A partir da ForDataRecovery, queremos dar-lhe informações sobre Como Recuperar um Ficheiro Excel não guardado. Para executar um ficheiro de programa Microsoft Excel e Recuperação de Dados a partir do Microsoft Office, quer tenha ou não um Backup, eis como o fazer.
Demorou horas a criar a pasta de trabalho Excel que o seu chefe lhe pediu para criar, e pouco antes de poder executar o salvamento final, o seu computador decidiu desligar-se anormalmente, deixando-o empalado (e aterrorizado!) em frente ao ecrã. Após alguns segundos de desorientação, decidiu tomar o assunto nas suas próprias mãos e procurar no Google uma solução que pudesse conter os danos causados pelo inesperado.
Bem, já a encontrou! De facto, abaixo, vou explicar como recuperar um ficheiro Excel não guardado tanto em computadores Windows como em Mac. Especificamente, vou mostrar-lhe como o conseguir utilizando o software Microsoft Office, o software LibreOffice Calc e, finalmente, direccionando-o para outro software especificamente dedicado à recuperação de dados.
Assim, sem mais hesitações, ponha-se à vontade e leia cuidadosamente tudo o que tenho a explicar sobre o assunto: verá, o resultado irá satisfazê-lo. Dito isto, não tenho outra escolha senão desejar-lhe uma boa leitura e boa sorte com tudo.
Como recuperar um ficheiro Excel não guardado no Windows
Se precisar de recuperar um ficheiro Excel não guardado e tiver um PC Windows, este é o capítulo do tutorial que melhor se adequa a si. Abaixo, de facto, explicarei todos os passos a seguir para recuperar uma pasta de trabalho Excel, uma folha de trabalho LibreOffice Writer e, finalmente, para tentar uma recuperação através de algum software específico de terceiros que funcione a partir do sistema operativo doméstico da Microsoft.
Microsoft Excel
Recuperar a versão anterior do Excel
Se utilizar a versão do Microsoft Excel incluída na sua subscrição do Office 365 e tiver sincronizado os seus dados com a sua conta Microsoft, não se preocupe com a perda dos seus ficheiros: o programa pode criar cópias de segurança automáticas na OneDrive. Por este motivo, se o Excel fechar anormalmente, basta reabrir o documento que lhe interessa como habitualmente e aceder à última salvaguarda temporária disponível (verá uma caixa especial quando abrir o programa).
Se, por outro lado, não utilizar o Office 365 ou se não tiver activado a sincronização de dados na nuvem, a questão é ligeiramente diferente: o próprio Excel irá propor, no primeiro arranque após o fecho inesperado, restaurar os ficheiros que não conseguiu salvar manualmente, recuperando-os de um ficheiro local criado automaticamente.
Basicamente, o que tem de fazer é abrir o programa e ver o seu painel esquerdo: localizar o item Mostrar ficheiros recuperados, identificados por um ícone de pasta, e clicar sobre ele para aceder à fase de recuperação. Em alternativa, pode abrir directamente a folha de trabalho não guardada para se encontrar directamente no ecrã de recuperação de ficheiros.
Neste ponto, basta passar o rato sobre a versão da pasta de trabalho que deseja recuperar (ajudando-o, se necessário, com a data da última gravação), clicar na seta para baixo ao lado e escolher entre Mostrar o documento na janela actual, Guardar como cópia do ficheiro ou Fechar o documento restaurado, eliminando assim a gravação automática.
Para limitar as hipóteses de perda de dados durante a recuperação, pode diminuir o intervalo de tempo entre as cópias de segurança automáticas do Excel, que por defeito é de 10 minutos: para o fazer, vá para o separador Ficheiro e clique primeiro no item Opções e depois no item Guardar no lado esquerdo do ecrã.
Finalmente, assinale o item Guardar automaticamente cada informação, especifique o intervalo de tempo (em minutos) no campo de texto imediatamente adjacente e também assinale a opção Guardar a última versão restaurada automaticamente se fechar sem guardar. Finalmente, prima o botão OK para confirmar as alterações.
