¬ŅC√≥mo funciona Gmail?

Para que sirve Gmail

Como ya les mencion√© en los primeros compases de esta gu√≠a, gmail es el servicio de correo electr√≥nico que ofrece y gestiona Google. Es compatible con la mayor√≠a de navegadores y clientes de correo electr√≥nico para PC, tel√©fonos inteligentes y tabletas. Adem√°s, en el entorno m√≥vil, se puede utilizar a trav√©s de aplicaciones especiales para Android e iOS.

Cuenta con una gran cantidad de funcionalidades orientadas a una √≥ptima gesti√≥n del correo electr√≥nico: filtros de spam detecci√≥n y bloqueo autom√°ticos extremadamente avanzados de correos electr√≥nicos da√Īinos / maliciosos, capacidad de configurar filtros y bloques personalizado, integraci√≥n con complementos de terceros y mucho m√°s.



Sin embargo, tener una cuenta de Gmail no solo significa tener disponible un buzón de correo electrónico funcional. El mismo perfil, de hecho, se puede utilizar para acceder a toda la gama de servicios que ofrece Google: Google Drive y Google Docs, Google Photos, YouTube, Maps, Play Store, Play Music, Play Film, etc.

En su versi√≥n gratuita, Gmail funciona bien 15 GB de espacio compartido entre los distintos servicios, que se puede aumentar f√°cilmente comprando paquetes adicionales. Tambi√©n existe una versi√≥n profesional de Gmail, incluida en el paquete G-Suite, dise√Īada espec√≠ficamente para empresas y que incluye, entre las funcionalidades adicionales, herramientas colaborativas y mayor disponibilidad de espacio de almacenamiento. En otras palabras, Gmail no es solo una cuenta de correo electr√≥nico, sino una clave de acceso real a toda la gama de servicios proporcionados por la ‚Äúgran G‚ÄĚ.

En las siguientes barras de esta gu√≠a, sin embargo, centrar√© mi atenci√≥n exclusivamente en c√≥mo Correo electr√≥nico de Gmail en las distintas plataformas con las que es compatible: AndroidiOS (a continuaci√≥n, iPhone) Y PC (Web y cliente).


Si a√ļn no tienes una cuenta gratuita en Gmail, puedes crearla de una manera sumamente sencilla, a trav√©s de la plataforma que creas m√°s adecuada (smartphone, tablet, PC etc.), siguiendo los pasos que ilustr√© en mi tutorial espec√≠fico sobre el tema.


Cómo funciona Gmail en Android

Realmente ha apreciado el potencial de Gmail y le gustar√≠a configurar su buz√≥n de correo en Android? ¬°Nada m√°s sencillo! En este sentido, le recomiendo encarecidamente que utilice la aplicaci√≥n oficial del servicio, preinstalada en las versiones m√°s modernas de Android y fuertemente integrada con todo el sistema operativo. Si no est√° presente en su dispositivo, puede descargarlo de forma gratuita desde Play Store.

Despu√©s de iniciar la aplicaci√≥n, toque el bot√≥n OK ubicado en la parte inferior y verifica que, en la siguiente pantalla, aparezca la cuenta de Gmail que ten√≠as configurada en Android cuando encendiste el dispositivo por primera vez, luego toca el bot√≥n Ir a Gmail para acceder inmediatamente al buz√≥n asociado con el perfil especificado.

Si esto no est√° disponible, o si necesita configurar una segunda cuenta de correo electr√≥nico, toque el elemento Agregue otra direccion de email y siga las sencillas instrucciones que se le proporcionan para iniciar sesi√≥n con las credenciales de su inter√©s. 

Tenga en cuenta que, aunque la aplicación funciona de manera óptima con cuentas de Gmail, también se puede usar para administrar los buzones de correo electrónico que pertenecen a otros proveedores (por ejemplo, Outlook, TIM / Alice, Libero, etc.), configurando los parámetros IMAP relativos.

