C贸mo funciona la facturaci贸n electr贸nica de Aruba

Quien soy
Joel Fulleda
@joelfulleda
Autor y referencias

Informaci贸n preliminar

Antes de entrar en los detalles de este tutorial y explicarte c贸mo funciona la facturaci贸n electr贸nica de Aruba, me parece mi deber proporcionarles m谩s informaci贸n sobre la facturaci贸n electr贸nica y su uso.

  • 驴Qui茅n deber铆a utilizar la factura electr贸nica? La facturaci贸n electr贸nica, obligatoria a partir del 1 de enero de 2019 para los sujetos residentes o establecidos en la ciudad, afecta a empresas, unipersonales, aut贸nomos y sujetos con CIF para la emisi贸n y recepci贸n de facturas de y para particulares (facturaci贸n B2B), Administraciones P煤blicas ( Facturaci贸n B2G) y particulares (facturaci贸n B2C). Hay solo unos pocos casos espec铆ficos en los que no se aplica la obligaci贸n de facturaci贸n electr贸nica. Por ejemplo, quienes aplican el r茅gimen de tarifa plana, el r茅gimen de m铆nimos o el r茅gimen de ventajas no est谩n obligados a emitir una factura electr贸nica. Lo mismo ocurre con los ganaderos en r茅gimen especial, las asociaciones deportivas amateur con ingresos de hasta 65.000 euros anuales, los m茅dicos y farmac茅uticos para los que ya existe la obligaci贸n de transmitir datos al sistema TS (tarjeta sanitaria) y para los que realizan la venta. de bienes y prestaci贸n de servicios a no residentes en la ciudad y ciudadanos extracomunitarios.
  • 驴Qu茅 necesitas para enviar una factura electr贸nica? Con el servicio de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba, puede administrar todo el proceso de facturaci贸n, incluida la creaci贸n, env铆o, recepci贸n y almacenamiento de facturas de acuerdo con la ley. Puede hacer todo desde la interfaz web, por lo tanto desde el navegador, sin instalar ning煤n software en la PC (tambi茅n puede insertar archivos adjuntos virtuales y sellos). Si ya tiene un software de gesti贸n, puede importar los archivos XML de las facturas generadas por este 煤ltimo al servicio de Aruba y luego enviarlos.
  • 驴Qu茅 necesito para recibir una factura electr贸nica? Una vez activado el servicio de facturaci贸n electr贸nica de Aruba, se propone un asistente de configuraci贸n del servicio. Esto indica un c贸digo de destinatario de 7 d铆gitos (KRRH6B9) que, una vez registrado en el servicio de Facturas y pagos en el sitio web de la Agencia Tributaria, le permite recibir facturas electr贸nicas directamente en su panel de administraci贸n web.
  • 驴C贸mo se almacenan las facturas electr贸nicas? El servicio de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba permite el almacenamiento de facturas enviadas y recibidas, comunicaciones financieras y notificaciones del Sistema de Intercambio de la Agencia Tributaria durante la vigencia del contrato de acuerdo con la ley. Esta funcionalidad es autom谩tica y transparente. De hecho, el cliente puede ver, descargar y mostrar la documentaci贸n almacenada a trav茅s del panel de gesti贸n de servicios. En el caso de que no se renueve el servicio de Facturaci贸n Electr贸nica, en los siguientes 90 d铆as ser谩 accesible de forma limitada, permitiendo la consulta y recuperaci贸n de los documentos presentes. Pasados 鈥嬧90 d铆as desde la caducidad, el servicio dejar谩 de ser accesible y los datos contenidos en 茅l ser谩n eliminados. Si lo desea, es posible conservar las facturas electr贸nicas ya enviadas a trav茅s de otros sistemas comprando el servicio DocFly Conservazione Sostitutiva.
  • 驴Cu谩l es la relaci贸n entre la Facturaci贸n Electr贸nica y la Agencia Tributaria? Una vez creadas o cargadas las facturas en el panel de Facturaci贸n Electr贸nica, al dar el comando de env铆o, se env铆an autom谩ticamente al Sistema de Intercambio (SDI) administrado por la Agencia Tributaria, que luego las env铆a a los destinatarios. 脷nica y exclusivamente en el caso de las Administraciones P煤blicas, el sistema devuelve una notificaci贸n de "Resultado de env铆o de facturas a PA".

Precios y requisitos





Il servizio Facturaci贸n electr贸nica de Aruba en su versi贸n completa para propietarios de NIF tiene un precio igual a 1 euro + IVA por 3 meses y luego 25 euro + IVA por a帽o en la renovaci贸n con 1GB de espacio online (equivalente a unas 100.000 facturas con un peso medio de 10 Kb). Incluye: recepci贸n de facturas a trav茅s del c贸digo de destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gesti贸n de servicios; importaci贸n de facturas recibidas con otros sistemas o en el portal AdE; conservaci贸n autom谩tica seg煤n ley; vista previa de facturas recibidas y enviadas; editor para crear o cargar facturas en formato XML; env铆o de facturas a particulares, clientes finales y PA; gesti贸n de proveedores, clientes, productos y servicios, pago, etc.; b煤squeda autom谩tica de datos y estado de empresas en el Registro Mercantil; gesti贸n del desglose del IVA en la factura; Aplicaci贸n m贸vil para Android e iOS; env铆o de facturas y comunicaciones financieras y tr谩nsito por SDI; colaboraci贸n con su contador; gesti贸n multiusuario (servicio adicional de pago) y pedidos electr贸nicos (m贸dulo adicional de pago). M谩s info aqu铆.

