C贸mo abrir un archivo CSV

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Valery Aloyants
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C贸mo abrir un archivo CSV

Necesita consultar el contenido de un archivo CSV? No hay problema. A continuaci贸n encontrar谩s una serie de programas para PC, smartphones y tablets que te permiten realizar esta operaci贸n de una forma incre铆blemente f谩cil y r谩pida.


Microsoft Excel (Windows / macOS / Online / Android / iOS / iPadOS)

mirar abre un archivo CSV y cualquier versi贸n de Microsoft Office est谩 instalada en su computadora, puede importar el contenido de estos documentos en una hoja de Excel. Para hacer esto, inicie Excel, ve al men煤 Archivo> Abrir (arriba a la izquierda) y seleccione el archivo CSV de su inter茅s.


El archivo debe ser le铆do correctamente por Excel, que organizar谩 autom谩ticamente el contenido del documento en las celdas de la hoja de c谩lculo y le permitir谩 editarlo f谩cilmente. Al hacer clic en el disco flexible ubicado en la parte superior izquierda y respondiendo afirmativamente a la advertencia que aparece en pantalla, los cambios realizados al archivo CSV se guardar谩n autom谩ticamente en este 煤ltimo.

Si el archivo CSV no se importa correctamente a Excel, porque por ejemplo la subdivisi贸n de los valores en las celdas de la hoja de c谩lculo no se hace exactamente, puede aprovechar la funci贸n de importaci贸n de datos de Excel y ajustar "manualmente" los criterios para divide los valores en las celdas de la hoja de c谩lculo.

Hay dos m茅todos para distribuir los datos de un archivo CSV dentro de una tabla de Excel en una PC: importar desde una fuente externa o transformar los datos. Cualquiera de los m茅todos produce el mismo resultado y, por lo tanto, depende de usted qu茅 desea emplear. Vayamos para entender los procedimientos a seguir.



Para aprovechar la funci贸n de importaci贸n de datos en Excel, cree un libro en blanco, ve a la tarjeta Dato, haga clic en el bot贸n De texto / CSV ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el archivo CSV que desea ver. Se le mostrar谩 una pantalla de vista previa de datos a trav茅s de la cual puede realizar algunos cambios en la vista, en caso de que algo en el proceso autom谩tico no se muestre correctamente.

A trav茅s de los dos men煤s desplegables en la parte superior, Origen del archivo e Delimitador, puede cambiar respectivamente el modo de visualizaci贸n de algunos caracteres que no est谩n codificados correctamente y el delimitador que separa los valores de una columna a otra.

Si la vista previa muestra la visualizaci贸n de datos perfecta, presione el bot贸n junto al bot贸n Subir y seleccione el art铆culo Subir en. En este punto, seleccione la opci贸n En una mesa y elija si los datos deben transferirse a la misma hoja de trabajo oa una nueva. Finalmente, presione el bot贸n OK, para importar los datos al documento de Excel.

Alternativamente, puede distribuir los datos de un CSV abierto con Microsoft Excel en columnas, en caso de que se muestren todos en una sola columna al abrir el archivo. En tal situaci贸n, debe abrir el archivo CSV con Excel, seleccione la columna donde est谩n presentes los datos agrupados y vaya a la pesta帽a Dato desde la barra de herramientas superior.


En este punto, presione el bot贸n Texto en columnas y utilice el asistente para administrar la visualizaci贸n de datos en una tabla. Primero, elija si los datos tienen un delimitador (Delimitado) o est谩n configurados con un ancho fijo. Si hay un car谩cter de divisi贸n de datos, elija la primera opci贸n y haga clic en el bot贸n adelante.


Ahora tienes que elegir con qu茅 separador quieres organizar la informaci贸n en las celdas: los separadores m谩s comunes son Coma e Punto y coma, pero depende del archivo CSV que tenga. Para asegurarse de que los datos se desglosan correctamente, ay煤dese con la vista previa que se muestra en la parte inferior de la ventana.

