Como Recuperar um Arquivo Excel n√£o guardado

Levou horas para criar a pasta de trabalho Excel que o seu chefe lhe pediu para criar, e pouco antes de poder fazer a gravação final, o computador decidiu desligar anormalmente, deixando-o empalado (e aterrorizado!) em frente ao ecrã! Após alguns segundos de desorientação, você decidiu tomar as coisas em suas próprias mãos e ir ao Google para encontrar uma solução que pudesse conter os danos causados pelo inesperado.

Bem, saiba que o encontrou! Abaixo, na verdade, vou dizer-lhe como recuperar um ficheiro Excel não guardado, tanto em computadores Windows como em Mac. Especificamente, vou mostrar-lhe como conseguir isso usando o programa Microsoft Office, o software LibreOffice Calc e, finalmente, direcionando-o para outro software especificamente dedicado à recuperação de dados.

Portanto, sem hesitar mais, fique à vontade e leia tudo o que tenho para explicar sobre o assunto com muito cuidado: você vai ver, o resultado vai satisfazê-lo. Dito isto, não tenho mais nada a fazer senão desejar-vos boa leitura e boa sorte com tudo!

Como recuperar um ficheiro Excel n√£o guardado no Windows

Se precisar de recuperar um ficheiro Excel não guardado e tiver um PC com Windows, este é o capítulo do tutorial que melhor se adequa a si. Abaixo, na verdade, vou explicar todos os passos que você precisa fazer para recuperar uma pasta de trabalho do Excel, uma planilha do LibreOffice Writer e, finalmente, para tentar uma recuperação através de algum software específico de terceiros atuando a partir do sistema operacional doméstico da Microsoft.

Microsoft Excel


Se voc√™ usa a vers√£o do Microsoft Excel inclu√≠da na sua assinatura do Office 365 e sincronizou seus dados com sua conta Microsoft, n√£o se preocupe em perder seus arquivos: o programa pode criar backups autom√°ticos no OneDrive. Por este motivo, se o Excel fechar anormalmente, basta reabrir o documento que lhe interessa e aceder √† √ļltima salvaguarda tempor√°ria dispon√≠vel (ver√° uma caixa especial quando abrir o programa).


Se, por outro lado, voc√™ n√£o usar o Office 365 ou se n√£o tiver ativado a sincroniza√ß√£o de dados na nuvem, a quest√£o √© ligeiramente diferente: ser√° o mesmo Excel a propor, na primeira inicializa√ß√£o ap√≥s o desligamento inesperado, restaurar arquivos que voc√™ n√£o p√īde salvar manualmente, recuperando-os de um arquivo criado automaticamente localmente.

Basicamente, o que você precisa fazer é abrir o programa e dar uma olhada em seu painel esquerdo: localizar o item Mostrar arquivos recuperados, identificado por um ícone de pasta, e clicar sobre ele para acessar a fase de recuperação. Alternativamente, você pode abrir diretamente a planilha que você falhou em salvar para se encontrar diretamente na tela de recuperação de arquivos.

Neste ponto, basta mover o mouse sobre a vers√£o da pasta de trabalho que deseja recuperar (ajudando-o, se necess√°rio, com a data da √ļltima grava√ß√£o), clicar na seta para baixo localizada ao lado e escolher se deseja Ver o documento na janela atual, Salvar como uma c√≥pia do arquivo ou Fechar o documento restaurado, eliminando assim a grava√ß√£o autom√°tica.

Para limitar as chances de perda de dados ao restaurar, voc√™ pode diminuir o intervalo de tempo entre as salvas autom√°ticas do Excel, que por padr√£o √© de 10 minutos: para fazer isso, v√° at√© a guia Arquivo e clique primeiro no item Op√ß√Ķes e depois no item Salvar, localizado no lado esquerdo da tela.

Finalmente, coloque uma marca de verifica√ß√£o ao lado da op√ß√£o Salvar informa√ß√Ķes automaticamente, especifique o intervalo de tempo (em minutos) no campo de texto imediatamente ao lado e tamb√©m verifique a op√ß√£o Manter √ļltima vers√£o restaurada automaticamente se voc√™ fechar sem salvar. Finalmente, pressione o bot√£o OK para confirmar as altera√ß√Ķes.



