Como Recuperar um Ficheiro Word

Est√° a trabalhar num documento Word h√° v√°rias horas, deixou o seu computador por um momento, e quando regressou, eis a amarga surpresa: por uma raz√£o n√£o especificada, o programa com o qual estava a trabalhar foi encerrado, e muito provavelmente as √ļltimas altera√ß√Ķes que fez ao seu documento n√£o foram guardadas. Posso imaginar o seu arrependimento por n√£o clicar em "Guardar" quando teve a oportunidade, mas ainda n√£o √© tempo de se afundar no desespero: de facto, √© muito prov√°vel que consiga recuperar as √ļltimas altera√ß√Ķes que fez ao ficheiro em que estava a trabalhar em poucos cliques.


Parece bom demais para ser verdade e ainda não acredita nisso? Posso garantir-vos que sim, e nas seguintes linhas irei demonstrá-lo: de facto, abaixo mostrar-vos-ei como recuperar um ficheiro Word não guardado utilizando uma série de procedimentos fáceis de aplicar. Neste caso, aprenderá como fazê-lo tanto através do software Microsoft Word como da sua alternativa de código aberto, LibreOffice Writer. Explicarei também como proceder manualmente no caso da recuperação automática falhar.


Então, porquê hesitar mais? Corte alguns minutos do seu tempo livre para si próprio, ponha-se à vontade e leia cuidadosamente tudo o que tenho a dizer sobre o assunto: estou certo de que, no final desta leitura, terá aprendido perfeitamente como proceder e será perfeitamente capaz de se mover de acordo com as suas necessidades. Verá, o resultado irá surpreendê-lo. Dito isto, só tenho de vos desejar boa leitura e bom trabalho.

Recuperar um ficheiro n√£o guardado em Word

Recuperar um ficheiro não guardado em Word não é nada difícil: basta saber onde procurar! Nas linhas seguintes mostrar-lhe-ei tanto o procedimento padrão, ou seja, aquele que lhe permite recuperar salvamentos automáticos ou rascunhos através do programa, como o procedimento de recuperação manual, que requer um pouco mais de esforço, mas é uma excelente solução a ter em conta se o método anterior falhar.

Nota: Vou utilizar o Word 2016 para Windows para o tutorial, mas tamb√©m pode utilizar os mesmos passos em diferentes vers√Ķes da aplica√ß√£o. No entanto, se utilizar Word Online, n√£o tem de fazer mais nada: os ficheiros s√£o automaticamente guardados na OneDrive com cada altera√ß√£o que fizer √† vers√£o web do popular software da Microsoft.


Procedimento padr√£o

 

Se utilizar a vers√£o do Microsoft Word inclu√≠da na sua subscri√ß√£o do Microsoft Office 365, n√£o tem de se preocupar em perder os seus ficheiros - o programa faz o backup dos seus documentos para a OneDrive e f√°-lo de forma completamente autom√°tica. Assim, se fechar inesperadamente, tudo o que tem de fazer √© reabrir o documento de interesse como habitualmente e aceder √† √ļltima grava√ß√£o tempor√°ria dispon√≠vel.

Se não utilizar o Office 365 ou se decidir não activar a sincronização na nuvem, a questão muda ligeiramente: é o próprio Word, no início seguinte, que lhe mostra os rascunhos temporários dos documentos não guardados e lhe pergunta como intervir neles, dando-lhe a possibilidade de recuperar os ficheiros que não teve tempo de guardar manualmente (a partir de um ficheiro que é criado automaticamente localmente no seu computador).

O procedimento é muito simples: depois de fechar o Word inesperadamente, abra novamente o programa e dê uma olhadela no seu painel esquerdo. Depois identificar o item Mostrar ficheiros recuperados junto a um ícone de pasta e clicar nele para avançar para o passo seguinte.

Se desejar, pode abrir directamente o documento não guardado, saltando o ecrã de arranque e indo directamente para o ecrã seguinte dedicado à recuperação de ficheiros.


