驴C贸mo funciona Gmail?

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Para que sirve Gmail

Como ya les mencion茅 en los primeros compases de esta gu铆a, gmail es el servicio de correo electr贸nico que ofrece y gestiona Google. Es compatible con la mayor铆a de navegadores y clientes de correo electr贸nico para PC, tel茅fonos inteligentes y tabletas. Adem谩s, en el entorno m贸vil, se puede utilizar a trav茅s de aplicaciones especiales para Android e iOS.

Cuenta con una gran cantidad de funcionalidades orientadas a una 贸ptima gesti贸n del correo electr贸nico: filtros de spam detecci贸n y bloqueo autom谩ticos extremadamente avanzados de correos electr贸nicos da帽inos / maliciosos, capacidad de configurar filtros y bloques personalizado, integraci贸n con complementos de terceros y mucho m谩s.



Sin embargo, tener una cuenta de Gmail no solo significa tener disponible un buz贸n de correo electr贸nico funcional. El mismo perfil, de hecho, se puede utilizar para acceder a toda la gama de servicios que ofrece Google: Google Drive y Google Docs, Google Photos, YouTube, Maps, Play Store, Play Music, Play Film, etc.

En su versi贸n gratuita, Gmail funciona bien 15 GB de espacio compartido entre los distintos servicios, que se puede aumentar f谩cilmente comprando paquetes adicionales. Tambi茅n existe una versi贸n profesional de Gmail, incluida en el paquete G-Suite, dise帽ada espec铆ficamente para empresas y que incluye, entre las funcionalidades adicionales, herramientas colaborativas y mayor disponibilidad de espacio de almacenamiento. En otras palabras, Gmail no es solo una cuenta de correo electr贸nico, sino una clave de acceso real a toda la gama de servicios proporcionados por la 鈥済ran G鈥.

En las siguientes barras de esta gu铆a, sin embargo, centrar茅 mi atenci贸n exclusivamente en c贸mo Correo electr贸nico de Gmail en las distintas plataformas con las que es compatible: AndroidiOS (a continuaci贸n, iPhone) Y PC (Web y cliente).


Si a煤n no tienes una cuenta gratuita en Gmail, puedes crearla de una manera sumamente sencilla, a trav茅s de la plataforma que creas m谩s adecuada (smartphone, tablet, PC etc.), siguiendo los pasos que ilustr茅 en mi tutorial espec铆fico sobre el tema.


C贸mo funciona Gmail en Android

Realmente ha apreciado el potencial de Gmail y le gustar铆a configurar su buz贸n de correo en Android? 隆Nada m谩s sencillo! En este sentido, le recomiendo encarecidamente que utilice la aplicaci贸n oficial del servicio, preinstalada en las versiones m谩s modernas de Android y fuertemente integrada con todo el sistema operativo. Si no est谩 presente en su dispositivo, puede descargarlo de forma gratuita desde Play Store.

Despu茅s de iniciar la aplicaci贸n, toque el bot贸n OK ubicado en la parte inferior y verifica que, en la siguiente pantalla, aparezca la cuenta de Gmail que ten铆as configurada en Android cuando encendiste el dispositivo por primera vez, luego toca el bot贸n Ir a Gmail para acceder inmediatamente al buz贸n asociado con el perfil especificado.

Si esto no est谩 disponible, o si necesita configurar una segunda cuenta de correo electr贸nico, toque el elemento Agregue otra direccion de email y siga las sencillas instrucciones que se le proporcionan para iniciar sesi贸n con las credenciales de su inter茅s. 

Tenga en cuenta que, aunque la aplicaci贸n funciona de manera 贸ptima con cuentas de Gmail, tambi茅n se puede usar para administrar los buzones de correo electr贸nico que pertenecen a otros proveedores (por ejemplo, Outlook, TIM / Alice, Libero, etc.), configurando los par谩metros IMAP relativos.

