Preços e planos do Trello
Antes de nos aprofundarmos no coração deste guia e vermos em detalhes como usar o Trello, Diria que é necessário fazer uma visão geral dos preços e planos de assinatura do serviço, para que possa escolher o que mais lhe convém.
- livre - inclui todos os recursos principais do Trello (placas, listas, cartões, membros, listas de verificação e anexos ilimitados), a capacidade de usar um Board Power-Up e anexar arquivos de até 10 MB de seu computador ou vincular qualquer arquivo do Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive.
- Classe executiva - inclui tudo incluído na versão gratuita do Trello. Além disso, adiciona integração com Evernote, Github, Google Hangouts, Mailchimp, Salesforce, Slack, Google Drive e muito mais. Isso custa $ 9,99 / mês (pagamento anual).
- empresa - inclui todas as funções dos planos analisados anteriormente e, além disso, oferece ferramentas avançadas pensadas para empresas que necessitam gerir grandes equipas com um atendimento personalizado. Isso custa $ 20,83 / mês (pagamento anual).
Como criar contas Trello
Como mencionei na introdução do post, o Trello é um serviço que funciona após o cadastro. Então vamos ver como criar uma conta Trello tanto de smartphones e tablets (portanto, usando seu aplicativo oficial) e de um computador.
Smartphones e tablets
Para criar uma conta Trello de smartphone ou tablet, instale e inicie o aplicativo oficial do serviço em seu dispositivo Android ou iOS e toque no botão Registe-se, preencha os campos Nome completo, endereço de e-mail e Palavra-passe com as informações solicitadas e pressiona o botão Registe-se.
Neste ponto, toque em ligação contida na mensagem que foi enviada para o endereço de e-mail com o qual você decidiu se cadastrar (tem como objeto Confirme a conta Trello) e assim você confirmará seu registro.
No final do procedimento, você pode finalmente começar a usar o aplicativo Trello para gerenciar de forma otimizada seus projetos por meio de suas várias ferramentas. Para obter mais informações sobre isso, leia o capítulo dedicado.
Computador
Você deseja criar sua conta Trello a partir de computador? Neste caso, conectado à página principal do serviço, pressione o botão Cadastre-se - é grátis e, na próxima tela, preencha o formulário que você vê na tela indicando o seu Nome, Sua Email e Palavra-passe. Para finalizar clique no botão Criar uma nova conta.
Em alguns segundos, você receberá uma mensagem no endereço de e-mail fornecido anteriormente: abra-o e pressione ligação contido nele para confirmar seu registro. Saliento que desde o seu computador você também pode se cadastrar no Trello através da sua conta Google: para isso, basta apertar o botão Registrado com o Google e faça login em sua conta do Google seguindo as instruções na tela.
Depois de se registrar no Trello, você pode finalmente usar o serviço seguindo as instruções que dei a você no capítulo dedicado deste tutorial.
Como usar melhor o Trello
Agora finalmente chegou a hora de ver como usar melhor o Trello e, portanto, como criar quadros de avisos, listas, cartões, etc., para organizar seus projetos pessoais e profissionais.
Smartphones e tablets
Após iniciar o Trello em seu dispositivo Android ou iOS e fazer login em sua conta pela primeira vez, você se verá em frente à tela principal do aplicativo, contendo a lista de seus Quadros de avisos pessoais, esses são os espaços de trabalho nos quais adicionar listas, cartões e assim por diante (uma vez que você ainda não criou um, você só deve ver o Bem vindo a bordo).
Para criar um novo mostruário para "postar" suas listas e seus projetos pessoais, pressione o botão (+) no canto superior direito e, na tela que se abre, forneça o nome do novo quadro de avisos, sua visibilidade (por exemplo, Privado, se você quiser mostrá-lo apenas para as pessoas que eventualmente decidir adicionar ou público, se quiser que seja visível para todos). Em seguida, selecione a cor de fundo você prefere e toque no item Crea no canto superior direito.
Agora é hora de enriquecer a placa recém-criada adicionando alguns lista, ou seja, as colunas temáticas que agrupam os arquivos relativos ao tópico representado pelo próprio nome da lista. Para prosseguir, abra o tabuleiro criado (na realidade ele deveria ter aberto sozinho imediatamente após ser feito), pressione o botão Adicionar lista, dê um nome e toque no item Adicionar.
Às listas, você deve adicionar alguns cartões, ou seja, espaços nos quais inserir tudo o que tem a ver com uma atividade vinculada à lista: anexos, rótulos, listas de verificação, etc. Para prosseguir, clique no item Adicionar guia, dê um nome à guia criada e confirme a operação tocando no item Adicionar. Você pode adicionar quantos cartões precisar, seguindo o procedimento descrito.
Em seguida, abra uma das guias criadas e use os campos e menus que você vê na caixa que aparece na tela para adicionar uma descrição, uma data de validade, um ou mais Etiquetas, convidar membri para ver e / ou modificar a lista, insira alguns anexos e assim por diante.
