre, puede expandirlo por una tarifa, suscribi茅ndose al servicio Google One. A trav茅s de esta suscripci贸n, de hecho, puede obtener un espacio m铆nimo de 100 GB y un espacio m谩ximo desde 30 TB, respectivamente al precio de 1,99 鈧 / mes y 299,99 鈧 / mes. Adem谩s de los enumerados, existen otros planes para Google One, Los indico a continuaci贸n:

  • 200GB por 2,99 鈧 / mes
  • 2TB por 9,99 鈧 / mes
  • 10TB por 99,99 鈧 / mes
  • 20TB por 199,99 鈧 / mes

La utilidad de google Drive viene dado por el hecho de que puede cargar archivos para crear copias de seguridad accesibles en l铆nea desde cualquier computadora y tambi茅n puede crear carpetas para agrupar varios elementos. Finalmente, todos los archivos cargados se pueden compartir con otros usuarios de una manera muy sencilla. Una vez finalizado el tutorial, haga clic en el bot贸n Ir a Drive para continuar de forma independiente.


C贸mo cargar archivos y carpetas con Google Drive:

Una vez que comprenda las caracter铆sticas t茅cnicas del servicio a nivel general, veamos la primera herramienta 煤til de Google Drive: el servicio de carga de archivos y carpetas.

Para compartir archivos con Google Drive lo primero que debe hacer es ir y presionar el bot贸n Nuevo azul en la esquina superior izquierda. En este punto, las opciones est谩n dadas por los botones carpeta (para crear una nueva carpeta en Google Drive), Subir archivo (cargar un archivo desde su computadora a Google Drive) e Carpeta de carga (para ser usado para cargar directamente una carpeta de archivos para ser almacenados en Google Drive).


Seleccione la opci贸n que desee en funci贸n de lo que necesite realizar (por ejemplo Subir archivo o Carpeta de carga) y espere a que el archivo o carpeta de archivos se cargue en Google Drive. Para cargar archivos o carpetas con Google Drive, tambi茅n puede usar el drag and drop, esa es la acci贸n que implica hacer clic en un archivo de su computadora y luego arrastrarlo al 谩rea central de Google Drive que abri贸 a trav茅s de un navegador web.

Cuando el archivo (o carpeta) se haya subido correctamente, aparecer谩 en la secci贸n principal de Google Drive, la que se llama Mi unidad.

C贸mo compartir archivos y carpetas con Google Drive:

Una vez que haya subido un archivo o carpeta de archivos a Google Drive, puede compartirlo con otros usuarios. Hacerlo es muy sencillo, lo explicar茅 a continuaci贸n.


Busque el contenido que ha subido a Google Drive y le gustar铆a compartir. Haga clic derecho en 茅l para abrir el men煤 con las opciones para compartir de Google Drive.

Para compartir el archivo en cuesti贸n ahora haga clic en la entrada Cuota鈥 (s铆mbolo de un omino). En la pantalla que se abre, ahora debe indicar el nombre o la direcci贸n de correo electr贸nico de la persona con la que desea compartir el archivo en cuesti贸n. Luego escriba estos datos en el campo de texto Personas presente en la pantalla Comparte con otros usuarios. En el men煤 lateral, en cambio, preste atenci贸n al s铆mbolo de l谩piz. Si hace clic en 茅l, podr谩 cambiar algunas opciones para compartir, pudiendo elegir si la persona o las personas con las que est谩 a punto de compartir archivos pueden realizar cambios (puede cambiar) o si solo quieres que tengan la posibilidad de comentar (puede comentar) o simplemente para ver (puedo ver). Cuando haya terminado, confirme sus elecciones presionando el bot贸n final.


Para obtener m谩s opciones para personalizar los archivos para compartir, haga clic en el elemento Avanzado que se encuentra en la parte inferior derecha. Tiene algunas herramientas adicionales que puede ver debajo del encabezado Configuraci贸n del propietario. En particular, puede consultar los elementos Evite que los editores cambien los inicios de sesi贸n y agreguen nuevas personas y / o Deshabilite las opciones de descarga, impresi贸n y copia para los comentaristas / espectadores para limitar algunas acciones particulares que se pueden realizar en el archivo que est谩 a punto de compartir. Para confirmar esta elecci贸n, haga clic en el bot贸n Guardar cambios.

Sin embargo, tenga en cuenta que las personas con las que ha compartido el archivo con Google Drive solo podr谩n verlo y posiblemente modificarlo iniciando sesi贸n en el servicio de almacenamiento en la nube a trav茅s de su cuenta de Google.

