Cómo funciona el webinar

Que es un webinar

Antes de entrar en el tutorial sobre cómo funciona un webinar, Quiero darte más información sobre que es un webinar. Bueno, sepa que un "seminario web" se refiere a un seminario en línea donde los participantes pueden interactuar de forma remota, a través de Internet, desde dispositivos como computadoras, teléfonos inteligentes o tabletas. De hecho, la palabra en inglés webinar se deriva de la unión de los términos Web y Seminar.



Un webinar es interactivo: si eres el organizador, tendr√°s el rol de coordinador, o docente, seg√ļn la propuesta informativa o educativa de la intervenci√≥n, que se desarrollar√° frente a un p√ļblico conectado. Este √ļltimo podr√° hacer preguntas y realizar observaciones, creando tambi√©n un intercambio rec√≠proco.

Los requisitos previos para un seminario web son tener uno conexión a internet en funcionamiento y he descargado un software, o conectado a unAplicación web, capaz de conectar a todos los participantes a distancia. En las próximas líneas conocerás algunas de estas plataformas, que te describiré.

Puedo decirte que, normalmente, tendrás que enviar un enlace por correo electrónico, mensajería instantánea u otros medios a las personas interesadas en participar en el seminario web que desea programar; o mejor dicho, una vez oficializado el evento, el enlace será enviado automáticamente por el servicio elegido. Alternativamente, los usuarios pueden decidir si activar un recordatorio y recibir una notificación (esto funciona especialmente para transmisiones en vivo en canales sociales).

Hay herramientas para organizar seminarios web. gratis y pagado: t√ļ mismo puedes decidir si realizar el seminario online con participaci√≥n gratuita, o solicitar la inscripci√≥n a trav√©s de una especie de ticket que tendr√° un precio determinado.



Está claro, por tanto, que un webinar también puede considerarse una herramienta de marketing, capaz de dar a conocer su negocio a una audiencia potencialmente interesada en los servicios ofrecidos. Entonces, también podrías empezar a pensar cómo ganar dinero con un webinar.

Información General

Ahora que est√° entrando en el orden de las ideas sobre c√≥mo funciona un seminario web, tambi√©n necesito darle algunas Informaci√≥n general sobre la instrumentaci√≥n que podr√≠a ser √ļtil para hacerla factible y funcional para los usuarios conectados. Con un poco de esfuerzo, seguramente podr√° producir un webinar de calidad, con el que dejar√° una gran impresi√≥n en su audiencia.

Necesario

¬ŅEst√°s listo para tu webinar pero no sabes c√≥mo ponerlo en pr√°ctica? No entre en p√°nico, comience con esta lista de materiales necesario, que deber√° preparar para el √©xito de la conferencia en l√≠nea.

Creo que puedo suponer que tiene una computadora y una conexión a la red: en caso de que, le sugiero que lea mi guía sobre cómo acelerar la conexión a Internet, para optimizar su rendimiento, luego produzca un seminario web fluido, sin interrupciones molestas. Y / o interferencia, molesta para el oyente.

Sin embargo, lo que necesitará con seguridad es uno cámara web: puede aprovechar el integrado en el monitor de su PC, sin embargo, le recomiendo que compre uno para alta resolución, del tipo externo, aunque fácil de coordinar con el dispositivo. En este sentido, puede leer mi guía sobre cómo conectar una cámara web a la PC.


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Si tienes un c√°mara de √ļltima generaci√≥n en casa, sepa que podr√≠a ser una excelente idea utilizarlo para retransmitir sus webinars: hoy en d√≠a muchos fabricantes de c√°maras digitales han puesto a disposici√≥n de los usuarios utilidades para que las utilicen tambi√©n en este sentido. Lee mi gu√≠a sobre c√≥mo usar una c√°mara como webcam y, si quieres, echa un vistazo a los mejores modelos a la venta online, porque si los webinars se convierten en una actividad importante y continua para ti, podr√≠a resultar una buena inversi√≥n.


