Levou horas para criar a pasta de trabalho Excel que o seu chefe lhe pediu para criar, e pouco antes de poder fazer a gravação final, o computador decidiu desligar anormalmente, deixando-o empalado (e aterrorizado!) em frente ao ecrã! Após alguns segundos de desorientação, você decidiu tomar as coisas em suas próprias mãos e ir ao Google para encontrar uma solução que pudesse conter os danos causados pelo inesperado.
Bem, saiba que o encontrou! Abaixo, na verdade, vou dizer-lhe como recuperar um ficheiro Excel não guardado, tanto em computadores Windows como em Mac. Especificamente, vou mostrar-lhe como conseguir isso usando o programa Microsoft Office, o software LibreOffice Calc e, finalmente, direcionando-o para outro software especificamente dedicado à recuperação de dados.
Portanto, sem hesitar mais, fique à vontade e leia tudo o que tenho para explicar sobre o assunto com muito cuidado: você vai ver, o resultado vai satisfazê-lo. Dito isto, não tenho mais nada a fazer senão desejar-vos boa leitura e boa sorte com tudo!
Como recuperar um ficheiro Excel não guardado no Windows
Se precisar de recuperar um ficheiro Excel não guardado e tiver um PC com Windows, este é o capítulo do tutorial que melhor se adequa a si. Abaixo, na verdade, vou explicar todos os passos que você precisa fazer para recuperar uma pasta de trabalho do Excel, uma planilha do LibreOffice Writer e, finalmente, para tentar uma recuperação através de algum software específico de terceiros atuando a partir do sistema operacional doméstico da Microsoft.
Microsoft Excel
Se você usa a versão do Microsoft Excel incluída na sua assinatura do Office 365 e sincronizou seus dados com sua conta Microsoft, não se preocupe em perder seus arquivos: o programa pode criar backups automáticos no OneDrive. Por este motivo, se o Excel fechar anormalmente, basta reabrir o documento que lhe interessa e aceder à última salvaguarda temporária disponível (verá uma caixa especial quando abrir o programa).
Se, por outro lado, você não usar o Office 365 ou se não tiver ativado a sincronização de dados na nuvem, a questão é ligeiramente diferente: será o mesmo Excel a propor, na primeira inicialização após o desligamento inesperado, restaurar arquivos que você não pôde salvar manualmente, recuperando-os de um arquivo criado automaticamente localmente.
Basicamente, o que você precisa fazer é abrir o programa e dar uma olhada em seu painel esquerdo: localizar o item Mostrar arquivos recuperados, identificado por um ícone de pasta, e clicar sobre ele para acessar a fase de recuperação. Alternativamente, você pode abrir diretamente a planilha que você falhou em salvar para se encontrar diretamente na tela de recuperação de arquivos.
Neste ponto, basta mover o mouse sobre a versão da pasta de trabalho que deseja recuperar (ajudando-o, se necessário, com a data da última gravação), clicar na seta para baixo localizada ao lado e escolher se deseja Ver o documento na janela atual, Salvar como uma cópia do arquivo ou Fechar o documento restaurado, eliminando assim a gravação automática.
Para limitar as chances de perda de dados ao restaurar, você pode diminuir o intervalo de tempo entre as salvas automáticas do Excel, que por padrão é de 10 minutos: para fazer isso, vá até a guia Arquivo e clique primeiro no item Opções e depois no item Salvar, localizado no lado esquerdo da tela.
Finalmente, coloque uma marca de verificação ao lado da opção Salvar informações automaticamente, especifique o intervalo de tempo (em minutos) no campo de texto imediatamente ao lado e também verifique a opção Manter última versão restaurada automaticamente se você fechar sem salvar. Finalmente, pressione o botão OK para confirmar as alterações.
Se esta opção não estiver presente, é muito provável que o Excel não tenha sido capaz de gerar um rascunho provisório da pasta de trabalho: nesse caso, você pode tentar recuperar os arquivos auto-salvos usando o procedimento manual. Para isso, primeiro localize a pasta Salvar Arquivos Temporários do Excel clicando no menu Arquivo no canto superior esquerdo, indo para a guia Opções e depois para a guia Salvar, que é anexada à janela que aparece mais tarde.
Em seguida, copie o caminho de pasta especificado para a caixa Autosave File Path (por exemplo, C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel) e feche o Excel. Após este passo, abra uma janela do File Explorer (o ícone amarelo de pasta localizado na barra de tarefas do Windows), clique na barra de endereços na parte superior, apague seu conteúdo, cole o caminho previamente copiado e pressione a tecla Enter no seu teclado.
O jogo está praticamente pronto: com um pouco de sorte, você deve ver alguns arquivos autosave com um nome similar a DocumentName_[Autosave] e extensão . xlk/. tmp, ou arquivos de backup, chamados Backup Of [DocumentName] com a extensão .asd. Depois de identificar o arquivo em que está interessado, clique com o botão direito do mouse no ícone do arquivo, selecione Abrir com no menu de contexto e selecione o arquivo do Microsoft Excel.