驴Quiere compartir un archivo con Google Drive pero sus colegas no tienen una cuenta de Google? No se preocupe, no todo est谩 perdido. Presiona nuevamente el bot贸n para compartir el archivo a trav茅s de los pasos que te expliqu茅 en las l铆neas anteriores y, en la captura de pantalla Comparte con otros usuarios, toca el elemento Obtener un enlace para compartir. De esta manera, cualquier persona en posesi贸n de este enlace podr谩 ver el archivo y posiblemente modificarlo o descargarlo.

Todos los archivos y carpetas compartidos se podr谩n ver en la pantalla principal de Google Drive (Mis Drives) pero tambi茅n estar谩 disponible en la secci贸n Comparte conmigo que puede encontrar en la barra lateral de Google Drive.

C贸mo funciona la copia de seguridad y la sincronizaci贸n:

Si desea saber m谩s sobre Backup and Sync, el cliente de escritorio oficial de Google Drive que le permite compartir archivos con Google Drive directamente desde su computadora, t贸mese unos minutos para leer esta parte del tutorial.

Backup and Synchronization es una herramienta muy 煤til que le permite sincronizar todos los archivos en su PC en l铆nea; para usarlo, debe conectarse a esta p谩gina web y luego hacer clic en el elemento Descargar copia de seguridad y sincronizaci贸n y luego Aceptar y descargar.

Una vez descargado, ejecute el archivo haciendo clic en 茅l. Luego haga clic en S铆 si es necesario, para iniciar la ejecuci贸n del instalador. Como puedes ver, el software se instalar谩 autom谩ticamente y no tendr谩s que hacer nada m谩s, si no presionas el bot贸n Comienzo.

Para instalar Backup and Sync en Mac, debe abrir el paquete dmg que descarg贸 y luego copiarlo a la carpeta aplicaciones de macOS y luego tambi茅n debes iniciarlo. Una vez hecho esto, los otros procedimientos que le mostrar茅 son los mismos en Windows y Mac.

Una vez presionado el bot贸n Comienzo deber谩 iniciar sesi贸n en su cuenta de Google ingresando la suya email e la tua la contrase帽a en los campos de texto correspondientes.

Una vez que haya iniciado sesi贸n, haga clic en el bot贸n Ok; esto lo llevar谩 de regreso a la secci贸n de pantalla Mi port谩til, a trav茅s del cual puede elegir manualmente las carpetas para sincronizar en l铆nea en Google Drive. Para continuar, haga clic en adelante. Adem谩s, en la siguiente pantalla, elija si desea sincronizar todas o solo algunas de sus carpetas de Google Drive localmente en su PC y luego presione Comienzo. Puede administrar estas preferencias de sincronizaci贸n en cualquier momento volviendo a esta pantalla de Copia de seguridad y sincronizaci贸n que se llama Preferencias

C贸mo compartir archivos con Backup and Sync:

Ahora que ha configurado Copia de seguridad y sincronizaci贸n en su PC o Mac, le explicar茅 c贸mo compartir archivos en Windows y Mac. Desde Windows, haga clic en Explorar recursos, haga clic en el elemento google Drive desde la barra lateral.

Ahora que ve todos los archivos en Google Drive, puede arrastrar el archivo de su PC al Explorador> Google Drive que abriste. Una vez que el archivo se haya cargado en la carpeta de la nube, haga clic derecho sobre 茅l. Entonces elige el art铆culo google Drive y luego haga clic en el elemento cuota en el men煤 que ve en la pantalla.

En Mac, para acceder a la carpeta de Google Drive donde puede cargar y compartir archivos, tendr谩 que presionar el 铆cono en su lugar Finder que se adjunta a la Dock luego haga clic en el elemento google Drive desde la barra lateral izquierda de la ventana que se le muestra.

Google Drive para Android e iOS:

Tambi茅n puede aprovechar las funciones de Google Drive a trav茅s de su tel茅fono inteligente o tableta Android e iOS, descargando la aplicaci贸n adecuada desde App Store o Google PlayStore.

Para compartir un archivo con Google Drive a trav茅s de la aplicaci贸n para Android e iOS, debe tocar el archivo para compartir y luego tocar el icono con el s铆mbolo de tres puntos ubicado en la parte superior.

Ahora toca el elemento A帽adir personas en el men煤 que ve y luego elija de forma independiente a las personas con las que compartir el archivo. Alternativamente, puede hacer que el archivo sea accesible para todos por voz Obtenga el enlace.

Una vez hecho esto, todo lo que tienes que hacer es seguir las instrucciones que te di anteriormente, relativas a la versi贸n web del servicio, para aprovechar las dem谩s funciones de Google Drive.

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