Em qualquer caso, quando chegar ao ecr√£ seguinte, coloque o rato sobre a vers√£o do documento que deseja recuperar (se houver v√°rias vers√Ķes, pode consultar a mais recente guardada utilizando a data e hora anexada ao nome do ficheiro), clique na seta para baixo que aparece e seleccione um dos itens do menu proposto: a op√ß√£o Ver permite abrir o documento restaurado na janela actual, a op√ß√£o Guardar como... permite guardar uma c√≥pia (diferente do documento original) e, finalmente, a op√ß√£o Fechar permite "sair" da grava√ß√£o autom√°tica, apagando-a do disco.


Se este ecrã não aparecer, significa que o Word não poderia gerar um esboço provisório do documento não guardado a tempo ou que não o poderia importar automaticamente: neste caso, sugiro que consulte o seguinte procedimento para tentar recuperar o ficheiro manualmente.

Recuperação manual


Se os passos acima n√£o tiveram o efeito desejado, pode tentar recuperar o ficheiro manualmente, chamando-o a partir da pasta do Word autosave. Estas grava√ß√Ķes s√£o geralmente armazenadas num disco com a extens√£o . asd (documentos n√£o guardados), .tmp (ficheiros tempor√°rios) ou .wbk (ficheiro de c√≥pia de seguran√ßa autom√°tica).

Uma vez feito isto, é altura de tomar medidas: se tiver o Word 2016 e quiser recuperar um ficheiro que começou a escrever mas nunca guardou antes do inesperado encerramento (ou seja, um Documento não guardado), depois de iniciar o programa, clique no menu Ficheiro no canto superior esquerdo e identifique o item Gerir documento anexo na caixa que aparece imediatamente abaixo.

Neste ponto, clique no ícone à sua esquerda e, no menu pendente, seleccione a opção Recuperar documentos não guardados: isto irá levá-lo para a pasta dedicada aos ficheiros Word não guardados e terá a possibilidade de seleccionar o ficheiro não guardado do seu interesse.

Se tiver uma versão do Word igual ou inferior à de 2010, proceda como se segue.

  • Word 2010 - abra o menu Ficheiro no canto superior esquerdo, seleccione o item Recente, e depois clique no bot√£o Recuperar Ficheiros N√£o Guardados no ecr√£ seguinte. Utilize o painel proposto para visualizar as poupan√ßas autom√°ticas e restaurar aquele em que est√° interessado, se necess√°rio.
  • Word 2007 - prima o bot√£o Office (canto superior esquerdo), seleccione Op√ß√Ķes do Word e depois clique no bot√£o Save (Guardar). Depois identificar a caixa Auto Save File Path, anotar o caminho dentro dela (por exemplo, C:ProgramsMicrosoft WordUnsavedFiles) e fechar o Word. Neste ponto, abra a pasta acima usando o File Explorer / Explorer, identifique o ficheiro asd em que est√° interessado, clique com o bot√£o direito do rato sobre ele e seleccione a op√ß√£o Abrir com item do menu no ecr√£. Neste ponto, escolha o Microsoft Word da lista de programas propostos para abertura (removendo, se necess√°rio, a verifica√ß√£o do programa/aplica√ß√£o Always use este programa/aplica√ß√£o para abrir este tipo de caixa de ficheiro), verifique se √© o ficheiro que procurava e guarde uma c√≥pia do novo documento como habitualmente.


Se, por outro lado, precisar de recuperar uma c√≥pia de seguran√ßa ou um ficheiro tempor√°rio, clique no menu Ficheiro no Word 2016, seleccione Op√ß√Ķes no painel seguinte (ou v√° a Ferramentas > Op√ß√Ķes se estiver a utilizar uma vers√£o anterior do programa), e clique no separador Guardar anexo ao painel seguinte.

Agora, note a pasta especificada na caixa Autosave File Path, feche o programa, e acesse-o através do File Explorer, Windows Explorer, ou o navegador MacOS. Identifique o ficheiro .wbk/.tmp em que está interessado, clique com o botão direito do rato sobre ele, escolha Abrir Com no seu menu de contexto e seleccione a opção Microsoft Word no menu proposto.

Normalmente, os ficheiros não guardados têm um nome semelhante a Document Name_[Auto Save], enquanto que os ficheiros de backup podem ser reconhecidos pela presença do prefixo Backup no nome do ficheiro original.