Una vez que se complete la primera configuraci√≥n de la aplicaci√≥n, toque los botones adelanteOK para acceder inmediatamente a la bandeja de entrada Correo entrante: luego especifica si habilitar notificaciones para correos electr√≥nicos de alta prioridad usando el elemento apropiado y toque el bot√≥n OK usar el categor√≠as de vista predefinidas, que es la "subdivisi√≥n" del correo entrante en tarjetas tem√°ticas.


  • principal - contiene mensajes recibidos de personas "en carne y hueso" y aquellos que no encajan en ninguna de las siguientes categor√≠as.
  • Social - Los mensajes de las redes sociales (nuevos contactos, notificaciones de mensajes o perfiles, etc.) se agrupan en esta pesta√Īa.
  • promociones - como su propio nombre lo indica, este formulario contiene los mensajes promocionales generados por los servicios comerciales a los que est√° suscrito.
  • Actualizaciones - esta secci√≥n agrupa mensajes relacionados con actualizaciones de contrase√Īas y dispositivos, cambios en las condiciones de uso, suspensi√≥n, cancelaci√≥n o activaci√≥n de cuentas y similares, principalmente provenientes de los servicios web a los que est√°s suscrito.
  • Foro - es una pesta√Īa que contiene notificaciones relacionadas con nuevos mensajes de foros, listas de correo, grupos de discusi√≥n, etc.

En este punto, puede administrar f√°cilmente su correo usando la interfaz simple de la aplicaci√≥n: toque la vista previa de un correo electr√≥nico para abrir su contenido y use los botones ubicados en la parte inferior del mensaje para Responder al remitentecontestar todo (en el caso de mensajes con varios destinatarios) o para adelante el correo electr√≥nico. Adem√°s, puede utilizar los botones ubicados en la parte superior para realizar otras operaciones sobre el mensaje: archiviarlo (La cuadrado con flecha), b√≥rralo (el icono en forma de cesta) o marcarlo como "para leer" (el icono del sobre).


Tocando el (‚čģ)Tambi√©n puede acceder a operaciones adicionales para movimiento el mensaje a otra carpeta, cambie eletichetta, m√°rcalo como importante, marcarlo come correo no deseado (spam) etc√©tera. Para volver a la carpeta anterior, simplemente toque el flecha ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.


Para redactar un nuevo mensaje de correo electr√≥nico "desde cero", haga clic en el bot√≥n (+) coloreada, ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla, mientras que si desea acceder a la carpetas Gmail (por ejemplo, pesta√Īas adicionales para bandeja de entrada, bandeja de salida, papelera, archivado, spam, etc.) o en la configuraci√≥n de la aplicaci√≥n, puede utilizar el ‚ėį ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento de su inter√©s en el men√ļ que se abre.

Finalmente, puede usar el barra de b√ļsqueda para encontrar r√°pidamente los mensajes que desea ver. ¬ŅHaz visto? ¬°Todo es realmente simple!

Nota: Si no está satisfecho con la aplicación oficial de Gmail, puede configurar su cuenta de correo electrónico en otros clientes, como Microsoft Outlook y Spark.

Cómo funciona Gmail en iPhone

Sin duda, la forma m√°s sencilla de usar Gmail en iPhone consiste en instalar la aplicaci√≥n oficial del servicio, que se puede descargar de forma gratuita desde la App Store. Una vez que se complete la instalaci√≥n de la aplicaci√≥n, toque el elemento Inicia y siga el asistente que se le propone para agregar su cuenta de correo electr√≥nico: indique eldirecci√≥n de correo electr√≥nico en el cuadro provisto, toque el bot√≥n adelante y entrar en el Contrase√Īa de acceso en el campo que se muestra a continuaci√≥n, luego toque el bot√≥n Inicia.

Si la verificaci√≥n en dos pasos est√° habilitada, se le pedir√° que especifique el c√≥digo √ļnico recibido por SMS o que confirme el intento de inicio de sesi√≥n con un dispositivo conocido.


