C贸mo usar Microsoft Teams

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Informaci贸n General

Antes de empezar a trabajar con Equipos de Microsoft, Creo que conviene repasar qu茅 es exactamente. Es posible considerar a Microsoft Teams como la plataforma de trabajo compartido creada por Microsoft y similar en muchos aspectos a la de Google, denominada G Suite. M谩s precisamente, es una plataforma dise帽ada para la comunicaci贸n y la colaboraci贸n, incluso a distancia, con herramientas integradas como chat, teleconferencias y espacios virtuales para compartir contenidos.

Con Microsoft Teams es posible interactuar en varias personas en los mismos archivos de trabajo, gracias a la integraci贸n con las herramientas de trabajo de Office, incluido Microsoft 365.



Al mismo tiempo, Microsoft Teams puede conectar a dos personas o grupos exactamente de la misma manera que con servicios como Zoom o Google Meet. Adem谩s de la modalidad de participaci贸n a trav茅s c贸digo de invitaci贸n o enlace, Microsoft Teams tambi茅n se utiliza en el campo de la docencia, gracias a Equipos para la educaci贸n, donde administradores y docentes pueden crear grupos compuestos por clases, profesores, docentes y personal de diversa 铆ndole.

Los miembros de estos grupos pueden comunicarse a trav茅s de canales compartido o privado y con la posibilidad de enviar texto e im谩genes. Tambi茅n en el lado de la comunicaci贸n, los participantes tambi茅n pueden realizar llamadas VoIP y a trav茅s de la red telef贸nica general.

Una herramienta realmente interesante, 驴no crees? Bueno, todo esto se puede usar con un plan gratis, donde el l铆mite m谩ximo de datos es de 2 GB por usuario y 10 GB para el grupo. Esta versi贸n gratuita no incluye Microsoft 365. Pero d茅jame tambi茅n explicarte qu茅 planes de pago est谩n disponibles, que ofrecen m谩s libertad.

  • Microsoft 365 Business Basic - es el plan b谩sico de pago. Incluye la capacidad de utilizar el servicio web de Office. Este plan suma a las herramientas de la versi贸n gratuita la posibilidad de enviar archivos en chat hasta 1 TB y la planificaci贸n y grabaci贸n de reuniones a un coste de 4,20 euros / usuario / mes + IVA (facturaci贸n anual). El l铆mite con este plan es de 300 usuarios. Leer m谩s aqu铆.
  • Microsoft 365 Business Standard - Adem谩s de las funciones ya incluidas en el Basic, al suscribirse a este plan, se elimina cualquier limitaci贸n en el n煤mero m谩ximo de usuarios. Adem谩s, las aplicaciones de escritorio Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access y Publisher est谩n incluidas en el precio total de 10,50 euros / usuario / mes + IVA (facturaci贸n anual). Leer m谩s aqu铆.
  • Office 365 E3 - este plan incluye todos los beneficios incluidos en los anteriores, con la posibilidad de organizar audioconferencias, dar acceso a un n煤mero ilimitado de usuarios y subir archivos en chats sin l铆mite de tama帽o. El precio es de 19,70 euros / mes / usuario + IVA (facturaci贸n anual). Leer m谩s aqu铆.

Adem谩s de estos tres planes para uso corporativo, como mencion茅 anteriormente, el del sector educativo. Nuevamente, el plan es tan gratuito como el de los usuarios finales y su suscripci贸n es exclusiva para las escuelas elegibles que lo soliciten. Office 365 Education (este es su nombre) incluye las herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) y Microsoft Teams. Puede encontrar m谩s informaci贸n en esta direcci贸n.



Esto es lo que necesita saber sobre Microsoft Teams y los diferentes planes de suscripci贸n disponibles al momento de escribir este art铆culo. Antes de llegar al coraz贸n del tutorial, donde explicar茅 c贸mo utilizar el servicio desde diferentes plataformas, me gustar铆a se帽alar que es fundamental contar con un cuenta Microsoft.

驴C贸mo se dice? 驴No tienes la menor idea de c贸mo hacerlo? No te preocupes, aqu铆 tengo para ti una gu铆a sobre c贸mo crear una cuenta Microsoft, la cual te brindar谩 todos los detalles sobre el procedimiento de registro y acceso a los servicios del gigante de Redmond.

C贸mo utilizar Microsoft Teams de forma gratuita

Ahora que conoce esta herramienta de colaboraci贸n y comunicaci贸n creada por Microsoft, todo lo que tiene que hacer es aprender c贸mo usar Microsoft Teams.

