Comment ouvrir le fichier XLS

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Aina Prat
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Programmes pour ouvrir les fichiers XLS

Si vous cherchez un bon programme pour ouvrir les fichiers XLS sur Windows, macOS ou Linux (en bref, sur votre ordinateur), prenez cinq minutes de temps libre et jetez un Ɠil aux logiciels rĂ©pertoriĂ©s ci-dessous.

Microsoft Excel (Windows/Mac)

Je ne pense pas qu'il soit nĂ©cessaire de le souligner, mais en utilisant Excel, le tableur inclus dans Microsoft office, il est possible d'ouvrir les fichiers XLS en Ă©vitant tous les problĂšmes de compatibilitĂ© potentiels pouvant ĂȘtre rencontrĂ©s Ă  l'aide d'applications tierces (donc d'applications non dĂ©veloppĂ©es directement par Microsoft).



Si vous lisez ce guide, cependant, vous rencontrez probablement des problĂšmes concernant l'ouverture des fichiers XLS avec Excel ou, mĂȘme, vous n'avez pas encore installĂ© le package Office sur votre ordinateur. Eh bien, rĂ©parons-le maintenant !

Si vous avez déjà installé Excel mais que les fichiers XLS ne s'ouvrent pas automatiquement avec ce dernier (donc un double-clic sur leur icÎne ouvre automatiquement un autre programme), restaurez l'association des fichiers XLS à Excel procédant comme suit.

  • Si vous utilisez un PC Windows, faites un clic droit sur n'importe quel fichier dans XLS et sĂ©lectionnez l'article propriĂ©tĂ© dans le menu qui s'ouvre. Ensuite, appuyez sur le bouton changement prĂ©sent dans la fenĂȘtre qui s'est ouverte, sĂ©lectionnez Excel dans la liste des applications disponibles et cliquez sur OK e Appliquer pour restaurer l'association entre les fichiers Excel et XLS. Si Excel n'apparaĂźt pas dans la liste des applications disponibles, cliquez sur Autres applications, Alors Recherchez une autre application sur ce PC et sĂ©lectionnez l'exĂ©cutable "C: Program Files Microsoft OfficeOfficexxEXCEL.exe".

  • Si vous utilisez un Mac, faites un clic droit sur n'importe quel fichier dans XLS et sĂ©lectionnez l'article Informations sur les Ottieni dans le menu qui s'ouvre. A ce stade, agrandissez le champ Ouvrir avec situĂ© dans la fenĂȘtre que vous venez d'ouvrir, sĂ©lectionnez Microsoft Excel dans le menu dĂ©roulant ci-dessous et cliquez d'abord sur Tout modifier et alors Continue pour restaurer l'association entre les fichiers Excel et XLS.



Si vous n'avez pas installĂ© Microsoft office sur votre PC et que vous voulez un coup de main pour le faire, sachez que vous pouvez acheter une copie standard de la suite en contactant Amazon ou le magasin Microsoft (ou mĂȘme tout autre magasin d'Ă©lectronique Ă  la fois en ligne et hors ligne) ou vous pouvez tĂ©lĂ©charger le essai gratuit du logiciel d'Office.com.

La version d'évaluation d'Office permet d'essayer toutes les applications de la suite pendant 30 jours, est disponible à la fois pour Windows et macOS, mais nécessite la souscription d'un abonnement à Bureau 365 Accueil, le service avec paiement mensuel qui pour 10 euros/mois permet d'utiliser toutes les applications Microsoft Office sur un nombre maximum de 5 PC/Mac, 5 smartphones et 5 tablettes, offre 1 To d'espace en ligne sur OneDrive et 1 heure de conversations sur Skype pour 5 utilisateurs. Le point positif est que l'abonnement n'a aucune obligation de renouvellement : cela signifie que vous pouvez vous abonner, profiter de l'essai gratuit de 30 jours puis annuler l'abonnement (perdant évidemment la possibilité d'utiliser Excel et les autres applications de la suite) .

Pour activer un abonnement Ă  Bureau 365 Accueil et tĂ©lĂ©chargez la version d'essai de Microsoft Office, connectez-vous au site Web d'Office et cliquez d'abord sur le bouton Essayer gratuitement et alors Essayez gratuitement pendant 1 mois.

Connectez-vous ensuite Ă  votre compte Microsoft (si vous n'avez pas encore de compte Microsoft, dĂ©couvrez comment crĂ©er un compte Microsoft en suivant mon guide dĂ©diĂ© au sujet), cliquez sur l'Ă©lĂ©ment Ajouter un moyen de paiement situĂ© dans la barre latĂ©rale gauche et entrez un mode de paiement valide. Vous devrez choisir entre carte de crĂ©dit / dĂ©bitPayPal e PrĂ©lĂšvement SEPA et vous devrez fournir un Adresse de facturation mais ne vous inquiĂ©tez pas, vous ne serez pas facturĂ©.



