C贸mo funciona OneDrive

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Joel Fulleda
@joelfulleda
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Precios de OneDrive

Comencemos con una breve descripci贸n de los planes para onedrive, sus precios y la cantidad de almacenamiento que ofrecen.

Debes saber que OneDrive es un servicio gratuito que ofrece 5GB espacio para cualquier persona con una cuenta de Microsoft. Si este espacio es insuficiente, es posible actualizar aumentando el espacio para 100GB. Este aumento no es gratuito y cuesta 2 euro / mes.


Adem谩s, puedes conseguir espacio adicional de forma totalmente gratuita a trav茅s del programa de invitaci贸n: por cada amigo que se registre en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft como nuevo cliente (mediante un enlace espec铆fico), se agregar谩n de forma gratuita 500MB de espacio de almacenamiento adicional, hasta un m谩ximo de 10 GB.


Finalmente, puede cambiar a la versi贸n Premium OneDrive: este 煤ltimo consiste en adquirir una licencia para Office 365 (ahora Microsoft 365) que le permite obtener 1 TB de espacio de almacenamiento adicional. Mediante 365 Personal de Oficinaa costa de 7 euro / mes o 69 euros / a帽o, usted obtiene 1 TB para 1 usuario.

Alternativamente, la licencia a Ministerio del Interior 365 garantiza el mismo espacio que 1 TB por usuario, hasta un m谩ximo de 6 usuarios, para un total de 6TB. El costo de este plan de suscripci贸n es 10 euro / mes o 99 euros / a帽o.

C贸mo registrarse en OneDrive

Para usar OneDrive, necesita un cuenta Microsoft, luego una direcci贸n de correo electr贸nico con un sufijo de Outlook, Live o Hotmail. Si a煤n no tiene uno, vinculado a esta p谩gina web, haga clic en el elemento Crea una cuenta de Microsoft y llene el formulario que se le propone.



Si tiene alguna duda o dificultad en el proceso de registro de una cuenta de Microsoft, le sugiero que consulte mi tutorial sobre c贸mo crear una cuenta de Microsoft.

C贸mo usar OneDrive en PC

Ahora veamos c贸mo funciona OneDrive en PC. Como se mencion贸 al comienzo de la publicaci贸n, el servicio es compatible con todas las versiones principales de Windows, pero hay un par de aclaraciones importantes que hacer.

  • OneDrive no es compatible con Windows XP.
  • OneDrive se incluye "est谩ndar" en Windows 10 y Windows 8.1, por lo que si tiene una de estas versiones del sistema operativo de Microsoft instalada en su PC, puede usar el servicio sin descargar software adicional.

Para todas las dem谩s versiones de Windows, es decir Windows 7 e Windows 8.0, para usar OneDrive necesita instalar un cliente disponible en el sitio web de Microsoft: para descargarlo en su PC, haga clic en el bot贸n descarga colocado bajo el encabezado OneDrive para Windows.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo OneDriveSetup.exe que acaba de descargar en su PC, haga clic en el bot贸n S铆 y espere a que todos los componentes necesarios para que OneDrive funcione desde Internet. No deber铆a tardar mucho.

Te advierto que la aplicaci贸n tambi茅n est谩 disponible onedrive en Microsoft Store. Esto solo le permite cargar documentos en la nube y explorar carpetas en l铆nea, mientras que el cliente de escritorio tambi茅n permite la sincronizaci贸n de datos de PC.

Al final del procedimiento de instalaci贸n o si OneDrive ya est谩 instalado en su PC, puede encontrar el 铆cono del cliente OneDrive (el que tiene el s铆mbolo de un bocadillo) en el 谩rea inferior derecha, en la barra de tareas, cerca del reloj de Windows.