En este sentido, pens茅 en darte mi apoyo para guiarte a usarlo tanto desde una computadora como desde tel茅fonos inteligentes y tabletas. As铆 que no tengas miedo. Siguiendo mis instrucciones, usted tambi茅n podr谩 aprender perfectamente c贸mo usar Microsoft Teams para el aprendizaje a distancia, para estar preparados para organizar y participar activamente en lecciones en l铆nea. Aqu铆 est谩n todos los detalles.

C贸mo usar Microsoft Teams en PC

Te gustar铆a poder usar Equipos de Microsoft directamente del tuyo PC con Windows? 隆Afortunadamente, esto es posible siguiendo un procedimiento muy simple!

Para comenzar, con茅ctese al sitio de Microsoft Teams y haga clic en los botones Descarga para el escritorio e Descargar equipos. Despu茅s de unos segundos, comenzar谩 a descargar el archivo ejecutable para instalar Teams (Teams_windows_x64.exe): al final puede iniciar la instalaci贸n del cliente de Teams haciendo doble clic en el archivo en cuesti贸n.


El proceso de instalaci贸n de Teams comienza despu茅s de hacer clic en el bot贸n Correr y es la misma pantalla de instalaci贸n de software que le ofrece iniciar sesi贸n en la suya cuenta Microsoft (el que se usar谩 en Microsoft Teams): ingrese, luego, elDirecci贸n de acceso en el campo correspondiente, haga clic en el bot贸n Inicia, tambi茅n ingrese al Contrase帽a en el cuadro correspondiente y finalmente haga clic en el bot贸n Inicia.


Dado que esta es la primera vez que inicia Microsoft Teams desde su PC, la propia instalaci贸n le notificar谩 de la necesidad de suscribirse a Teams, presionando el bot贸n Registrarse en Teams. Una vez que haya hecho clic en este 煤ltimo, cierre la ventana y espere a que se abra la p谩gina de registro, desde la cual puede hacer clic en el bot贸n morado Registrate gratis.

Para continuar, ingresa el tuyo nuevamente direcci贸n de correo electr贸nico y responde la pregunta 驴C贸mo quieres usar Teams?. En caso de que elijas Para el trabajo, deber谩 ingresar su informaci贸n personal como administrador, luego Nombre, Apellido, Nombre de empresa e Pa铆s o 谩rea geogr谩fica.

La elecci贸n Para la escuela en su lugar, requiere la inserci贸n de la direcci贸n de correo electr贸nico para suscribirse a Office 365 Education. Por supuesto, tambi茅n existe la opci贸n de registrarse. Para amigos y familiares para uso personal y gratuito.

Una vez que se complete la suscripci贸n, abra el cliente Equipos de Microsoft. El mismo programa reconocer谩 la asociaci贸n o empresa con la que est谩 inscrito en Teams. Si tiene m谩s de uno, puede cambiarlo usando el apropiado men煤 desplegable y conf铆rmalo haciendo clic en el bot贸n Continuar colocado en el centro.


En este punto, la primera ventana que se abre le advierte de la creaci贸n de un enlace de enlace a su equipo, que puede compartir con las personas con las que desea colaborar. Luego haga clic en el elemento Copiar link, para poder pegar el enlace en cuesti贸n y compartirlo con quien quieras; luego haga clic en el bot贸n OK.

Bueno, al hacerlo, est谩 dentro del programa Microsoft Teams. El lado izquierdo de la pantalla le muestra el men煤 Optimizaci贸n, que muestra el equipo o equipos a los que pertenece. En esta pantalla, inmediatamente debajo del encabezado General, hay un submen煤 de equipo, o un canal: este 煤ltimo puede ser tem谩tico, dedicado a un grupo m谩s espec铆fico de colaboradores.


Para iniciar una conversaci贸n con el equipo, simplemente escriba algo en la barra blanca de abajo con la inscripci贸n Iniciar una nueva conversaci贸n, mientras que si tiene la intenci贸n de enviar un mensaje a una persona espec铆fica, puede utilizar la f贸rmula @nombre de usuario.

Sin embargo, antes de hacer esto, es posible que deba agregar personas a su equipo: esto se hace haciendo clic en el bot贸n Agregar otras personas ubicado en la parte central de la pantalla. El bot贸n junto a 茅l, Crea otros canales, por otro lado, se utiliza para agregar canales de conversaci贸n al General existente.

