Como Recuperar um Ficheiro Word

Está a trabalhar num documento Word há várias horas, deixou o seu computador por um momento, e quando regressou, eis a amarga surpresa: por uma razão não especificada, o programa com o qual estava a trabalhar foi encerrado, e muito provavelmente as últimas alterações que fez ao seu documento não foram guardadas. Posso imaginar o seu arrependimento por não clicar em "Guardar" quando teve a oportunidade, mas ainda não é tempo de se afundar no desespero: de facto, é muito provável que consiga recuperar as últimas alterações que fez ao ficheiro em que estava a trabalhar em poucos cliques.


Parece bom demais para ser verdade e ainda não acredita nisso? Posso garantir-vos que sim, e nas seguintes linhas irei demonstrá-lo: de facto, abaixo mostrar-vos-ei como recuperar um ficheiro Word não guardado utilizando uma série de procedimentos fáceis de aplicar. Neste caso, aprenderá como fazê-lo tanto através do software Microsoft Word como da sua alternativa de código aberto, LibreOffice Writer. Explicarei também como proceder manualmente no caso da recuperação automática falhar.


Então, porquê hesitar mais? Corte alguns minutos do seu tempo livre para si próprio, ponha-se à vontade e leia cuidadosamente tudo o que tenho a dizer sobre o assunto: estou certo de que, no final desta leitura, terá aprendido perfeitamente como proceder e será perfeitamente capaz de se mover de acordo com as suas necessidades. Verá, o resultado irá surpreendê-lo. Dito isto, só tenho de vos desejar boa leitura e bom trabalho.

Recuperar um ficheiro não guardado em Word

Recuperar um ficheiro não guardado em Word não é nada difícil: basta saber onde procurar! Nas linhas seguintes mostrar-lhe-ei tanto o procedimento padrão, ou seja, aquele que lhe permite recuperar salvamentos automáticos ou rascunhos através do programa, como o procedimento de recuperação manual, que requer um pouco mais de esforço, mas é uma excelente solução a ter em conta se o método anterior falhar.

Nota: Vou utilizar o Word 2016 para Windows para o tutorial, mas também pode utilizar os mesmos passos em diferentes versões da aplicação. No entanto, se utilizar Word Online, não tem de fazer mais nada: os ficheiros são automaticamente guardados na OneDrive com cada alteração que fizer à versão web do popular software da Microsoft.


Procedimento padrão

 

Se utilizar a versão do Microsoft Word incluída na sua subscrição do Microsoft Office 365, não tem de se preocupar em perder os seus ficheiros - o programa faz o backup dos seus documentos para a OneDrive e fá-lo de forma completamente automática. Assim, se fechar inesperadamente, tudo o que tem de fazer é reabrir o documento de interesse como habitualmente e aceder à última gravação temporária disponível.

Se não utilizar o Office 365 ou se decidir não activar a sincronização na nuvem, a questão muda ligeiramente: é o próprio Word, no início seguinte, que lhe mostra os rascunhos temporários dos documentos não guardados e lhe pergunta como intervir neles, dando-lhe a possibilidade de recuperar os ficheiros que não teve tempo de guardar manualmente (a partir de um ficheiro que é criado automaticamente localmente no seu computador).

O procedimento é muito simples: depois de fechar o Word inesperadamente, abra novamente o programa e dê uma olhadela no seu painel esquerdo. Depois identificar o item Mostrar ficheiros recuperados junto a um ícone de pasta e clicar nele para avançar para o passo seguinte.

Se desejar, pode abrir directamente o documento não guardado, saltando o ecrã de arranque e indo directamente para o ecrã seguinte dedicado à recuperação de ficheiros.


Em qualquer caso, quando chegar ao ecrã seguinte, coloque o rato sobre a versão do documento que deseja recuperar (se houver várias versões, pode consultar a mais recente guardada utilizando a data e hora anexada ao nome do ficheiro), clique na seta para baixo que aparece e seleccione um dos itens do menu proposto: a opção Ver permite abrir o documento restaurado na janela actual, a opção Guardar como... permite guardar uma cópia (diferente do documento original) e, finalmente, a opção Fechar permite "sair" da gravação automática, apagando-a do disco.


Se este ecrã não aparecer, significa que o Word não poderia gerar um esboço provisório do documento não guardado a tempo ou que não o poderia importar automaticamente: neste caso, sugiro que consulte o seguinte procedimento para tentar recuperar o ficheiro manualmente.

Recuperação manual


Se os passos acima não tiveram o efeito desejado, pode tentar recuperar o ficheiro manualmente, chamando-o a partir da pasta do Word autosave. Estas gravações são geralmente armazenadas num disco com a extensão . asd (documentos não guardados), .tmp (ficheiros temporários) ou .wbk (ficheiro de cópia de segurança automática).

Uma vez feito isto, é altura de tomar medidas: se tiver o Word 2016 e quiser recuperar um ficheiro que começou a escrever mas nunca guardou antes do inesperado encerramento (ou seja, um Documento não guardado), depois de iniciar o programa, clique no menu Ficheiro no canto superior esquerdo e identifique o item Gerir documento anexo na caixa que aparece imediatamente abaixo.