Alternativamente, el servicio est谩 disponible Solo recibo de facturaci贸n electr贸nica de Aruba, para propietarios de C贸digo Fiscal y para todos aquellos que necesiten recibir facturas electr贸nicas, que a costa de 1 euro + IVA por 3 meses y luego 14,90 euro + IVA por a帽o en la renovaci贸n incluye: 1GB de espacio para documentos; recepci贸n de facturas a trav茅s del c贸digo de destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gesti贸n de servicios; all铆
capacidad para configurar el env铆o de informes autom谩ticos; importaci贸n de facturas recibidas con otros sistemas o en el portal AdE; conservaci贸n autom谩tica seg煤n ley; vista previa de facturas recibidas y gesti贸n multiusuario (servicio de pago adicional). M谩s info aqu铆.


I Contadores y estudios Empresariales Luego pueden administrar las facturas y cuentas de los clientes directamente en l铆nea y con total autonom铆a sin costo alguno. De hecho est谩 disponible Facturaci贸n electr贸nica de Aruba para contadores, un servicio gratuito destinado espec铆ficamente a contables y firmas comerciales que incluye: cuenta gratuita para acceder al panel de gesti贸n de clientes; capacidad para acceder a los documentos de los clientes y operar en su nombre en funci贸n de los permisos establecidos por el propietario del servicio: desde la simple consulta de los documentos hasta la emisi贸n, modificaci贸n y gesti贸n de facturas y comunicaciones financieras. M谩s info aqu铆.


Cabe destacar que es posible enriquecer el servicio de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba con funciones opcionales convenientes, comoacceso multiusuario, la espacio adicional y m贸dulos electr贸nicos para NSO. En particular, el servicio Multi usuario permite a usuarios adicionales comprar acceso al servicio de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba, quienes podr谩n iniciar sesi贸n de forma independiente con sus propias credenciales y con permisos de trabajo espec铆ficos: Lectura, Creaci贸n / Modificaci贸n (no proporcionado para el servicio S贸lo Recibir), Enviar Facturas (no proporcionado para el servicio de solo recepci贸n) y administrar la configuraci贸n. El precio es de 4,90 euros + IVA / a帽o por cada usuario. El espacio adicionalen cambio, cuesta 25 euros + IVA / a帽o por cada GB y le permite tener paquetes de espacio adicional de 1 GB para administrar y almacenar documentos en la aplicaci贸n. M谩s info aqu铆.

El m贸dulo adicional para la recepci贸n, gesti贸n y almacenamiento de pedidos electr贸nicos de las estructuras del SNS y sus intermediarios (con el que dar cumplimiento a la obligaci贸n prevista por la Ley de Presupuestos 2018 para el sector salud), costos 12,50 euros + IVA / a帽o para quienes ya dispongan de Facturaci贸n Electr贸nica Aruba (que se convierten en 25 euros + IVA / a帽o a partir de la pr贸xima renovaci贸n) e 1 euro + IVA por 3 meses y luego 50 euro + IVA / a帽o para nuevas activaciones de los servicios de Facturaci贸n Electr贸nica + Formulario de Pedido Electr贸nico. M谩s info aqu铆.


C贸mo activar la facturaci贸n electr贸nica de Aruba

Ahora que tiene una idea lo suficientemente clara sobre el servicio Facturaci贸n electr贸nica de Aruba, Yo dir铆a que actuemos y veamos, juntos, c贸mo activarlo.

Como ya se mencion贸 anteriormente, para suscribirse al servicio de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba necesita un direcci贸n de correo electr贸nico certificada, que tambi茅n se puede solicitar durante la activaci贸n. Por lo dem谩s, basta con utilizar un sistema operativo y un navegador compatible con el panel web del servicio.


Primero, luego con茅ctese a la p谩gina de inicio de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba y haga clic en el bot贸n comprar. Posteriormente, si ya est谩 registrado en los servicios en l铆nea de Aruba, inicie sesi贸n completando el formulario que ve a la izquierda.

Alternativamente, haga clic en el bot贸n Reg铆strese y complete el pedido, indica si eres un Lanza libre, A 'empresa, una empresa individual o un Administracion publica y llene el formulario que se le propone con toda la informaci贸n requerida: nombre, apellido, direcci贸n, cellulare, c贸digo de impuestos, NIF, direcci贸n de correo electr贸nico etc. Entonces marque la casilla Consento en la pol铆tica de privacidad y haga clic en el bot贸n Continuar y completar el pedido para completar su pedido.

Una vez verificados los datos, puede completar el pago a trav茅s de tarjeta de cr茅dito, PayPal, transferencia o bolet铆n siguiendo las instrucciones en pantalla. La activaci贸n del servicio es generalmente inmediata, tan pronto como Aruba registra el pago. Los tiempos de registro var铆an seg煤n el m茅todo elegido: con tarjeta de cr茅dito y PayPal es inmediato; para la transferencia bancaria tarda unos 5 d铆as laborables; para el bolet铆n precargado tarda entre 3 y 4 d铆as laborables, mientras que para el bolet铆n postal tarda entre 5 y 7 d铆as laborables. M谩s info aqu铆.

C贸mo funciona la facturaci贸n electr贸nica de Aruba

Una vez que haya activado el servicio de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba, puede comenzar a usarlo para enviar, recibir y administrar sus facturas. Como ya se mencion贸 anteriormente, es posible realizar todas las operaciones desde el panel Web sin instalar ning煤n software en el PC.