Se estas solu√ß√Ķes tamb√©m n√£o tiverem o efeito desejado, sugiro procurar manualmente todos os ficheiros .wbk, .asd, ou .tmp usando o Menu Iniciar do Windows, Spotlight no MacOS, ou um programa alternativo como o FileSeek. N√£o sabe por onde come√ßar? N√£o se preocupe, tenho um guia espec√≠fico pronto para si onde lhe explico passo a passo como proceder.


No entanto, para evitar problemas futuros, sugiro vivamente que se defina um intervalo de tempo relativamente baixo para poupan√ßa autom√°tica, para que se possa ter a certeza de que as altera√ß√Ķes s√£o guardadas (e recuperadas) mesmo no caso de encerramento inesperado do programa.

Para o fazer, a partir do ecr√£ Word, clique no menu Ficheiro e clique no item Op√ß√Ķes no painel lateral no canto inferior esquerdo, ou, se estiver a utilizar uma das vers√Ķes anteriores do programa, v√° para o menu Ferramentas > Op√ß√Ķes.

Agora clique no separador Guardar à esquerda (ou em cima), marque a caixa ao lado de Guardar informação automática a cada [X] minutos e defina a caixa para um valor relativamente baixo (por exemplo, a cada 2 minutos), depois confirme a sua escolha premindo o botão OK na parte inferior.

Programas para recuperar ficheiros Word


Se o conselho que vos dei antes infelizmente não resultou, não voltem a atirar a toalha! De facto, existem programas de recuperação de ficheiros apagados que o podem ajudar a sair da confusão em que se encontra agora.

Entre os melhores programas desta categoria est√° o produzido pela EaseUS: o seu nome √© EaseUS Data Recovery Wizard e est√° dispon√≠vel tanto para Windows como para MacOS. Entre as suas principais vantagens est√£o a alta efici√™ncia na recupera√ß√£o de ficheiros apagados, a facilidade de utiliza√ß√£o e compatibilidade com uma vasta gama de dispositivos: discos r√≠gidos (tanto internos como externos), SSDs (tanto internos como externos), dispositivos USB, cart√Ķes de mem√≥ria, c√Ęmaras, telefones inteligentes, tablets e outros dispositivos de armazenamento.

Suporta os formatos de ficheiro de todas as vers√Ķes do Word (DOC, DOCX, RTF, etc.), documentos de outras aplica√ß√Ķes do conjunto Office (por exemplo XLSX, PPTX, etc.) e muitos outros tipos de ficheiro, tais como fotografias, v√≠deos, m√ļsica, ficheiros comprimidos e correio electr√≥nico. Tamb√©m pode trabalhar em discos formatados, discos danificados, parti√ß√Ķes apagadas e parti√ß√Ķes RAW.

O programa est√° dispon√≠vel em duas vers√Ķes: EaseUS Data Recovery Wizard Free, que √© gratuito e permite recuperar at√© 500MB de dados (que podem ser aumentados para 2GB se partilhar o programa online) e EaseUS Data Recovery Wizard Pro, que, por outro lado, n√£o tem limite mas √© baseado em taxas (com pre√ßos a partir de 66,69 euros). A vers√£o Pro do software pode ser descarregada gratuitamente mas, se n√£o comprar a licen√ßa, apenas lhe permite ver quais os ficheiros que pode recuperar e n√£o os exportar.

Dito isto, se quiser descarregar o EaseUS Data Recovery Wizard Professional for Windows, ligue-se ao website EaseUS e clique no bot√£o Free Trial; se quiser descarregar o EaseUS Data Recovery Wizard Free, ligue-se a esta outra p√°gina do website EaseUS e clique no bot√£o Free Download.

Quando a descarga estiver completa, independentemente da versão do programa que descarregou, abra o ficheiro .exe que obteve e responda Sim ao aviso no ecrã. Depois, se necessário, marcar a caixa de termos da licença EaseUS (canto inferior esquerdo) e clicar no botão Install Now para iniciar o download e depois a instalação de todos os componentes necessários para o funcionamento do Assistente de Recuperação de Dados EaseUS.