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¬ŅC√≥mo se dice? El tel√©fono inteligente ¬ŅPodr√≠a ser adecuado para reanudar un seminario web? Por supuesto, especialmente si est√° equipado con un sector de video de calidad: en este sentido, he creado una gu√≠a de compra para ti dedicada a los mejores tel√©fonos con c√°mara.

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Otro elemento fundamental es la microfono: El audio cristalino y claro es muy importante durante un seminario web, para permitir que la audiencia conectada escuche y comprenda todo. Puede elegir un micrófono de condensador, para mantenerlo en su escritorio, si la exposición de sus conceptos permanece lo suficientemente estática y la toma es constantemente de media longitud, u optar por un micrófono inalámbrico sujetar la ropa, mientras te mueves libremente, teniendo que ilustrar contenidos para los que también debes pararte y aparecer de cuerpo entero. Puede encontrar fácilmente micrófonos de todo tipo en varios mercados en línea a precios asequibles.


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El mismo concepto de filmaci√≥n de media o larga duraci√≥n se aplica a luces fotogr√°ficas, siempre √ļtil para conseguir una mejor imagen en pantalla y adquirir de inmediato un tono m√°s profesional. Si la exposici√≥n durante el seminario web no espera que se mueva mucho m√°s all√° de su asiento, elija algunos peque√Īos focos LED, o de luz de anillo, es decir, l√°mparas anulares, siempre con tecnolog√≠a LED, especialmente indicadas para iluminar el rostro de forma uniforme.

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Si necesita configurar alg√ļn tipo de conjunto, para aislarse de su entorno (recuerde: siempre es mejor aparecer en el video dentro de un contexto neutral usando, por ejemplo, un tel√≥n de fondo de color s√≥lido, o yendo a un rinc√≥n con paredes blancas), siempre en la Web encontrar√°s kits confeccionados, que contienen luces, difusores para modular la iluminaci√≥n y fondos de pantalla monocrom√°ticos y verdes.


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B√°sicamente, esto es todo lo que necesita para garantizar una transmisi√≥n √≥ptima, tambi√©n puede equiparse con otros accesorios para refinar su t√©cnica, pero creo que comprender√° qu√© m√°s puede ser √ļtil para usted con el tiempo y la experiencia en el campo.

Cómo hacer un webinar

Además del equipo adecuado y necesario, si quieres aprender cómo hacer un webinar, debes saber que necesitarás una plataforma Web, donde te conectarás, junto con los participantes del seminario: en definitiva, será como una "sala de reuniones virtual".

¬ŅC√≥mo elegir la mejor plataforma para sus necesidades? En primer lugar, se debe hacer una distinci√≥n: hay servicios que se pueden utilizar y en l√≠nea., simplemente conect√°ndose a su sitio (por lo general, tambi√©n Libre, en sus versiones b√°sicas). Entre ellos hay que mencionar Reuni√≥n de Google, Equipos de Microsoft e incluso las funciones dedicadas al streaming en directo integradas en las principales redes sociales, como Facebook, Instagram, Crisparse YouTube. El uso de estas herramientas te permite dar acceso gratuito a personas interesadas en tu contenido, por invitaci√≥n o de forma gratuita y resultan excelentes sobre todo desde el punto de vista promocional.

Existen, entonces, plataformas que prevén la descarga de un cliente para PC, teléfono inteligente y / o tableta. Estas herramientas suelen tener acceso y dioses planes gratis con algunas limitaciones, flanqueado por planes de membresía por una cuota que le permiten conectar a muchas personas al webinar, sin barreras de tiempo o lo que sea. Este software es Skype o Zoom e GoToWebinar. Los servicios de este tipo responden a necesidades profesionales, que pueden involucrar a cientos de personas, incluido un pagando publico.