Una vez hecho esto, aseg煤rese de que en la vista previa ubicada en la parte inferior todos los caracteres sean legibles correctamente. Si las letras acentuadas no se reproducen correctamente o las fechas no se muestran en el formato correcto, seleccione la columna de datos relevante y configure el nuevo formato a trav茅s de las opciones Formato de datos por columna. Luego presione el bot贸n final para concluir el procedimiento y visualizar los datos distribuidos en columnas.

Despu茅s de trabajar en la hoja de c谩lculo, puede decidir si desea guardarla como una nueva. archivo CSV o un archivo de Excel (XLSX) yendo al men煤 Archivo> Guardar como> Examinar en la esquina superior izquierda y seleccionando el formato de archivo prefiere m谩s del men煤 desplegable correspondiente.

tambi茅n Excel Online, la versi贸n web de la famosa aplicaci贸n de Microsoft accesible de forma gratuita, tiene una funcionalidad para abrir archivos CSV y adaptar datos en tablas. Lo que debe hacer para usarlo es llegar a este enlace e iniciar sesi贸n con su cuenta de Microsoft. Una vez hecho esto, haga clic en la redacci贸n Cargar y abrir a la derecha y seleccione el archivo CSV en su PC.


Los datos importantes se distribuir谩n en una sola columna: resalte esta 煤ltima y haga clic en los elementos en la parte superior Datos> Texto en columnas. En el cuadro que se le muestra, seleccione el delimitador de los indicados arriba y presione el bot贸n Aplicar: los datos se le mostrar谩n en una tabla. Finalmente presione sobre los elementos Archivo> Guardar como> Descargar una copia, para tomar una copia del trabajo que acaba de realizar.


Excel tambi茅n est谩 disponible a trav茅s de la aplicaci贸n para Android (tambi茅n para dispositivos sin Play Store) e iOS / iPadOS, gratis para todos los dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 鈥. Esta aplicaci贸n le permite abrir archivos CSV, sin embargo, no incluye las herramientas de importaci贸n avanzadas que se encuentran en la versi贸n de escritorio o en l铆nea del software, por lo que ver谩 los datos distribuidos en una sola columna.

Dicho esto, si desea abrir un archivo CSV con Excel para tel茅fonos inteligentes y tabletas, todo lo que tiene que hacer es iniciar la aplicaci贸n, seleccionar la pesta帽a Abrir, elija la ubicaci贸n donde archivo CSV (puede elegir la memoria de su dispositivo, Dropbox, OneDrive, iCloud y otros servicios de almacenamiento en la nube) y seleccionar este 煤ltimo. Si se le solicita que utilice un servicio en l铆nea para convertir el archivo CSV a un formato legible de Excel, acepte.

En unos segundos, se abrir谩 el archivo CSV, pero ser谩 de solo lectura. Para cambiarlo, presione el bot贸n Guardar una copia que se encuentra en la parte superior derecha y funciona en la copia del documento.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Si no ha comprado una copia de Microsoft Office y no tiene la intenci贸n de hacerlo, puede confiar en LibreOffice, la mejor suite de productividad disponible de forma gratuita. Es de c贸digo abierto y compatible con Windows, macOS, Linux y es compatible con todos los formatos de archivo de Microsoft Office. Su software de hoja de c谩lculo es capaz tanto de importar informaci贸n de archivos CVS como de exportar libros de trabajo en este formato.

Para descargar LibreOffice en su computadora, con茅ctese a su sitio web oficial y haga clic en el bot贸n Descargar. Si est谩 utilizando una Mac, descargue tambi茅n el paquete de traducci贸n al espa帽ol de la suite (que es "est谩ndar" en Windows) haciendo clic en el bot贸n Interfaz de usuario traducida. Si desea saber c贸mo instalar LibreOffice en su PC, consulte mi gu铆a dedicada al tema.

En este punto, para importar un archivo CSV a LibreOffice, todo lo que tiene que hacer es iniciar la suite (o solo el programa Calc), seleccione el elemento Abrir del men煤 Archivo y elija el documento en formato CSV para abrir.