Una vez que se complete la primera configuraci贸n de la aplicaci贸n, toque los botones adelanteOK para acceder inmediatamente a la bandeja de entrada Correo entrante: luego especifica si habilitar notificaciones para correos electr贸nicos de alta prioridad usando el elemento apropiado y toque el bot贸n OK usar el categor铆as de vista predefinidas, que es la "subdivisi贸n" del correo entrante en tarjetas tem谩ticas.


  • principal - contiene mensajes recibidos de personas "en carne y hueso" y aquellos que no encajan en ninguna de las siguientes categor铆as.
  • Social - Los mensajes de las redes sociales (nuevos contactos, notificaciones de mensajes o perfiles, etc.) se agrupan en esta pesta帽a.
  • promociones - como su propio nombre lo indica, este formulario contiene los mensajes promocionales generados por los servicios comerciales a los que est谩 suscrito.
  • Actualizaciones - esta secci贸n agrupa mensajes relacionados con actualizaciones de contrase帽as y dispositivos, cambios en las condiciones de uso, suspensi贸n, cancelaci贸n o activaci贸n de cuentas y similares, principalmente provenientes de los servicios web a los que est谩s suscrito.
  • Foro - es una pesta帽a que contiene notificaciones relacionadas con nuevos mensajes de foros, listas de correo, grupos de discusi贸n, etc.

En este punto, puede administrar f谩cilmente su correo usando la interfaz simple de la aplicaci贸n: toque la vista previa de un correo electr贸nico para abrir su contenido y use los botones ubicados en la parte inferior del mensaje para Responder al remitentecontestar todo (en el caso de mensajes con varios destinatarios) o para adelante el correo electr贸nico. Adem谩s, puede utilizar los botones ubicados en la parte superior para realizar otras operaciones sobre el mensaje: archiviarlo (La cuadrado con flecha), b贸rralo (el icono en forma de cesta) o marcarlo como "para leer" (el icono del sobre).


Tocando el (鈰)Tambi茅n puede acceder a operaciones adicionales para movimiento el mensaje a otra carpeta, cambie eletichetta, m谩rcalo como importante, marcarlo come correo no deseado (spam) etc茅tera. Para volver a la carpeta anterior, simplemente toque el flecha ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.


Para redactar un nuevo mensaje de correo electr贸nico "desde cero", haga clic en el bot贸n (+) coloreada, ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla, mientras que si desea acceder a la carpetas Gmail (por ejemplo, pesta帽as adicionales para bandeja de entrada, bandeja de salida, papelera, archivado, spam, etc.) o en la configuraci贸n de la aplicaci贸n, puede utilizar el  ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento de su inter茅s en el men煤 que se abre.

Finalmente, puede usar el barra de b煤squeda para encontrar r谩pidamente los mensajes que desea ver. 驴Haz visto? 隆Todo es realmente simple!

Nota: Si no est谩 satisfecho con la aplicaci贸n oficial de Gmail, puede configurar su cuenta de correo electr贸nico en otros clientes, como Microsoft Outlook y Spark.

C贸mo funciona Gmail en iPhone

Sin duda, la forma m谩s sencilla de usar Gmail en iPhone consiste en instalar la aplicaci贸n oficial del servicio, que se puede descargar de forma gratuita desde la App Store. Una vez que se complete la instalaci贸n de la aplicaci贸n, toque el elemento Inicia y siga el asistente que se le propone para agregar su cuenta de correo electr贸nico: indique eldirecci贸n de correo electr贸nico en el cuadro provisto, toque el bot贸n adelante y entrar en el Contrase帽a de acceso en el campo que se muestra a continuaci贸n, luego toque el bot贸n Inicia.

Si la verificaci贸n en dos pasos est谩 habilitada, se le pedir谩 que especifique el c贸digo 煤nico recibido por SMS o que confirme el intento de inicio de sesi贸n con un dispositivo conocido.


