C贸mo insertar una firma en Outlook

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Judit Llordes
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C贸mo insertar una firma en Outlook 365

Se registr贸 para obtener una suscripci贸n a Office 365, descarg贸 y configur贸 perspectivas 365 para administrar su correo electr贸nico, pero simplemente no sabe c贸mo insertar la firma en el programa? Entonces esta es la secci贸n del tutorial que m谩s te conviene: de hecho, a continuaci贸n pretendo explicarte c贸mo lograr este objetivo est谩 en Windows que de MacOS. Tenga en cuenta que las instrucciones son v谩lidas tanto para configurar una cuenta de suscripci贸n de Outlook como para configurar cualquier otra direcci贸n de correo electr贸nico dentro del programa, incluidas las gratuitas proporcionadas por Microsoft (@ outlook.com, @ live.it, @ msn.it, @ hotmail .it y as铆 sucesivamente).



Insertar una firma en Outlook para Windows

Para configurar la firma en Outlook para Windows, primero abra el programa llam谩ndolo desde men煤 Inicio (el icono en forma de bander铆n ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla), luego haga clic en el bot贸n para crear un nuevo mensaje de correo electr贸nico, ubicado en la esquina superior izquierda de la pesta帽a Inicio, luego, haga clic en el bot贸n Empresa y luego en la voz Firmas ... colocado en el men煤 que se abre.

Si todo ha ido bien, deber铆a abrirse la pantalla de gesti贸n de firmas: haga clic en el bot贸n Nueva firma ubicado en la ventana antes mencionada, indica un nombre con el que identificarlo (por ejemplo, firma personal), haga clic en el bot贸n OK y especifico la cuenta de correo electr贸nico para qu茅 usarlo, actuando en el men煤 desplegable correspondiente. Para firmar autom谩ticamente todos los mensajes enviados, seleccione el nombre de la firma previamente definido por los men煤s desplegables Publicaciones nuevas Respuestas / reenv铆os.



Una vez hecho esto, escriba la firma que desea usar en el campo de texto en el cuadro Cambiar la firma: seg煤n sea necesario, puede utilizar las herramientas de formato (negrita, cursiva, subrayado, fuente y alineaci贸n) colocadas en la parte superior del cuadro para "mejorar" su firma. Alternativamente, puede utilizar un programa de Office (p. Ej. Word) para insertar elementos m谩s complejos, como listas numeradas, y luego copiarlo y pegarlo dentro del cuadro.

Si lo desea insertar una firma de logotipo en Outlook, agregando el logo de su empresa a lo escrito anteriormente, mueva el cursor a la posici贸n donde desea agregar la imagen, haga clic en el bot贸n Insertar imagen (el que tiene la forma de panel con monitor, ubicado cerca del bot贸n Tarjeta de visita) y seleccione el logo de su inter茅s del panel propuesto.

Una vez definida la firma en detalle, presione el bot贸n OK y ya est谩: si, durante la fase de configuraci贸n, optaste por aplicarlo autom谩ticamente, se agregar谩 a todos los mensajes salientes del buz贸n indicado. Si, por el contrario, no ha utilizado esta opci贸n, puede agregarla f谩cilmente a los correos electr贸nicos de su inter茅s haciendo clic en el bot贸n Empresa adjunto a la ventana de redacci贸n del mensaje y seleccionando, en el men煤 que se le muestra, el nombre de la firma creado previamente.

Insertar una firma en Outlook para Mac

Los pasos para insertar una firma en Outlook para Mac son casi los mismos que los ya vistos para Windows: despu茅s de abrir el programa y elegir la casilla en la que intervenir, pulsamos el bot贸n para crear un nuevo mensaje de correo electr贸nico y, una vez abierta la siguiente ventana, presione el bot贸n Empresa ubicado en la parte superior derecha (si est谩 utilizando la vista reducida, es posible que deba hacer clic en el bot贸n varias veces [>] ubicado en el extremo derecho, hasta que vea un bot贸n identificado por el icono en forma de hoja con bol铆grafo), luego haga clic en la entrada Cambiar firmas ... colocado en el men煤 que se abre.



En este punto, presione el bot贸n [+] ubicado justo debajo de la caja Nombre de la firma, indica el nombre con el que identificar la firma que est谩s a punto de crear en la casilla Nombre de la firma adjunto a la ventana que aparece m谩s adelante, luego use el cuadro a continuaci贸n para escribir el contenido m谩s apropiado para usted, posiblemente ayud谩ndolo con la claves de formato colocado en la parte superior.

Si esa es tu intencion insertar una firma de logotipo en Outlook para Mac, haga clic en el lugar de la firma donde desea insertar el logotipo, presione el bot贸n Insertar imagen (el que tiene forma de imagen) y seleccione el logo usando el panel Finder que se le propone. Cuando haya terminado, haga clic en el bot贸n en forma de disco flexible ubicado en la barra superior de la ventana para guardar la firma reci茅n creada y cerrar la ventana de edici贸n.

