C贸mo insertar una firma de imagen en PDF

Quien soy
Llu铆s Enric Mayans
@lluisenricmayans
Autor y referencias

Informaci贸n preliminar

Antes de llegar al coraz贸n de la gu铆a, vamos a explicar c贸mo insertar la firma de la imagen en PDF, hay cierta informaci贸n preliminar al respecto que necesita saber.


Primero, sepa que la firma de imagen en PDF es el tipo m谩s simple de firma electronica existente. Puede crearse escaneando una imagen de su firma en papel, pero tambi茅n dibuj谩ndola con el puntero del mouse, un trackpad o una tableta gr谩fica. No tiene valor legal inherente (al no disponer el uso de herramientas capaces de garantizar la autenticidad e integridad de los documentos firmados), por lo que corresponde a un juez valorar su autenticidad, en caso de resultar necesario.


Por otro lado, la situaci贸n es diferente para los otros tipos de firma electr贸nica que existen. Por ejemplo, existe el firma electr贸nica avanzada que se genera con medios que permiten demostrar la integridad del documento, sobre el cual el firmante tiene control directo y exclusivo (por ejemplo, una tableta) y tiene cierto valor legal, excepto en los contratos inmobiliarios.

Luego est谩 el firma electr贸nica calificada (o firma electr贸nica digital) que es una de las formas m谩s avanzadas de firma electr贸nica y se aplica con herramientas calificadas, como los kits de firma que se compran a los organismos de certificaci贸n, por lo que tiene pleno valor legal y certifica tanto la originalidad como la integridad de los documentos firmados.

La firma de la que hablar茅 hoy, repito, es la electr贸nica "simple", sin valor legal intr铆nseco. Si por el contrario te interesa la firma electr贸nica cualificada, lee mi tutorial dedicado al tema.


C贸mo insertar una firma de imagen en PDF desde una computadora

Habiendo hecho las aclaraciones necesarias anteriormente, dir铆a que finalmente podemos llegar al coraz贸n de esta gu铆a. Entonces, primero averig眉emos c贸mo insertar la firma de la imagen en PDF desde la computadora, ambos actuando desde Windows que MacOS. Encuentre todo lo explicado en detalle a continuaci贸n.


Adobe Acrobat Reader DC (Windows / macOS)

Si buscas un programa completo para la gesti贸n de tus PDF, que tenga la posibilidad de insertar una firma digital dentro del propio archivo, te recomiendo Adobe Acrobat Reader DC. Est谩 disponible para Windows y para MacOS y fue creado por Adobe, la empresa que desarroll贸 el formato PDF. Tambi茅n le permite realizar varios cambios en los documentos y lo b谩sico es gratuito, pero algunas funciones m谩s avanzadas est谩n reservadas para los suscriptores de la versi贸n paga, llamada Acrobat DC, que tiene precios a partir de 18,29 euros / mes (pero puedes probarlo gratis durante 7 d铆as).

Para descargar el programa en su computadora, visite su sitio web y haga clic en el bot贸n Descarga Acrobat Reader.

Descarga completada si est谩 utilizando Windows, abre elEjecutable de Acrobat Reader DC obtenido y haga clic en el bot贸n S铆 en la ventana que ve aparecer en el escritorio. Luego espere a que se complete la descarga de los componentes para que el software funcione y presione el bot贸n Termina.

Si esta usando MacOSEn su lugar, abra el paquete de instalaci贸n obtenido y haga doble clic en el archivo .pkg que est谩 en la ventana que se le muestra. A continuaci贸n, presione el bot贸n Continuar (dos veces seguidas), escriba el la contrase帽a de su cuenta de usuario en Mac, haga clic en el bot贸n Instalar software y finalizar la configuraci贸n presionando el bot贸n cerca.



Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, ve la ventana del programa en la pantalla, decida si desea configurar el software como lector predeterminado para archivos PDF o no, luego vaya al men煤 Archivo arriba a la izquierda, luego en el elemento Abri adjunto a 茅l y seleccione el PDF que desea formar.

En este punto, haga clic en el elemento Complete y firme ubicado en la barra lateral derecha, luego en el elemento Empresa ubicado en la parte superior y seleccione la opci贸n Agregar firma del men煤 propuesto. Posteriormente, elija si desea obtener la firma que se pegar谩 al documento cargando la imagen relativa, dibuj谩ndola con el puntero del mouse o escribi茅ndola con el teclado, ajuste la configuraci贸n relativa y presione el bot贸n Aplicar.

