Como saber se um email foi recebido

Informação preliminar

Como saber se um email foi recebido

Antes de agir e descobrir como ativar o receber ou ler notificações de e-mails, é bom esclarecer alguns pontos fundamentais. Em primeiro lugar, este tipo de serviço não é infalível: pode acontecer, por exemplo, que a aplicação de e-mail do destinatário do e-mail bloqueie a notificação de recebimento, ou que não consiga gerenciá-la de forma alguma (como acontece com exemplo com Mail para macOS), então ainda será impossível entender se a mensagem foi recebida ou não.



Além disso, em alguns casos, o destinatário exibe uma mensagem sobre o pedido de notificação do remetente antes mesmo do envio: nesta possibilidade, este pode escolher manualmente se deseja ou não enviar a confirmação, respondendo de forma afirmativa ou negativa para a mensagem acima.

Finalmente, a menos que existam poucos cenários (dos quais falarei mais tarde), a notificação de recebimento / leitura só pode ser solicitada por meio de programas de gerenciamento de e-mail, e não por meio de um cliente web: isso significa, por exemplo, que é possível para enviar um aviso de recebimento de um endereço de e-mail (por exemplo, pippopluto@outlook.com) se você usar programas como Thunderbird ou Outlook Desktop, mas não é possível enviar um e-mail através do site Outlook.com.

Como saber se um e-mail foi recebido de um PC

Agora que você tem todas as informações e recomendações do caso, é hora de agir e entender como enviar uma notificação de leitura do computador: abaixo vou ilustrar os programas de e-mail mais populares que permitem seu uso desta possibilidade.


Outlook (Windows / macOS)

Como saber se um email foi recebido

O primeiro programa que quero falar é Outlook, o cliente de e-mail incluído no pacote Microsoft Office: é uma aplicação disponível para Windows e macOS, mas o envio de notificações de leitura não está implementado na versão do software dedicada a Macs.


Para habilitar notificações de leitura no Outlook para Windows, inicie o programa chamando-o de menu Iniciar ou a partir de tela inicial do sistema operacional Microsoft (acessível clicando no ícone em forma de bandeira localizado no canto inferior esquerdo da tela), após o qual, se esta é a primeira vez que você usa o programa, deve configurar sua conta de e-mail.

Para fazer isso, pressione o botão para a frente anexado à tela de boas-vindas que aparece na tela, marque a caixa Sim, clique no botão novamente para a frente, preencha o seguinte formulário com as informações da sua conta de e-mail (Nomeendereço postalPalavra-passe) e pressiona o botão novamente para a frente.

Como saber se um email foi recebido

Depois de fazer isso, aguarde o programa verificar as configurações de rede (pode demorar vários segundos); se necessário, digite a senha do Windows na tela proposta e certifique-se de que o texto seja mostrado na tela do Outlook A conta de e-mail foi configurada e pode ser usada, então pressiona o botão final para acessar a tela de gerenciamento de correio.

Se este procedimento não tiver o resultado desejado, ou se você tiver uma conta de e-mail que o Outlook não pode configurar automaticamente, recomendo que consulte meus guias específicos sobre como configurar o Outlook e como configurar o Outlook com Gmail.

Concluída (se necessário) a fase de configuração e iniciado o Outlook, pressione o botão Nova mensagem de e-mail localizado no canto superior esquerdo para acessar a tela de composição da mensagem e preencher os vários itens (UMA…Cc…objetocorpo da mensagem e qualquer anexos) para criar o e-mail que deseja enviar.



Como saber se um email foi recebido

Feito isso, clique no item opções colocado no topo, coloque a marca de seleção ao lado das caixas Solicitar confirmação de entrega (para saber quando o destinatário recebe a mensagem) e Solicitar confirmação de leitura (para saber quando a mensagem é lida), em seguida, pressiona o botão submeter localizado à esquerda para enviar a mensagem.