Se esta op√ß√£o n√£o estiver presente, √© muito prov√°vel que o Excel n√£o tenha sido capaz de gerar um rascunho provis√≥rio da pasta de trabalho: nesse caso, voc√™ pode tentar recuperar os arquivos auto-salvos usando o procedimento manual. Para isso, primeiro localize a pasta Salvar Arquivos Tempor√°rios do Excel clicando no menu Arquivo no canto superior esquerdo, indo para a guia Op√ß√Ķes e depois para a guia Salvar, que √© anexada √† janela que aparece mais tarde.

Em seguida, copie o caminho de pasta especificado para a caixa Autosave File Path (por exemplo, C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel) e feche o Excel. Ap√≥s este passo, abra uma janela do File Explorer (o √≠cone amarelo de pasta localizado na barra de tarefas do Windows), clique na barra de endere√ßos na parte superior, apague seu conte√ļdo, cole o caminho previamente copiado e pressione a tecla Enter no seu teclado.

O jogo está praticamente pronto: com um pouco de sorte, você deve ver alguns arquivos autosave com um nome similar a DocumentName_[Autosave] e extensão . xlk/. tmp, ou arquivos de backup, chamados Backup Of [DocumentName] com a extensão .asd. Depois de identificar o arquivo em que está interessado, clique com o botão direito do mouse no ícone do arquivo, selecione Abrir com no menu de contexto e selecione o arquivo do Microsoft Excel.


Se você não consegue encontrar arquivos com a extensão .xlk, .asd ou .tmp, você pode fazer uma pesquisa detalhada usando o menu Iniciar do Windows ou um programa como FileSeek: Eu expliquei tudo no guia para encontrar arquivos no seu computador.

LibreOffice Calc


Se você gerencia arquivos Excel usando o LibreOffice, então tenho boas notícias para você: por padrão, Calc, o programa de gerenciamento de planilhas incluído no conhecido pacote de escritório de código aberto, salva automaticamente os documentos processados a cada 10 minutos. Por este motivo, é muito provável que você consiga recuperar uma planilha de Excel não salva usando uma dessas salvas automáticas.

Na pr√°tica, tudo o que voc√™ tem que fazer √© abrir Calc novamente como voc√™ normalmente faria e esperar pela janela que o avisa da presen√ßa de documentos n√£o salvos, deixados abertos antes que o software trave: para recuper√°-los, voc√™ simplesmente tem que clicar nos bot√Ķes Iniciar e Terminar.

Se não houver nenhum vestígio da janela acima mencionada, Calc pode não ter sido capaz de gerar uma gravação automática da folha de trabalho aberta. Nesse caso, você pode dar uma olhada na pasta de backup do programa, procurando por um documento com o mesmo nome que o original e a extensão .bak.


Para localizar esta pasta, v√° ao menu Ferramentas > Op√ß√Ķes... de Calc (topo), expanda a se√ß√£o LibreOffice anexada ao painel esquerdo da janela que se abre, clique no bot√£o [+], depois na se√ß√£o Caminhos e observe a pasta especificada em C√≥pias de Seguran√ßa (por exemplo, C:UsersnameAppDataRoamingLibreOffice4UserBackup).

Para que o LibreOffice salve arquivos automaticamente mais vezes, v√° para o menu Ferramentas > Op√ß√Ķes... de C√°lculo, v√° para a se√ß√£o Upload/Salvar (√† esquerda) e indique o intervalo de tempo a ser usado no campo de texto correspondente ao Salvar informa√ß√Ķes de restaura√ß√£o autom√°tica cada um (que deve ser verificado). Para terminar, pressione o bot√£o OK.

Para finalizar, abra uma janela do File Explorer, vá para o caminho previamente recuperado (tendo o cuidado de ativar a exibição de arquivos ocultos) e localize um arquivo com o mesmo nome do que você estava trabalhando com a extensão .bak: quando o tiver encontrado, clique com o botão direito do mouse em seu ícone e escolha a opção Abrir itens com > LibreOffice Calc a partir do menu que lhe é oferecido. Lembre-se, em qualquer caso, de remover a marca de verificação do programa Always use o programa para abrir este tipo de arquivo.

Software de recuperação de dados


Os procedimentos que mostrei no Excel e LibreOffice Calc para Windows n√£o foram √ļteis? N√£o foi capaz de recuperar o ficheiro Excel em que estava a trabalhar e est√° a pensar atirar a toalha e come√ßar tudo de novo? Espera um minuto. Como uma solu√ß√£o extrema, voc√™ pode tentar recuperar o arquivo usando um software especial de recupera√ß√£o de dados como os que eu listo abaixo.