Finalmente, haga clic en el punto del PDF donde desea insertar la firma, cambie su tama帽o (si es necesario) moviendo el cursor relativo y guarde el PDF firmado seleccionando el men煤 Archivo arriba a la izquierda y el art铆culo Guardar como para crear un nuevo archivo o en eso Ahorrar para sobrescribir el documento actual.

Nitro PDF Pro (Windows)

Si esta usando Windows, otro gran programa en el que puede confiar para insertar una firma de imagen en PDF desde su PC es Nitro PDF Pro. Es un lector de archivos PDF que se caracteriza por una interfaz de usuario muy intuitiva, que adem谩s incluye varias funciones para crear y editar archivos PDF y que adem谩s permite firmar digitalmente los documentos que se entregan "en la comida". Es de pago (cuesta 179,99 euros), pero puedes probarlo gratis durante 14 d铆as.


Para descargar la versi贸n de prueba del programa en su PC, con茅ctese a su sitio web y complete el formulario de la izquierda con los datos requeridos (nombre, apellidos y direcci贸n de correo electr贸nico), luego haga clic en el bot贸n Descargar Ahora. En la p谩gina que se abre, haga clic en el enlace Descargar Nitro PDF Pro (64 bits) (si est谩 utilizando un sistema de 64 bits) o en el bot贸n Descargar Nitro PDF Pro (32 bits) (si todav铆a usa un sistema de 32 bits).


Cuando se complete la descarga, abra elArchivo ejecutable Nitro PDF Pro reci茅n obtenido y quite la marca de las casillas relacionadas con las opciones para configurar el programa como el lector de PDF de Windows predeterminado, para instalar el complemento para Internet Explorer y la barra de herramientas para Oficina (si estas opciones no le interesan), haga clic en los botones Instalar, S铆 e final.

Luego espere a que el programa se inicie y la ventana correspondiente de arriba aparezca en el escritorio, luego abra el PDF que necesita para firmar haciendo clic en el elemento Abri en la barra lateral izquierda y seleccionando la ubicaci贸n y el documento de su inter茅s.

Despu茅s de completar los pasos anteriores, haga clic en el bot贸n QuickSign que se encuentra en la barra de herramientas en la parte superior y elija, haciendo clic en las pesta帽as de la izquierda, si desea cargar su firma desde una imagen, si dibujarla con el puntero del mouse, si capturarla usando la c谩mara web si est谩 conectada a la PC o si lo escribe con el teclado, luego use los campos a la derecha para configurar la firma y presione el bot贸n OK.

Finalmente, haga clic en el lugar del documento donde desea insertar la firma y guarde los cambios haciendo clic en el men煤 Archivo arriba a la izquierda, luego en el elemento Guardar como para crear un nuevo documento o en ese Ahorrar para sobrescribir el archivo actual.

Vista previa (macOS)

Si est谩 utilizando una Mac, para insertar la firma de la imagen en PDF tambi茅n puede decidir confiar en Avance. Esta es la aplicaci贸n predeterminada de MacOS para la visualizaci贸n y edici贸n de im谩genes y documentos PDF, que adem谩s incluye una funci贸n especial que te permite firmar digitalmente documentos en el formato en cuesti贸n, por eso he optado por cont谩rtelo en esta gu铆a.

Para usar la Vista previa, primero abra el PDF en el que desea actuar, haga clic derecho sobre 茅l y seleccione el elemento Abrir con del men煤 que aparece y que Avance.

Una vez que el documento se muestra en la pantalla, haga clic en el bot贸n con el l谩piz presente en la barra de herramientas en la parte superior y presione el bot贸n con el firma colocado un poco m谩s abajo.

Usando el men煤 que se abre, seleccione la pesta帽a Trackpad para dibujar su firma en el trackpad de la computadora y permitir que Preview la detecte o la tarjeta c谩mara para escribir su firma en una hoja que se colocar谩 frente a la c谩mara de Mac y luego permitir que macOS ubique la imagen relativa. Cuando haya terminado, haga clic en el bot贸n final.

Despu茅s de crear la firma, para pegarla al documento, haga clic en ella desde el men煤 correspondiente que se muestra en el bot贸n con el firma y mu茅valo al lugar del documento que prefiera. Si es necesario, tambi茅n puede cambiar su tama帽o moviendo sus controles deslizantes.