Entrando en m谩s detalles, el servicio de facturaci贸n electr贸nica de Aruba le permite administrar completamente tanto ciclo activo que el ciclo pasivo facturaci贸n: el ciclo activo es el que implica la creaci贸n y luego el env铆o de la factura. Una vez que se ha dado el comando de env铆o de la factura, Aruba genera el archivo XML de la factura (este paso no es necesario si carga archivos XML existentes), luego de lo cual lo verifica para minimizar la posibilidad de errores (y el consecuente rechazo del documento de la SdI Interchange System de la Agencia Tributaria), coloca la firma electr贸nica calificada en esta 煤ltima, la env铆a al ES (que luego la reenviar谩 al destinatario) y muestra las notificaciones relativas a todo el tr谩mite. Las facturas y notificaciones se almacenan de acuerdo con la ley dentro del servicio. En cuanto al ciclo pasivo, sin embargo, una vez que el c贸digo del destinatario (KRRH6B9) ha sido comunicado a sus proveedores o una vez que el c贸digo ha sido registrado en el portal de Facturas y Consideraciones de la Agencia Tributaria, el sistema Aruba le permite recibir facturas, verlas y gestionarlos a trav茅s de un panel especial y muy f谩cil de utilizar.

En resumen, solo se necesitan unos pocos clics. Gran parte del trabajo lo realiza autom谩ticamente el servicio de facturaci贸n electr贸nica de Aruba: para obtener m谩s informaci贸n y descubrir c贸mo crear, enviar, recibir y administrar facturas con este 煤ltimo, siga leyendo.

Primera configuraci贸n del Panel de Facturaci贸n Electr贸nica

Una vez que haya accedido al panel de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba por primera vez, debe configurar el servicio siguiendo el asistente que se le propone (que consta de nueve pasos, todos obligatorios).

En la p谩gina dedicada a cedente / prestamista, deber谩 introducir todos los datos del cedente / prestador que emite la factura (titular, nombre, domicilio social, etc.). Puede editar todos los campos, excepto los dedicados a naci贸n, NIF e c贸digo de impuestos.

Cumplimentar las secciones del formulario relativas a organizaci贸n estable, registro profesional e Registro REA, debe expandirlos e ingresar los datos en los campos correspondientes. Una vez que haya ingresado toda la informaci贸n, haga clic en el bot贸n continuar (abajo a la derecha) para avanzar.

En la p谩gina que se abre, use el men煤 desplegable R茅gimen fiscal para indicar el r茅gimen fiscal que se asociar谩 a su perfil (ej. ordinario, contribuyentes m铆nimos, actividades relacionadas con la agricultura y la pesca etc.) y haga clic en el bot贸n continuar para ir al siguiente paso.

Ahora, si es necesario, debe establecer el r茅gimen. cargabilidad del IVA, subiendo ACTIVO la palanca de la opci贸n INACTIVO y luego seleccionando, en el men煤 desplegable que aparece, el tipo de cobro de IVA deseado: IVA pagadero inmediatamente, IVA con cargo diferido o Divisi贸n de pagos (la llamada Pago dividido). Puede cambiar este par谩metro en cualquier momento. Una vez hecho esto, vuelva a hacer clic en continuar.

El cuarto paso del procedimiento se refiere a la fondo de pensiones, a continuaci贸n, los datos relativos al cajero profesional al que perteneces se aplicar谩n por defecto en tus facturas. Si es necesario, puede configurar hasta tres puestos de cotizaci贸n a la seguridad social.

Entonces sube ACTIVO la palanca de la opci贸n INACTIVO y utilice los campos que aparecen a continuaci贸n para indicar el tipo de caso, lavelocidad (sin escribir el s铆mbolo de porcentaje) y el C贸digo del IVA. Puede cambiar esta informaci贸n en cualquier momento.

Repita, si es necesario, el procedimiento para los otros dos fondos de pensiones y haga clic en continuar avanzar. Al configurar m谩s de un puesto de cotizaci贸n a la seguridad social, puede activar la funci贸n Sumar el importe de la "Contribuci贸n a la seguridad social 1" a la base imponible de la "Contribuci贸n a la seguridad social 2" gracias al cual calcular la contribuci贸n sobre el valor de la base imponible m谩s el monto calculado por el primer y / o segundo fondo, en funci贸n del seleccionado.

Ahora necesita configurar los datos relacionados con Retenci贸n de impuestos y retenciones de seguridad social que se aplicar谩 por defecto a sus facturas, en caso de que su caja de seguridad social est茅 sujeta a ella.

Por cada retenci贸n que necesite activar, suba ACTIVO la palanca de voz INACTIVO y rellene los campos relacionados tipo de retenci贸n (persona f铆sica o jur铆dica), tasa retenida e pago causal. Luego, si es necesario, active la funci贸n Sumar el importe de la 芦cotizaci贸n a la seguridad social 1禄 a la base imponible de la retenci贸n en origen haga clic en el bot贸n continuar Y eso es. Se pueden activar hasta un m谩ximo de cuatro retenciones. Estos datos tambi茅n pueden modificarse en el futuro.

En este punto, debe elegir algunas configuraciones para usar como predeterminadas al crear facturas.

El primero es el modo predeterminado para crear la factura entre creaci贸n inteligente de facturas e creaci贸n de facturas guiada: en el primer caso, todo el cuerpo de la factura se presentar谩 en una sola p谩gina. En el segundo, sin embargo, cada secci贸n de la factura tendr谩 una p谩gina dedicada. Una vez que haya hecho su elecci贸n, haga clic en el bot贸n continuar.