Nota: si otra aplicaci贸n de Google con la que ya has iniciado sesi贸n en Gmail ya est谩 presente y configurada en tu iPhone, es posible que simplemente tengas que confirmar que quieres usar la cuenta que ya est谩 en uso en la otra aplicaci贸n, activando la palanca correspondiente a it (para luego confirmar la configuraci贸n aplicada tocando el elemento final ubicado en la parte superior izquierda).

Una vez que haya iniciado sesi贸n, especifique si consentire si la aplicaci贸n env铆a notificaciones e indica el modo de visualizaci贸n mensajes de correo electr贸nico, luego toque el bot贸n OK Y eso es. Si todo sali贸 bien, debe ir a la interfaz principal de Gmail que, por defecto, muestra la carpeta del Correo entrante. A partir de aqu铆, el funcionamiento de la aplicaci贸n es muy similar a lo que ya se ha visto en Android.

驴C贸mo se dice? No desea instalar la aplicaci贸n Gmail, pero prefiere navegar por correo electr贸nico usando la aplicaci贸n Mail en iOS? No hay problema: en este caso, lo que debe hacer es iniciar sesi贸n en ajustes iOS, toca los elementos Correo, cuenta e Agregar cuenta, luego toca el elemento Google y siga las instrucciones propuestas para completar la configuraci贸n de la cuenta.

Pero tenga cuidado: al configurar Gmail en Mail, no recibir谩 notificaciones autom谩ticas de mensajes, por lo que no se le notificar谩 en tiempo real cuando reciba mensajes nuevos. Para obtener m谩s informaci贸n sobre esto, lo remito a mi tutorial sobre c贸mo configurar Gmail en iPhone.

Como alternativa a Mail, puede utilizar otros clientes de terceros que admitan notificaciones push y le permitan configurar f谩cilmente cuentas de Gmail, como Microsoft Outlook o Spark.

C贸mo funciona Gmail en PC

Si tiene la intenci贸n de usar Gmail a trav茅s de su computadora, sepa que puede seguir al menos dos formas diferentes: usar el Webmail puesto a disposici贸n por Google, accesible a trav茅s de cualquier navegador, o configurar el correo electr贸nico en un programa especial, como Correo de Windows 10 o apple mail de macOS.

Webmail

Para acceder al correo electr贸nico de Google a trav茅s del navegador, proceda de la siguiente manera: primero, conectado a esta p谩gina web, ingrese su direcci贸n de correo electr贸nico en el campo correspondiente, presione el bot贸n Env铆o en el teclado, luego ingrese el la contrase帽a iniciar sesi贸n y eso es todo.

Si todo sali贸 bien, despu茅s de unos momentos deber铆a tener acceso a su bandeja de entrada. Como seguramente habr谩 notado, la interfaz web de Gmail es extremadamente intuitiva: a trav茅s de la barra de navegaci贸n izquierda, puede acceder a las distintas carpetas del buz贸n (por ejemplo, el correo entrante, los mensajes importantes, el correo enviado, la correo no deseado (spam), el cesta, el correo saliente etc茅tera). En el centro de la pantalla se muestran los contenidos de la carpeta de la bandeja de entrada que, como ves, est谩 dividida en diferentes pesta帽as, que contienen las distintas categor铆as de mensajes (que Google es capaz de reconocer gracias a una inteligencia artificial). El funcionamiento de las tarjetas tem谩ticas es el mismo que ya os he mostrado en el apartado relativo a Android.

Si no le gusta este comportamiento y desea que se muestren todos los mensajes, sin ninguna subdivisi贸n, en el Correo entrante, puede desactivar la divisi贸n de pesta帽as de la siguiente manera: haga clic en el bot贸n  en la parte superior derecha, seleccione el elemento Configurar buz贸n desde el men煤 que se muestra en la pantalla e quitar la marca de verificaci贸n de todas las casillas disponibles, excepto la pesta帽a principal. Para finalizar y guardar los cambios, haga clic en el bot贸n Ahorrar.