Se esta opção não estiver presente, é muito provável que o Excel não tenha sido capaz de gerar um rascunho provisório da pasta de trabalho: nesse caso, pode tentar recuperar os ficheiros auto-salvos utilizando o procedimento manual. Para tal, primeiro, localize a pasta de armazenamento de Ficheiros Temporários do Excel clicando no menu Ficheiro no canto superior esquerdo, indo para o separador Opções e depois para o separador Guardar, que se encontra anexado à janela que aparece mais tarde.
Em seguida, copie o caminho para a pasta especificada na caixa de caminho do ficheiro auto-salvar (por exemplo, C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel) e feche o Excel. Após este passo, abrir uma janela doFile Explorer (o ícone amarelo de pasta localizado na barra de tarefas do Windows), clicar na barra de endereços no topo, apagar o seu conteúdo, colar o caminho previamente copiado e premir a tecla Enter no seu teclado.
O jogo está praticamente terminado: com um pouco de sorte, deverá ver alguns ficheiros auto-salvos com um nome semelhante a DocumentName_[Autosaved] e extensão . xlk/. tmp, ou ficheiros de backup, chamados Backup Of [DocumentName] com a extensão .asd. Depois de identificar o ficheiro em que está interessado, clique com o botão direito do rato no ícone do ficheiro, escolha Abrir Com no menu de contexto e seleccione o ficheiro Microsoft Excel.
Se não conseguir encontrar ficheiros com a extensão .xlk, .asd ou .tmp, pode efectuar uma pesquisa exaustiva utilizando o menu Iniciar do Windows ou um programa como FileSeek: Expliquei tudo no guia para encontrar ficheiros no seu computador.
Cálculo do LibreOffice
Se gerir ficheiros Excel utilizando o LibreOffice, então tenho boas notícias para si: por defeito, Calc, o programa de gestão de folhas de cálculo incluído na popular suite de escritório de código aberto, guarda automaticamente documentos processados a cada 10 minutos. Por esta razão, é muito provável que consiga recuperar uma folha de cálculo Excel não guardada, utilizando uma destas poupanças automáticas.
Na prática, basta reabrir Calc como habitualmente e esperar que a janela o avise da presença de documentos não guardados deixados abertos antes que o software falhe: para os recuperar, basta clicar nos botões Iniciar e Terminar.
Se não houver vestígios da janela acima mencionada, Calc pode não ter sido capaz de gerar uma gravação automática da folha de trabalho aberta. Nesse caso, pode dar uma vista de olhos na pasta de backup do programa, procurando um documento com o mesmo nome que o original e a extensão .bak.
Para localizar esta pasta, vá ao menu Calc's Tools > Options... (acima), expanda a secção LibreOffice anexada ao painel esquerdo da janela que se abre, clique no botão [+], depois na secção Paths, e anote a pasta especificada em Backups (por exemplo, C:UsernameAppDataRoamingLibreOffice4UserBackup).
Para que o LibreOffice guarde ficheiros automaticamente com mais frequência, vá ao menu Ferramentas de Cálculo > Opções..., vá à secção Carregar/Gravar (à esquerda) e especifique o intervalo de tempo a utilizar no campo de texto correspondente ao Salvar auto restaurar cada informação (que deve ser verificado). Para terminar, prima o botão OK.
Para terminar, abrir uma janela do File Explorer, ir para o caminho previamente recuperado (tendo o cuidado de activar a exibição de ficheiros escondidos) e localizar um ficheiro com o mesmo nome do que estava a trabalhar com a extensão .bak: quando o tiver encontrado, clicar com o botão direito do rato no seu ícone e escolher a opção Abrir itens com > LibreOffice Calc a partir do menu que lhe é oferecido. Lembre-se, em qualquer caso, de remover a marca de verificação do programa sempre que utilizar o programa para abrir este tipo de ficheiro.