En la pantalla que aparece, por lo tanto, aseg煤rese de que haya una marca de verificaci贸n junto al elemento Coma y / o Punto y coma, compruebe que en la vista previa que se muestra a continuaci贸n no haya errores en la reproducci贸n de caracteres acentuados (si intenta seleccionar una opci贸n diferente del men煤 desplegable Tipo de caracter) y haga clic en OK para importar el archivo CSV a LibreOffice.

Una vez que haya aplicado los cambios deseados a su archivo, puede sobrescribir el documento CSV original simplemente haciendo clic en el disco flexible que se muestra en la parte superior izquierda y confirma su voluntad de exportar el archivo en forma de archivo CSV.

Alternativamente, si desea guardar el archivo como un documento nuevo, vaya al men煤 Archivo> Guardar como LibreOffice (arriba a la izquierda), elija el nombre y la carpeta en la que guardar el nuevo archivo CSV y configure la opci贸n Prueba CSV (.csv) en el men煤 desplegable Guardar como.

Google Drive (en l铆nea / Android / iOS / iPadOS)

Si no tiene ganas de instalar nuevo software en su computadora, puede confiar en google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google, que, como probablemente ya sepas, incluye una especie de Office gratuito que se puede utilizar directamente desde el navegador. Todo gratis.

Para abrir un archivo CSV con Google Drive, conectado a la p谩gina de inicio del servicio y, si es necesario, inicie sesi贸n con su cuenta de Google (si a煤n no tiene una cuenta de Google, descubra c贸mo crearlo a trav茅s de mi gu铆a sobre c贸mo para crear una cuenta de Google). Luego arrastre el archivo CSV en la pantalla principal de Google Drive y espere unos segundos para que se cargue en l铆nea.

Una vez que se complete la carga, haga doble clic en el icono del archivo CSV para abrir en Google Drive y presione el bot贸n Abrir con Hojas de c谩lculo de Google que se encuentra en la parte superior.

En unos segundos, el archivo CSV se importar谩 a Hojas de c谩lculo de Google (la contraparte de Excel de la suite de Google Drive) y luego puede editarlo como desee.

Si observa alg煤n error en el formato del archivo CSV importado a la hoja de c谩lculo, proceda de la siguiente manera: cree una nueva hoja de c谩lculo en Google Drive, presionando el bot贸n Nuevo y seleccionando el art铆culo Hojas de c谩lculo de Google en el men煤 que aparece. Una vez hecho esto, ve al men煤 Archivo> Importar Hojas de c谩lculo de Google, seleccione la pesta帽a Subir y arrastre el archivo CSV para importarlo a Google Drive en la ventana del navegador.

En este punto, elija qu茅 fuente usar como separador para dividir los valores dentro de la hoja de c谩lculo (ej. tabulaci贸n, coma o una valor personalizado) y haga clic en el bot贸n primero Importar ahora para completar el proceso de importaci贸n de CSV y verlo en Google Sheets.

Hojas de c谩lculo de Google tambi茅n est谩 disponible como una aplicaci贸n gratuita para Android e iOS / iPadOS. Esto significa que puede acceder al servicio y ver / editar sus archivos CSV incluso desde tel茅fonos inteligentes y tabletas. La aplicaci贸n tambi茅n admite el modo de trabajo sin conexi贸n.

Oficina de WPS (Android / iOS / iPadOS)

Te gustaria abrir archivo CSV incluso en su tableta o tel茅fono inteligente? Si las aplicaciones oficiales de Excel y Google Sheets de las que te habl茅 antes no te satisfacen, puedes probarlas. WPS Office, una suite de productividad gratuita (al menos en su versi贸n b谩sica con publicidad) disponible para Android (tambi茅n en tiendas alternativas) e iOS / iPadOS.

WPS Office es muy f谩cil de usar y admite tanto la visualizaci贸n como la edici贸n de archivos en formato CSV. Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es instalarlo en su tel茅fono inteligente o tableta, seleccionar el elemento Abrir (puede abrir archivos locales y archivos alojados en servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox) y elegir el archivo CSV para operar.