Se não quiser enviar estatísticas de utilização anónimas, clique no item Instalação personalizada (localizado no canto inferior direito) e desmarque a caixa correspondente. Quando a configuração estiver completa, clicar no botão Start Now e a janela principal do Assistente de Recuperação de Dados será aberta.

Agora basta clicar no ícone do disco rígido do seu PC (ou no ícone Recycle Bin, se guardou e depois apagou o documento Word que agora pretende recuperar) e premir o botão Scan (Digitalizar) no canto inferior direito para começar a digitalizar a unidade.


Após a digitalização estar concluída, para visualizar apenas os documentos Word, clique no item Filtro no topo e escolha a opção Documentos no menu. Depois use a barra lateral esquerda para "navegar" por todas as pastas onde o EaseUS Data Recovery Wizard encontrou ficheiros recuperáveis e localizar o documento em que está interessado.

Uma vez encontrado o documento Word que deseja restaurar, seleccione-o (marque a caixa), clique no botão Recuperar (em baixo à direita) e seleccione a pasta onde o quer guardar. Mais fácil do que isto?

Utiliza um Mac e não um PC com Windows? Sem problemas: pode descarregar o EaseUS Data Recovery Assistant for Macs visitando as páginas do site do EaseUS ao qual fiz ligação anteriormente e clicando na versão Mac do programa.

Quando o download estiver completo, abra o pacote .dmg obtido, arraste o √≠cone EaseUS Data Recovery Assistant para a pasta Applications do seu Mac e depois utilize o programa seguindo as instru√ß√Ķes que lhe dei anteriormente (os passos a seguir s√£o bastante semelhantes em Windows e MacOS). A primeira vez que iniciar o software, deve autoriz√°-lo a correr nas Prefer√™ncias do Sistema.

Recuperar um ficheiro Word n√£o guardado com o LibreOffice Writer


Utiliza o LibreOffice para gerir e editar ficheiros Word? Então esta é a secção que melhor se adequa a si. Por defeito, Writer, o programa de processamento de texto incluído na popular suite de código aberto, poupa automaticamente a cada 10 minutos. Portanto, há uma grande probabilidade de recuperar um ficheiro Word não guardado depois de o software fechar inesperadamente.

De que forma? Muito simples! Tudo o que tem de fazer, na prática, é reabrir o escritor, como normalmente faria. Imediatamente após o ecrã de início do programa, se as salvas automáticas tiverem sido geradas, é exibida uma pequena janela com a lista de documentos aberta antes do fim inesperado do programa. Para terminar o procedimento de restauração do ficheiro, tudo o que tem de fazer é clicar no botão Start e depois no botão Finish.

Se este ecrã não aparecer, muito provavelmente o Escritor não poderia gerar um documento para guardar automaticamente: antes de atirar a toalha, no entanto, sugiro que dê uma vista de olhos à pasta de ficheiros temporários do programa, procurando ficheiros com o mesmo nome que os originais (por exemplo, Unnamed Document) mas com a extensão .bak.


Para ver o caminho de grava√ß√£o, v√° ao menu Ferramentas > Op√ß√Ķes... do programa, expanda a sec√ß√£o LibreOffice localizada no painel esquerdo da nova janela que se abre no ecr√£, clique no bot√£o correspondente [+], depois clique no item Caminhos e anote a pasta especificada junto ao item Backup (por exemplo, C:UsersUserAppDataRoamingLibreOffice4UserBackup).

Neste ponto, v√° para a pasta acima mencionada utilizando o File Explorer/Finder (se n√£o o encontrar, tem de permitir a visualiza√ß√£o de ficheiros ocultos para o seu sistema operativo) e procure um ficheiro com o mesmo nome que o que estava a trabalhar e com a extens√£o . bak: neste ponto, tudo o que tem de fazer √© clicar com o bot√£o direito do rato no ficheiro em quest√£o, seleccionar Abrir com no menu de contexto proposto e escolher FreeOffice Writer da lista de aplica√ß√Ķes instaladas, tendo o cuidado de remover a marca de verifica√ß√£o do programa Utilize sempre o programa para abrir este tipo de ficheiro. √Č simples, n√£o √©?

Bibliografia consultada em espanhol

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