Neste ponto, clique no ícone à sua esquerda e, no menu pendente, seleccione a opção Recuperar documentos não guardados: isto irá levá-lo para a pasta dedicada aos ficheiros Word não guardados e terá a possibilidade de seleccionar o ficheiro não guardado do seu interesse.

Se tiver uma versão do Word igual ou inferior à de 2010, proceda como se segue.

  • Word 2010 - abra o menu Ficheiro no canto superior esquerdo, seleccione o item Recente, e depois clique no botão Recuperar Ficheiros Não Guardados no ecrã seguinte. Utilize o painel proposto para visualizar as poupanças automáticas e restaurar aquele em que está interessado, se necessário.
  • Word 2007 - prima o botão Office (canto superior esquerdo), seleccione Opções do Word e depois clique no botão Save (Guardar). Depois identificar a caixa Auto Save File Path, anotar o caminho dentro dela (por exemplo, C:ProgramsMicrosoft WordUnsavedFiles) e fechar o Word. Neste ponto, abra a pasta acima usando o File Explorer / Explorer, identifique o ficheiro asd em que está interessado, clique com o botão direito do rato sobre ele e seleccione a opção Abrir com item do menu no ecrã. Neste ponto, escolha o Microsoft Word da lista de programas propostos para abertura (removendo, se necessário, a verificação do programa/aplicação Always use este programa/aplicação para abrir este tipo de caixa de ficheiro), verifique se é o ficheiro que procurava e guarde uma cópia do novo documento como habitualmente.


Se, por outro lado, precisar de recuperar uma cópia de segurança ou um ficheiro temporário, clique no menu Ficheiro no Word 2016, seleccione Opções no painel seguinte (ou vá a Ferramentas > Opções se estiver a utilizar uma versão anterior do programa), e clique no separador Guardar anexo ao painel seguinte.

Agora, note a pasta especificada na caixa Autosave File Path, feche o programa, e acesse-o através do File Explorer, Windows Explorer, ou o navegador MacOS. Identifique o ficheiro .wbk/.tmp em que está interessado, clique com o botão direito do rato sobre ele, escolha Abrir Com no seu menu de contexto e seleccione a opção Microsoft Word no menu proposto.

Normalmente, os ficheiros não guardados têm um nome semelhante a Document Name_[Auto Save], enquanto que os ficheiros de backup podem ser reconhecidos pela presença do prefixo Backup no nome do ficheiro original.

Se estas soluções também não tiverem o efeito desejado, sugiro procurar manualmente todos os ficheiros .wbk, .asd, ou .tmp usando o Menu Iniciar do Windows, Spotlight no MacOS, ou um programa alternativo como o FileSeek. Não sabe por onde começar? Não se preocupe, tenho um guia específico pronto para si onde lhe explico passo a passo como proceder.


No entanto, para evitar problemas futuros, sugiro vivamente que se defina um intervalo de tempo relativamente baixo para poupança automática, para que se possa ter a certeza de que as alterações são guardadas (e recuperadas) mesmo no caso de encerramento inesperado do programa.

Para o fazer, a partir do ecrã Word, clique no menu Ficheiro e clique no item Opções no painel lateral no canto inferior esquerdo, ou, se estiver a utilizar uma das versões anteriores do programa, vá para o menu Ferramentas > Opções.

Agora clique no separador Guardar à esquerda (ou em cima), marque a caixa ao lado de Guardar informação automática a cada [X] minutos e defina a caixa para um valor relativamente baixo (por exemplo, a cada 2 minutos), depois confirme a sua escolha premindo o botão OK na parte inferior.

Programas para recuperar ficheiros Word


Se o conselho que vos dei antes infelizmente não resultou, não voltem a atirar a toalha! De facto, existem programas de recuperação de ficheiros apagados que o podem ajudar a sair da confusão em que se encontra agora.

Entre os melhores programas desta categoria está o produzido pela EaseUS: o seu nome é EaseUS Data Recovery Wizard e está disponível tanto para Windows como para MacOS. Entre as suas principais vantagens estão a alta eficiência na recuperação de ficheiros apagados, a facilidade de utilização e compatibilidade com uma vasta gama de dispositivos: discos rígidos (tanto internos como externos), SSDs (tanto internos como externos), dispositivos USB, cartões de memória, câmaras, telefones inteligentes, tablets e outros dispositivos de armazenamento.

Suporta os formatos de ficheiro de todas as versões do Word (DOC, DOCX, RTF, etc.), documentos de outras aplicações do conjunto Office (por exemplo XLSX, PPTX, etc.) e muitos outros tipos de ficheiro, tais como fotografias, vídeos, música, ficheiros comprimidos e correio electrónico. Também pode trabalhar em discos formatados, discos danificados, partições apagadas e partições RAW.

O programa está disponível em duas versões: EaseUS Data Recovery Wizard Free, que é gratuito e permite recuperar até 500MB de dados (que podem ser aumentados para 2GB se partilhar o programa online) e EaseUS Data Recovery Wizard Pro, que, por outro lado, não tem limite mas é baseado em taxas (com preços a partir de 66,69 euros). A versão Pro do software pode ser descarregada gratuitamente mas, se não comprar a licença, apenas lhe permite ver quais os ficheiros que pode recuperar e não os exportar.