Para guardar sus cambios, simplemente haga clic en el men煤 Archivo en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Ahorrar de este 煤ltimo.

C贸mo insertar una firma de imagen en PDF en l铆nea

No desea o no puede descargar nuevos programas a su computadora y, por lo tanto, le gustar铆a averiguar si hay una manera de insertar firma de imagen en PDF en l铆nea? La respuesta es s铆. De hecho, existen varios servicios web adecuados para este prop贸sito, que se pueden utilizar directamente desde la ventana del navegador. A continuaci贸n encontrar谩s los que, en mi opini贸n, representan los mejores en la categor铆a.

iLovePDF

iLovePDF es un excelente servicio en l铆nea gratuito que le permite intervenir en documentos PDF firm谩ndolos, pero tambi茅n dividi茅ndolos, convirti茅ndolos y realizando varias otras operaciones. B谩sicamente es gratis y sin registro, pero no te permite subir archivos con un peso superior a 100 MB. Eventualmente, es posible sortear esta limitaci贸n cambiando a uno de los planes pagos (con costos a partir de 6 euros / mes), que le permiten desbloquear otras funciones adicionales. En cuanto a la protecci贸n de la privacidad, los archivos subidos a los servidores del servicio se eliminan en unas pocas horas.

Para usar iLovePDF, vaya a su p谩gina de inicio, presione el bot贸n Seleccionar archivo PDF y obtenga el PDF para dividirlo desde su computadora. Alternativamente, arrastre el archivo de su inter茅s a la ventana del navegador. Tambi茅n puede optar por cargar el documento desde su cuenta de Google Drive o Dropbox haciendo clic en los botones correspondientes.

Luego espere a que el PDF se cargue en el servicio, luego presione el bot贸n Solo yo y decide si crear tu firma cargando el escaneo correspondiente, dibujarlo con el mouse o escribirlo usando el teclado de la computadora, seleccionando la pesta帽a de tu inter茅s en el cuadro que se abre y ajustando su configuraci贸n. Guarde los cambios haciendo clic en el bot贸n Aplicar.

Luego, arrastre su firma desde la barra lateral derecha al lugar en el PDF donde desea colocarla. Si lo considera oportuno, tambi茅n puede cambiar su tama帽o moviendo sus controles deslizantes.

Para guardar el PDF firmado, haga clic en el bot贸n Empresa ubicado en la parte inferior derecha y espere a que el documento final se procese primero y luego se descargue en su computadora. Si la descarga del archivo no se inicia autom谩ticamente, puede forzarla presionando el bot贸n Descargar copia firmada. Tambi茅n puede decidir guardar el archivo final en google Drive o Dropbox o comp谩rtelo a trav茅s de Enlancesimplemente haciendo clic en los botones correspondientes.

Otras soluciones para insertar firma de imagen en PDF en l铆nea

Llanta otras soluciones insertar la firma de la imagen en PDF desde la ventana del navegador? Luego pruebe los que he incluido en la lista a continuaci贸n.

  • Sejda - servicio online que te permite intervenir en archivos PDF de diversas formas, incluso firm谩ndolos y que es muy sencillo de utilizar. Es gratis y puede cargar documentos de hasta 50 MB de peso y hasta 200 p谩ginas. Sin embargo, tenga en cuenta que no es posible realizar m谩s de tres operaciones por hora. La privacidad del usuario est谩 protegida, ya que los archivos se eliminan autom谩ticamente de los servidores del servicio despu茅s de dos horas.
  • PDF24 - es un servicio web adicional que le permite firmar documentos PDF, as铆 como realizar otros cambios en el tipo de documentos en cuesti贸n. Es gratis y muy f谩cil de usar. No aplica limitaciones en cuanto al peso m谩ximo de los archivos y la cantidad de documentos sobre los que puede actuar y protege la privacidad de los usuarios eliminando los archivos subidos a sus servidores en el corto plazo.
  • PDF Dulces - es un servicio online que te permite actuar sobre archivos PDF de varias formas: convirti茅ndolos, dividi茅ndolos, aliger谩ndolos, desbloque谩ndolos, firm谩ndolos, etc. No tiene limitaciones en cuanto al peso m谩ximo de los archivos y la privacidad de los usuarios est谩 protegida, ya que los documentos subidos a sus servidores se eliminan autom谩ticamente a las pocas horas de la subida.