La segunda opci贸n est谩 representada por la tipo de documento predeterminado que desea utilizar para la creaci贸n de la factura (por ejemplo, factura, paquete, etc.). Inmediatamente despu茅s, puede elegir el visualizaci贸n de precios para ser utilizado en la factura. Si seleccionas precios netos, los precios en la factura se mostrar谩n netos de IVA; en caso de que elijas precios brutosen su lugar, el importe se presentar谩 con IVA incluido y el impuesto se calcular谩 separando el IVA. La elecci贸n tambi茅n afecta la forma predeterminada en la que los nuevos productos se guardan o importan en los datos maestros.

El s茅ptimo paso del procedimiento, llamado avisos y apoderados, prev茅 la entrada deDirecci贸n PEC o el 'direcci贸n de correo electr贸nico d贸nde recibir notificaciones relacionadas con los procesos de facturaci贸n electr贸nica (por ejemplo, notificaciones del SE, env铆o y recepci贸n de facturas, notificaciones relacionadas con los plazos en la agenda, etc.). Elija, por tanto, si desea activar el notificaciones de facturas por correo electr贸nico o PEC subiendo ACTIVO le relativo levette.

En el mismo paso puede elegir si desea activar o no el consejos de compilaci贸n de las facturas y, sobre todo, si te hacen se puede buscar desde otras cuentas contables y premium. Al hacer clic en estoy de acuerdo en el apartado contable delegado y cuentas premium, de hecho, permitir谩 que su contador o usuarios Premium enviarle una solicitud de proxy para acceder a su panel. Posteriormente, al aceptar la propuesta de delegaci贸n que te ser谩 enviada y que ser谩 visible en tu panel, podr谩s compartir el acceso a su panel y sus facturas, sin tener que enviarlos por correo electr贸nico o por otros canales.

Una vez que haya completado este paso, puede continuar presionando una vez m谩s continuar.

Ahora, en la secci贸n, Gerente de conservaci贸n, verificar que los datos relativos al responsable de la conservaci贸n (es decir, la persona que tiene derecho a encomendar a terceros, total o parcialmente, la ejecuci贸n de las actividades previstas por la legislaci贸n vigente) son correctas. Posteriormente, inserte los datos del gerente de producci贸n (es decir, la persona que produce los Paquetes de pago es responsable de su contenido en el sistema de almacenamiento) y premios continuar para ir al 煤ltimo paso.

El 煤ltimo paso del procedimiento es recibir un c贸digo de verificaci贸n por SMS, que es 煤til para validar su identidad. Entonces escribe el tuyo n煤mero de m贸vil en el campo de texto correspondiente y haga clic en el bot贸n Enviar SMS.

Ahora espere el recibo del c贸digo de verificaci贸n, ingresa este 煤ltimo en el campo de texto que aparecer谩 autom谩ticamente en la parte inferior y presiona continuar para completar el procedimiento de configuraci贸n inicial para la facturaci贸n electr贸nica de Aruba.

Para acceder al panel de gesti贸n de sus facturas y comenzar a utilizar el servicio, haga clic en el bot贸n Comience y siga el tutorial inicial que ilustra las secciones principales del panel web.

Como ver谩, el panel del servicio de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba es extremadamente intuitivo: a la izquierda hay un menu con las opciones para crear facturas en modo inteligente o guiado, cargar facturas existentes, administrar facturas enviadas y recibidas; en la parte superior est谩 la barra con el notificaciones, los enlaces a las secciones del , de configuraci贸n, la informaci贸n m谩s reciente noticias del servicio, adem谩s del men煤 de Gesti贸n de usuarios. Finalmente, en el centro est谩 el casa con el estado de las facturas, el M谩s reciente notificaciones viniendo de SdI, el 煤ltimas facturas recibidas la lista de plazos importante, el noticias relativas a las novedades del servicio o al mundo de la facturaci贸n electr贸nica y la estado del servicio.

Para saber m谩s de cerca c贸mo usar todo y c贸mo empezar a enviar / recibir facturas en formato electr贸nico, sigue leyendo: encontrar谩s todo lo explicado en los siguientes pasos del tutorial.

Creaci贸n de facturas

Con Crear una factura con Facturaci贸n Electr贸nica Aruba, acceda al servicio, haga clic en el bot贸n Crear factura presente en la barra lateral izquierda y elija si desea comenzar a crear una factura en modo inteligente (con todas las secciones en una p谩gina) o en modo guiado (con p谩ginas dedicadas a cada apartado de la factura), eligiendo una de las opciones disponibles en el men煤 correspondiente que aparece en pantalla.

Modo inteligente

Como ya se mencion贸, el modo inteligente de Facturaci贸n Electr贸nica le permite crear facturas al tener todos los campos del documento disponibles en una sola p谩gina. Para proceder con la creaci贸n de su factura, por lo tanto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar los campos que se muestran en la pantalla y completarlos con los datos relevantes.

En la secci贸n Datos del documento debes indicar el tipo de cliente entre la Administraci贸n P煤blica (AP) y la Privada, la Tipo de documento a generar (factura, anticipo / anticipo en factura, nota de cr茅dito, nota de d茅bito, paquete, coche, etc.), el fecha del documento, la en corte y progresivo.

