Lente de escritório: como funciona

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Alejandra Rangel
@alejandrarangel
Autor e referências

A cosa serve Office Lens

Digitalizar documentos, fotos e outro conteúdo de papel por meio de um scanner - quando disponível - pode não ser uma operação imediata. Lente do Microsoft Office, aliás, visa simplificar essa operação transformando qualquer smartphone ou tablet em um scanner: utilizando a câmera do smartphone ou tablet, de fato, este aplicativo permite digitalizar documentos de vários tipos, através de uma interface simples e cheia de ferramentas úteis para este fim.


Em detalhes, o Office Lens permite mesclar várias digitalizações para formar um único arquivo, aplicar filtros, aprimoramentos e personalizações em cada uma das imagens e exportar rapidamente os arquivos resultantes como imagens, documentos PDF, documentos PowerPoint ou documentos Word.


Outro aspecto interessante do Office Lens é a possibilidade de usar o sistema OCR (reconhecimento óptico de caracteres)isto é, o reconhecimento óptico de caracteres: ao salvar uma aquisição em formato Word ou ao abrir o arquivo com a ferramenta de leitura imersiva integrada, o aplicativo se encarrega de extrapolar o texto da imagem e disponibilizá-lo para visualização, cópia e, eventualmente, até modificação.

Interessante, não é? Então, vamos direto para a prática e descobrir como funciona o Office Lens em todas as plataformas em que está disponível.

Office Lens: como funciona em smartphones e tablets

Agora que você entende para que serve Lens escritório, é hora de explicar como usar o aplicativo em questão. Para começar, lembro que o Lens é um aplicativo gratuito, que pode ser baixado da Play Store ou de lojas alternativas em Android e da App Store em iPhone e iPad: aqui está tudo explicado em detalhes.

Android

Se você estiver usando um dispositivo animado pelo sistema operacional Android, depois de visitar o link que dei a você um momento atrás, toque no botão Instalar e aguarde até que o aplicativo seja transferido para o dispositivo.



Quando isso acontecer, inicie o Lens tocando no botão Apri, ou através do ícone apropriado que, entretanto, foi criado na tela inicial ou na gaveta do dispositivo. Em seguida, toque no botão permitir duas vezes consecutivas, a fim de conceder ao aplicativo permissão para acessar a memória e a câmera do dispositivo.

Forneça as permissões necessárias, toque no botão Inicia escaneamento, aperte o botão para a frente (apenas na primeira vez) e escolha se enviar dados opcionais ou não, pressionando a tecla mais adequada (não aconselho). Finalmente, toque no botão perto, para acessar a tela de captura.

Se tudo correr bem, o Office Lens deve mostrar a imagem emoldurada pela câmera, já pronta para a digitalização. Usando as opções abaixo, você pode escolher entre diferentes modos de captura, dependendo do conteúdo a ser verificado: Documento, lousa, Biglietto visitas e foto.

Para capturar a imagem emoldurada, toque no botão circular branco colocado no centro da tela; para alguns modos de aquisição, o uso da câmera frontal também está disponível. Se preferir, você também pode iniciar a aquisição a partir de uma imagem já na memória, tocando no ícone que representa um panorama

Depois de tirar ou escolher a foto, trabalhe nas bordas da imagem, para definir a área a ser trabalhada (se necessário); quando estiver pronto, toque no botão Confirmação e use as ferramentas listadas abaixo para adicionar uma nova foto quando digitalizada, defina o filtros, recortar, rodar o eliminar a foto selecionada; tocando no botão (...) você terá acesso a uma série de ferramentas adicionais, como oentrada de caneta ou a ferramenta texto.



Quando terminar, toque no botão Fatto e use a próxima tela para especificar o título a ser atribuído à varredura e ao caminho de resgate: nesta situação, você tem a possibilidade de exportar tudo no raccolta foto do Android, na forma de um PDF, ou dentro dos aplicativos OneNote, onedrive, PowerPoint o Word, simplesmente colocando a marca de seleção na opção de sua preferência e, em seguida, tocando no botão ressalva (Você deve estar conectado a uma conta da Microsoft para poder exportar documentos dentro dos aplicativos do Office).

