C贸mo utilizar Microsoft Office PowerPoint

C贸mo usar Microsoft Office PowerPoint en su computadora

Primero, quiero explicarte c贸mo usar Microsoft Power Point en tu ordenador. La mayor铆a de usuarios, de hecho, encuentran m谩s conveniente utilizar la versi贸n de escritorio del programa para crear presentaciones para luego mostrarlas a colegas, profesores y compa帽eros de escuela.

Descargar PowerPoint


Antes de explicar c贸mo usar PowePoint, quiero ayudarlo a descargar el programa en su computadora, asumiendo que a煤n no lo ha hecho. PowerPoint est谩 disponible tanto para Windows como para macOS, se puede descargar sin costo alguno pero no es un software gratuito: es parte del paquete de Microsoft Office, que se distribuye de dos formas diferentes. El primer m茅todo, el que m谩s impulsa Microsoft, implica una suscripci贸n al servicio. Office 365 que tiene precios a partir de 7 euros / mes o 69 euros / a帽o. Alternativamente, puede comprar el paquete cl谩sico. Office 365 Hogar y Estudiantes 2016 con un pago 煤nico de 149 euros.


Para descargar PowerPoint gratis y probarlo durante 30 d铆as sin compromiso de compra, es necesario activar una suscripci贸n al plan Office 10 por 365 euros / mes y aprovechar la prueba de 30 d铆as disponible para todos los nuevos usuarios del servicio. Luego con茅ctese a la p谩gina de descarga de Office y haga clic en el bot贸n Pru茅belo gratis durante 1 mes.

Luego inicie sesi贸n con su cuenta de Microsoft (si a煤n no tiene una cuenta de Microsoft, descubra c贸mo crear una siguiendo mi tutorial dedicado al tema) y haga clic en la opci贸n adelante. En este punto, seleccione un m茅todo de pago v谩lido (p. Ej. PayPaltarjeta de cr茅dito o d茅bitod茅bito directo), proporcione la informaci贸n solicitada y haga clic en el elemento Agregar direcci贸n de perfil para proporcionar su direcci贸n.



Finalmente, haga clic en los botones adelanteAhorrar, verifique que haya ingresado toda la informaci贸n correctamente y, para confirmar y luego proceder a descargar Office, haga clic en el bot贸n Suscribir.

Una vez que se completa la descarga, todo lo que tiene que hacer es instalar PowerPoint (y los otros programas de la suite de Office) haciendo doble clic en el archivo .exe que descarg贸 en su PC y esperando la descarga de todos los componentes necesarios para la instalaci贸n de Office. Si est谩 utilizando una Mac, por otro lado, para instalar Office devi abre el paquete dmg descargado del sitio de Microsoft, inicie el ejecutable Instalador de Office contenido dentro de 茅l y siga las instrucciones en la pantalla (simplemente haga clic en Continuar e acepto y proporcione la contrase帽a de la cuenta de usuario de macOS).

PowerPoint y los dem谩s programas de la suite de Office se instalar谩n autom谩ticamente en tu computadora y, cuando se complete la operaci贸n, aparecer谩 un mensaje en la pantalla gracias al cual podr谩s saber que el proceso fue exitoso. Una vez que se inicie PowerPoint, inicie sesi贸n con su cuenta de Microsoft y se activar谩 la prueba de 30 d铆as.

Te recomiendo: si no planeas comprar PowerPoint, recuerda desactivar la renovaci贸n de la suscripci贸n antes de que expire el mes de prueba gratis visitando esta p谩gina. Para obtener m谩s informaci贸n sobre c贸mo descargar PowerPoint en su computadora, los invito a leer el an谩lisis en profundidad que he publicado sobre este tema.

Tenga en cuenta que, si tiene una Mac, puede descargar una versi贸n independiente de PowerPoint desde la Mac App Store (y luego activarla con su cuenta de Microsoft). Una versi贸n aut贸noma de PowerPoint tambi茅n est谩 disponible en la Microsoft Store de Windows 10 pero, en este caso, cuesta 135 euros y no incluye periodos de prueba gratuitos.