Appuyez maintenant sur les boutons dans l'ordre SauverAvantiACHETEZ e Continue e Installer et procĂ©dez au tĂ©lĂ©chargement de Microsoft Office en cliquant sur le bouton Installer trouvĂ© sur la page qui s'ouvre. Si vous utilisez un PC Windows et que vous ne souhaitez pas tĂ©lĂ©charger le package d'installation standard d'Office (celui qui nĂ©cessite une connexion Internet active pour fonctionner), cliquez sur l'Ă©lĂ©ment Langue, 32/64 bits et autres options d'installation et choisissez de tĂ©lĂ©charger le programme d'installation hors ligne. Alternativement, Ă  partir du mĂȘme Ă©cran, vous pouvez Ă©galement tĂ©lĂ©charger des versions localisĂ©es d'Office dans d'autres langues.

Une fois le tĂ©lĂ©chargement terminĂ©, si vous utilisez un PC sous Windows, ouvrez le fichierSetup.X86.com-IT_O365HomePremRetail_xx_TX_DB_.exe vous venez de tĂ©lĂ©charger sur votre PC et attendez patiemment qu'Office soit d'abord tĂ©lĂ©chargĂ© puis installĂ© sur votre ordinateur. L'opĂ©ration se dĂ©roulera de maniĂšre entiĂšrement automatique, vous n'aurez mĂȘme pas Ă  bouger un doigt (mĂȘme si vous devrez peut-ĂȘtre attendre quelques minutes).

Si vous utilisez un Mac, pour installer la version d'Ă©valuation d'Office, vous devez ouvrir le fichier Microsoft_Office_2016_1xx_Installer.pkg que vous avez tĂ©lĂ©chargĂ© sur votre ordinateur et que vous devez cliquer successivement sur Continue, Continue, Accepter e Installer. Ensuite, vous devez taper le mot de passe de votre compte utilisateur sur macOS et vous devez terminer la configuration en cliquant d'abord sur Installer le logiciel et alors Fermer .

Une fois que vous avez tĂ©lĂ©chargĂ© et installĂ© Office sur votre ordinateur, Excel sera automatiquement dĂ©fini comme programme par dĂ©faut pour l'ouverture, la visualisation et la modification des feuilles de calcul. Cela signifie que pour ouvrir les fichiers XLS, il suffit de cliquer dessus deux fois de suite. Ensuite, vous devrez attendre que la fenĂȘtre Excel et donc le contenu du fichier soient visibles.



Observation: la premiĂšre fois que vous dĂ©marrez Excel, vous devrez activer la version d'Ă©valuation du programme en vous connectant Ă  votre compte Microsoft. Afin de ne pas ĂȘtre dĂ©bitĂ© Ă  la fin des 30 jours d'essai, liĂ©s Ă  cette page, connectez-vous Ă  votre compte Microsoft, cliquez sur les boutons GĂ©rer les comptes e DĂ©sactiver le renouvellement automatique, reconnectez-vous Ă  votre compte Microsoft et cliquez sur le bouton Confirmer l'annulation pour annuler le renouvellement automatique de votre abonnement Office 365 Famille.

LibreOffice (Windows/Mac/Linux)

Pour ouvrir le fichier XLS peut Ă©galement ĂȘtre utilisĂ© Calc, un excellent programme de traitement de feuilles de calcul inclus dans LibreOffice. Si vous n'en avez jamais entendu parler, LibreOffice est une suite de productivitĂ© gratuite, open source, souvent utilisĂ©e comme alternative Ă  Office, qui est compatible avec Windows, macOS et Linux. Il peut prĂ©senter quelques petits problĂšmes de compatibilitĂ© avec des tableurs particuliĂšrement Ă©laborĂ©s (par exemple ceux qui contiennent de nombreux graphiques), mais en gĂ©nĂ©ral, il fait un excellent travail Ă  la fois pour visualiser et Ă©diter des fichiers XLS.

Pour tĂ©lĂ©charger LibreOffice sur votre ordinateur, connectĂ© au site officiel du programme et cliquez sur le bouton TĂ©lĂ©charger la version xx. Si vous utilisez un Mac, puisque le package de base de la suite n'inclut pas la traduction françaisnne, vous devez Ă©galement cliquer sur le bouton Interface utilisateur traduite pour tĂ©lĂ©charger le pack de langue nĂ©cessaire Ă  la traduction de Calc et des autres applications de la suite en françaisn.

À ce stade, si vous utilisez un PC Windows, ouvrez le fichier LibreOffice_xx_Win_x86.msi vous venez de tĂ©lĂ©charger sur votre ordinateur et terminez le processus d'installation de LibreOffice en cliquant sur Avanti deux fois de suite et ensuite InstallerOui e Fins.