No caso do Word, em particular, a funcionalidade será habilitada OCR (A reconhecimento óptico de caracteres): o documento resultante conterá, de fato, o texto extraído da imagem. A mesma possibilidade também é fornecida pelo Ferramenta de leitura envolvente: tocando no botão Lerna verdade, será aberto um leitor de texto integrado, por meio do qual você poderá ler, selecionar e copiar o conteúdo de seu interesse.

iOS / iPadOS

Se você deseja instalar o Lens em um iPhone ou um iPad, siga o link para a App Store que lhe dei no início desta seção do guia, toque no botão Obter / instalar, autenticar com ID do rosto, tocá-ID o senha dell'ID Apple e aguarde alguns instantes até que o download do aplicativo e o procedimento de instalação sejam concluídos.

Uma vez iniciado, deslize para a esquerda para ver as mensagens de boas-vindas do aplicativo, remova a marca de seleção da caixa relacionada aoenvio de dados para melhoria do aplicativo, toque no botão Permitir acesso / Permitir acesso e autoriza o aplicativo a acessar a câmera e a memória do dispositivo tocando nos botões em sequência OK e Permitir acesso a todas as fotos.



Por fim, escolha se deseja ou não compartilhar o dados opcionais com a Microsoft (eu não recomendo) e toque no botão OK, para acessar a tela principal do aplicativo. Mesmo no caso de iOS e iPadOS, você pode escolher o modo de aquisição de sua preferência, utilizando as opções abaixo: lousa, Documento, Biglietto visitas ou foto (com base no conteúdo a ser adquirido).

Para capturar a imagem enquadrada pela câmera traseira, toque em círculo branco que fica no centro da tela; alternativamente, para alguns modos, você pode fazer a aquisição da câmera frontal, tocando no botão que descreve um câmera com setas circulares, ou importe o conteúdo de uma foto já na memória, tocando no ícone que descreve um panorama.

Assim que a foto for tirada, use i bordi destacado para traçar os contornos da foto, toque no botão Confirmação e os botões exibidos abaixo para fazer mais ajustes - você pode adicionar outra imagem para escanear, aplique algum filtros, recortar a imagem e pressionando o botão Mais, acesse ferramentas adicionais para rodar a foto selecionada, excluí-lo da digitalização, sobreponha o caneta escrevendo ou do texto.

Quando estiver satisfeito com o resultado, toque no botão final e use o próximo painel para especificar o título da aquisição e o caminho de resgate: você pode salvar tudo no raccolta foto do dispositivo, na forma de ficheiro PDF, dentro dos aplicativos do Office (OneNote, onedrive, Word e PowerPoint) ou compartilhe o arquivo em Outlook, Mail diga iOS / iPadOS ou outros aplicativos.

Observe que ao exportar o arquivo dentro Word, a reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e apenas o texto detectado automaticamente na aquisição será salvo; também isso Ferramenta de leitura envolventeenfim, permite “reconhecer” as partes textuais das fotos tiradas: neste caso, porém, tudo será exibido em um leitor integrado, dando-lhe a única possibilidade de copiar o texto (sem poder modificá-lo).

Office Lens: como funciona no PC

No momento em que este guia foi escrito, Lens escritório também está disponível na Microsoft Store, na forma de um aplicativo para computadores, tablets e outros dispositivos animados pelo Windows 10: para instalá-lo, siga o link que forneci há pouco e clique no botão obter, duas vezes seguidas.

Os métodos de utilização do Microsoft Office Lens para Windows 10 são bastante semelhantes ao que se viu até agora para Android e iOS / iPadOS, porém o software, na área de desktop, está sendo abandonado: as funções de exportação de imagens no OneDrive, OneNote , Word, PowerPoint e PDF deixarão de funcionar a partir de 1º de janeiro de 2021. Também a partir da mesma data, o aplicativo não estará mais disponível para download na Microsoft Store. Mais informações aqui.

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