Desde el men煤 de pesta帽as en la parte superior puede cambiar entre las pesta帽as Publicaci贸n a eso Archivo, 煤til para ver la lista de archivos del equipo o para wiki donde, por otro lado, se comparten gu铆as y nociones importantes con el grupo.

Tambi茅n en esta 谩rea de la pantalla puede hacer clic en el bot贸n [+] para agregar una pesta帽a con una aplicaci贸n o archivo espec铆fico. Por ejemplo, puede agregar paquetes de aplicaciones Oficina o tarjetas que contienen administradores de documentos y servicios en la nube. Cuando haya elegido qu茅 agregar, simplemente haga clic en su icono. Tambi茅n te recomiendo que uses el barra de b煤squeda si la aplicaci贸n o el servicio que est谩 buscando no se encuentra entre las vistas previas que se muestran.

En el extremo opuesto de las pesta帽as est谩 el men煤 Personas, accesible haciendo clic en el icono con dos siluetas humanas estilizadas. Desde aqu铆 puede ver qu茅 miembros del grupo ya se han agregado.

Tambi茅n puede ajustar sus preferencias de notificaci贸n haciendo clic en el icono ... y seleccionando el art铆culo Notificaciones de canal en el men煤 que se abre. Tambi茅n desde el men煤 con los tres puntos se puede acceder a la configuraci贸n general del canal haciendo clic en Gesti贸n de canales. Las opciones disponibles le permiten elegir qui茅n puede publicar y le proporcionan una herramienta de an谩lisis de interacci贸n r谩pida, accesible haciendo clic en la pesta帽a An谩lisis.

Si bien estos son los conceptos b谩sicos de c贸mo funciona Microsoft Teams, todav铆a hay mucho m谩s por saber antes de que est茅 listo para usarlo de manera efectiva. Por ejemplo, desde la barra de iconos de la izquierda puedes acceder a una serie de interesantes funciones que te voy a mostrar.

En primer lugar, est谩 el icono de la campana men煤 acciones que, cuando se hace clic, muestra una lista de notificaciones del equipo (el Alimentar). Puede filtrar las notificaciones haciendo clic en elembudo ubicado en la parte superior derecha del men煤.

A continuaci贸n, est谩 el men煤 Charla que est谩 poblado por las conversaciones privadas o grupales en las que se ha participado. Aqu铆 tambi茅n hay una funci贸n de FILTRO, m谩s eso por invitar a la gente (en la parte inferior), 煤til para crear nuevas conversaciones.

El siguiente men煤 se llama reuni贸n y es 煤til en caso de que desee crear uno Encuentro inmediato, o acceda a la herramienta Programar una reuni贸n. Con la primera opci贸n, el programa te pide que ingreses los nombres de los participantes, con la segunda, adem谩s de los nombres debes ingresar tambi茅n la fecha y hora.

El pen煤ltimo men煤 de la izquierda es el Llamada, desde el cual puede importar contactos de Skype, haga una llamada a trav茅s de la opci贸n Marcacion rapida, navega por la lista tuya Contacto, el cronolog铆a de llamadas y escuchar el La secretaria llamadas perdidas. Para agregar un nuevo contacto para llamar, haga clic en la entrada Contacto y luego en el bot贸n A帽adir contactos, en el centro.

El pen煤ltimo men煤 es, en cambio, el dedicado a la transferencia y el intercambio de Archivo. Desde el lado izquierdo de esta ventana puede elegir la fuente de los archivos, es decir, si desea ver los archivos intercambiados en Equipos de Microsoft, los de tu carpeta Descargar o los almacenados en los servicios Nube que usas normalmente.

Como puede ver por s铆 mismo, el servicio en la nube ya presente es onedrive Microsoft, sin embargo, puede agregar nuevos haciendo clic en el bot贸n Agregar almacenamiento en la nube, abajo. Entre las opciones disponibles se encuentran los servicios Dropbox, google Drive, Cajas e ShareFile. Para continuar con la adici贸n de un servicio, haga clic en su logotipo e inicie sesi贸n siguiendo las instrucciones que se muestran en la pantalla.

El 煤ltimo men煤 que puede ver, separado de los que le he descrito anteriormente, se llama App. Se trata de aplicaciones reales para integrar en Microsoft Teams. Hay los m谩s variados, como YouTube, Wikipedia , Zoom y muchos otros.