A continuaci贸n, seleccione la firma que cre贸 anteriormente en el cuadro Nombre de la firma y, utilizando el men煤 desplegable apropiado, indique elcuenta de correo para usarlo; si tiene la intenci贸n de firmar autom谩ticamente por i nuevos mensajes saliente y / o para respuestas y reenv铆os de los correos electr贸nicos existentes, especifique el nombre del mismo en los men煤s desplegables proporcionados. Finalmente, simplemente cierre la ventana de administraci贸n de firmas y 隆listo!

Si ha optado por no aplicar autom谩ticamente la firma a los mensajes salientes, puede insertarla si es necesario haciendo clic en el bot贸n Negocios adjunto a la ventana para crear un nuevo mensaje y seleccionar el nombre de la firma de su inter茅s en el men煤 que posteriormente se muestra en pantalla.


C贸mo insertar una firma en Outlook.com

En cuanto a Outlook.com, la versi贸n web del servicio de correo electr贸nico proporcionado por Microsoft, ingresar su firma es tan simple como lo proporcionan las opciones de la interfaz del portal.


Despu茅s de iniciar sesi贸n en su casilla de correo electr贸nico, haga clic en el bot贸n en forma deengranaje ubicado cerca de su nombre, en la esquina superior derecha, y seleccione el enlace Ver toda la configuraci贸n de Outlook, ubicado en la parte inferior del panel que se le propone.

En este punto, haga clic en las pesta帽as correo Marcar y contestar adjunta a la pantalla que aparece como una superposici贸n y escriba la firma que se utilizar谩 en el cuadro firma de email. Si es necesario, puede personalizar y refinar el texto utilizando las herramientas de formato en la parte superior del cuadro. Cuando haya terminado, indique si incluir la firma en los mensajes que escriba y / o incluir su firma en los mensajes que reenv铆a o responde interviniendo en las casillas correspondientes y, posteriormente, presiona el bot贸n Ahorrar que se encuentra en la parte superior.

El juego est谩 pr谩cticamente terminado: si se especifica anteriormente, la firma se colocar谩 autom谩ticamente en los correos electr贸nicos que env铆e desde el buz贸n en cuesti贸n, de lo contrario, puede ingresar manualmente haciendo clic en el bot贸n (...), ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla de redacci贸n del mensaje y seleccionando el elemento Empresa en el men煤 que aparece inmediatamente despu茅s.

C贸mo insertar una firma en Outlook en Android

Inserte la firma en Outlook en Android 隆Es realmente una obviedad! Sin embargo, antes de continuar, quiero advertirle que la aplicaci贸n Outlook no ofrece actualmente la posibilidad de formatear el texto directamente desde la pantalla de inserci贸n, ni especificar si se debe insertar o no: la firma se adjunta autom谩ticamente a todos los correos electr贸nicos en la salida. .

驴Todo claro? Bien, entonces procedamos. Primero, inicie la aplicaci贸n Outlook para Android, cree una golpe fuerte de la izquierda al centro de la pantalla (o toque el bot贸n  ubicado en la parte superior izquierda) para acceder al men煤 de la aplicaci贸n, luego toque el bot贸n  ubicado en este 煤ltimo.

Luego toca el art铆culo Empresa y especifique, en el cuadro de texto correspondiente, la firma que se incluir谩 en los correos electr贸nicos salientes. Si ha configurado varias cuentas dentro de la aplicaci贸n y desea especificar una firma diferente para cada una de ellas, vaya a ON la palanca Firma por cuenta y escriba la firma que se aplicar谩 en los campos propuestos. Cuando haya terminado, toque el signo de comprobar, ubicado en la parte superior derecha, para guardar los cambios.

C贸mo insertar una firma en Outlook en iPhone

El procedimiento para insertar firma en Outlook en iPhone es muy similar al que se vio anteriormente para Android: despu茅s de iniciar la aplicaci贸n Outlook para iOS, toque el elemento Correo entrante (ubicado en la parte superior) para ver el men煤 principal de la aplicaci贸n, luego presiona el bot贸n  y en la voz Empresa adjunto al panel propuesto: escriba la firma que desea utilizar en el campo de texto correspondiente o, si desea especificar una firma diferente para cada cuenta configurada, active la palanca de antemano Firma por cuenta.

La modificaci贸n es instant谩nea y no requiere operaciones adicionales: una vez que haya terminado de ingresar su firma, presione los botones < e colocado en la parte superior izquierda, para volver al buz贸n, o hacer uno dos veces seguidas golpe fuerte desde la izquierda hasta el centro de la pantalla.

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