Entonces, haga doble clic en el icono en cuesti贸n y presione el bot贸n Inicia. En este punto, inicie sesi贸n en su cuenta de Microsoft y elija si desea confirmar la ubicaci贸n predeterminada de la carpeta de OneDrive (donde se descargar谩n todos los archivos sincronizados con el servicio) o cambiarla haciendo clic en el bot贸n Cambiar de posici贸n.

Despu茅s de este paso tambi茅n, haga clic en los botones Ahora no, adelante, adelante e Abra mi carpeta OneDrive, para concluir la instalaci贸n.

OneDrive sincroniza autom谩ticamente todas sus carpetas en la nube con su PC. Si desea cambiar este comportamiento, haga clic en su icono en la barra de tareas y seleccione los elementos M谩s> Configuraci贸n en el cuadro que se le muestra.

En la nueva pantalla que ve, haga clic en la pesta帽a Cuenta y presiona el bot贸n Elige carpetas. En este punto, todo lo que tiene que hacer es quitar la marca de verificaci贸n junto a las casillas relacionadas con los nombres de las carpetas que no desea sincronizar. Confirme los cambios presionando el bot贸n OK.

Para acceder a la carpeta de archivos sincronizados en la PC, haga clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas y presione la tecla Carpeta abierta, en el panel en pantalla. Tambi茅n se puede acceder a OneDrive a trav茅s de Explorador de archivos Windows: puede encontrar el acceso directo a las carpetas en la nube haciendo clic en la entrada onedrive que se encuentra en la barra lateral izquierda.


Compartiendo archivos

Si desea compartir un archivo o carpeta p煤blicamente, puede hacerlo f谩cilmente desde su PC. Para hacer esto, abra la carpeta OneDrive a trav茅s de Explorador de archivos o el panel del cliente, usando el bot贸n apropiado Carpeta abierta.


Una vez hecho esto, haga clic con el bot贸n derecho en la carpeta o archivo a compartir, para mostrar el men煤 contextual: entre las opciones que ve, seleccione la que se llama cuota, para abrir el panel avanzado para administrar archivos compartidos.

Ahora, debes considerar si compartir p煤blicamente o con contactos espec铆ficos. En el 煤ltimo caso, debe escribir eldirecci贸n de correo electr贸nico del destinatario en el campo correspondiente Ingrese un nombre o direcci贸n de correo electr贸nico. Finalmente, presione el bot贸n Enviar, de modo que se env铆e una notificaci贸n por correo electr贸nico al destinatario con respecto al intercambio realizado por usted.

Alternativamente, puede generar un enlace que puede compartir con cualquier persona: en este caso, no tiene que ingresar ninguna direcci贸n de correo electr贸nico, sino simplemente administrar las opciones de edici贸n del archivo. Si desea que alguien en posesi贸n del enlace pueda editar el archivo que comparti贸, debe asegurarse de que se indique la redacci贸n Cualquiera que tenga el enlace puede editar.

De lo contrario, si desea que el documento sea de solo lectura, evitando cualquier tipo de modificaci贸n en el archivo, haga clic en la redacci贸n anterior y quite la marca de verificaci贸n de la casilla Permitir modificaci贸n. Si tiene un plan pago de OneDrive, tambi茅n puede establecer una contrase帽a de acceso a archivos o compartir la fecha de vencimiento. Entonces presione Aplicar, para confirmar su elecci贸n. En este caso, la opci贸n para compartir se cambiar谩 a Cualquiera con el enlace puede ver.

El enlace para compartir est谩 disponible presionando el bot贸n Copiar link, ubicado en la parte inferior. De esta forma, el enlace se copiar谩 al portapapeles de Windows para pegarlo en un correo electr贸nico o enviarlo a trav茅s de un servicio de mensajer铆a instant谩nea. Haciendo clic en el bot贸n Otras aplicaciones, puede compartir el enlace directamente a trav茅s de otros servicios de terceros.