A煤n a trav茅s del mismo men煤, puede ajustar el desplegar formato de correo electr贸nico, el impostazioni de los mismos y agregar nuevos temas gr谩ficos. Si lo desea, tambi茅n puede ampliar Gmail Web con una serie de complementos, destinados a integrar el correo electr贸nico de Google con otros servicios: para utilizarlos, haga clic en el elemento Instalar complementos en el men煤 de arriba (o en el bot贸n (+) presente en la barra derecha de la interfaz de Gmail), ubique el componente de su inter茅s y, luego de hacer clic en su vista previa, presione el bot贸n Instalar para agregarlo.

Por lo dem谩s, el funcionamiento de Gmail Web es sumamente sencillo: puedes redactar un nuevo mensaje haciendo clic en el bot贸n (+) Escribir ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, responda a un mensaje ya presente presionando el bot贸n responder ubicado en la parte inferior del mismo y acceder a las operaciones que se pueden realizar sobre los mensajes (borrado, archivo, transferencia de una carpeta a otra y as铆 sucesivamente) utilizando tanto un pr谩ctico men煤, accesible pulsando con el bot贸n derecho en la vista previa del mensaje de su inter茅s, o usando los botones en la ventana de Gmail, que se muestran en la parte superior de los mensajes ya abiertos.

A trav茅s de la barra de b煤squeda ubicado en la parte superior de la p谩gina, tambi茅n puede buscar r谩pidamente mensajes de correo electr贸nico seg煤n el remitente, el destinatario, el asunto, el tama帽o y muchos otros par谩metros.

Cliente de correo electronico

Prefieres configurar el correo electr贸nico de Gmail dentro del programa que usas habitualmente para consultar correos electr贸nicos, como Correo de Windows 10Correo de MacOS? No hay problema, puede agregar f谩cilmente Gmail al cliente de correo electr贸nico que elija.

Para hacer esto, sin embargo, es esencial activar IMAP de Gmail, que es el protocolo que permite consultar y administrar el correo electr贸nico desde m煤ltiples dispositivos al mismo tiempo, evitando la ocurrencia de problemas de sincronizaci贸n de diversa 铆ndole. Tu puedes f谩cilmente activar IMAP de Gmail actuando sobre la opci贸n que encuentre en Introducci贸n y POP / IMAP e IMAP de la configuraci贸n de Gmail: para obtener m谩s detalles sobre este procedimiento, lo invito a consultar la secci贸n correspondiente de mi gu铆a tem谩tica.

Una vez hecho esto, puedes configurar convenientemente Gmail en tu cliente de correo electr贸nico, exactamente como lo har铆as con cualquier otra cuenta: si nunca lo has hecho antes, te invito a consultar mi gu铆a sobre c贸mo ingresar otro correo electr贸nico, en la que te explico c贸mo agregar un nuevo perfil de correo dentro de los clientes de correo electr贸nico de escritorio m谩s populares (Windows 10 Mail, Outlook, Mail y Thunderbird).

C贸mo funciona Gmail sin conexi贸n

Entre las muchas funciones de Gmail, ciertamente existe la posibilidad de usarlo tambi茅n en modo fuera de l铆nea: en la pr谩ctica, puede asegurarse de que el correo electr贸nico ya recibido est茅 disponible incluso en ausencia de una conexi贸n a Internet, ajustando la configuraci贸n de sincronizaci贸n de este 煤ltimo. De esta forma, es posible consultar el correo electr贸nico (y posiblemente los anexos que contiene), realizar operaciones de b煤squeda entre los mensajes y enviar otros nuevos, incluso en ausencia de conexi贸n a la Red. Si es tu intenci贸n comprender c贸mo funciona Gmail sin conexi贸n, luego sigue leyendo: a continuaci贸n explicar茅 c贸mo actuar tanto en PC como en tel茅fonos inteligentes y tabletas.