Desta forma, quando o destinatário baixar / ler a mensagem, você receberá uma mensagem de notificação (se você tiver o Windows 10) ou uma "mensagem falsa" do Outlook.

Como saber se um email foi recebido

Lembre-se, como já expliquei a você, que em alguns casos o destinatário pode ver uma mensagem relacionada ao pedido de confirmação e, possivelmente, bloquear o seu envio: em caso afirmativo, você pode não receber as notificações de recepção / leitura, apesar do fato se o e-mail foi realmente baixado e aberto.

Thunderbird (Windows / macOS / Linux)

Como saber se um email foi recebido

Se você não tem o Office disponível e, portanto, não pode usar o Outlook, sugiro que você dê uma chance para Thunderbird: Este é um excelente cliente de e-mail gratuito, de código aberto e de plataforma cruzada (está disponível para Windows, MacOS e Linux).

O procedimento de solicitação de confirmações de mensagens no Thunderbird é praticamente o mesmo para todas as plataformas de software. No entanto, para maior clareza, informo que neste guia me referirei à versão Windows do software.

Dito isso, para começar a trabalhar imediatamente, primeiro baixe o Thunderbird acessando o site oficial do programa e pressionando o botão Baixar. Em seguida, inicie o arquivo baixado e prossiga com a configuração seguindo as instruções que você vê na tela: se você estiver em Windows, por exemplo, tudo que você precisa fazer é clicar no botão para a frente duas vezes e depois nos botões Instalar final.



Como saber se um email foi recebido

em relação a MacOSem vez disso, você deve arrastar o programa para a pasta Aplicações do Mac e inicie o programa a partir daí, fazendo clique com o botão direito em seu ícone e selecionando o item Apri a partir do menu contextual proposto (esta operação deve ser realizada apenas na primeira inicialização).

Se é a primeira vez que utiliza o programa, deve configurar a sua conta de e-mail dentro dele: clique, portanto, no botão Pule esta etapa e use um endereço existentee, em seguida, insira as informações necessárias (Nome em Exibiçãoendereço de e-mailsenha) na próxima tela e pressiona o botão Continuando.

Agora aguarde o Thunderbird detectar as configurações ideais para o endereço de e-mail solicitado e, em seguida, coloque a marca de seleção ao lado da caixa IMAP e clique no botão Fatto. Se as configurações estão incorretas ou você deve ver alguma mensagem de erro, você pode prosseguir com a configuração manual da conta clicando no botão Configuração manual e preencher o seguinte formulário com as configurações relacionadas ao seu serviço de e-mail.

Se você precisar de informações mais específicas sobre os provedores mais populares, convido você a consultar meus guias sobre como configurar o e-mail Alice / TIM Mail, como configurar o Gmail, como configurar o e-mail Aruba, como configurar o SMTP Fastweb, como configurar Libero mail e como usar o Virgilio Mail em um cliente de e-mail.

Como saber se um email foi recebido

Após concluir a fase de configuração e acessar a tela principal do Thunderbird, clique no botão escrever (localizado no canto superior esquerdo) para acessar a janela de composição da mensagem e preencher todos os campos com as informações necessárias para formar o e-mail a ser enviado.

Por fim, para ativar a entrega e ler os recibos, clique no item opções e selecione o item Notificação de status de entrega no menu proposto e, em seguida, repita a operação selecionando o item Comprovante de devolução; depois disso, basta clicar no botão submeter (localizado no canto superior esquerdo) para enviar tudo.

Quando o destinatário receber e / ou ler o e-mail que você enviou, o Thunderbird se encarregará de notificá-lo por meio de uma mensagem de e-mail. Lembre-se que, mesmo neste caso, a eficácia do procedimento pode depender do programa utilizado pelo destinatário do seu e-mail e da confirmação ou não do envio das notificações solicitadas.