Nota: si otra aplicaci√≥n de Google con la que ya has iniciado sesi√≥n en Gmail ya est√° presente y configurada en tu iPhone, es posible que simplemente tengas que confirmar que quieres usar la cuenta que ya est√° en uso en la otra aplicaci√≥n, activando la palanca correspondiente a it (para luego confirmar la configuraci√≥n aplicada tocando el elemento final ubicado en la parte superior izquierda).

Una vez que haya iniciado sesi√≥n, especifique si consentire si la aplicaci√≥n env√≠a notificaciones e indica el modo de visualizaci√≥n mensajes de correo electr√≥nico, luego toque el bot√≥n OK Y eso es. Si todo sali√≥ bien, debe ir a la interfaz principal de Gmail que, por defecto, muestra la carpeta del Correo entrante. A partir de aqu√≠, el funcionamiento de la aplicaci√≥n es muy similar a lo que ya se ha visto en Android.

¬ŅC√≥mo se dice? No desea instalar la aplicaci√≥n Gmail, pero prefiere navegar por correo electr√≥nico usando la aplicaci√≥n Mail en iOS? No hay problema: en este caso, lo que debe hacer es iniciar sesi√≥n en ajustes iOS, toca los elementos Correo, cuenta e Agregar cuenta, luego toca el elemento Google y siga las instrucciones propuestas para completar la configuraci√≥n de la cuenta.

Pero tenga cuidado: al configurar Gmail en Mail, no recibirá notificaciones automáticas de mensajes, por lo que no se le notificará en tiempo real cuando reciba mensajes nuevos. Para obtener más información sobre esto, lo remito a mi tutorial sobre cómo configurar Gmail en iPhone.

Como alternativa a Mail, puede utilizar otros clientes de terceros que admitan notificaciones push y le permitan configurar f√°cilmente cuentas de Gmail, como Microsoft Outlook o Spark.

Cómo funciona Gmail en PC

Si tiene la intenci√≥n de usar Gmail a trav√©s de su computadora, sepa que puede seguir al menos dos formas diferentes: usar el Webmail puesto a disposici√≥n por Google, accesible a trav√©s de cualquier navegador, o configurar el correo electr√≥nico en un programa especial, como Correo de Windows 10 o apple mail de macOS.

Webmail

Para acceder al correo electr√≥nico de Google a trav√©s del navegador, proceda de la siguiente manera: primero, conectado a esta p√°gina web, ingrese su direcci√≥n de correo electr√≥nico en el campo correspondiente, presione el bot√≥n Env√≠o en el teclado, luego ingrese el la contrase√Īa iniciar sesi√≥n y eso es todo.

Si todo sali√≥ bien, despu√©s de unos momentos deber√≠a tener acceso a su bandeja de entrada. Como seguramente habr√° notado, la interfaz web de Gmail es extremadamente intuitiva: a trav√©s de la barra de navegaci√≥n izquierda, puede acceder a las distintas carpetas del buz√≥n (por ejemplo, el correo entrante, los mensajes importantes, el correo enviado, la correo no deseado (spam), el cesta, el correo saliente etc√©tera). En el centro de la pantalla se muestran los contenidos de la carpeta de la bandeja de entrada que, como ves, est√° dividida en diferentes pesta√Īas, que contienen las distintas categor√≠as de mensajes (que Google es capaz de reconocer gracias a una inteligencia artificial). El funcionamiento de las tarjetas tem√°ticas es el mismo que ya os he mostrado en el apartado relativo a Android.

Si no le gusta este comportamiento y desea que se muestren todos los mensajes, sin ninguna subdivisi√≥n, en el Correo entrante, puede desactivar la divisi√≥n de pesta√Īas de la siguiente manera: haga clic en el bot√≥n ‚öô en la parte superior derecha, seleccione el elemento Configurar buz√≥n desde el men√ļ que se muestra en la pantalla e quitar la marca de verificaci√≥n de todas las casillas disponibles, excepto la pesta√Īa principal. Para finalizar y guardar los cambios, haga clic en el bot√≥n Ahorrar.