Se você não consegue encontrar arquivos com a extensão .xlk, .asd ou .tmp, você pode fazer uma pesquisa detalhada usando o menu Iniciar do Windows ou um programa como FileSeek: Eu expliquei tudo no guia para encontrar arquivos no seu computador.
LibreOffice Calc
Se você gerencia arquivos Excel usando o LibreOffice, então tenho boas notícias para você: por padrão, Calc, o programa de gerenciamento de planilhas incluído no conhecido pacote de escritório de código aberto, salva automaticamente os documentos processados a cada 10 minutos. Por este motivo, é muito provável que você consiga recuperar uma planilha de Excel não salva usando uma dessas salvas automáticas.
Na prática, tudo o que você tem que fazer é abrir Calc novamente como você normalmente faria e esperar pela janela que o avisa da presença de documentos não salvos, deixados abertos antes que o software trave: para recuperá-los, você simplesmente tem que clicar nos botões Iniciar e Terminar.
Se não houver nenhum vestígio da janela acima mencionada, Calc pode não ter sido capaz de gerar uma gravação automática da folha de trabalho aberta. Nesse caso, você pode dar uma olhada na pasta de backup do programa, procurando por um documento com o mesmo nome que o original e a extensão .bak.
Para localizar esta pasta, vá ao menu Ferramentas > Opções... de Calc (topo), expanda a seção LibreOffice anexada ao painel esquerdo da janela que se abre, clique no botão [+], depois na seção Caminhos e observe a pasta especificada em Cópias de Segurança (por exemplo, C:UsersnameAppDataRoamingLibreOffice4UserBackup).
Para que o LibreOffice salve arquivos automaticamente mais vezes, vá para o menu Ferramentas > Opções... de Cálculo, vá para a seção Upload/Salvar (à esquerda) e indique o intervalo de tempo a ser usado no campo de texto correspondente ao Salvar informações de restauração automática cada um (que deve ser verificado). Para terminar, pressione o botão OK.
Para finalizar, abra uma janela do File Explorer, vá para o caminho previamente recuperado (tendo o cuidado de ativar a exibição de arquivos ocultos) e localize um arquivo com o mesmo nome do que você estava trabalhando com a extensão .bak: quando o tiver encontrado, clique com o botão direito do mouse em seu ícone e escolha a opção Abrir itens com > LibreOffice Calc a partir do menu que lhe é oferecido. Lembre-se, em qualquer caso, de remover a marca de verificação do programa Always use o programa para abrir este tipo de arquivo.
Software de recuperação de dados
Os procedimentos que mostrei no Excel e LibreOffice Calc para Windows não foram úteis? Não foi capaz de recuperar o ficheiro Excel em que estava a trabalhar e está a pensar atirar a toalha e começar tudo de novo? Espera um minuto. Como uma solução extrema, você pode tentar recuperar o arquivo usando um software especial de recuperação de dados como os que eu listo abaixo.
- Recuva - é uma das mais poderosas e eficientes aplicações de recuperação de dados para Windows. Ele permite recuperar dados de discos rígidos, SSDs, pendrives, etc. com um assistente muito simples. Falei-vos disso em pormenor no meu guia temático sobre o assunto.
- PhotoRec - este é outro grande software de recuperação de dados, gratuito e de código aberto, que lhe permite ter acesso a ficheiros apagados, danificados ou sobrescritos do sistema operativo novamente. Expliquei como funciona no meu guia de recuperação do disco rígido.
- MiniTool Power Data Recover - outro grande software que lhe permite restaurar qualquer tipo de ficheiros apagados ou perdidos de discos internos e externos com um par de cliques. Na sua versão gratuita, permite recuperar até 1GB de dados. Para obter mais informações sobre isso, você pode consultar a seção apropriada do meu guia de recuperação de dados de discos rígidos externos (também válido para discos internos).
Como recuperar um ficheiro Excel não guardado no Mac
No que diz respeito à recuperação de arquivos Excel não salvos no Mac, ela é bastante semelhante ao que você já viu para o Windows: você pode tentar obter acesso aos arquivos novamente usando os procedimentos fornecidos pelo Microsoft Excel, LibreOffice e, em casos extremos, com a ajuda de alguns softwares de recuperação de dados especialmente projetados.
Microsoft Excel
Um fechamento inesperado do Microsoft Excel causou a perda da pasta de trabalho que você estava prestes a terminar? Não há problema: com toda a probabilidade, da próxima vez que você reiniciar, você será capaz de restaurar facilmente o arquivo. Eu digo-te como o fazer agora mesmo.
Se o desligamento foi causado por um desligamento inesperado do programa (sem reiniciar todo o sistema operacional), você deve exibir automaticamente uma janela de aviso sobre o evento que acabou de ocorrer. Quando isso acontecer, basta colocar uma marca de verificação ao lado de Restaurar Trabalho e Reiniciar o Microsoft Excel e clicar no botão OK para tentar restaurar o arquivo automaticamente.
Se a janela acima mencionada não aparecer (se, por exemplo, o desligamento do programa foi causado por uma falha de energia ou um reinício programado do macOS), os passos a seguir são ligeiramente diferentes: inicie o Microsoft Excel como você normalmente faria, espere que apareça uma pequena tela notificando o desligamento inesperado anterior do programa e clique no botão Abrir, para restaurar a última gravação do arquivo.