PC

En cuanto a la computadora, es posible utilizar la interfaz web de Gmail en modo fuera de l铆nea solo si se accede al servicio a trav茅s del navegador. Google Chrome, disponible para la mayor铆a de las plataformas de escritorio m谩s comunes (Windows, macOS y Linux). Si no lo tiene, puede instalarlo siguiendo las instrucciones que le di en mi gu铆a espec铆fica sobre el tema.

Despu茅s de abrir el navegador, por lo tanto, conectado al sitio web de Gmail, inicie sesi贸n con las credenciales de su cuenta, luego haga clic en el bot贸n ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento ajustes del men煤 que se le propone.

En este punto, haga clic en el elemento Sin publicar colocado en la barra de navegaci贸n superior, coloque la marca de verificaci贸n junto al elemento Habilitar correo sin conexi贸n y ajuste la configuraci贸n como mejor le parezca: indique cuantos dias de mensajes desea sincronizar actuando en el men煤 desplegable correspondiente y especifique si descargar archivos adjuntos o menos

Finalmente, defina el comportamiento de Gmail sin conexi贸n si necesita cerrar sesi贸n en su cuenta de Google: mantener los datos del correo electr贸nico en el ordenador, en forma de cookies, haci茅ndolas disponibles de forma inmediata en el pr贸ximo acceso; o elimina todo, por lo que es necesario volver a sincronizar m谩s tarde.

Cuando haya terminado, haga clic en el bot贸n Guardar cambios ubicado en la parte inferior y, sin desconectarse de Internet, esperar a que los datos de Gmail se descarguen en su computadora: dependiendo de la cantidad de d铆as a sincronizar y la presencia o ausencia de archivos adjuntos, esta operaci贸n podr铆a demorar hasta algunas horas . Durante este tiempo, el servicio de correo electr贸nico puede parecer menos "receptivo": no se preocupe, la situaci贸n deber铆a volver a la normalidad cuando se complete la sincronizaci贸n.

Una vez finalizada la descarga de datos, podr谩 acceder a Gmail a trav茅s de Google Chrome incluso sin conexi贸n a Internet: tendr谩 la posibilidad de consultar los correos ya recibidos, buscar dentro de ellos, abrir los archivos adjuntos y escribir nuevos mensajes. , que luego se enviar谩 tan pronto como se vuelva a conectar a la Red (mientras tanto, los correos electr贸nicos que se enviar谩n se almacenar谩n en el Correo saliente).

Obviamente, tambi茅n puede acceder a los mensajes de Gmail sin conexi贸n configurando su cuenta en cualquier cliente de correo electr贸nico, como se explica en la secci贸n correspondiente de este tutorial.

Smartphone y tableta

La aplicaci贸n de Gmail para Android e iOS no requiere configuraci贸n adicional para consultar correos electr贸nicos en modo offline, ya que est谩 activado por defecto: en la pr谩ctica, basta con abrir la aplicaci贸n para ver los mensajes de correo ya descargados y redactar otros nuevos (que luego ser谩n enviados tan pronto como la conexi贸n a Internet vuelva a estar activa).

Lo que puede hacer, nuevamente, es especificar el d铆as de mensajes para sincronizar: para hacer esto, despu茅s de iniciar la aplicaci贸n, presione el bot贸n  ubicado en la parte superior izquierda, toca el elemento ajustes y toque la cuenta de correo electr贸nico en la que desea actuar.

A continuaci贸n, identifique la secci贸n Uso de datos, verifica que la casilla Sincronizar Gmail est谩 marcado con una marca de verificaci贸n (si no, h谩galo usted mismo) y toque el elemento D铆as de correo para sincronizar para establecer el per铆odo que m谩s le convenga; si lo desea, puede definir si desea descargar el archivos adjuntos a trav茅s de Wi-Fi haciendo clic en el cuadro correspondiente.

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