Para que le resulte m谩s f谩cil encontrar las aplicaciones que le interesan, le sugiero que haga clic en la barra Busca todo y escriba el nombre, o puede ayudarse a s铆 mismo haciendo clic en las categor铆as ubicadas debajo de la barra de b煤squeda.

Esto es lo que puede hacer en Microsoft Teams, pero eso no es todo lo que tengo que decirle todav铆a. De hecho, puede ajustar la configuraci贸n de su perfil personal, como su estado, mensaje de estado y otras preferencias de uso.

Para hacer esto, haga clic en el icono que representa un desde cualquier pantalla. hombrecito con un punto verde al lado y, usando el men煤 desplegable que se abre, exprese sus preferencias o haga una Comprobando actualizaciones, para que pueda asegurarse de que siempre est谩 usando la 煤ltima versi贸n de Teams.

Finalmente, me gustar铆a se帽alar que es posible consultar el guiar oficial del programa haciendo clic en el icono con un signo de interrogaci贸n colocado en la esquina inferior izquierda. Desde aqu铆 puede obtener m谩s informaci贸n sobre las funciones y configuraciones espec铆ficas del software.

C贸mo usar Microsoft Teams en Mac

Te refieres a usar Microsoft Teams en Mac pero no tienes la menor idea de c贸mo instalarlo? No entre en p谩nico, tengo las instrucciones que necesita aqu铆 para usted.

En primer lugar, debe descargar el software del sitio dedicado: para hacer esto, haga clic directamente en el bot贸n Descarga para el escritorio y luego en el que tiene escrito Descargar equipos.

El paquete .pkg para instalar el programa. Para continuar, inicie el ejecutable en cuesti贸n, presione el bot贸n Abri, ingresa el tuyo Direcci贸n de correo electr贸nico de Microsoft y seleccione el tipo de uso desea hacer de Teams en la siguiente pantalla. Las posibles opciones son: Cuenta profesional o educativa o Cuenta personal.

Si vieras la pantalla que te advierte con el mensaje Todav铆a no usa Teams, pero puede configurarlo para su organizaci贸n, significa que a煤n tiene que asociar su cuenta de Microsoft con Teams haciendo clic en el bot贸n Registrarse en Teams. Luego proceda siguiendo lo que le he explicado en mi gu铆a dedicada.

En cualquier caso, una vez que tu cuenta haya sido vinculada a Teams y hayas elegido el tipo de uso al que est谩 destinada, ingresa al Contrase帽a asociado con la cuenta y haga clic en el bot贸n Inicia. De esta forma se iniciar谩 el programa y podr谩s usarlo inmediatamente siguiendo las mismas instrucciones que te di en el cap铆tulo anterior dedicado a Windows.

C贸mo usar Microsoft Teams desde un navegador

El disco de su computadora est谩 demasiado lleno debido a la gran cantidad de programas instalados en 茅l, pero 驴le gustar铆a poder usar Microsoft Teams para organizar su trabajo con sus colegas? As铆 que te dar茅 buenas noticias de inmediato, porque es posible usar Microsoft Teams desde un navegador sin instalar nada en la PC.

Claramente, para proceder en este sentido, es fundamental tener una cuenta Microsoft y conectarla a Teams, pero por lo dem谩s la operaci贸n es inmediata.

Comience, luego, conect谩ndose a la p谩gina de inicio de sesi贸n de Teams, ingrese eldirecci贸n de correo electr贸nico para usar para iniciar sesi贸n, haga clic en el bot贸n adelante, tambi茅n ingrese al la contrase帽a y haga clic en el bot贸n Inicia, iniciar sesi贸n.

En este punto, para usar Teams desde el navegador, puedes seguir f谩cilmente lo que ya te he explicado anteriormente: la interfaz es muy similar a la del cliente para Windows y macOS.

Solo recuerdacerrar sesi贸n en su cuenta cuando haya terminado de utilizar el servicio. Puede iniciar sesi贸n haciendo clic en el icono su cuentaen la parte superior y seleccionando el bot贸n Salir en el men煤 que se abre.

C贸mo usar Microsoft Teams en tel茅fonos inteligentes y tabletas

Es posible tambi茅n usar Microsoft Teams desde tel茅fonos inteligentes y tabletas, aprovechando el potencial de las aplicaciones oficiales del servicio para Android e iOS / iPadOS, tambi茅n 煤til para uso no laboral, gracias a la posibilidad de organizar llamadas, videollamadas y chats de texto incluso con contactos no laborales. Tambi茅n puede compartir su ubicaci贸n con amigos y familiares, listas, documentos y archivos creados con Microsoft Office / Microsoft 365.