Cuando se selecciona el archivo, se abre una hoja de c谩lculo en la que puede ver y modificar libremente el contenido del documento CSV seleccionado.

C贸mo abrir archivos CSV grandes

Si tienes un archivo CSV grande, podr铆a ser un problema para usted utilizar los procedimientos indicados en los cap铆tulos anteriores para poder abrir este tipo de archivo. Para ser claro, por ejemplo Microsoft Excel soporta m谩ximo 1.048.576 l铆neas y, por tanto, se abrir谩 un archivo CSV que supere este valor pero la visualizaci贸n se limitar谩 煤nicamente al n煤mero m谩ximo de l铆neas indicado.

Entonces, 驴c贸mo se puede proceder en este caso? El Power Query di Excel. Para usarlo, inicie Microsoft Excel y abra una hoja de trabajo en blanco. Hecho esto, desde la tarjeta Dato en la parte superior, toca el elemento De texto / CSV y seleccione el archivo CSV.

En este punto, en la pantalla que se le muestra, presione el bot贸n junto al bot贸n Subir y seleccione el art铆culo Subir en. En este punto, puede elegir la opci贸n En un informe de tabla din谩mica, para configurar una tabla din谩mica. Sin embargo, tenga en cuenta que, en este caso, no podr谩 ver todos los datos, ya que est谩n vinculados al l铆mite de filas que mencion茅 anteriormente.

Alternativamente, seleccione la opci贸n Crear solo conexi贸n, ponga una marca de verificaci贸n en la casilla Agregue estos datos al modelo de datos y presiona el bot贸n OK. Luego espere a que se complete la carga del archivo CSV y, desde la barra lateral Consultas y conexiones, haga doble clic en el nombre CSV.

Si sigui贸 mis instrucciones al pie de la letra, se abrir谩 la pantalla Excel Power Query Editor, que le permitir谩 ver todo el contenido del archivo CSV.

C贸mo leer un archivo CSV con Java

Abra un archivo CSV en Java es posible, pero enseguida les advierto que no es una soluci贸n al alcance de todos. De hecho, debe saber que Java es un lenguaje de programaci贸n que requiere un m铆nimo de dominio (como ocurre con todos los lenguajes de programaci贸n) para tener 茅xito en cualquier intento.

Por esta raz贸n, mi consejo es que contin煤es leyendo mi tutorial sobre c贸mo programar en Java, en el que encontrar谩s muchos consejos 煤tiles sobre c贸mo tener 茅xito en tu objetivo.

C贸mo abrir archivos CSV con Python

De la misma forma que ya te he dicho en el cap铆tulo anterior, incluso en caso de que quieras tener 茅xito en abre un archivo CSV en Python Se requiere que tenga un conocimiento m铆nimo de este lenguaje de programaci贸n.

Dicho esto, no es imposible lograr esto, pero ciertamente requerir谩 algo de paciencia y esfuerzo para aprender el lenguaje de programaci贸n Python. En este sentido, te puedo proponer que leas mi tutorial dedicado al tema.

Importar la libreta de direcciones desde un archivo CSV

Tiene un archivo CSV con todos los contactos de su antiguo PC o tel茅fono inteligente y no sabe c贸mo importarlos a un nuevo dispositivo? No hay problema, te explicar茅 c贸mo hacerlo. Sin embargo, antes de continuar, aseg煤rese de crear una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, de modo que, si algo sale mal, podr谩 volver atr谩s.

Microsoft Outlook (Windows / macOS)

Si utiliza microsoft Outlook como su cliente de correo predeterminado y desea importar sus contactos en 茅l, haga clic en el bot贸n Archivo (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Abrir y exportar desde la barra lateral izquierda.

Luego haga clic en el bot贸n Importaci贸n y exportaci贸n, seleccione la opci贸n Importar datos de otros programas o archivos desde la ventana que se abre, haga clic en adelante, seleccione el art铆culo Valores Separados por Comas, ve otra vez avanti y seleccione el archivo CSV con los contactos presionando en Hojaldre.