Se você quiser mover uma guia para outra posição, saiba que você pode fazer isso simplesmente mantendo o dedo sobre ela e movendo-a para cima ou para baixo (se você quiser alterar sua posição na lista em que ela já está) ou arrastá-la dentro de outra lista.
Agora basta repetir as operações descritas nas linhas anteriores para criar todos os quadros e listas de que necessita para organizar o seu trabalho e o da sua equipa. Não é tão complicado, é?
Computador
Se você quiser usar o Trello de computador, você tem várias opções à sua disposição: você pode usar a versão web do serviço ou instalar seu aplicativo desktop, que está disponível nas lojas oficiais da Microsoft e da Apple (passando a esta última basta apertar os botões Obter / instalar e possivelmente fornecer o senha da sua conta da Microsoft ou do seu ID Apple para concluir a instalação).
Embora me refira à versão web do Trello nas próximas linhas, as instruções também se aplicam se você quiser usar o aplicativo de desktop do serviço, já que a interface é sempre a mesma.
Para começar, faça login na página principal do Trello e faça login em sua conta (se necessário). Em seguida, pressione o botão Crie um novo quadro ... localizado na seção Quadros de avisos pessoais, escreva o nome do quadro no campo de texto Adicione o título do quadro, selecione os cor fundo do mesmo na paleta localizada à direita e indica a opção de política de privacidade preferido no menu suspenso apropriado (você pode escolher entre Privado e público). Feito isso, pressione o botão verde Criar placa para ir para a próxima etapa.
Agora, organize o quadro adicionando alguns lista, ou seja, as colunas temáticas nas quais os cartões serão agrupados. Para fazer isso, após criar e abrir o quadro, pressione o botão (+) Adicionar uma lista, dê um nome a ele escrevendo-o no campo de texto que aparece na tela e clique no botão verde Adicionar lista.
Depois de criar uma lista, você precisa adicionar alguns cartões, ou seja, os espaços nos quais devem ser inseridas todas as atividades pertencentes ao próprio tópico da lista (por exemplo, anexos, rótulos e assim por diante). Para fazer isso, clique no item (+) Adicionar um cartão apareceu sob o nome da lista, atribua um nome a ela e confirme a operação clicando no botão verde Adicionar guia.
Agora, abra uma das abas criadas clicando nela e use os campos e menus que são mostrados a você na janela [Nome do cartão] para adicionar o seu próprio descrição, uma data de validade, um ou mais Etiquetas, convidar membri para ver e / ou modificar a lista, insira alguns anexos, Etc.
Se desejar, você também pode mover uma guia para outra posição: basta segurar o botão esquerdo do mouse sobre ela e arrastá-la para cima ou para baixo (se quiser alterar sua posição dentro da lista em que já está) ou arrastá-la para outra Lista.
Como criar grupos de trabalho Trello
Uma das características mais importantes do Trello é o criação de grupos de trabalho, por meio do qual permite que outros usuários colaborem ativamente em projetos, comentando sobre eles, fazendo alterações nos painéis e assim por diante. Esteja ciente, porém, de que a criação real de grupos só pode ser feita a partir das versões do Trello para web e desktop.
Após fazer o login em sua conta Trello a partir de sua página inicial ou de seu aplicativo para Windows 10 ou macOS, clique no botão (+) Criar um grupo localizado no canto superior esquerdo, dê um nome e um descrição para o grupo, preenchendo os campos de texto na caixa que aparece à esquerda e pressiona o botão Crea.
Na página que se abre, selecione uma das guias disponíveis para fazer várias alterações no grupo: Mostruário, para adicionar e gerenciar quadros de mensagens compartilhados no grupo; membros, para adicionar e / ou remover usuários do grupo (para fazer isso, basta clicar no botão Convide membros do grupo e entrar no nome ou l 'email address do usuário que você deseja convidar); Configurações, para gerenciar as configurações do grupo e escolher sua visibilidade e definir quaisquer restrições para os vários participantes.
Quando um usuário é convidado para um grupo, ele receberá um e-mail contendo um ligação: clicando nele, você poderá acessar este último (obviamente depois de criar uma conta Trello) e poderá modificar os fóruns e listas presentes neles (com base nas restrições que você decidir conceder a cada participante).
Os membros que fazem parte de um grupo poderão interagir com outros usuários por meio da função de comentários, que é ativada ao abrir uma planilha e chamar a função por meio do campo de texto Escreva um comentário ... / Comentário ... localizado na própria guia.
Em caso de dúvidas ou problemas
Se tiver alguma dúvida ou problema quanto ao funcionamento do Trello, ou se simplesmente deseja se aprofundar em outras funções específicas do serviço, sugiro que consulte o guia oficial você encontra nesta página.
Para identificar facilmente o tema que você tem interesse em esclarecer ou aprofundar, basta selecioná-lo no índice localizado à direita e seguir as instruções fornecidas no guia.
Como usar o Trello