Crea una presentaci贸n con PowerPoint

Ahora que ha descargado PowerPoint a su computadora, es hora de crear una presentaci贸n con este programa. Para ello, inicie PowerPoint haciendo clic en su icono y, en la ventana que se abre, elija si desea crear una nueva presentaci贸n en blanco haciendo clic en la opci贸n Presentacion en blanco (ubicado en el panel derecho) o si crear una presentaci贸n a partir de uno de los muchos modelos disponible.


En este punto, deber铆a ver el espacio de trabajo donde puede insertar nuevas diapositivas, editarlas, agregar transiciones, efectos y mucho m谩s. El programa est谩 dividido en algunas pesta帽as, cada una de las cuales le permitir谩 acceder a ciertas herramientas y funciones.

  • Inicio - incluye todas las herramientas que le permiten dar formato al texto, alinearlo, etc. Adem谩s, incluye funciones para agregar nuevas diapositivas a la presentaci贸n, configurar su dise帽o, etc.
  • entrar - como su nombre indica, esta pesta帽a le permite insertar cualquier elemento en su presentaci贸n: nuevas diapositivas, im谩genes, formas, iconos, hiperv铆nculos y mucho m谩s.
  • Dise帽o - esta pesta帽a contiene controles que le permiten cambiar la apariencia de las diapositivas: su color, su tama帽o, su apariencia, etc.
  • Transiciones - para que la visualizaci贸n de las diapositivas sea m谩s agradable, es posible agregar transiciones utilizando las herramientas disponibles en esta pesta帽a, que contiene docenas de transiciones listas para usar.
  • animaciones - para que la visualizaci贸n de una presentaci贸n sea m谩s agradable y divertida, las animaciones contenidas en esta pesta帽a se pueden aplicar a im谩genes y textos.
  • presentaci贸n - le permite iniciar la reproducci贸n de la presentaci贸n, cambiar su configuraci贸n de visualizaci贸n, acceder a la funci贸n de grabaci贸n y m谩s.
  • Revisione - en esta pesta帽a puedes encontrar todas las herramientas para revisar tus diapositivas, como la de correcci贸n ortogr谩fica, la de visualizaci贸n de comentarios o la de gesti贸n de permisos.
  • Mostrar : le permite cambiar el estilo de visualizaci贸n de las presentaciones que se est谩n editando y utilizar la funci贸n de zoom.

Finalmente, est谩 el bot贸n Archivo, ubicado en la parte superior izquierda (o en la barra de men煤, en Mac) que le permite crear una nueva presentaci贸n, guardarla, compartirla con otros usuarios, etc.



Ahora que est谩 familiarizado con las tarjetas incluidas en PowerPoint, es hora de crear su presentaci贸n. Si desea mantener la estructura de diapositiva original y usar la primera diapositiva para mostrar el t铆tulo de la presentaci贸n, haga clic en la opci贸n Haga clic para ingresar el t铆tulo y escriba el t铆tulo que desea asignar a su presentaci贸n; luego haz lo mismo con respecto al subtitular y listo

Para enriquecer la diapositiva con im谩genes, animaciones o lo que sea, haga clic en la pesta帽a entrar y, en el men煤 que se abre, pincha en la opci贸n Im谩genes si quieres insertar una imagen, en la opci贸n Forma si quieres insertar una forma, en la opci贸n Gr谩fico si desea insertar un gr谩fico, etc. Elementos como las formas, despu茅s de ser seleccionados en la barra de herramientas de PowerPoint, deben colocarse dentro de la diapositiva usando el mouse. Cada elemento insertado, entonces, se puede personalizar completamente haciendo clic en 茅l y usando los botones que aparecen en la parte superior (en una pesta帽a dedicada de la barra de herramientas de PowerPoint).

Si desea agregar una animaci贸n al elemento que acaba de insertar en su presentaci贸n, selecci贸nelo, haga clic en la pesta帽a animaciones y elija una de las muchas animaciones disponibles. Despu茅s de seleccionar la animaci贸n que le interesa, puede cambiar su configuraci贸n (por ejemplo, duraci贸n, direcci贸n o sonidos asociados) haciendo clic en el cuadro correspondiente que aparece en la diapositiva.

Como se mencion贸 anteriormente, las animaciones se pueden aplicar no solo a im谩genes, sino tambi茅n a escritos. Para obtener m谩s informaci贸n, consulte mi tutorial sobre c贸mo animar letras en PowerPoint.