Apple Mail (macOS)

Como saber se um email foi recebido

Se você tem um Mac e você não pretende depender de programas de terceiros para gerenciar e-mail, você pode solicitar o envio de notificações de recebimento por meio do programa Mail, aplicando um pequeno "truque" do Terminal. Antes de prosseguir, porém, gostaria de alertá-lo de que você terá que repetir este procedimento sempre que enviar uma mensagem de e-mail para a qual deseja visualizar a notificação lida.

Lembre-se também, como já mencionei várias vezes neste guia, que o destinatário nem sempre é capaz de gerenciar essa notificação: por exemplo, se o destinatário da sua mensagem usar o Mail por sua vez, você não receberá o aviso de recebimento em nenhuma circunstância. , uma vez que o programa pode enviar (após a modificação), mas não é capaz de lidar com mensagens semelhantes.

Dito isso, é hora de começar a trabalhar: primeiro, comece o Terminal chamando da pasta Mais De Launchpad, então digite o comando defaults write com.apple.mail UserHeaders '{“Disposition-Notification-To” = “Nome “; } ', tomando cuidado para substituir um Nome o nome do destinatário e o endereço de e-mail (por exemplo,  knowkings <@ --knowkings.com>) e pressione o botão Transmissão no teclado do computador.

Feito isso, inicie o programa Mail chamando-o do Dock (o carimbo), clique no botão Nova mensagem localizado no canto superior esquerdo, componha o e-mail a ser enviado preenchendo os campos obrigatórios e envie pressionando o botão submeter (o botão denotado poravião de papel): quando o destinatário ler a mensagem, você receberá um segundo e-mail contendo o aviso de recebimento.

Para desabilitar a solicitação de confirmação do último destinatário definido, abra o Terminal mais uma vez e digite o comando padrões delete com.apple.mail UserHeaders, sempre seguido por Transmissão.

Como saber se um e-mail foi recebido de smartphones e tablets

Você tem um smartphone ou tablet e deseja ativar as confirmações de leitura para suas mensagens de e-mail? Não se preocupe, nesta seção você encontrará o que é certo para você: abaixo, na verdade, vou mostrar como usar os aplicativos para essa finalidade K-9 correio para AndroidiTrackMail para iOS, gratuito e fácil de configurar.

Android

Como saber se um email foi recebido

Se você tiver um terminal equipado com o sistema operacional Android, baixe e instale o aplicativo K-9 correio acessando a seção apropriada da Play Store (o ícone na forma de triângulo colorido residente na lista de aplicativos instalados no seu dispositivo), ou clicando neste link, se você estiver consultando o guia do seu dispositivo Android.

Concluída a fase de instalação, inicie o aplicativo e configure a conta de e-mail usada por você: pressione o botão Depois colocado na parte inferior; quando solicitado, digite seu endereço de e-mail e a senha para acessar o último e toque no botão novamente Depois para permitir que o K-9 Mail detecte as configurações ideais.

Se o aplicativo não puder definir tudo automaticamente, toque no botão Configuração manual e preencha os seguintes campos com as informações solicitadas: se você não souber como proceder, convido-o a consultar os guias que relatei a você na seção relativa ao programa Thunderbird para computadores.

Depois de importar a conta de e-mail, clique em seu nome (por exemplo, Outlook) residente no painel principal do aplicativo, conceda (se necessário) a permissão para acessar os contatos pressionando o botão permitir, pressiona o botão em forma de envelope localizado na parte inferior, para acessar a tela de composição, e preencha todos os campos obrigatórios para criar o e-mail a ser enviado.

Como saber se um email foi recebido

Assim que esta operação for concluída, pressione o botão  localizado no canto superior direito e selecione o item Ler notificação no pequeno menu proposto e, em seguida, toque no botão em forma de avião de papel para enviar sua mensagem imediatamente: quando for aberta pelo destinatário, o K-9 Mail enviará automaticamente uma notificação a você.