Se desejar, a fim de evitar a perda acidental de dados em caso de fechamento inesperado do Excel, você pode definir um intervalo de gravação mais curto do que o padrão (10 minutos), para que o programa crie automaticamente uma cópia de segurança do arquivo, pronta para ser restaurada se necessário.
Para isso, vá ao menu Excel > Preferências... (canto superior esquerdo), clique no botão Salvar, coloque uma marca de seleção, se ainda não estiver lá, ao lado do item Salvar automaticamente todas as vezes e defina o intervalo de tempo que você prefere no campo de texto apropriado (por exemplo, 2 minutos).
LibreOffice
O procedimento para recuperar automaticamente um documento Excel perdido após um desligamento inesperado do LibreOffice Calc é praticamente idêntico ao já visto para o Windows: o que você precisa fazer, na prática, é iniciar o LibreOffice novamente, selecionar o documento a ser recuperado na tela que você é solicitado a fazê-lo, e clicar nos botões Iniciar e Concluir para concluir a recuperação.
Se os passos anteriores não forem eficazes, sugiro, mais uma vez, que procure por uma cópia de segurança automática (do tipo NameDocumentOriginale).bak) dentro da pasta de backup do LibreOffice: para saber onde está, inicie o LibreOffice Calc, vá ao menu LibreOffice > Preferências... (canto superior esquerdo) e, após clicar na entrada Caminhos, anote a pasta correspondente em Cópias de Segurança (ex. /Users/UserName/Application Support/LibreOffice/4/user/backup).
Uma vez feito isso, abra uma janela Finder (o rosto sorridente anexado à barra da Dock), acesse o menu Ir > Ir para pasta... (topo), cole o caminho previamente copiado nele e pressione a tecla Enter no teclado. Para terminar, ative a exibição de arquivos ocultos pressionando simultaneamente as teclas cmd+shift+ e procure por um arquivo chamado DocumentName.bak, depois abra-o com o LibreOffice clicando com o botão direito do mouse em seu ícone e escolhendo Abrir com no menu proposto.
Nota: se necessário, você pode fazer com que as salvas automáticas do LibreOffice sejam executadas com mais freqüência. Para isso, vá para o menu LibreOffice > Preferences..., clique no item Upload/Save e especifique o intervalo de tempo desejado no campo de texto anexado ao campo Save automatic restore information each (certifique-se também de que a caixa está marcada). Finalmente, clique no botão OK na parte inferior da janela.
Software de recuperação de dados
Embora tenha seguido as instruções que lhe dei nas secções anteriores deste tutorial, não conseguiu recuperar com sucesso o ficheiro Excel em que estava a trabalhar? Nesse caso, você pode tentar obter acesso a ele novamente usando um programa de recuperação de dados, útil caso o backup do documento de seu interesse tenha sido acidentalmente sobrescrito pelo sistema operacional.
- Time Machine - este utilitário, incluído "padrão" no MacOS, permite (se configurado corretamente) restaurar versões anteriores de arquivos e pastas muito facilmente. Eu falei-te disso no meu tutorial dedicado ao seu funcionamento.
- Disk Drill - excelente e poderoso programa de recuperação de dados. Disponível por uma taxa (custa 79 euros), pode ser experimentado gratuitamente para ver previews de arquivos recuperáveis. Para mais informações, consulte a secção dedicada do meu guia de recuperação de ficheiros apagados no Mac.
Como recuperar um ficheiro Excel não guardado em smartphones e tablets
Está habituado a trabalhar com os aplicativos Excel disponíveis para Android e iOS e gostaria de saber como recuperar um arquivo que você estava trabalhando e que não salvou manualmente?
Se assim for, você tem pouco a temer: em um momento você vai entender o porquê. Você deve saber que os documentos criados através desses aplicativos são, por padrão, armazenados no espaço OneDrive que está emparelhado com a conta da Microsoft usada para fazer login. Isto também se aplica a documentos abertos através de aplicativos - uma vez abertos, uma cópia é criada na nuvem.
Felizmente, o aplicativo Excel (assim como todos os aplicativos Office para smartphones e tablets) salva automaticamente documentos na nuvem quando o dispositivo é conectado à Internet; caso contrário, uma cópia do documento é salva em uma zona de memória específica e sincronizada na nuvem assim que o dispositivo se conecta à Rede.
Por este motivo, recuperar um arquivo Excel não salvo em smartphones e tablets é muito fácil: depois de abrir o aplicativo, toque na aba Recente (canto inferior esquerdo) e toque no nome do arquivo que você deseja abrir. Ele conterá todas as alterações que você fez ao longo do tempo, incluindo aquelas que você não salvou manualmente.
Nota: Você também pode acessar arquivos do Excel salvos na nuvem do seu PC conectando-se ao site da OneDrive, sincronizando com o Microsoft Excel Desktop (no menu Arquivo > Conta) ou usando o programa OneDrive para Windows e Mac.