En principio, puede decidir si desea conectarse vivir, quizás la mejor opción para un seminario interactivo en línea, o registrare la intervención: en ambos casos, un programa como OBS, un software informático completamente gratuito y de código abierto que permite tanto grabar como tocar en vivo en diversas plataformas, con posibilidad de recuperar, capturar la pantalla de la computadora, el micrófono y mucho más.

Cómo funciona el seminario web de Zoom

Si crees que realmente necesitas una plataforma fácil de usar y que, sobre todo, incluye al menos un plan gratuito de videoconferencia, definitivamente necesitas aprender. cómo funciona Zoom.

Zoom permite a sus usuarios conectarse para realizar videollamadas entre varias personas, realizar entrevistas remotas, asistir a conferencias, cursos, charlas y, por supuesto, realizar y participar en seminarios web. Usar Zoom, puede ir al sitio web oficial del servicio, desplazarse por la p√°gina de inicio hasta la parte inferior y seleccionar el Lengua espa√Īana, luego permanezca conectado a trav√©s de su navegador (solo si participa en una videoconferencia), o descargue la aplicaci√≥n cliente.

Además, también encontrará la aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas disponible: para dispositivos Android se puede descargar de Google Play Store (o de una tienda alternativa, si no tiene los servicios Google en el dispositivo), mientras que iPhone e iPad puedes descargarlo de la App Store.

Il plan gratis Zoom proporciona una duraci√≥n de 40 minutos por conexi√≥n, por un m√°ximo de 100 participantes. Luego puedes comprar el plan Zoom Pro a costa de ‚ā¨ 13,99 por mes, adem√°s de elegir una opci√≥n a√ļn m√°s espec√≠fica. En tu caso, por ejemplo, solo eso Zoom de v√≠deo del seminario web, para seminarios profesionales en l√≠nea: ¬Ņc√≥mo funciona? Tendr√°s que establecer un n√ļmero m√°ximo de participantes en tus webinars, en un abanico de propuestas que vaya desde 100 personas hasta 10.000 personas, con un gasto que empieza desde 37 ‚ā¨ / mes / licencia para 100 personas. M√°s info aqu√≠.

Si a√ļn tiene dudas sobre c√≥mo activar Zoom, lea mi gu√≠a sobre c√≥mo descargar Zoom, luego de eso, lea tambi√©n el tutorial sobre c√≥mo registrarse en Zoom, ya que ese ser√° el siguiente paso.

Una vez que haya obtenido el cliente Zoom, o la aplicación, en su perfil, puede decidir programar su seminario web o comenzar uno en vivo, invitando a los usuarios a participar a través de un enlace de inicio de sesión que les llegará por correo electrónico. Para saber cómo, lea mi guía sobre cómo crear un enlace en Zoom.

El servicio integrado Seminarios web de vídeo de Zoom, entre otras cosas, le permite crear una la landing page con la inscripción del seminario, para promover la actividad, de charlar con los participantes durante la transmisión en vivo, para recopilar sus datos (con consentimiento previo) para enviar correos electrónicos de información (CRM) Y prueba la satisfacción intervención. Más info aquí.

Recuerda preparar la toma de la mejor manera posible, antes de comenzar la conferencia, así como hacer algunas pruebas de audio y video, utilizando los accesorios que mencioné en el párrafo sobre lo que necesitas para crear un webinar.

Para obtener m√°s detalles sobre el uso de esta plataforma, se recomienda especialmente si tiene un audiencia peque√Īa o mediana, lea mis gu√≠as sobre c√≥mo funciona la aplicaci√≥n Zoom y c√≥mo actualizar Zoom, para permitir que el servicio funcione siempre de la mejor manera.

Cómo funciona el seminario web GoToWebinar

Aunque Zoom también tiene características que le permiten monetizar con sus seminarios web, quizás lo que está buscando es una herramienta más completa y específica para ese propósito. Muy bien: lo que necesitas es saber cómo funciona GoToWebinar.