驴Le gustar铆a cambiar el estilo gr谩fico de una diapositiva "sobre la marcha" cambiando el fondo, la fuente de escritura, etc.? No hay problema. Seleccione la pesta帽a Dise帽o PowerPoint, seleccione uno de los estilos que contiene y listo. Si lo desea, tambi茅n puede hacer clic en el bot贸n Tama帽o de diapositiva  y establecer la relaci贸n de aspecto de la presentaci贸n (4:316:9) o establezca el formato de fondo (Ej. relleno de color s贸lido imagen) haciendo clic en el bot贸n correspondiente ubicado en la parte superior derecha.

Despu茅s de completar el trabajo en la diapositiva inicial, puede agregar una nueva diapositiva a su presentaci贸n yendo a la pesta帽a Inicio o en la pesta帽a entrar PowerPoint y haciendo clic en la opci贸n Nuevo tobog谩n.

A continuaci贸n, si desea agregar un efecto de transici贸n entre diapositivas, haga clic en una diapositiva en el men煤 de la izquierda y, despu茅s de que el per铆metro de la diapositiva se haya resaltado en naranja, haga clic en la pesta帽a Transiciones y elija una de las muchas transiciones disponibles.

Una vez que haya terminado de crear su presentaci贸n con Microsoft Office PowerPoint, debe guardarla. Para hacer esto, haga clic en el bot贸n Archivo y, en la pantalla que ve, haga clic en la opci贸n Guardar como y elija el nombre y el formato en el que guardar谩 su nueva presentaci贸n.


C贸mo usar Microsoft Office PowerPoint en dispositivos m贸viles

Si tiene un tel茅fono inteligente o una tableta, puede usar PowerPoint de Microsoft Office tambi茅n de este 煤ltimo instalando la aplicaci贸n adecuada disponible para dispositivos Android e iOS. A diferencia de la versi贸n de escritorio del programa, la versi贸n m贸vil de PowerPoint se puede descargar y usar de forma gratuita, pero solo en dispositivos que tienen un tama帽o igual o menor a 10.1 鈥 (de lo contrario, se requiere una suscripci贸n a Office 365). Adem谩s, hay algunas caracter铆sticas, como agregar colores personalizados a las formas, agregar sombras y estilos a las im谩genes y verificar las notas del orador, que solo est谩n disponibles para los usuarios de Office 365.

Despu茅s de completar la descarga de PowerPoint en su dispositivo m贸vil, inicie la aplicaci贸n presionando el bot贸n Abri o presionando su 铆cono en la pantalla de inicio y siga las instrucciones que encontrar谩 en los siguientes p谩rrafos para usarlo de la mejor manera.

Android

Si tiene un dispositivo Android disponible, presione el bot贸n rojo Inicia y, en la pantalla que se abre, toca la opci贸n Inicia, si ya tiene una cuenta Microsoft o presione la opci贸n Registrate gratis si desea crear una cuenta gratuita. Si desea probar las funciones que ofrece PowerPoint de inmediato, puede omitir este paso e iniciar sesi贸n en su cuenta m谩s tarde.

En la siguiente pantalla, toque la opci贸n Abri para abrir una presentaci贸n que cre贸 anteriormente o toque la opci贸n + Nuevo para crear una nueva presentaci贸n y, en la pantalla que se abre, toque la opci贸n Presentacion en blanco o, alternativamente, presione sobre uno de los modelos disponibles.

En la pantalla que se abre, presiona el s铆mbolo (+) para agregar nuevas diapositivas a su presentaci贸n. Para editar una diapositiva, t贸quela y, en el men煤 que aparece, presione una de las opciones disponibles:icono de l谩piz para agregar texto; L 'icono de tijeras cortar la diapositiva; L 'icono de dos hojas superpuestas copiarlo; elicono de la carpeta con la hoja de arriba pegarlo; elimina para eliminarlo, ocultar, para ocultarlo de la presentaci贸n o cuota para compartirlo como imagen o presentaci贸n.

Para guardar la presentaci贸n, toque el s铆mbolo () y, en el men煤 que se abre, presiona sobre la opci贸n Guardar como elegir si guardar la presentaci贸n en el dispositivo o en otra ubicaci贸n. Al iniciar sesi贸n con su cuenta de Microsoft, la diapositiva se guarda autom谩ticamente en OneDrive.