Si vous utilisez un Mac, pour installer LibreOffice, vous devez suivre une procédure un peu plus complexe. Le voici en détail.

  • Ouvrez le paquet dmg qui contient LibreOffice et faites glisser l'icĂŽne de la suite dans le dossier applications de macOS ;
  • DĂ©marrez LibreOffice en faisant un clic droit sur son icĂŽne et en sĂ©lectionnant l'entrĂ©e Avri dans le menu qui s'ouvre. Cette opĂ©ration n'est nĂ©cessaire qu'au premier lancement de LibreOffice et sert Ă  contourner les restrictions macOS qui empĂȘchent normalement l'exĂ©cution d'applications provenant de dĂ©veloppeurs non certifiĂ©s par Apple ;
  • Fermez LibreOffice en appuyant sur cmd + q sur le clavier ;
  • Ouvrez le package dmg avec le Traduction françaisnne de LibreOffice;

  •  clic droit sur l'icone Pack de langue LibreOffice et sĂ©lectionnez l'article Avri dans le menu qui s'ouvre. Dans la fenĂȘtre qui s'ouvre, appuyez sur le bouton Installer deux fois de suite, rĂ©ponds Oui, j'ai identifiĂ© Ă  l'avertissement qui apparaĂźt Ă  l'Ă©cran et tapez le mot de passe de votre compte utilisateur sur macOS pour terminer l'installation de LibreOffice sur votre Mac.

Mission accomplie! Une fois la procédure d'installation terminée, LibreOffice sera automatiquement défini comme programme par défaut pour ouvrir certains types de fichiers, y compris les feuilles Excel. Pour ouvrir un fichier XLS, il suffit donc de double-cliquer sur son icÎne et d'attendre qu'il s'ouvre dans Calc.

Si les fichiers XLS ne s'ouvrent pas automatiquement avec LibreOffice mais avec d'autres programmes, restaurez l'association entre la suite et ce type de documents comme je vous l'ai expliquĂ© prĂ©cĂ©demment pour Microsoft Excel (en choisissant Ă©videmment LibreOffice o Calc au lieu d'Excel dans le menu de sĂ©lection du programme).

Nombres (Mac)

Si vous utilisez un Mac et vous souhaitez savoir comment ouvrir des fichiers au format XLS, sachez que vous pouvez le faire trĂšs rapidement et facilement en utilisant Nombres, l'application grĂące Ă  laquelle vous pouvez crĂ©er, Ă©diter et afficher des feuilles de calcul faisant partie de la suite de productivitĂ© iWork d'Apple.

Si Numbers est dĂ©jĂ  installĂ© sur votre Mac, vous pouvez ouvrir les fichiers XLS simplement en double-cliquant sur l'Ă©lĂ©ment que vous souhaitez afficher. Une fois cela fait, attendez que la fenĂȘtre du programme soit visible.

Si, en revanche, Numbers n'est pas installĂ© sur votre Mac, vous devez d'abord le tĂ©lĂ©charger (ce qui est totalement gratuit). Pour cela cliquez ici, appuyez sur Voir dans le Mac App Store puis cliquez sur le bouton Get. Attendez ensuite que le tĂ©lĂ©chargement et l'installation de Numbers dĂ©marrent et se terminent, puis double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir pour l'afficher directement dans la fenĂȘtre du programme.

Si Numbers n'est pas associé aux fichiers XLS, vous pouvez résoudre le problÚme en suivant la procédure que j'ai expliquée ci-dessus pour Microsoft Excel ou, alternativement, vous pouvez ouvrir un document avec le programme unique en faisant un clic droit sur ce dernier et en sélectionnant l'élément Ouvrir avec> Chiffres dans le menu qui s'affiche.

Ouvrir les fichiers XLS en ligne

Si vous ne pouvez pas (ou ne voulez pas) installer de programmes sur votre ordinateur, vous pouvez toujours ouvrir les fichiers XLS à l'aide de certaines solutions en ligne. Voici quelques-uns des plus intéressants.

Excel en ligne

Excel en ligne est la version en ligne de Microsoft Excel accessible depuis n'importe quel navigateur et entiĂšrement gratuite.

Pour ouvrir les fichiers XLS avec Office Online, cliquez ici pour vous connecter à la page principale du service, connectez-vous à votre compte Microsoft et cliquez sur l'élément

Télécharger un classeur situé en haut à droite pour sélectionner la feuille de calcul à ouvrir. Par conséquent, attendez quelques instants que le fichier soit téléchargé en ligne (sur votre OneDrive personnel) et vous pourrez afficher et modifier le document en utilisant la plupart des fonctionnalités d'Excel (à l'exception des plus avancées).

