C贸mo funciona la suscripci贸n a Microsoft 365

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Alejandra Rangel
@alejandrarangel
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En el camino que nos llevar谩 un d铆a a no instalar ning煤n programa en la computadora y a utilizar solo programas en la nube o en la Web, Microsoft durante a帽os se ha anticipado a todos y puesto a disposici贸n Microsoft 365 (anteriormente llamado Office 365), una plataforma que combina la suite ofim谩tica cl谩sica de Microsoft con las tecnolog铆as en la nube m谩s avanzadas, para que puedas trabajar en documentos donde sea que estemos, incluso en modo cooperativo.
Veamos en esta gu铆a c贸mo funciona la suscripci贸n a Microsoft 365 y porque es preferible adquirir la cl谩sica licencia de activaci贸n de Microsoft Office, esta 煤ltima 煤til solo para quienes trabajan desde casa o tienen una peque帽a oficina sin empleados.


Qu茅 se incluye en Microsoft 365

Microsoft 365 comprende versiones mejoradas de los programas Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word.


Seg煤n el paquete comprado tendremos m谩s o menos aplicaciones incluidas; La mayor铆a de las aplicaciones tambi茅n pueden ser utilizadas por navegadores sin perder ninguna funci贸n. y sin tener que descargar nada en su computadora (excepto Publisher y Access, que siempre requieren instalaci贸n). Si lo deseamos siempre podemos descargar todos los programas de la suite en el ordenador y utilizarlos con las funciones online habilitadas o deshabilitadas (las versiones instaladas tambi茅n funcionan sin Internet).

Adem谩s de los programas t铆picos de Office encontramos una integraci贸n total con la nube de OneDrive (6TB por familia o 1TB para suscripci贸n individual), lo que permite el guardado autom谩tico en la nube por cada cambio realizado (para no perder ning煤n documento importante) y la integraci贸n con Skype, para que pueda llamar inmediatamente o mantener una reuni贸n con el personal o colegas, mostrando el trabajo realizado o en progreso mientras escribimos y tambi茅n con Microsoft Teams, la aplicaci贸n de videoconferencia, que tambi茅n se puede usar para conectar familiares y amigos.

Su suscripci贸n a Microsoft 365 tambi茅n incluye el uso sin restricciones y con todas las funciones de Microsoft Office para Android e iPhone.

Tambi茅n se incluye el editor de Microsoft de servicio completo con corrector gramatical y ortogr谩fico.

Entre las principales innovaciones, hablando espec铆ficamente de los programas de Office, tenemos:
  • En palabra puede abrir archivos PDF y convertirlos en documentos de Word. Es posible incrustar videos en documentos y el dise帽o es m谩s f谩cil de usar, con una forma m谩s sencilla de colocar los elementos en la hoja.
  • Excel Es m谩s inteligente completar informaci贸n repetida, como listas, y ordenar los datos copiados y pegados en una tabla desde una p谩gina web. Un sistema de an谩lisis r谩pido sugiere el mejor gr谩fico para usar y crea autom谩ticamente tablas din谩micas para analizar los datos. Excel tambi茅n se puede vincular a la cuenta bancaria para importar transacciones y ver d贸nde se ha gastado el dinero.
  • PowerPoint cuenta con una nueva vista de presentaci贸n para usar en tabletas, por lo que desliza el dedo por la pantalla para cambiar las diapositivas. En Powerpoint tambi茅n est谩 disponible, con una suscripci贸n 365, la herramienta Presenter Coach, que se utiliza para recibir una opini贸n sobre c贸mo se presenta una presentaci贸n por voz.
  • Outlook se convierte en el compa帽ero ideal para todos los oficinistas, compartiendo calendarios y citas con los contactos de la libreta de direcciones.
Si, por el contrario, activamos un Licencia comercial de Microsoft 365 para empresas, tambi茅n tendremos acceso al servidor de correo de Exchange, la creaci贸n de un espacio en la nube de OneDrive dedicado con todos los colegas, acceso a Microsoft Teams para trabajar en el trabajo inteligente y la posibilidad de descargar Microsoft SharePoint.


En cualquier caso, contaremos con la mejor tecnolog铆a desarrollada por Microsoft para combinar la productividad de la oficina con las 煤ltimas tecnolog铆as en la nube.