Despu茅s de eso tienes que usar el barra de b煤squeda o haga clic en el bot贸n B煤squeda de clientes para localizar y seleccionar al cliente que ser谩 el destinatario de la factura. Si a煤n no ha ingresado el cliente al que est谩 facturando en su base de datos y desea agregarlo, haga clic en el bot贸n Agregar nuevo cliente y cumplimentar el formulario que se le propone con todos los datos requeridos:, IVA y / o c贸digo de impuestos, nombre o denominaci贸n del cliente, identificador (por lo tanto, c贸digo de destinatario, PEC o sin identificaci贸n), SEDE. Una vez hecho esto, haga clic en el bot贸n Ahorrar para guardar el nombre en el registro (asegur谩ndose de que haya una marca de verificaci贸n junto al elemento correspondiente).

Ahora necesita agregar productos o servicios a la factura. Para continuar, comience a escribir el nombre del producto en el campo descripci贸n y seleccione el art铆culo correcto de los art铆culos sugeridos para incluirlo en la factura. Alternativamente, puede hacer clic en el bot贸n Agregar producto o servicio y elija los productos o servicios de su inter茅s haciendo clic en el bot贸n Seleccionar colocados junto a sus nombres.

Si a煤n no ha ingresado productos o servicios en su base de datos o desea agregar otros, haga clic en el bot贸n A帽adir nuevo y rellena el formulario que se te propone con todos los datos requeridos: descripci贸n, C贸digo del IVA, precio (indica si est谩 ingresando el precio neto o el precio bruto del producto) e unidad de medida (por ejemplo, horas, meses, gramos, metros, litros, etc.). Cuando se complete la operaci贸n, aseg煤rese de que haya una marca junto a la casilla guardar en el registro y haz clic en el bot贸n A帽adir para agregar el producto o servicio a su base de datos.

Una vez insertados en la factura, los productos se pueden modificar actuando sobre los campos relacionados con cantidad, precio, descuento/aumentar etc. Los cambios se refieren solo a los productos / servicios presentes en la l铆nea de la factura en la que se realiz贸 el cambio.

Al hacer clic, por otro lado, en el icono en forma de engranaje correspondiente a cada l铆nea de producto, es posible modificar el producto o servicio, agregar datos (por ejemplo, tipo de transferencia de servicio, fecha de inicio / finalizaci贸n o referencia de administraci贸n), duplicar la fila o eliminar la fila, eligiendo una de las opciones disponibles en el men煤 que aparece.

Tambi茅n en la secci贸n de productos hay una palanca que indica si est谩 llenando una factura con precios netos o brutos. Mover la palanca hacia la derecha o hacia la izquierda cambia la elecci贸n. 

Los campos relacionados con Cobranza de IVA, fondo de pensiones e retenciones se completan autom谩ticamente en funci贸n de la informaci贸n ingresada en la fase de configuraci贸n inicial del servicio. Sin embargo, al hacer clic en los elementos relevantes, es posible anular la selecci贸n o modificar todos los datos. Por ejemplo, en los campos Fondo de pensiones e Retenciones, puede elegir si desea utilizarlo como base imponible todos los productos / servicios incluidos en la factura, solo algunos de ellos o cambiar manualmente la base imponible. Los cambios afectan solo a la factura y no a los datos configurados en la configuraci贸n.

Los otros campos del formulario, como los de documentos relacionados, adjuntos, sello de datos, redondeo documento causal, Arte. 73 DPR 633/72, descuento / recargo, factura principal, Datos SAL e transporte / datos del veh铆culo, en su lugar, debe seleccionarse y activarse en caso de necesidad de la factura 煤nica, mostrando ACTIVO las palancas relativas. Una vez activados los distintos campos, es posible insertar los datos relativos o cargar los adjuntos relativos (m谩ximo 4 MB por archivo) utilizando los formularios y botones que aparecen en la pantalla. Finalmente, para guardar los cambios, haga clic en el bot贸n Ahorrar.

En este punto, debe hacer clic en el bot贸n Introduzca Informaci贸n del pago y cumplimentar el formulario que se le propone con los datos de pago como m茅todo de pago (por ejemplo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta de cr茅dito, efectivo, etc.) e condiciones de pago (por ejemplo, a plazos, en su totalidad o por adelantado). En caso de pago en varias cuotas, se propondr谩 autom谩ticamente un desglose de las cuotas que podr谩 ser modificado antes de continuar.

Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en el bot贸n continuar y cumplimentar el segundo formulario que se le propone con todos los datos eventualmente solicitados en funci贸n del m茅todo de pago seleccionado, como por ejemplo, banco, descuento por pago anticipado, penalizaci贸n por retrasos e c贸digo de pago. Cuando haya terminado, haga clic en el bot贸n Guardar y continuar avanzar.

隆Lo m谩ximo est谩 hecho! Ahora todo lo que tiene que hacer es elegir si dejar el Calculadora automatica o si desea personalizar los c谩lculos modific谩ndolos manualmente (manteniendo activa o desactivando la palanca correspondiente) y haga clic en uno de los botones disponibles en la parte inferior de la p谩gina: Avance para obtener una vista previa de la factura, prensa para imprimir el documento, Guardar en borradores para guardar el borrador de la factura (y enviarlo m谩s tarde) o Enviar para enviarlo inmediatamente al sistema ES de la Agencia Tributaria y luego al destinatario. Fue f谩cil, 驴no?

Modo guiado

Si tu prefieres crear facturas en modo guiado, acceda a la p谩gina principal de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba, haga clic en el bot贸n Crear factura presente en la barra lateral izquierda y seleccione el elemento Modo guiado en el men煤 que aparece en la pantalla.

En la p谩gina siguiente, complete el formulario Datos del documento con toda la informaci贸n requerida: tipo cliente (si es privado o PA), Tipo de documento (factura, anticipo / anticipo en factura, nota de cr茅dito, nota de d茅bito, paquete, atofattura, etc.), fecha del documento, en corte e progresivo. Luego seleccione el nombre del cliente usando la barra apropiada.

