Comment utiliser Microsoft Word

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Pau Monfort
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Index:

  • Comment utiliser Microsoft Word (Windows / macOS)
    • Outils de base de Microsoft Word
    • Comment changer la police et la taille de la police
    • Aligner du texte et utiliser des listes
    • Trouver et remplacer
    • Comment crĂ©er un en-tĂȘte et insĂ©rer la numĂ©rotation des pages
  • Comment utiliser Word en ligne

Comment utiliser Microsoft Word (Windows / macOS)

Avant d'expliquer en dĂ©tail comment utiliser Word, je voudrais faire une brĂšve mention des fonctionnalitĂ©s du logiciel lui-mĂȘme. Word, ou plutĂŽt Microsoft Word, est un cĂ©lĂšbre programme de traitement de texte utilisĂ© quotidiennement par de nombreux utilisateurs. Word est disponible dans la suite de productivitĂ© Microsoft Office, disponible dans la version d'abonnement, Office 365, ou dans les versions achetĂ©es de la licence d'utilisation, Office Home et Office Professional. Word est disponible sur les systĂšmes d'exploitation Windows et macOS.



OĂč acheter ce logiciel ? Il est distribuĂ© dans de nombreuses boutiques physiques et virtuelles, mais si vous voulez jouer en toute sĂ©curitĂ©, vous pouvez l'acheter sur la boutique officielle de Microsoft en souscrivant Ă  un abonnement Office 365 (gratuit les 30 premiers jours puis Ă  partir de 10 euros/mois ou 7 euros/mois, dĂ©classement vers le forfait qui inclut l'utilisation de la suite sur un seul ordinateur au lieu de 6). Sur macOS, Office peut Ă©galement ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ© directement depuis le Mac App Store.

Le traitement de texte bien connu Microsoft Word est également disponible sur les appareils mobiles avec le systÚme d'exploitation Android et iOS. Contrairement aux principaux logiciels de traitement de texte, l'application dédiée aux smartphones et tablettes est gratuite mais a des fonctionnalités limitées.

Outils de base de Microsoft Word

Si vous souhaitez apprendre à utiliser Word, ouvrez d'abord le programme en cliquant sur son icÎne. Tout d'abord, vous pourrez voir qu'un choix vous sera proposé concernant le modÚle de document que vous souhaitez créer. Vous pouvez sélectionner l'un des nombreux modÚles disponibles préinstallés ou disponibles en ligne : une lettre, une brochure, un rapport, un menu du soir ou un simple document vierge, ce sont quelques exemples des modÚles disponibles pour créer un document sous Word. Dans ce guide, je vais vous montrer quelques outils que vous pouvez utiliser dans Word et, pour plus de simplicité, je vais sélectionner un Document vierge.



Ce que vous remarquerez immédiatement en ouvrant le modÚle de votre document, ce sont les onglets en haut qui contiennent les nombreux outils pour gérer le contenu de celui-ci. Je vais énumérer ci-dessous les onglets et les outils les plus importants que vous pouvez utiliser.

  • DĂ©posez le: vous permet de crĂ©er un nouveau document, d'en ouvrir un dĂ©jĂ  crĂ©Ă© et d'enregistrer le document que vous avez actuellement ouvert. Vous pouvez Ă©galement l'imprimer, le partager et ouvrir les paramĂštres gĂ©nĂ©raux du document.
  • Accueil: l'onglet en question contient tous les outils dont vous avez besoin pour dĂ©finir la mise en forme du texte, y compris la modification de la police et la modification de la taille de la police. Vous pouvez changer la couleur du texte, crĂ©er des listes Ă  puces ou utiliser les outils Copier et Coller pour les Ă©lĂ©ments de votre document.
  • entrer: vous permet d'insĂ©rer des Ă©lĂ©ments dans votre document, tels que des numĂ©ros de page, des titres, des images, des tableaux, des graphiques ou des liens vers des liens externes.
  • Conception: vous permet de dĂ©finir et d'enregistrer des jeux de couleurs et des styles de mise en forme d'Ă©lĂ©ments dans un document pour une utilisation rapide, afin que vous ne perdiez pas de temps Ă  dĂ©finir diffĂ©rents styles sur diffĂ©rents documents.
  • Disposition: Cet Ă©lĂ©ment de menu vous permet de dĂ©finir les marges du papier, ainsi que son orientation et sa taille. Vous pouvez Ă©galement dĂ©finir l'indentation et l'espacement entre les paragraphes.
  • RĂ©fĂ©rences: si vous crĂ©ez un rapport, un rapport ou une thĂšse par exemple, dans cet onglet vous pouvez crĂ©er des rĂ©sumĂ©s et des notes de bas de page.
  • Lettres: permet la gestion et la crĂ©ation de lettres mais aussi d'enveloppes et d'Ă©tiquettes.
  • Revisione: si votre document nĂ©cessite une vĂ©rification orthographique et grammaticale, vous trouverez dans cet onglet tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez Ă©galement crĂ©er des commentaires pour apporter des rĂ©visions aux documents que vous envoyez Ă  vos collaborateurs.
  • Voir: permet de paramĂ©trer l'affichage d'un document dans sa structure et de voir sa mise en page d'impression. GrĂące Ă  ce bouton, vous pouvez Ă©galement dĂ©finir le niveau de zoom ou diviser le document en diffĂ©rentes fenĂȘtres pour avoir des portions de texte au premier plan.