Para descargar la aplicaci贸n Teams en su dispositivo, abra la tienda de su dispositivo (Play Store o una tienda alternativa en Android o App Store su iOS / iPadOS), buscar Equipos en este 煤ltimo y primero toque enicono de la aplicaci贸n en los resultados de b煤squeda y luego en el bot贸n Obtener / Instalar. Si est谩 utilizando un dispositivo Apple, es posible que se le solicite que verifique su identidad con Face ID, Touch ID o la contrase帽a de Apple ID.

Una vez que se complete la descarga, inicie la aplicaci贸n. Antes de tomar medidas, debe iniciar sesi贸n claramente en su cuenta de Microsoft (incluso personal). Luego toca el bot贸n Inicia, introducir eldirecci贸n de correo electr贸nico y la contrase帽a de su cuenta y presione el bot贸n Inicia, finalmente elige tu nombre equipo / organizaci贸n.

Despu茅s de configurar el Nombre de su perfil y posiblemente tambi茅n insert贸 una foto personal (usando el Subir fotos), puede elegir si desea invitar a los participantes inmediatamente, presionando el bot贸n correspondiente o tocando el elemento AHORA NO, para posponer y continuar a la pantalla principal.

La aplicaci贸n Microsoft Teams incluye todas las caracter铆sticas y el contenido de la versi贸n para computadora, pero la interfaz cambia un poco, as铆 que d茅jame explicarte brevemente.

En la parte superior, el bot贸n 鈽 lo lleva al men煤 de perfil, donde puede establecer su estado, mensaje personal, notificaciones y otras configuraciones, como el uso de datos m贸viles y el tema de la aplicaci贸n.

En el lado opuesto de este men煤 es posible invitar a nuevos usuarios (con un toque en el icono que representa un silueta estilizada y el s铆mbolo [+]), o busque los miembros del grupo ya invitados (utilizando el icono con un lupa).

Para iniciar una conversaci贸n, puede tocar el icono morado con el s铆mbolo [+] y elegir contactos con los que conversar. Tambi茅n puedes practicar con la aplicaci贸n seleccionando el contacto T-Bot. Es una inteligencia artificial creada espec铆ficamente para instruir al usuario en el uso de Microsoft Teams.

Una vez que haya abierto el chat con un contacto o grupo, puede tocar la barra ubicada en la parte inferior para escribir un texto; icono Imagen para enviar fotos e im谩genes, en eso GIF para enviar GIF, en el bot贸n ... para enviar emojis o puede adjuntar archivos presionando el bot贸n en forma de presilla. A trav茅s de los iconos del auricular y c谩mara puede, respectivamente, iniciar una llamada o una videollamada.

Siempre del men煤 con el s铆mbolo ... puede compartir la posici贸n tocando el elemento ubicaci贸n. Esto abre el mapa de geolocalizaci贸n con el icono del contacto con el que se comparte la ubicaci贸n. Desde el mismo men煤 tambi茅n puede asignar reconocimiento simb贸lico a los contactos seleccionando la opci贸n Alabanza y haciendo tapping en el tipo de reconocimiento. Tambi茅n puede agregar una nota personalizada antes de presionar adelante e Enviar.

Si no desea utilizar las funciones de chat, puede cambiar el men煤 tocando los iconos ubicados en la parte inferior. El primero es el de la campana, llamado acciones, dise帽ado para informar y administrar notificaciones. Inmediatamente despu茅s est谩 el del men煤. Optimizaci贸n, desde el que ver todos los equipos y dedicarte a su gesti贸n (pulsando el bot贸n 鈰 visible a la derecha de los nombres).

El pen煤ltimo men煤 que va de izquierda a derecha es el Reuniones, desde el cual puede ver los existentes o crear nuevos (tocando en el calendario y establecer el nombre, la fecha, la hora y la duraci贸n de la notificaci贸n).

Se puede acceder a los men煤s restantes tocando el icono con los tres puntos horizontales llamados m谩s. Los submen煤s disponibles son Llamada, Archivo (para compartir archivos con el grupo), C谩mara de video, wiki (para notas de orientaci贸n importantes para el grupo) e Guardar hecho (donde ver la lista de mensajes guardados de conversaciones con equipos). Simple, 驴verdad?

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