Despu茅s de eso tienes que usar el barra de b煤squeda o haga clic en el bot贸n B煤squeda de clientes para localizar y seleccionar al cliente que ser谩 el destinatario de la factura. Si a煤n no ha ingresado el cliente al que est谩 facturando en su base de datos y desea agregarlo, haga clic en el bot贸n Agregar nuevo cliente y rellena el formulario que se te propone con todos los datos requeridos: IVA y / o c贸digo de impuestos, nombre o denominaci贸n del cliente, identificador (por lo tanto, c贸digo de destinatario, PEC o sin identificaci贸n), SEDE. Una vez hecho esto, haga clic en el bot贸n Ahorrar para guardar el nombre en el registro (asegur谩ndose de que haya una marca de verificaci贸n junto al elemento correspondiente).

Una vez que haya seleccionado al cliente, haga clic en el bot贸n continuar para seguir adelante e indicar los productos y servicios a incluir en la factura. 

En esta etapa, debe agregar productos o servicios a la factura. Haga clic en el bot贸n A帽adir para elegir el producto o servicio de su inter茅s.

Si a煤n no ha ingresado productos o servicios en su base de datos o desea agregar otros, haga clic en el bot贸n A帽adir nuevo y rellena el formulario que se te propone con todos los datos requeridos: descripci贸n, C贸digo del IVA, precio (indica si est谩 ingresando el precio neto o el precio bruto del producto) e unidad de medida (por ejemplo, horas, meses, gramos, metros, litros, etc.). Cuando haya terminado, aseg煤rese de que la caja para el guardar en el registro est谩 seleccionado y haga clic en Ahorrar avanzar.

Una vez ingresados 鈥嬧媗os productos en la factura, ser谩n visibles en la secci贸n productos seleccionados. Si lo desea, puede cambiar los valores relacionados con cada producto / servicio ingresado en la factura utilizando los campos correspondientes del documento, como los relacionados con cantidad, precio, descuento o recargo, c贸digo de IVA. Al hacer clic en elicono de engranaje, colocado en la parte inferior de cada fila, puede modificar el producto o servicio, agregar datos (por ejemplo, tipo de transferencia de servicio, fecha de inicio / finalizaci贸n o referencia de administraci贸n), duplicar la fila o borrarlo, eligiendo una de las opciones disponibles en el men煤 que se abre.

Tambi茅n en la pantalla del producto hay una palanca que indica si est谩 llenando una factura con precios netos o brutos. Al mover la palanca hacia la derecha o hacia la izquierda, puede cambiar la elecci贸n.

Finalmente, elija si desea dejar el Calculadora automatica o si personalizar los c谩lculos modific谩ndolos manualmente (movi茅ndose a ACTIVO o en APAGADO la palanca correspondiente) y proceda con el procedimiento haciendo clic en el bot贸n continuar.

En la p谩gina que se abre, puede ajustar la configuraci贸n relacionada con Cobranza de IVA, fondo de pensiones e retenciones: estos 煤ltimos se configuran seg煤n las preferencias indicadas en el procedimiento de configuraci贸n inicial del servicio pero, si lo desea, puede modificarlas.

Por ejemplo, al hacer clic en el bot贸n editar de los campos Fondo de pensiones e Retenci贸n, tambi茅n puede elegir si desea utilizarlo como base imponible todos los productos / servicios incluidos en la factura o solo algunos de ellos.

Despu茅s de realizar cualquier cambio, haga clic en el bot贸n continuar e introduzca la informaci贸n relativa al pagamentoque m茅todo de pago (por ejemplo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta de cr茅dito, efectivo, etc.). Y condiciones de pago (por ejemplo, a plazos, en su totalidad o por adelantado). En caso de pago en varias cuotas, se propondr谩 autom谩ticamente un desglose de las cuotas que podr谩 ser modificado antes de continuar.

Dependiendo del m茅todo de pago seleccionado, puede ser necesario completar otros datos como, por ejemplo, banco, descuento por pago anticipado, penalizaci贸n por retrasos e c贸digo de pago. Cuando haya terminado, haga clic en el bot贸n Guardar y continuar avanzar.

Si quieres, expande el campo Datos de pago adicionales (abajo) e ingrese informaci贸n adicional, como descuento por pago anticipado, penalizaci贸n por retrasos, plazo de pago anticipado e c贸digo de pago

Haga clic en el bot贸n continuar avanzar.

Ahora, si lo desea, puede expandir los campos del datos adicionales relacionado a documentos relacionados, adjuntos, sello de datos, Arte. 73 DPR 633/72, descuento y recargo, documento causal, factura principal, SAL, datos del veh铆culo e datos de transporte y activarlos, mostrando ACTIVO le relativo levette.

Una vez activados los distintos campos, puede ingresar los datos de su inter茅s o cargar archivos adjuntos (m谩ximo 4MB de peso) usando los formularios y botones que aparecen en la pantalla. Cuando se complete la operaci贸n, haga clic en el bot贸n continuar (abajo a la derecha) para avanzar.

隆Misi贸n cumplida! Ahora ya tienes tu factura y solo debes decidir qu茅 hacer, usando uno de los botones ubicados en la parte inferior derecha: prensa para imprimirlo, Guardar en borradores para guardarlo como borradores (y enviarlo m谩s tarde) o Enviar enviarlo de inmediato al sistema ES de la Agencia Tributaria y, en consecuencia, al destinatario.