  • Recuva - √© uma das mais poderosas e eficientes aplica√ß√Ķes de recupera√ß√£o de dados para Windows. Ele permite recuperar dados de discos r√≠gidos, SSDs, pendrives, etc. com um assistente muito simples. Falei-vos disso em pormenor no meu guia tem√°tico sobre o assunto.
  • PhotoRec - este √© outro grande software de recupera√ß√£o de dados, gratuito e de c√≥digo aberto, que lhe permite ter acesso a ficheiros apagados, danificados ou sobrescritos do sistema operativo novamente. Expliquei como funciona no meu guia de recupera√ß√£o do disco r√≠gido.
  • MiniTool Power Data Recover - outro grande software que lhe permite restaurar qualquer tipo de ficheiros apagados ou perdidos de discos internos e externos com um par de cliques. Na sua vers√£o gratuita, permite recuperar at√© 1GB de dados. Para obter mais informa√ß√Ķes sobre isso, voc√™ pode consultar a se√ß√£o apropriada do meu guia de recupera√ß√£o de dados de discos r√≠gidos externos (tamb√©m v√°lido para discos internos).

Como recuperar um ficheiro Excel n√£o guardado no Mac

No que diz respeito à recuperação de arquivos Excel não salvos no Mac, ela é bastante semelhante ao que você já viu para o Windows: você pode tentar obter acesso aos arquivos novamente usando os procedimentos fornecidos pelo Microsoft Excel, LibreOffice e, em casos extremos, com a ajuda de alguns softwares de recuperação de dados especialmente projetados.

Microsoft Excel


Um fechamento inesperado do Microsoft Excel causou a perda da pasta de trabalho que você estava prestes a terminar? Não há problema: com toda a probabilidade, da próxima vez que você reiniciar, você será capaz de restaurar facilmente o arquivo. Eu digo-te como o fazer agora mesmo.

Se o desligamento foi causado por um desligamento inesperado do programa (sem reiniciar todo o sistema operacional), você deve exibir automaticamente uma janela de aviso sobre o evento que acabou de ocorrer. Quando isso acontecer, basta colocar uma marca de verificação ao lado de Restaurar Trabalho e Reiniciar o Microsoft Excel e clicar no botão OK para tentar restaurar o arquivo automaticamente.

Se a janela acima mencionada n√£o aparecer (se, por exemplo, o desligamento do programa foi causado por uma falha de energia ou um rein√≠cio programado do macOS), os passos a seguir s√£o ligeiramente diferentes: inicie o Microsoft Excel como voc√™ normalmente faria, espere que apare√ßa uma pequena tela notificando o desligamento inesperado anterior do programa e clique no bot√£o Abrir, para restaurar a √ļltima grava√ß√£o do arquivo.

Se desejar, a fim de evitar a perda acidental de dados em caso de fechamento inesperado do Excel, você pode definir um intervalo de gravação mais curto do que o padrão (10 minutos), para que o programa crie automaticamente uma cópia de segurança do arquivo, pronta para ser restaurada se necessário.

Para isso, vá ao menu Excel > Preferências... (canto superior esquerdo), clique no botão Salvar, coloque uma marca de seleção, se ainda não estiver lá, ao lado do item Salvar automaticamente todas as vezes e defina o intervalo de tempo que você prefere no campo de texto apropriado (por exemplo, 2 minutos).

LibreOffice


O procedimento para recuperar automaticamente um documento Excel perdido ap√≥s um desligamento inesperado do LibreOffice Calc √© praticamente id√™ntico ao j√° visto para o Windows: o que voc√™ precisa fazer, na pr√°tica, √© iniciar o LibreOffice novamente, selecionar o documento a ser recuperado na tela que voc√™ √© solicitado a faz√™-lo, e clicar nos bot√Ķes Iniciar e Concluir para concluir a recupera√ß√£o.

Se os passos anteriores não forem eficazes, sugiro, mais uma vez, que procure por uma cópia de segurança automática (do tipo NameDocumentOriginale).bak) dentro da pasta de backup do LibreOffice: para saber onde está, inicie o LibreOffice Calc, vá ao menu LibreOffice > Preferências... (canto superior esquerdo) e, após clicar na entrada Caminhos, anote a pasta correspondente em Cópias de Segurança (ex. /Users/UserName/Application Support/LibreOffice/4/user/backup).