C贸mo insertar una firma de imagen en PDF desde un tel茅fono inteligente y una tableta

No tienes una computadora a mano y, por lo tanto, quieres que te explique c贸mo insertar una firma de imagen en PDF desde un tel茅fono inteligente y una tableta? 隆Dicho y hecho! De hecho, a continuaci贸n encontrar谩s aquellas que, en mi opini贸n, representan las mejores aplicaciones 煤tiles para el prop贸sito, disponibles tanto para Android que para iOS / iPadOS.

Adobe Fill & Sign (Android / iOS / iPadOS)

Si desea insertar la firma de la imagen en PDF desde el m贸vil, le sugiero que primero se comunique con la aplicaci贸n Adobe Rellenar y firmar, que est谩 disponible tanto para Android como para iOS / iPadOS. Es gratis, fue desarrollado por Adobe (la misma compa帽铆a que hizo Adobe Acrobat reader DC) y le permite completar, firmar y enviar archivos PDF de manera r谩pida y sencilla.

Para descargar e instalar la aplicaci贸n en su dispositivo, siga estos pasos: si est谩 utilizando Android, visite la secci贸n correspondiente de Play Store y presione el bot贸n Instalar (si est谩 utilizando un dispositivo en el que no hay Play Store, puede descargar la aplicaci贸n de tiendas alternativas); si estas usando iOS / iPadOS, visite la secci贸n correspondiente de la App Store, presione el bot贸n Obtener, as铆 que en eso Instalar y autorizar la descarga a trav茅s de ID de la cara, tocar ID o contrase帽a dell'ID Apple.

Luego, inicie la aplicaci贸n seleccionando la aplicaci贸n icono agregado en la pantalla de inicio y presione el bot贸n Elegir plan presente a continuaci贸n. En la siguiente pantalla, toque el bot贸n (X) ubicado en la esquina superior derecha para omitir la fase de registro y seleccione el PDF para firmar tocando el bot贸n con la hoja y el s铆mbolo (+) ubicado en el centro o abriendo documentos recientes en la parte inferior de la pantalla.

Una vez que el archivo est茅 abierto, presione el bot贸n con el Pluma fuente en la parte superior y seleccione Crear firma desde el men煤 que aparece, dibuja tu firma con tu dedo en la pantalla en la pantalla que se te propone m谩s adelante y presiona sobre el 铆tem final.

En este punto, vuelva a tocar el bot贸n con el Pluma fuente, seleccione la firma que acaba de crear en el men煤 que aparece y se agregar谩 inmediatamente al documento. Luego mu茅valo al punto que prefiera y ajuste su tama帽o (si es necesario) usando el control deslizante apropiado que vea aparecer.

Una vez que se hayan completado los cambios, haga clic en el icono con el flecha que se encuentra en la parte superior izquierda para volver a la pantalla principal de la aplicaci贸n y sobrescribir el archivo actual, o compartirlo en otras aplicaciones o ubicaciones tocando elicono de compartiry ubicado en la parte superior derecha.

Otras soluciones para insertar firmas de im谩genes en PDF desde tel茅fonos inteligentes y tabletas

Llanta otras soluciones para su tel茅fono inteligente o tableta a trav茅s del cual puede insertar la firma de la imagen en PDF? Luego, pruebe las aplicaciones que se enumeran a continuaci贸n. Espero que puedan satisfacerte.

  • SignEasy (Android / iOS / iPadOS): aplicaci贸n que ofrece una funcionalidad b谩sica para firmar documentos PDF importados de archivos locales y enviarlos f谩cilmente a otros usuarios. Los primeros tres documentos se pueden firmar de forma gratuita, luego debe realizar compras dentro de la aplicaci贸n (el precio base es de 鈧 10,99) para desbloquear su funcionamiento.
  • SignNow (Android / iOS / iPadOS): esta es una aplicaci贸n que le permite crear firmas personalizadas para adjuntarlas a archivos PDF a trav茅s de una interfaz f谩cil de usar. La descarga es gratuita, pero para utilizarla es necesario realizar compras dentro de la aplicaci贸n (el precio base es de 2,99 euros).
  • Archivo (iOS / iPadOS): quiz谩s no todos lo sepan, pero el administrador de archivos predeterminado de iPhone y iPad tambi茅n integra un visor de PDF que le permite realizar cambios simples en los documentos seleccionados, as铆 como firmarlos digitalmente. Tenga en cuenta que est谩 preinstalado en iOS / iPadOS (pero si se elimina, se puede descargar nuevamente y de forma gratuita desde la App Store).
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