Maintenant que je vous ai donnĂ© un aperçu gĂ©nĂ©ral des fonctionnalitĂ©s de Word, dans les paragraphes suivants, je vais souligner quelques outils spĂ©cifiques qui pourraient vous ĂȘtre utiles.



Comment changer la police et la taille de la police

Dans l'onglet Accueil vous disposez d'outils trĂšs importants qui peuvent faire la diffĂ©rence pour amĂ©liorer la lisibilitĂ© d'un document. Si vous souhaitez dĂ©finir un style de police pour votre document diffĂ©rent de celui de base, vous pouvez sĂ©lectionner le menu dĂ©roulant dans la section caractĂšre. À l'intĂ©rieur, vous trouverez de nombreuses polices dĂ©jĂ  installĂ©es sur votre ordinateur et vous n'avez qu'Ă  en sĂ©lectionner une Ă  l'intĂ©rieur pour voir les effets.

Les polices dont vous disposez ne se limitent pas à celles que vous voyez, vous pouvez en installer autant que vous le souhaitez en les téléchargeant à partir de certaines bases de données de polices en ligne, telles que le site Web de DaFont. Dans le cas de cette base de données en ligne, trouvez simplement la police que vous préférez et téléchargez-la en appuyant sur le bouton décharge. Une fois que vous avez téléchargé le package de polices, vous devrez double-cliquer sur le fichier avec l'extension .TTF, puis appuyer sur le bouton Installer. Votre police sera alors disponible dans la liste des polices Word. Si vous ne le voyez pas, enregistrez votre document et rouvrez-le.

A cÎté du menu déroulant de police, vous trouverez une boßte de sélection concernant la taille de votre police, vous pouvez définir des valeurs de 8 à 72. Cependant, vous pouvez également saisir des valeurs personnelles qui ne sont pas indiquées, y compris des nombres plus petits ou plus grands que ceux proposés.

D'autres modifications susceptibles de vous intéresser concernent l'utilisation du audacieux, italique, a souligné e barrée. Ces boutons dédiés à la mise en forme du texte sont indiqués sous les outils dont je vous ai parlé plus haut, toujours au sein de la rubrique caractÚre. Je vous rappelle que vous pouvez aussi les utiliser avec des raccourcis clavier : CTRL + G pour les plus audacieux, CTRL + I pour les italiques, CTRL + S pour le souligné.



Certaines modifications de formatage avancĂ©es peuvent ĂȘtre trouvĂ©es en sĂ©lectionnant une partie du texte Ă  Ă©diter et en cliquant dessus avec le bouton droit. SĂ©lectionnez ensuite l'article caractĂšre dans le menu dĂ©roulant pour afficher les choix que vous pouvez faire concernant les modifications de formatage avancĂ©es.

Mais n'oubliez pas que lorsque vous modifiez la mise en forme, elle ne sera visible que lorsque vous commencerez à taper des caractÚres à partir du clavier. Si vous souhaitez modifier une mise en forme d'un texte déjà tapé, vous devrez le sélectionner avec votre souris puis appliquer la modification de votre choix.

Aligner du texte et utiliser des listes

Dans l'onglet Accueil, dans la section Paragraphe, vous pouvez trouver des outils pour modifier l'alignement du texte. Plus prĂ©cisĂ©ment, je me rĂ©fĂšre Ă  l'alignement À gauche, centre, une destra e justifiĂ©e.

Habituellement, un texte avec alignement central est utilisĂ© pour positionner des Ă©lĂ©ments tels que des titres, tandis qu'un alignement Ă  droite peut ĂȘtre utilisĂ© pour certains Ă©lĂ©ments du texte dans la composition des lettres. L'alignement Ă  gauche c'est au contraire le plus rĂ©pandu, aussi bien dans le domaine de la rĂ©daction de documents que dans celui du Web, mais le plus souvent lealignement justifiĂ© dans les documents pour donner une touche plus raffinĂ©e et ordonnĂ©e au texte.

Les paragraphes appliquent Ă©galement par dĂ©faut un espacement avec le bord de la feuille, qui dans Word s'appelle marge. Cependant, selon le contenu que vous Ă©crivez, vous devrez peut-ĂȘtre utiliser un espacement diffĂ©rent entre les diffĂ©rents paragraphes avec la marge. Pour modifier l'espacement, utilisez ensuite les touches Diminuer le retrait (un symbole de texte avec une flĂšche vers la gauche) e Augmenter le retrait (symbole d'un texte avec une flĂšche vers la droite).