Puede comprobar si un archivo o carpeta se est谩 compartiendo actualmente desde elicono de hombrecito junto a su nombre, en la columna Estado Explorador de archivos. Para dejar de compartir, haga clic con el bot贸n derecho en el archivo o carpeta compartidos, seleccione el elemento cuota desde el men煤 contextual y, en el panel que se le muestra, presione el icono (...) colocado en la parte superior, eligiendo la opci贸n Administrar el acceso del men煤 propuesto.

Ahora, para eliminar un recurso compartido de un archivo o carpeta, solo tiene que presionar el bot贸n X junto a la URL generada o el nombre del usuario con el que comparti贸 el archivo. Inmediatamente, se eliminar谩 el uso compartido de archivos.

C贸mo funciona la sincronizaci贸n de OneDrive

onedrive tambi茅n incluye una funci贸n para la carga autom谩tica de capturas de pantalla tomadas en Windows y para fotos importadas desde dispositivos conectados a la PC. Para habilitar esta herramienta, haga clic en elIcono de OneDrive presente en el 谩rea de notificaci贸n (junto al reloj de Windows) y seleccione el elemento ajustes en el men煤 que aparece.

En la ventana que se abre, seleccione la pesta帽a reserva y coloque la marca de verificaci贸n junto al elemento Guardar autom谩ticamente fotos y videos en OneDrive cada vez que conecto una c谩mara, tel茅fono u otro dispositivo a mi PC o al lado del art铆culo Guarde autom谩ticamente las capturas de pantalla tomadas en OneDrive, dependiendo de la funci贸n que desee habilitar.

En general, cada archivo se puede sincronizar en la nube: todo lo que tiene que hacer es abrir la carpeta OneDrive en su PC, utilizando el Explorador de archivos, y mover los archivos directamente a la carpeta principal oa una de las subcarpetas presentes.

Tambi茅n puede administrar la copia de seguridad autom谩tica de archivos en el escritorio o en las carpetas Documentos e Im谩genes. Para hacer esto, haga clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas y seleccione el elemento ajustes.

En este punto, en la pantalla que se le muestra, acceda a la pesta帽a reserva y presiona el bot贸n Gestionar copia de seguridad. Seleccionar carpetas Escritorio, Documentos y / o Im谩genes y presiona el bot贸n Comenzar respaldo, para hacer una copia de seguridad de todos los datos de las carpetas que ha seleccionado.

OneDrive para Mac

Si usas un Mac, puede descargar el cliente oficial de OneDrive directamente desde la Mac App Store. Todo lo que tienes que hacer es llegar al enlace que te di y presionar el bot贸n Obtener / Instalar, para descargar e instalar OneDrive autom谩ticamente. Es posible que se le solicite que verifique su identidad con una contrase帽a de ID de Apple o Touch ID.

Alternativamente, puede descargar el archivo .PKG para la instalaci贸n "manual" del cliente desde el sitio web oficial de Microsoft, presionando el bot贸n descarga. Al finalizar la descarga, haga doble clic en el archivo obtenido y, en la pantalla que se le muestra, presione las teclas Continuar e Instalar. Una vez hecho esto, ingrese su contrase帽a de Mac y presione el bot贸n Instalar software.

Los dos clientes son exactamente iguales, por lo tanto, puedes descargarlo tanto desde la Mac App Store como a trav茅s de la web oficial, pero te recomiendo la primera soluci贸n, ya que es m谩s inmediata.

Adem谩s, el funcionamiento del cliente OneDrive es pr谩cticamente id茅ntico al de la contraparte de Windows, del que les habl茅 en este cap铆tulo. La diferencia es que en el cliente para macOS no es posible realizar una sincronizaci贸n autom谩tica de archivos multimedia o una copia de seguridad de las carpetas personales del usuario. Estos procedimientos deben realizarse manualmente, moviendo archivos y carpetas dentro de OneDrive en la Mac.