Uma vez feito isso, abra uma janela Finder (o rosto sorridente anexado à barra da Dock), acesse o menu Ir > Ir para pasta... (topo), cole o caminho previamente copiado nele e pressione a tecla Enter no teclado. Para terminar, ative a exibição de arquivos ocultos pressionando simultaneamente as teclas cmd+shift+ e procure por um arquivo chamado DocumentName.bak, depois abra-o com o LibreOffice clicando com o botão direito do mouse em seu ícone e escolhendo Abrir com no menu proposto.

Nota: se necess√°rio, voc√™ pode fazer com que as salvas autom√°ticas do LibreOffice sejam executadas com mais freq√ľ√™ncia. Para isso, v√° para o menu LibreOffice > Preferences..., clique no item Upload/Save e especifique o intervalo de tempo desejado no campo de texto anexado ao campo Save automatic restore information each (certifique-se tamb√©m de que a caixa est√° marcada). Finalmente, clique no bot√£o OK na parte inferior da janela.

Software de recuperação de dados

Embora tenha seguido as instru√ß√Ķes que lhe dei nas sec√ß√Ķes anteriores deste tutorial, n√£o conseguiu recuperar com sucesso o ficheiro Excel em que estava a trabalhar? Nesse caso, voc√™ pode tentar obter acesso a ele novamente usando um programa de recupera√ß√£o de dados, √ļtil caso o backup do documento de seu interesse tenha sido acidentalmente sobrescrito pelo sistema operacional.

  • Time Machine - este utilit√°rio, inclu√≠do "padr√£o" no MacOS, permite (se configurado corretamente) restaurar vers√Ķes anteriores de arquivos e pastas muito facilmente. Eu falei-te disso no meu tutorial dedicado ao seu funcionamento.
  • Disk Drill - excelente e poderoso programa de recupera√ß√£o de dados. Dispon√≠vel por uma taxa (custa 79 euros), pode ser experimentado gratuitamente para ver previews de arquivos recuper√°veis. Para mais informa√ß√Ķes, consulte a sec√ß√£o dedicada do meu guia de recupera√ß√£o de ficheiros apagados no Mac.

Como recuperar um ficheiro Excel n√£o guardado em smartphones e tablets


Está habituado a trabalhar com os aplicativos Excel disponíveis para Android e iOS e gostaria de saber como recuperar um arquivo que você estava trabalhando e que não salvou manualmente?

Se assim for, você tem pouco a temer: em um momento você vai entender o porquê. Você deve saber que os documentos criados através desses aplicativos são, por padrão, armazenados no espaço OneDrive que está emparelhado com a conta da Microsoft usada para fazer login. Isto também se aplica a documentos abertos através de aplicativos - uma vez abertos, uma cópia é criada na nuvem.

Felizmente, o aplicativo Excel (assim como todos os aplicativos Office para smartphones e tablets) salva automaticamente documentos na nuvem quando o dispositivo é conectado à Internet; caso contrário, uma cópia do documento é salva em uma zona de memória específica e sincronizada na nuvem assim que o dispositivo se conecta à Rede.

Por este motivo, recuperar um arquivo Excel n√£o salvo em smartphones e tablets √© muito f√°cil: depois de abrir o aplicativo, toque na aba Recente (canto inferior esquerdo) e toque no nome do arquivo que voc√™ deseja abrir. Ele conter√° todas as altera√ß√Ķes que voc√™ fez ao longo do tempo, incluindo aquelas que voc√™ n√£o salvou manualmente.

Nota: Você também pode acessar arquivos do Excel salvos na nuvem do seu PC conectando-se ao site da OneDrive, sincronizando com o Microsoft Excel Desktop (no menu Arquivo > Conta) ou usando o programa OneDrive para Windows e Mac.

Bibliografia consultada em espanhol

Fordatarecovery.com √© um website que tenta informar sobre como recuperar dados perdidos a partir de qualquer dispositivo. Adoramos novas tecnologias e software √ļtil, por isso queremos partilhar tanta informa√ß√£o quanto poss√≠vel e garantir que todos possam recuperar os dados perdidos em qualquer dispositivo.