Pour créer des listes, vous pouvez choisir entre utiliser listes à puces, c'est-à-dire des listes qui ont un symbole à cÎté de chaque élément de la liste, listes numérotées ou listes à plusieurs niveaux. Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur les boutons correspondants dans la section Paragraphe. Ceux-ci sont facilement reconnaissables par les icÎnes avec des lignes et des éléments à cÎté.

Trouver et remplacer

Vous avez rédigé un document et ce n'est qu'à la fin que vous avez constaté une erreur qui se répÚte plusieurs fois ? Essayez-vous de trouver un mot précis dans le texte, d'identifier un paragraphe que vous avez déjà écrit ? Dans le cas des deux exemples mentionnés, vous pouvez vous référer à deux fonctionnalités trÚs importantes de Word : la fonction Trouver et la fonction Remplacer.

Si, comme mentionné dans mon exemple précédent, vous souhaitez rechercher un mot spécifique dans votre document, allez dans l'onglet Accueil, et cliquez sur le bouton Trouver (section Modification) ou appuyez sur la combinaison de touches CTRL + MAJ + T. Une zone de saisie du texte à rechercher s'affiche à gauche de l'écran.

Tapez ensuite le texte et appuyez sur la touche ENTRER sur le clavier pour afficher tous les rĂ©sultats de la recherche. Si vous devez plutĂŽt effectuer une recherche avancĂ©e, cliquez sur symbole de flĂšche Ă  cĂŽtĂ© du bouton Trouver et sĂ©lectionnez l'article Recherche avancĂ©e. Dans la nouvelle fenĂȘtre qui apparaĂźt, cliquez sur Autre puis dĂ©finissez vos paramĂštres de recherche.

Si par contre vous devez remplacer un mot tapĂ© par un autre qui se rĂ©pĂšte plusieurs fois dans votre document, alors vous devrez utiliser la fonction Remplacer, qui se trouve juste en dessous du bouton Trouver. Dans la fenĂȘtre qui apparaĂźt, vous devrez entrer le texte Ă  trouver dans le champ Trouver et le nouveau mot qui le remplacera dans le champ Remplacer par. Si vous avez besoin d'utiliser des outils de recherche de texte plus avancĂ©s, cliquez sur le bouton Autre.

Comment crĂ©er un en-tĂȘte et insĂ©rer la numĂ©rotation des pages.

Un en-tĂȘte est un modĂšle de document de base utilisĂ© par les professionnels et les entreprises. Vous pouvez le faire en utilisant les outils que vous trouverez dans l'onglet entrer. Par la rubrique En-tĂȘte et pied de page en effet, vous pouvez saisir tous les Ă©lĂ©ments relatifs Ă  votre papier Ă  en-tĂȘte, tels que le logo, le nom de l'entreprise ou du professionnel, l'adresse du siĂšge social et les coordonnĂ©es d'un contact.

Cliquez ensuite sur le bouton Rubrique et choisissez parmi des modĂšles prĂ©dĂ©finis. Un nouvel onglet apparaĂźtra, appelĂ© Outils d'en-tĂȘte et de pied de page qui vous permettra de modifier l'en-tĂȘte ou le pied de page de votre document. Cliquez ensuite sur le libellĂ© Écrivez ici de modifier son contenu en insĂ©rant du texte ou en ajoutant des images (comme votre logo), Ă  l'aide du bouton Imagerie, situĂ© en haut de la barre horizontale. Vous pouvez Ă©galement ajouter une numĂ©rotation des pages en cliquant sur le bouton NumĂ©ro de page.

Comment utiliser Word en ligne

Le plus gros dĂ©faut de Word, s'il peut ĂȘtre dĂ©fini comme tel, est son coĂ»t, qui peut ĂȘtre excessif pour certains, mĂȘme si Microsoft a bougĂ© dans ce domaine en promouvant des formules d'abonnement Ă  moindre coĂ»t pour les utilisateurs.

Si vous n'avez vraiment pas la possibilité d'acheter Word, ou si le logiciel n'est pas installé sur l'ordinateur que vous utilisez, alors Microsoft Word Online, le service de traitement de texte en ligne qui possÚde la plupart des fonctionnalités du logiciel homonyme pour ordinateur. Pour pouvoir l'utiliser, il vous suffit d'avoir un compte Microsoft et de vous connecter au service Web Word Online.

Dans ce guide je n'expliquerai pas comment utiliser Microsoft Word Online car ses fonctionnalités sont trÚs proches de Microsoft Word : je vous demande donc de relire et de vous référer aux paragraphes ci-dessus. Je vous suggÚre également de lire mon guide Programmes pour écrire gratuitement, vous y trouverez plus d'informations sur Word Online et ses fonctionnalités de partage de documents.

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