GoToWebinar es un servicio avanzado, especialmente indicado para pagar webinar: permite que el promotor de la iniciativa establezca un costo y los participantes paguen cómodamente a través tarjeta de crédito / débito. Para recibir el dinero de las "entradas virtuales" pagadas por los usuarios, será necesario conectar el servicio de terceros Stripe all'account personale su GoToWebinar.

Por lo dem√°s, GoToWebinar ofrece planes de suscripci√≥n. desde 109 ‚ā¨ al mes (‚ā¨ 89 por mes si eliges el facturaci√≥n anual), lo que le permite aprovechar una prueba gratuita de 7 days. Entre las funciones del servicio se encuentra la posibilidad de grabar simulado directo, √ļtil para planificar una intervenci√≥n a escala global, sin preocuparse por el huso horario, as√≠ como para publicar sus webinars en la plataforma. GoToStage, dise√Īado para dar mayor visibilidad a los contenidos y adquirir nuevas audiencias.

Para utilizar GoToWebinar, si es un organizador (pero también puede ser esencial si participa en un seminario web), deberá descargar la aplicación de escritorio del servicio para Windows o MacOS. Comience, por lo tanto, conectándose al sitio web oficial que, sin embargo, encontrará bajo el nombre de GoToMeeting: de hecho, será redirigido a este sistema para organizar sus seminarios en línea, ya que GoToWebinar es un producto interno de este servicio. También puede descargar la aplicación desde Google Play Store (o una tienda alternativa, si no tiene los servicios de Google) si tienes un dispositivo Android, o de la App Store, si tiene un iPhone / iPad.

Entonces lee atentamente mi guía sobre cómo descargar GoToMeeting en PC, no solo para conocer el procedimiento de activación del servicio relacionado con GoToWebinar sino, sobre todo, para saber cuáles son los requisitos mínimos para poder utilizarlo, a nivel de sistema operativo, navegador y hardware. Para obtener más información, lea también la página de asistencia técnica de GoToWebinar.

Otras soluciones de seminarios web

El tema despierta tu interés y, además de las plataformas descritas en los párrafos anteriores, en este punto te gustaría saber otras soluciones de seminarios web. ¡Perfecto! Aquí hay una lista de los mejores.

  • Crisparse - definitivamente una de las plataformas en l√≠nea de m√°s r√°pido crecimiento para transmisi√≥n en vivo (tambi√©n disponible en una versi√≥n de aplicaci√≥n para Android e iOS / iPadOS), tambi√©n se puede usar para seminarios web, cursos, tutoriales (ahora ya no solo sobre videojuegos). Si a√ļn no lo sabe, lea mi gu√≠a sobre c√≥mo funciona Twitch.
  • Reuniones de Cisco Webex - es otra de las aplicaciones web m√°s populares para videoconferencias, tambi√©n se puede utilizar de forma gratuita y desde aplicaciones de Android e iOS / iPadOS, te permite invitar hasta 40.000 personas, planificar presentaciones y compartir tu pantalla f√°cilmente, cuando sea necesario. Para obtener m√°s informaci√≥n sobre el servicio, lea mi gu√≠a sobre c√≥mo descargar Cisco Webex.
  • ClickMeeting - Si est√° interesado en producir seminarios web pagos, esta es una excelente alternativa a GoToMeeting / GoToWebinar. Se accede al servicio a trav√©s de planes de pago que comienzan en 22 ‚ā¨ al mes y los flujos tambi√©n se pueden gestionar a trav√©s de PayPal.Tambi√©n en este caso, la versi√≥n app de ClickMeeting est√° disponible para Android e iOS / iPadOS.

Finalmente, los invito a leer mis gu√≠as sobre c√≥mo hacer un webinar y c√≥mo grabar un webinar, para conocer en detalle los principales servicios dedicados al prop√≥sito e informaci√≥n √ļtil sobre c√≥mo hacer un webinar efectivo.

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