Subida de facturas

Como se dijo anteriormente, la facturaci贸n electr贸nica de Aruba tambi茅n le permite cargar facturas externas en formato XML, verificarlas y enviarlas. Para ello acceda a la pantalla principal del servicio y haga clic en el bot贸n Subir factura ubicado en la barra lateral izquierda.

En la p谩gina que se abre, haga clic en el bot贸n Seleccionar documentos y seleccione las facturas para cargar en l铆nea. Se admiten archivos de un m谩ximo de 5 MB (seg煤n lo exige la ley) y es posible realizar m煤ltiples cargas para un m谩ximo de 300 elementos y 30 MB de peso a la vez. Alternativamente, tambi茅n puede cargar documentos arrastr谩ndolos con el mouse a la ventana del navegador.

Una vez cargadas las facturas y validadas autom谩ticamente, se numerar谩n y aparecer谩n en la parte inferior de la p谩gina, en una lista conveniente: usando esta 煤ltima, usando los botones de la derecha, puedes decidir si gu谩rdalos en borradores, enviarlos inmediatamente o borra los, incluso masivamente (actuando as铆 sobre varios documentos a la vez). 驴M谩s f谩cil que eso?

Recepci贸n de facturas

Con recibir facturas a trav茅s del servicio de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba, debe registrar su c贸digo de destinatario en el servicio de Facturas y Pagos de la Agencia Tributaria, para recibir todas las facturas en la direcci贸n electr贸nica establecida en el sitio web de la Agencia Tributaria.

Al registrar la direcci贸n electr贸nica en la Agencia Tributaria, de hecho, no es solo el titular del servicio quien comprueba la veracidad de los datos (los proveedores podr铆an cometer errores tipogr谩ficos) sino que, en este caso, ya ni siquiera ser谩 necesario comunicarse con el c贸digo propio del proveedor: la factura emitida llegar谩 siempre y en todo caso a la aplicaci贸n web.

Alternativamente, puede comunicar el suyo c贸digo de destinatario a todos aquellos que tengan que enviarte una factura en formato electr贸nico. El c贸digo de destinatario de Aruba es KRRH6B9 y lo puedes encontrar en el men煤 Configuraci贸n> Recibir datos accesible desde la barra lateral izquierda. Por lo tanto, la persona que emite la factura debe ingresar el c贸digo de destinatario KRRH6B9 en el campo correspondiente de cada XML para que reciba los documentos correctamente.

Una vez recibidas, las facturas se pueden ver en Facturaci贸n electr贸nica de Aruba seleccionando el art铆culo Facturas recibidas de la barra lateral izquierda y haciendo clic en el bot贸n Mostrar colocado en correspondencia de cada uno de ellos. Adem谩s, el uso de los campos de texto ubicados debajo de los encabezados de cada columna (p. Ej. Recibido fecha, N煤mero o Remitente), puede filtrar r谩pidamente las facturas para encontrar las de su inter茅s.

La posibilidad de exportar una o m谩s facturas a PDF o XML, incluso masivamente, colocando la marca de verificaci贸n en las casillas correspondientes y eligiendo una de las opciones disponibles en el men煤 acciones (arriba a la izquierda).

Haciendo clic en el bot贸n en su lugar Importar facturas recibidas puede importar facturas ya transitadas por SDI y recibidas a trav茅s de PEC, Portal de Facturas y Tarifas u otro software a su servicio de Facturaci贸n Electr贸nica. Los archivos deben estar en formato .XML o .P7M (tambi茅n contenidos en archivos zip).

Para que la importaci贸n sea exitosa, es necesario cargar el archivo de factura y los archivos de metadatos relacionados (generalmente identificados en el nombre del archivo con la abreviatura MT, metaDato, metadatos o asociada_informaci贸n_).

Gesti贸n de facturas

Si ha decidido guardar los borradores de las facturas antes de enviarlos, puede acceder a ellos simplemente seleccionando el art铆culo Borradores en el men煤 lateral de Facturaci贸n electr贸nica de Aruba.

Desde la p谩gina que se abre, puede haga clic en la l铆nea de borrador para ver suvista previa o elige si modificare, eliminare, duplicar o enviar los borradores haciendo clic en los botones correspondientes (a la derecha dentro del men煤 acciones). Si, por el contrario, desea descargar los documentos como PDF o XML, debe hacer clic en los iconos relativos presentes antes de los botones mencionados anteriormente.

Para realizar la misma operaci贸n en varias facturas al mismo tiempo, marque las casillas correspondientes y seleccione una de las opciones disponibles en el men煤 Acciones en la parte superior izquierda.

Una vez enviadas, las facturas se guardan de acuerdo con la ley y se vuelven accesibles por voz. Facturas enviadas presente en el men煤 lateral de Aruba Electronic Invoicing.

Cambiar datos y configuraciones

驴Quiere modificar algunos ajustes relacionados con el fondo de pensiones o el r茅gimen fiscal? 驴Le gustar铆a agregar nuevos clientes, productos o servicios a su base de datos sin iniciar la creaci贸n de una nueva factura? No hay problema: Aruba Electronic Invoicing te permite cambiar todas las preferencias establecidas en la fase de configuraci贸n inicial del servicio y personalizar la lista de clientes, productos y servicios de una manera muy sencilla.

Si desea cambiar la configuraci贸n relacionada con el r茅gimen fiscal, A 'Cobranza de IVA, Para fondo de pensiones o a considerado, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el 铆cono de ajustes en la parte superior de la p谩gina de inicio y seleccionar el elemento Perfil de facturaci贸n> Perfil fiscal desde la barra lateral izquierda, vaya a la hoja de informaci贸n a modificar y ajuste las preferencias de su inter茅s. Una vez que se completen los cambios, haga clic en el bot贸n Ahorrar para salvarlo todo.