Software de recuperação de dados
Os procedimentos que lhe mostrei no Excel e no LibreOffice Calc para Windows não foram úteis? Não conseguiu recuperar o ficheiro Excel em que estava a trabalhar e está a pensar atirar a toalha e recomeçar? Espere um minuto. Como solução extrema, pode tentar recuperar o ficheiro utilizando um software especial de recuperação de dados como os que enumero abaixo.
- Recuva - é uma das mais poderosas e eficientes aplicações de recuperação de dados para Windows. Permite recuperar dados de discos rígidos, SSD, chaves USB, etc., com um assistente muito simples. Falei-vos disso em pormenor no meu guia temático sobre o assunto.
- PhotoRec - é outro grande software gratuito e de código aberto de recuperação de dados que lhe permite aceder novamente a ficheiros apagados, danificados ou sobreescritos do sistema operativo. Expliquei-lhe como funciona no meu guia de recuperação do disco rígido.
- MiniTool Power Data Recover - outro grande software que, em alguns cliques, permite restaurar qualquer tipo de ficheiros apagados ou perdidos de unidades internas e externas. Na sua versão gratuita, permite-lhe recuperar até 1 GB de dados. Para mais informações, consulte a secção relevante do meu guia de recuperação de dados de discos rígidos externos (também válido para unidades internas).
Como recuperar um ficheiro Excel não guardado num Mac
Quanto à recuperação de ficheiros Excel não guardados em Mac, é bastante semelhante ao que já vimos para Windows: pode tentar aceder novamente aos ficheiros utilizando os procedimentos fornecidos pelo Microsoft Excel, LibreOffice e, em casos extremos, com a ajuda de algum software especialmente concebido para a recuperação de dados.
Microsoft Excel
Será que um encerramento inesperado do Microsoft Excel causou a perda da pasta de trabalho que estava prestes a terminar? Não há problema: é provável que na próxima vez que reiniciar o programa, tenha a oportunidade de restaurar facilmente o ficheiro. Digo-lhe como fazê-lo de imediato.
Se o encerramento ocorreu em resultado de um encerramento inesperado do programa (sem reiniciar todo o sistema operativo), deverá exibir automaticamente uma janela de aviso relacionada com o evento que acabou de ocorrer: quando isto acontecer, tudo o que tem de fazer é colocar uma marca de verificação ao lado do trabalho Recuperar e Reiniciar o Microsoft Excel e clicar no botão OK, para que possa tentar restaurar o ficheiro automaticamente.
Se a janela acima não aparecer (se, por exemplo, o encerramento do programa foi causado por uma queda de energia ou um reinício programado do macOS), os passos a seguir são ligeiramente diferentes: inicie o Microsoft Excel como normalmente faria, aguarde por um pequeno ecrã notificando-o do encerramento inesperado do programa anterior e clique no botão Abrir, para restaurar o último ficheiro guardado.
Se desejar, para evitar a perda acidental de dados no caso de um encerramento inesperado do Excel, pode definir um intervalo de gravação mais curto do que o por defeito (10 minutos), para que o programa crie automaticamente uma cópia de segurança do ficheiro, pronta para ser restaurada se necessário.
Para o fazer, vá para o menu Excel > Preferências... (no topo à esquerda). (em cima à esquerda), clicar no botão Guardar, colocar uma marca de verificação, se ainda não estiver lá, junto à opção Guardar automaticamente cada elemento de tempo e definir o intervalo de tempo que prefere no campo de texto (por exemplo, 2 minutos).
LibreOffice
O procedimento para recuperar automaticamente um documento Excel perdido após um encerramento inesperado do LibreOffice Calc é quase idêntico ao já visto para o Windows: o que precisa de fazer, na prática, é reiniciar o LibreOffice, seleccionar o documento a recuperar no ecrã proposto e clicar nos botões Iniciar e Terminar, para que possa terminar a recuperação.