Si usa PowerPoint en una tableta y no en un tel茅fono inteligente, puede acceder a todas las funciones y herramientas del software simplemente seleccionando las pesta帽as en la parte superior (como lo hace en una computadora).

iOS

驴Ha instalado PowerPoint en su iPhone o iPad? Bueno, ahora explicar茅 c贸mo usar mejor esta aplicaci贸n en su dispositivo. Primero, toca la opci贸n Inicia, si ya tiene una cuenta de Microsoft o, si no tiene una, toque la opci贸n Crear una cuenta. Si no desea iniciar sesi贸n en este momento, omita estos pasos e inicie sesi贸n m谩s tarde con sus credenciales.

En la siguiente pantalla, toque la opci贸n Nuevo para crear una nueva presentaci贸n o presione la opci贸n Abri para abrir uno creado previamente. Si decide crear uno nuevo, toque la opci贸n Presentacion en blanco o, si lo prefiere, utilice una de las plantillas disponibles.

En la pantalla que se abre, toque la pesta帽a entrar para agregar una mesa, foto o video a tu presentaci贸n o para capturar una imagen con la c谩mara de tu dispositivo y, si lo deseas, ingresa transiciones e animazioni en la diapositiva tocando las pesta帽as del mismo nombre y eligiendo los modelos disponibles en los submen煤s.

Si est谩 usando un iPhone, en lugar de la barra de herramientas de PowerPoint, ver谩 un cinta en la parte inferior de la pantalla con todas las funciones m谩s 煤tiles de la aplicaci贸n en su interior (las que se encuentran en la pesta帽a Inicio, para que quede claro). Para acceder a otras herramientas y navegar por las distintas pesta帽as de la barra de herramientas, debe presionar el bot贸n (...) ubicado en la parte inferior derecha y seleccione la tarjeta de su inter茅s en el men煤 desplegable que aparece en la parte inferior izquierda.

Para agregar una nueva diapositiva a la presentaci贸n, toque el icono de diapositiva vuota ubicada en la pesta帽a Inicio (o en la parte inferior izquierda de la cinta del iPhone), mientras que para guardar la presentaci贸n, toque elicono de hoja ubicado en la parte superior izquierda, presiona la opci贸n Exportar y elija el formato en el que desea guardar su trabajo. Si ha iniciado sesi贸n en su cuenta de Microsoft, su presentaci贸n se guardar谩 autom谩ticamente en OneDrive sin que tenga que mover un dedo.

C贸mo utilizar Microsoft Office PowerPoint Online

PowerPoint, adem谩s de utilizarse como programa de escritorio y aplicaci贸n m贸vil, tambi茅n se puede utilizar como un servicio en l铆nea accesible desde cualquier navegador web. Tiene varias limitaciones en comparaci贸n con las aplicaciones de escritorio y m贸viles, pero sigue siendo suficiente para trabajos no avanzados.

Intentar PowerPoint en l铆nea, conectado al sitio oficial de Microsoft Office, haga clic en el bot贸n Inicia e ingrese sus credenciales de inicio de sesi贸n en los campos correspondientes para iniciar sesi贸n en su cuenta de Microsoft (o cree una nueva cuenta de Microsoft si no tiene una).

En la p谩gina que se abre, haga clic en elicono de powerpoint y elija uno de los modelos disponibles para acceder al espacio de trabajo que pone a disposici贸n el servicio. Como puede ver, la interfaz de usuario es pr谩cticamente id茅ntica a la del programa de escritorio y, de hecho, est谩n presentes las mismas pesta帽as.

En comparaci贸n con el programa de computadora, PowerPoint Online es definitivamente m谩s 鈥減obre鈥: hay muchas menos transiciones y animaciones para aplicar a las diapositivas y no todas las funciones se pueden activar. Sin embargo, dado que este servicio est谩 disponible de forma gratuita, siempre es mejor que nada, 驴verdad?

Cuando haya terminado de crear su presentaci贸n, haga clic en la pesta帽a Archivo, haz clic en la opci贸n Descargar como y elija si desea guardar el archivo como presentaci贸n, documento PDF el documento ODP. Para obtener m谩s informaci贸n sobre PowerPoint Online, los invito a leer el estudio en profundidad que he preparado especialmente para ustedes.

C贸mo utilizar Microsoft Office PowerPoint


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