Tipos de suscripci贸n a Microsoft 365

Microsoft 365 estar谩 disponible en diferentes versiones dedicadas al uso dom茅stico o empresarial.
La suscripci贸n a la casa tiene las siguientes versiones (todos los precios incluyen IVA):
  • Familia de Microsoft 365: utilizable hasta un m谩ximo de 6 personas, con un coste de
    99,00 鈧 al a帽o o 10 鈧 al mes.
  • Microsoft 365 Personal: dedicado al uso de una sola persona, a costa de
    69,00 鈧 al a帽o o 7 鈧 al mes.
  • Compra de vivienda y estudiante no es m谩s que la compra de una copia de Office para instalar en un PC por 150 Euros, sin suscripciones
Para uso comercial, podemos activar las siguientes versiones (todos los precios mostrados son sin IVA):
  • Microsoft 365 Business Essentials: el paquete m谩s econ贸mico, con el que utilizar solo las versiones web y aplicaciones m贸viles a 4,2 鈧 por usuario al mes.
  • Negocio Microsoft 365: el paquete m谩s adecuado para peque帽as empresas, con un coste de 8,80 鈧 por usuario al mes.
  • Microsoft 365 Empresa Premium: el paquete completo con todas las funcionalidades, a un coste de 10,50 鈧 por usuario al mes.
Para comparar todas las versiones y elegir cu谩l activar, podemos visitar la p谩gina de comparaci贸n de Office 365.


驴Podemos descargar Microsoft 365 gratis?

Podemos probar la versi贸n de Microsoft 365 Home gratis por 30 giorni; todo lo que tenemos que hacer es visitar el sitio de prueba gratuita de Microsoft 365 e iniciar sesi贸n con una cuenta de Microsoft, Hotmail o Outlook.


La instalaci贸n requiere una conexi贸n a Internet y la inserci贸n de un m茅todo de pago v谩lido (tarjeta de cr茅dito o PayPal), incluso si no queremos renovar la suscripci贸n al final de la prueba gratuita; en este 煤ltimo caso tendremos que cancelar la inscripci贸n antes de que finalicen los 30 d铆as para no pagar.

Requisitos del sistema para Microsoft 365

Los requisitos m铆nimos del sistema para instalar Microsoft 365 son:
  • Procesador de 1 GHz x86 / x64
  • Memoria de 1 GB de RAM (32 bits) / 2 GB de RAM (64 bits)
  • Espacio libre en disco duro de 3,5 GB
  • Sistema operativo Windows 10, Windows 8 o Windows Server 2008 R2 con .Net Framework 3.5 o superior instalado.
Incluso si Windows 7 ya no es compatible despu茅s de enero de 2020, Microsoft proporciona actualizaciones de seguridad para Office 365 hasta enero de 2023: si a煤n queremos usar este sistema operativo, podemos hacerlo sin demasiados problemas, aunque recomendamos a todos que lo hagan. cambie a Windows 10 lo antes posible.

C贸mo instalar y desinstalar Microsoft 365 en PC

Los suscriptores existentes pueden descargar e instalar programas de Microsoft 365 desde la p谩gina de su cuenta, iniciando sesi贸n con las credenciales asociadas con la licencia (si estamos en una empresa, estas credenciales las proporciona el administrador de la red).

Para desinstalar completamente Office 365, primero deber谩 iniciar sesi贸n en su cuenta en el sitio web de Office y desactivarla antes de desinstalar el programa de su PC.
Desactivar Office le permite usar Word, Excel, Powerpoint y Outlook en modo de solo lectura, por lo que los documentos se pueden ver pero no editar, crear o guardar.

Conclusiones

Con el potencial que ofrece Microsoft 365 ya no tiene sentido comprar la versi贸n cl谩sica donde pagas la licencia una sola vez y utilizas los programas que se te facilitan: con Microsoft 365 siempre tendremos programas actualizados, que tambi茅n se pueden usar online, integrados con plataformas en la nube y con las herramientas de trabajo m谩s 煤tiles, pagando una mensualidad o suscripci贸n anual.

Si estamos buscando todos los m茅todos para descargar Office gratis, te recomendamos que sigas leyendo nuestro art铆culo. Todas las formas de usar y descargar Office gratis.
Si en cambio queremos probar alternativas a Office, incluso para reemplazar Microsoft 365 de forma gratuita, simplemente lea las sugerencias en nuestros art铆culos. Las 10 mejores alternativas gratuitas de Microsoft Office para PC y Mac, en tu idioma e Office de forma gratuita y en l铆nea para escribir y guardar documentos.

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