C贸mo usar OneDrive en tel茅fonos inteligentes y tabletas

Como cualquier servicio de almacenamiento en la nube que se precie, tambi茅n onedrive est谩 disponible con una aplicaci贸n especial para tel茅fonos inteligentes y tabletas. Es compatible con dispositivos Android y con iPhones y iPads.

Despu茅s de descargar e instalar la aplicaci贸n OneDrive en su dispositivo, debe iniciarla para acceder a la pantalla de inicio de sesi贸n, donde debe ingresar los datos de su cuenta de Microsoft.

La interfaz de la aplicaci贸n es la misma independientemente del sistema operativo en uso: la posici贸n de la tarjeta de su cuenta var铆a, donde hay datos relacionados con el espacio utilizado, el panel de configuraci贸n de la aplicaci贸n y la Papelera de reciclaje. Arriba Android busque la secci贸n en cuesti贸n a trav茅s de la pesta帽a Me abajo, mientras arriba iOS / iPadOS tienes que seguir adelanteicono con tus iniciales en la esquina superior izquierda.

A trav茅s de la tarjeta Archivo puede examinar los archivos contenidos en OneDrive. Pulsando sobre el icono + colocado en la parte superior, sin embargo, puede cargar sus datos en su tel茅fono inteligente / tableta. En la tarjeta reciente puede ver archivos que se han subido recientemente a OneDrive o que se han modificado.

La tarjeta Compartido (Elementos compartidos en iOS / iPadOS) le permite acceder a todos los archivos y carpetas en los que el intercambio de datos est谩 activo. En esta secci贸n encontrar谩 tanto los archivos y carpetas compartidos por usted como los de otros usuarios que han compartido con usted.

Finalmente, en la pesta帽a Foto, puede ver la galer铆a multimedia de su nube: usando el bot贸n apropiado Attiva, en la parte superior, puede habilitar la carga autom谩tica a la nube de los archivos multimedia en su dispositivo.

C贸mo usar OneDrive en la web

OneDrive tambi茅n se puede usar directamente desde el navegador web. Simplemente con茅ctese a onedrive.live.com, inicie sesi贸n con su cuenta de Microsoft e inmediatamente tendr谩 la lista completa de sus archivos, con la posibilidad de verlos, editarlos, compartirlos o descargarlos. a su PC.

El funcionamiento del servicio es tan sencillo que no hay mucho que a帽adir: en la barra lateral izquierda se encuentra el men煤 por el que acceder filete, Im谩genes, art铆culos recientes, elementos compartidos e cesta; al hacer clic en el icono de un archivo, es posible verlo directamente en el navegador a trav茅s de las aplicaciones web de Office (Word Online, PowerPoint Online, etc.).

Sin embargo, para cargar un archivo en OneDrive, todo lo que tiene que hacer es presionar la tecla Subir, que encontrar谩 en la barra superior y seleccione el archivo que est谩 en su computadora.

Para descargar o compartir archivos, simplemente coloque la marca de verificaci贸n junto a su icono y haga clic en los botones correspondientes que aparecen en la parte superior. En cuanto al intercambio de archivos, tambi茅n puede consultar lo que le he indicado en este cap铆tulo, ya que el panel de intercambio es exactamente el mismo que el del cliente de escritorio.

Administra tu suscripci贸n a OneDrive

Para cambiar a un plan pago de OneDrive, seleccione la entrada M谩s informaci贸n, que se encuentra en la parte inferior de la barra lateral izquierda, justo debajo de la redacci贸n Cambiar a Premium. En la secci贸n que se le muestra, puede elegir los diferentes planes de suscripci贸n para ampliar el l铆mite de espacio de almacenamiento.

En este sentido, lo 煤nico que tienes que hacer es seguir atentamente las instrucciones que se mostrar谩n en pantalla, a trav茅s de las cuales se te guiar谩 hasta el pago online de la actualizaci贸n. Si desea obtener m谩s informaci贸n sobre los precios de OneDrive, le sugiero que lea lo que ya he indicado en este cap铆tulo.

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