A√ļn a trav√©s del mismo men√ļ, puede ajustar el desplegar formato de correo electr√≥nico, el impostazioni de los mismos y agregar nuevos temas gr√°ficos. Si lo desea, tambi√©n puede ampliar Gmail Web con una serie de complementos, destinados a integrar el correo electr√≥nico de Google con otros servicios: para utilizarlos, haga clic en el elemento Instalar complementos en el men√ļ de arriba (o en el bot√≥n (+) presente en la barra derecha de la interfaz de Gmail), ubique el componente de su inter√©s y, luego de hacer clic en su vista previa, presione el bot√≥n Instalar para agregarlo.

Por lo dem√°s, el funcionamiento de Gmail Web es sumamente sencillo: puedes redactar un nuevo mensaje haciendo clic en el bot√≥n (+) Escribir ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, responda a un mensaje ya presente presionando el bot√≥n responder ubicado en la parte inferior del mismo y acceder a las operaciones que se pueden realizar sobre los mensajes (borrado, archivo, transferencia de una carpeta a otra y as√≠ sucesivamente) utilizando tanto un pr√°ctico men√ļ, accesible pulsando con el bot√≥n derecho en la vista previa del mensaje de su inter√©s, o usando los botones en la ventana de Gmail, que se muestran en la parte superior de los mensajes ya abiertos.

A trav√©s de la barra de b√ļsqueda ubicado en la parte superior de la p√°gina, tambi√©n puede buscar r√°pidamente mensajes de correo electr√≥nico seg√ļn el remitente, el destinatario, el asunto, el tama√Īo y muchos otros par√°metros.

Cliente de correo electronico

Prefieres configurar el correo electr√≥nico de Gmail dentro del programa que usas habitualmente para consultar correos electr√≥nicos, como Correo de Windows 10Correo de MacOS? No hay problema, puede agregar f√°cilmente Gmail al cliente de correo electr√≥nico que elija.

Para hacer esto, sin embargo, es esencial activar IMAP de Gmail, que es el protocolo que permite consultar y administrar el correo electr√≥nico desde m√ļltiples dispositivos al mismo tiempo, evitando la ocurrencia de problemas de sincronizaci√≥n de diversa √≠ndole. Tu puedes f√°cilmente activar IMAP de Gmail actuando sobre la opci√≥n que encuentre en Introducci√≥n y POP / IMAP e IMAP de la configuraci√≥n de Gmail: para obtener m√°s detalles sobre este procedimiento, lo invito a consultar la secci√≥n correspondiente de mi gu√≠a tem√°tica.

Una vez hecho esto, puedes configurar convenientemente Gmail en tu cliente de correo electrónico, exactamente como lo harías con cualquier otra cuenta: si nunca lo has hecho antes, te invito a consultar mi guía sobre cómo ingresar otro correo electrónico, en la que te explico cómo agregar un nuevo perfil de correo dentro de los clientes de correo electrónico de escritorio más populares (Windows 10 Mail, Outlook, Mail y Thunderbird).

Cómo funciona Gmail sin conexión

Entre las muchas funciones de Gmail, ciertamente existe la posibilidad de usarlo tambi√©n en modo fuera de l√≠nea: en la pr√°ctica, puede asegurarse de que el correo electr√≥nico ya recibido est√© disponible incluso en ausencia de una conexi√≥n a Internet, ajustando la configuraci√≥n de sincronizaci√≥n de este √ļltimo. De esta forma, es posible consultar el correo electr√≥nico (y posiblemente los anexos que contiene), realizar operaciones de b√ļsqueda entre los mensajes y enviar otros nuevos, incluso en ausencia de conexi√≥n a la Red. Si es tu intenci√≥n comprender c√≥mo funciona Gmail sin conexi√≥n, luego sigue leyendo: a continuaci√≥n explicar√© c√≥mo actuar tanto en PC como en tel√©fonos inteligentes y tabletas.