Dito isto, se quiser descarregar o EaseUS Data Recovery Wizard Professional for Windows, ligue-se ao website EaseUS e clique no botão Free Trial; se quiser descarregar o EaseUS Data Recovery Wizard Free, ligue-se a esta outra página do website EaseUS e clique no botão Free Download.

Quando a descarga estiver completa, independentemente da versão do programa que descarregou, abra o ficheiro .exe que obteve e responda Sim ao aviso no ecrã. Depois, se necessário, marcar a caixa de termos da licença EaseUS (canto inferior esquerdo) e clicar no botão Install Now para iniciar o download e depois a instalação de todos os componentes necessários para o funcionamento do Assistente de Recuperação de Dados EaseUS.

Se não quiser enviar estatísticas de utilização anónimas, clique no item Instalação personalizada (localizado no canto inferior direito) e desmarque a caixa correspondente. Quando a configuração estiver completa, clicar no botão Start Now e a janela principal do Assistente de Recuperação de Dados será aberta.

Agora basta clicar no ícone do disco rígido do seu PC (ou no ícone Recycle Bin, se guardou e depois apagou o documento Word que agora pretende recuperar) e premir o botão Scan (Digitalizar) no canto inferior direito para começar a digitalizar a unidade.


Após a digitalização estar concluída, para visualizar apenas os documentos Word, clique no item Filtro no topo e escolha a opção Documentos no menu. Depois use a barra lateral esquerda para "navegar" por todas as pastas onde o EaseUS Data Recovery Wizard encontrou ficheiros recuperáveis e localizar o documento em que está interessado.

Uma vez encontrado o documento Word que deseja restaurar, seleccione-o (marque a caixa), clique no botão Recuperar (em baixo à direita) e seleccione a pasta onde o quer guardar. Mais fácil do que isto?

Utiliza um Mac e não um PC com Windows? Sem problemas: pode descarregar o EaseUS Data Recovery Assistant for Macs visitando as páginas do site do EaseUS ao qual fiz ligação anteriormente e clicando na versão Mac do programa.

Quando o download estiver completo, abra o pacote .dmg obtido, arraste o ícone EaseUS Data Recovery Assistant para a pasta Applications do seu Mac e depois utilize o programa seguindo as instruções que lhe dei anteriormente (os passos a seguir são bastante semelhantes em Windows e MacOS). A primeira vez que iniciar o software, deve autorizá-lo a correr nas Preferências do Sistema.

Recuperar um ficheiro Word não guardado com o LibreOffice Writer


Utiliza o LibreOffice para gerir e editar ficheiros Word? Então esta é a secção que melhor se adequa a si. Por defeito, Writer, o programa de processamento de texto incluído na popular suite de código aberto, poupa automaticamente a cada 10 minutos. Portanto, há uma grande probabilidade de recuperar um ficheiro Word não guardado depois de o software fechar inesperadamente.

De que forma? Muito simples! Tudo o que tem de fazer, na prática, é reabrir o escritor, como normalmente faria. Imediatamente após o ecrã de início do programa, se as salvas automáticas tiverem sido geradas, é exibida uma pequena janela com a lista de documentos aberta antes do fim inesperado do programa. Para terminar o procedimento de restauração do ficheiro, tudo o que tem de fazer é clicar no botão Start e depois no botão Finish.

Se este ecrã não aparecer, muito provavelmente o Escritor não poderia gerar um documento para guardar automaticamente: antes de atirar a toalha, no entanto, sugiro que dê uma vista de olhos à pasta de ficheiros temporários do programa, procurando ficheiros com o mesmo nome que os originais (por exemplo, Unnamed Document) mas com a extensão .bak.


Para ver o caminho de gravação, vá ao menu Ferramentas > Opções... do programa, expanda a secção LibreOffice localizada no painel esquerdo da nova janela que se abre no ecrã, clique no botão correspondente [+], depois clique no item Caminhos e anote a pasta especificada junto ao item Backup (por exemplo, C:UsersUserAppDataRoamingLibreOffice4UserBackup).

Neste ponto, vá para a pasta acima mencionada utilizando o File Explorer/Finder (se não o encontrar, tem de permitir a visualização de ficheiros ocultos para o seu sistema operativo) e procure um ficheiro com o mesmo nome que o que estava a trabalhar e com a extensão . bak: neste ponto, tudo o que tem de fazer é clicar com o botão direito do rato no ficheiro em questão, seleccionar Abrir com no menu de contexto proposto e escolher FreeOffice Writer da lista de aplicações instaladas, tendo o cuidado de remover a marca de verificação do programa Utilize sempre o programa para abrir este tipo de ficheiro. É simples, não é?

Bibliografia consultada em espanhol

Fordatarecovery.com é um website que tenta informar sobre como recuperar dados perdidos a partir de qualquer dispositivo. Adoramos novas tecnologias e software útil, por isso queremos partilhar tanta informação quanto possível e garantir que todos possam recuperar os dados perdidos em qualquer dispositivo.