Se os passos acima não forem eficazes, sugiro, também neste caso, que procure uma cópia de segurança automática (do tipo NameDocumentOriginale.bak) dentro da pasta de cópia de segurança do LibreOffice: para descobrir onde está, inicie o LibreOffice Calc, vá ao menu LibreOffice > Preferências... (canto superior esquerdo) e, se quiser recuperar um documento, vá ao menu LibreOffice > Preferências... (canto superior esquerdo) e, se quiser recuperar um documento, vá ao menu LibreOffice > Backup... (canto superior direito). (canto superior esquerdo) e, após clicar na entrada Caminhos, anote a pasta correspondente em Cópias de segurança (por exemplo/Usuários/nome de utilizador/apoio à aplicação/LibreOffice/4/utilizador/backup).
Depois disso, abrir uma janela Finder (a cara sorridente ligada à barra de Dock), ir para o menu Go > Go to folder... (acima), colar nela, e clicar na pasta que deseja fazer o backup. (no topo), cole nela o caminho previamente copiado e prima a tecla Enter no seu teclado. Finalmente, active a exibição de ficheiros escondidos premindo simultaneamente as teclas cmd+shift+ e encontre um ficheiro chamado DocumentName.bak, depois abra-o com o LibreOffice clicando com o botão direito do rato no seu ícone e escolhendo Abrir com do menu proposto.
Nota: se necessário, pode fazer com que o LibreOffice seja guardado automaticamente com mais frequência. Para o fazer, vá ao menu LibreOffice > Preferências..., clique no item Carregar/Gravar e especifique o intervalo de tempo desejado no campo de texto ao lado da informação Guardar restauração automática de cada um (certifique-se também de que a caixa correspondente está assinalada). Finalmente, clicar no botão OK na parte inferior da janela.
Software de recuperação de dados
Apesar de ter seguido as instruções que lhe dei nas secções anteriores deste tutorial, não conseguiu recuperar com sucesso o ficheiro Excel em que estava a trabalhar? Nesse caso, pode tentar aceder-lhe novamente utilizando software de recuperação de dados, útil caso a cópia de segurança do documento em que está interessado tenha sido acidentalmente substituída pelo sistema operativo.
- Time Machine - este utilitário, incluído "standard" em macOS, permite (se devidamente configurado) restaurar muito facilmente versões anteriores de ficheiros e pastas. Falei-vos dele no meu tutorial sobre o seu funcionamento.
- Disk Drill - excelente e poderoso software de recuperação de dados. Disponível por uma taxa (custa 79 euros), pode experimentá-lo gratuitamente para ver previews de ficheiros recuperáveis. Para mais informações, consulte a secção dedicada do meu guia de recuperação de ficheiros apagados em Mac.
Como recuperar um ficheiro Excel não guardado em smartphones e tablets
Está habituado a trabalhar com as aplicações Excel disponíveis para Android e iOS e gostaria de saber como recuperar um ficheiro em que estava a trabalhar e que não guardou manualmente?
Se assim for, não tem muito a temer: dentro de momentos compreenderá porquê. Deve saber que os documentos criados através destas aplicações são por defeito armazenados no espaço OneDrive que é emparelhado com a conta da Microsoft utilizada para iniciar sessão. Isto também se aplica a documentos abertos através de aplicações - uma vez abertas, é criada uma cópia na nuvem.
Felizmente, a aplicação Excel (assim como todas as aplicações Office para smartphones e tablets) guarda automaticamente documentos na nuvem quando o dispositivo é ligado à Internet; caso contrário, uma cópia do documento é guardada numa área de memória específica e sincronizada com a nuvem assim que o dispositivo é ligado à Net.
Por este motivo, recuperar um ficheiro Excel não guardado em smartphones e tablets é muito fácil: depois de abrir a aplicação, toque no separador Recente (em baixo à esquerda) e toque no nome do ficheiro que pretende abrir. Contém todas as alterações que fez ao longo do tempo, incluindo as que não guardou manualmente.
Nota: Também pode aceder aos seus ficheiros Excel guardados na nuvem a partir do seu PC, ligando-se ao website da OneDrive, sincronizando com o Microsoft Excel Desktop (a partir do menu Ficheiro > Conta) ou utilizando o programa OneDrive para Windows e Mac.