PC

En cuanto a la computadora, es posible utilizar la interfaz web de Gmail en modo fuera de línea solo si se accede al servicio a través del navegador. Google Chrome, disponible para la mayoría de las plataformas de escritorio más comunes (Windows, macOS y Linux). Si no lo tiene, puede instalarlo siguiendo las instrucciones que le di en mi guía específica sobre el tema.

Despu√©s de abrir el navegador, por lo tanto, conectado al sitio web de Gmail, inicie sesi√≥n con las credenciales de su cuenta, luego haga clic en el bot√≥n ‚öô ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento ajustes del men√ļ que se le propone.

En este punto, haga clic en el elemento Sin publicar colocado en la barra de navegaci√≥n superior, coloque la marca de verificaci√≥n junto al elemento Habilitar correo sin conexi√≥n y ajuste la configuraci√≥n como mejor le parezca: indique cuantos dias de mensajes desea sincronizar actuando en el men√ļ desplegable correspondiente y especifique si descargar archivos adjuntos o menos

Finalmente, defina el comportamiento de Gmail sin conexi√≥n si necesita cerrar sesi√≥n en su cuenta de Google: mantener los datos del correo electr√≥nico en el ordenador, en forma de cookies, haci√©ndolas disponibles de forma inmediata en el pr√≥ximo acceso; o elimina todo, por lo que es necesario volver a sincronizar m√°s tarde.

Cuando haya terminado, haga clic en el bot√≥n Guardar cambios ubicado en la parte inferior y, sin desconectarse de Internet, esperar a que los datos de Gmail se descarguen en su computadora: dependiendo de la cantidad de d√≠as a sincronizar y la presencia o ausencia de archivos adjuntos, esta operaci√≥n podr√≠a demorar hasta algunas horas . Durante este tiempo, el servicio de correo electr√≥nico puede parecer menos "receptivo": no se preocupe, la situaci√≥n deber√≠a volver a la normalidad cuando se complete la sincronizaci√≥n.

Una vez finalizada la descarga de datos, podr√° acceder a Gmail a trav√©s de Google Chrome incluso sin conexi√≥n a Internet: tendr√° la posibilidad de consultar los correos ya recibidos, buscar dentro de ellos, abrir los archivos adjuntos y escribir nuevos mensajes. , que luego se enviar√° tan pronto como se vuelva a conectar a la Red (mientras tanto, los correos electr√≥nicos que se enviar√°n se almacenar√°n en el Correo saliente).

Obviamente, también puede acceder a los mensajes de Gmail sin conexión configurando su cuenta en cualquier cliente de correo electrónico, como se explica en la sección correspondiente de este tutorial.

Smartphone y tableta

La aplicación de Gmail para Android e iOS no requiere configuración adicional para consultar correos electrónicos en modo offline, ya que está activado por defecto: en la práctica, basta con abrir la aplicación para ver los mensajes de correo ya descargados y redactar otros nuevos (que luego serán enviados tan pronto como la conexión a Internet vuelva a estar activa).

Lo que puede hacer, nuevamente, es especificar el d√≠as de mensajes para sincronizar: para hacer esto, despu√©s de iniciar la aplicaci√≥n, presione el bot√≥n ‚ėį ubicado en la parte superior izquierda, toca el elemento ajustes y toque la cuenta de correo electr√≥nico en la que desea actuar.

A continuaci√≥n, identifique la secci√≥n Uso de datos, verifica que la casilla Sincronizar Gmail est√° marcado con una marca de verificaci√≥n (si no, h√°galo usted mismo) y toque el elemento D√≠as de correo para sincronizar para establecer el per√≠odo que m√°s le convenga; si lo desea, puede definir si desea descargar el archivos adjuntos a trav√©s de Wi-Fi haciendo clic en el cuadro correspondiente.

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