Lembre-se sempre, conforme repetido várias vezes neste guia, que o destinatário da mensagem pode bloquear o envio da notificação ou ter um cliente não compatível com ela.

iOS

Como saber se um email foi recebido

em relação a iPhone e iPad, o aplicativo que eu recomendo que você use para saber se um email foi recebido, responde ao nome de iTrackMail: trabalhando em "colaboração" com o cliente Mail, já instalado no iOS, este aplicativo permite obter notificação de recebimento inserindo automaticamente uma imagem na mensagem enviada.

Consequentemente, quando a imagem “rastreadora” é baixada pelo destinatário, o aplicativo é capaz de entender se a mensagem foi recebida e enviar uma notificação ao remetente. Antes de prosseguir, quero avisar que a versão gratuita do iTrackMail insere uma imagem real na mensagem, enquanto sua versão paga (para download na compra no aplicativo ao preço de 5,49 €) torna o banner de rastreamento completamente invisível.

Tendo feito essa premissa necessária, é hora de agir: para começar, baixe e instale o iTrackMail diretamente doapp Store (ou a partir deste link, se você estiver lendo meu tutorial no iPhone ou iPad) e prossiga com a instalação normalmente. Feito isso, inicie o aplicativo e pressione o botão permitir para permitir o envio de notificações e, em seguida, toque no botão escrever localizado no canto inferior esquerdo (o ícone na forma de um folha com lápis).

Como saber se um email foi recebido

Neste ponto, digite o formulário imediatamente após oobjeto de sua mensagem, em seguida, prossiga para a composição usando a próxima tela (que, na verdade, é a de Mail); quando a mensagem estiver pronta, toque no botão submeter colocado no canto superior direito e pronto: quando o destinatário baixar a mensagem, o iTrackMail enviará automaticamente uma notificação na tela.

Além disso, ao selecionar uma das mensagens enviadas da tela principal do aplicativo, você poderá visualizar outras estatísticas relacionadas ao e-mail em questão (por exemplo, o número de vezes que foi lido ou o programa / aplicativo usado pelo destinatário ): Observe, no entanto, que essas informações nem sempre são precisas.

Outras maneiras de saber se um e-mail foi recebido

Como saber se um email foi recebido

Se você chegou até aqui, significa que finalmente adquiriu as noções básicas para saber se um e-mail foi recebido ou não, porém fica se perguntando se essa possibilidade também está disponível para clientes web, ou seja, para e-mails que podem ser consultado por meio do navegador. Lamento informar que a resposta, neste sentido, é em grande parte negativa: a maioria dos serviços de correio gratuito, de fato, não oferecem essa possibilidade nem no envio nem no recebimento.

No entanto, quero destacar a você, entre os poucos serviços da Web que incluem o recebimento de recibos de devolução, G Suite for Work: o e-mail incluído no serviço pago do Google, que permite solicitar e obter comprovantes de devolução em alguns passos simples. Se desejar, você pode testar o G Suite for Work gratuitamente por 14 dias seguindo as instruções nesta página e, em seguida, prosseguir para se inscrever para uma assinatura, com preços a partir de 4 euro / mês.

Por último, tenho de fazer um esclarecimento fundamental: as notificações de confirmação recebidas através de uma das técnicas acima mencionadas não podem, de forma alguma, assumir valor jurídico. A única maneira de obter esse tipo de resultado, no entanto, é contar com Email certificado (o PEC): de fato, é possível ativar um serviço especial notificação de recebimento para mensagens enviadas por meio desse tipo de e-mail. Nesse caso, as notificações de recebimento de mensagens enviadas via PEC passam a ter o mesmo valor que o recibo de retorno de um "clássico" registrado A / R.

Se você se encontrar em uma situação desse tipo e precisar de mais esclarecimentos sobre a criação de uma caixa de correio certificada, convido você a consultar minha análise aprofundada sobre como criar um e-mail PEC: Tenho certeza que você encontrará o que você tem necessidade.

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