Si, por el contrario, desea cambiar los datos del cedente / prestamista, seleccione el art铆culo Perfil de facturaci贸n> Datos maestros desde el men煤 del icono de engranaje, vaya a la tarjeta dedicada al cedente / prestamista o al administrador de almacenamiento y haga clic en el bot贸n Modificaci贸n para aplicar los cambios deseados. Cuando se complete la operaci贸n, haga clic en el bot贸n Ahorrar para salvarlo todo.

Se pueden cambiar muchas otras configuraciones (visualizaci贸n de precios, opciones de impresi贸n de pdf, administraci贸n de correo electr贸nico y alertas de correo electr贸nico certificado, agenda, sugerencias de compilaci贸n, etc.) seleccionando, nuevamente desde el men煤 de configuraci贸n en forma de engranaje, el elemento General, mientras que de la secci贸n Colaboraciones puede verificar sus conexiones con contadores y cuentas Premium y agregar otros proxies.

Para editar la lista de clientes, proveedores, producir, bancos, pagos, C贸digos de IVA e unidad de medida, seleccione la opci贸n Informaci贸n personal de la barra lateral izquierda y elija uno de los elementos que aparecen a continuaci贸n. Luego proceda con la modificaci贸n o adici贸n de nuevos elementos como se explica en la secci贸n del tutorial dedicada a la creaci贸n de facturas (luego haciendo clic en el bot贸n A帽adir nuevo y rellenando el formulario que se te propone) y listo.

Finalmente, se帽alo que, accediendo al men煤 Comunicaciones financieras (nuevamente a trav茅s de la barra lateral de Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba), puede cargar comunicaciones financieras en formato P7M a su base de datos, ver la datos de facturaci贸n y los de Liquidaciones de IVA.

C贸mo utilizar la facturaci贸n electr贸nica de Aruba desde tel茅fonos inteligentes y tabletas

La facturaci贸n electr贸nica de Aruba tambi茅n est谩 disponible como una aplicaci贸n para tel茅fonos inteligentes y tabletas. Descargando elAplicaci贸n de facturaci贸n electr贸nica de Aruba para Android o iOS / iPadOS, de hecho, puede tener sus facturas electr贸nicas siempre a mano, con la capacidad de crear, enviar, recibir, administrar y almacenar facturas electr贸nicas tal como lo hace desde la aplicaci贸n web.

Para descargar la aplicaci贸n, todo lo que tiene que hacer es buscarla en la tienda de su dispositivo y seleccionarla de los resultados de b煤squeda (o visitar los enlaces que acabo de proporcionar) y luego presionar el bot贸n Instalar / Obtener. Si est谩 utilizando un dispositivo Apple, es posible que se le solicite que verifique su identidad con Face ID, Touch ID o la contrase帽a de Apple ID.

Cuando se complete la descarga, abra la aplicaci贸n, acepte la Condiciones de Uso e acceso con tu cuenta. Una vez hecho esto, puede crear una nueva factura simplemente haciendo clic en el bot贸n (+) ubicado en la parte inferior derecha e insertando i datos del documento en la forma adecuada (con posibilidad de seleccionar al cliente de la lista de los almacenados); continuar, puede agregar productos y servicios y, finalmente, email la factura presionando el bot贸n correspondiente.

De una forma igualmente sencilla podr谩s visualizar la facturas recibidas (con notificaciones push que te avisar谩n de su llegada), gestiona los datos personales de clientes y proveedores, la lista de productos y servicios, comparte documentos con el contador y clientes a trav茅s de las dem谩s aplicaciones de tu dispositivo y elige c贸mo gestionar las facturas. Puede acceder a todas las funciones a trav茅s del pr谩ctico men煤 鈽 en la parte superior izquierda. M谩s info aqu铆.

Para obtener m谩s informaci贸n

Si, en este punto del tutorial, a煤n tienes dudas sobre c贸mo funciona la facturaci贸n electr贸nica de Aruba, te recomiendo que consultes la gu铆a oficial del servicio: en su interior encontrar谩s una descripci贸n completa de lo que es la facturaci贸n electr贸nica y las soluciones. ofertas de Aruba. Para acceder a las distintas secciones, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en los elementos correspondientes ubicados en la barra lateral izquierda.

Otros recursos muy 煤tiles, que les recomiendo consultar, son la secci贸n de "Preguntas Frecuentes" del sitio web de Aruba (en la que se encuentran respuestas a las preguntas m谩s frecuentes de los usuarios del servicio relacionadas con la facturaci贸n electr贸nica), el canal de YouTube con videos tutoriales que ilustran el funcionamiento de la Facturaci贸n Electr贸nica de Aruba y la Revista Aruba, que en cambio contiene muchas noticias interesantes relacionadas con el mundo de la facturaci贸n electr贸nica.

Si necesita asistencia, puede conectarse a la p谩gina de asistencia de Aruba, donde puede encontrar un formulario para solicitar asistencia para un servicio que ha comprado (en el que ingresar los datos de su cuenta, y luego hacer clic en el bot贸n Nueva solicitud) y un formulario para recibir informaci贸n sobre un nuevo servicio que le interese (al que puede acceder haciendo clic en el bot贸n Solicitud de informaci贸n).

Art铆culo creado en colaboraci贸n con Aruba.

C贸mo funciona la facturaci贸n electr贸nica de Aruba


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