Une fois les modifications terminĂ©es, vous pouvez tĂ©lĂ©charger le document hors ligne en cliquant sur le bouton DĂ©posez lesituĂ© en haut Ă  gauche, en sĂ©lectionnant l'Ă©lĂ©ment TĂ©lĂ©charger en tant que dans le menu qui s'ouvre et en appuyant sur le bouton TĂ©lĂ©charger une copie. Si vous souhaitez enregistrer vos modifications uniquement en ligne (sur OneDrive), vous n'avez rien Ă  faire, toutes les modifications apportĂ©es au document sont automatiquement enregistrĂ©es dans le cloud.

Feuilles Google

Si vous cherchez une alternative Ă  Excel Online, je vous suggĂšre de recourir Ă  l'utilisation Feuilles Google, l'application en ligne du gĂ©ant de la recherche en ligne grĂące Ă  laquelle vous pouvez crĂ©er, Ă©diter et visualiser des feuilles de calcul directement depuis votre navigateur, sans rien installer sur votre PC. Le service fait partie de Google Drive, le service de stockage cloud du gĂ©ant de Mountain View, et pour y accĂ©der il suffit d'utiliser un compte Google gratuit.

Pour ouvrir les fichiers XLS avec Google Sheets, cliquez ici pour vous connecter Ă  la page principale du service, si nĂ©cessaire, connectez-vous Ă  votre compte Google et faites glisser la feuille de calcul que vous souhaitez afficher et/ou modifier dans la fenĂȘtre principale du navigateur.

Attendez quelques instants que le fichier soit tĂ©lĂ©chargĂ© et, une fois terminĂ©, vous pouvez enfin le visualiser et le modifier directement depuis la fenĂȘtre du navigateur.

Les modifications apportĂ©es au fichier seront automatiquement enregistrĂ©es en ligne, dans Google Drive, mais si vous le souhaitez, vous pouvez tĂ©lĂ©charger la feuille hors ligne en allant dans le menu Fichier> TĂ©lĂ©charger en tant que situĂ© en haut Ă  gauche et en sĂ©lectionnant l'Ă©lĂ©ment Microsoft Excel (.xlsx) de ce dernier.

Application pour ouvrir les fichiers XLS

Travaillez-vous souvent en déplacement ? Aucun problÚme. Il existe de nombreuses applications, y compris gratuites, qui vous permettent d'ouvrir et de modifier des fichiers XLS directement depuis les smartphones et les tablettes. Voici une liste des plus intéressantes que l'on peut trouver dans le secteur libre.

  • Microsoft Excel (Android/iOS/Windows Phone) - peut-ĂȘtre que tout le monde ne le sait pas, mais Microsoft Excel est Ă©galement disponible en tant qu'application pour Android, iOS et Windows Phone. Ce qui est encore plus intĂ©ressant, c'est qu'il est totalement gratuit sur tous les appareils dont les dimensions sont Ă©gales ou infĂ©rieures Ă  10.1 ″. Ses fonctionnalitĂ©s sont similaires Ă  celles d'Excel Online, il manque donc certaines fonctionnalitĂ©s avancĂ©es d'Excel pour PC, mais en principe il permet de faire un peu de tout. Il vous permet de travailler localement et d'ouvrir/modifier des documents stockĂ©s sur des services de stockage en nuage tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive et iCloud.
  • WPS Office (Android/iOS/Windows Phone) - une suite de productivitĂ© gratuite (dans sa version de base qui inclut des banniĂšres publicitaires) grĂące Ă  laquelle vous pouvez visualiser et Ă©diter des feuilles de calcul, des documents texte et des prĂ©sentations. Il prend en charge tous les principaux services de stockage en nuage, tels que Dropbox, OneDrive et Google Drive.
  • Feuilles Google (Android/iOS) - la version mobile de Google Sheets. Il vous permet d'afficher, de crĂ©er et de modifier des feuilles de calcul sur Google Drive. Il prend Ă©galement en charge le mode de travail hors ligne, mais ne vous permet pas d'ouvrir les fichiers XLS qui se trouvent sur la mĂ©moire du smartphone ou de la tablette (s'ils ne sont pas d'abord tĂ©lĂ©chargĂ©s sur Google Drive).
  • Chiffres (iOS) - la contrepartie mobile de Numbers pour macOS. Il vous permet d'afficher, de crĂ©er et de modifier des feuilles de calcul dans vos formats en utilisant un certain nombre de fonctionnalitĂ©s assez avancĂ©es.
  • AndrOpen Office (Android) - comme son nom l'indique, il s'agit d'un portage d'OpenOffice pour Android. Au cas oĂč vous n'en auriez jamais entendu parler, OpenOffice est une suite de productivitĂ© open source gratuite disponible pour tous les principaux systĂšmes d'exploitation informatiques. C'est le logiciel Ă  partir duquel LibreOffice (dont je vous ai parlĂ© tout Ă  l'heure) est Ă©galement nĂ©.
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