En este punto, elija si desea permitir la creaci贸n de duplicar, ya sea para reemplazar los duplicados con los nuevos contactos importados del archivo CSV o si no para importar los duplicados seleccionando una de las opciones apropiadas disponibles, haga clic en adelante y seleccione la carpeta Contacto.

Para terminar, haga clic en adelante, Selecciona el casilla de verificaci贸n que est谩 al lado del nombre del archivo CSV est谩 a punto de importar, ajuste los par谩metros relacionados con los campos a importar (nombre, direcci贸n de correo electr贸nico, etc.) y primero haga clic en OK y luego final para completar el procedimiento de importaci贸n de la agenda.

Thunderbird (Windows / macOS / Linux)

Si utiliza Thunderbird como cliente de correo electr贸nico, puede importar un archivo CSV a su libreta de direcciones haciendo clic en el bot贸n La libreta de direcciones ubicado en la parte superior y seleccionando el elemento Importar del men煤 Instrumentos (tambi茅n ubicado en la parte superior).

En la ventana que se abre, coloque la marca de verificaci贸n junto al elemento encabezamientos, toque en adelante, seleccione el art铆culo Archivo de texto, presione de nuevo en adelante y seleccione el archivo CSV con los contactos que se importar谩n al programa. Si el archivo no se puede seleccionar, expanda el men煤 desplegable ubicado en la parte inferior derecha y configure la opci贸n Todos los archivos en este 煤ltimo.

Finalmente, configure los campos del archivo CSV a importar a Thunderbird y los datos a los que corresponden (nombre, direcci贸n de correo electr贸nico, etc.) y haga clic en el bot贸n OK para completar el proceso de importaci贸n de contactos.

Apple Mail (Mac)

Si tienes uno Mac, puede importar contactos CSV a la libreta de direcciones del sistema (y luego a la apple mail) abriendo la aplicaci贸n Contacto y seleccionando el art铆culo Importar del men煤 Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda.

En este punto, seleccione el archivo CSV de su inter茅s, haga clic en el bot贸n Abrir y elija los campos del archivo CSV para importar a la libreta de direcciones. Para cada campo, puede elegir el valor correspondiente (por ejemplo, nombre, apellido, empresa) expandiendo el men煤 desplegable No importar que est谩 a la izquierda.

Una vez que haya seleccionado los datos a importar y los valores a los que corresponden, haga clic en el bot贸n OK para comenzar a importar los nombres a la libreta de direcciones de macOS.

Si la libreta de direcciones de macOS est谩 sincronizada con iCloud, encontrar谩 los contactos importados a Mac tambi茅n en el iPhone, iPad y todos los dispositivos asociados con su cuenta de iCloud. Para obtener m谩s informaci贸n sobre c贸mo sincronizar datos a trav茅s de iCloud, consulte mi tutorial sobre c贸mo sincronizar iCloud.

Gmail (en l铆nea)

tambi茅n gmail, el famoso servicio de correo web de Google, ofrece la posibilidad de importar contactos desde archivos CSV. Para aprovechar esta funci贸n, conectado a esta p谩gina de Gmail, inicie sesi贸n en su cuenta de Google (si es necesario) y haga clic en el bot贸n Importar del men煤 lateral.

En el cuadro que se abre, haga clic en el bot贸n Seleccione Archivo, seleccione el archivo CSV que desea importar a la libreta de direcciones y haga clic en el bot贸n Importar.

Una vez que haya importado sus contactos a Gmail, tambi茅n puede transferirlos a Android, iPhone y iPad activando la sincronizaci贸n de la libreta de direcciones con Gmail. Te he explicado bien c贸mo hacerlo en mis tutoriales sobre c贸mo sincronizar contactos de Android y c贸mo sincronizar contactos de iPhone con Gmail.

Outlook.com (en l铆nea)

Si utiliza Outlook.com, El servicio de correo web de Microsoft, puede importar contactos f谩cilmente desde un archivo CSV haciendo clic en la pesta帽a Personas en el men煤 lateral (elicono con dos hombrecitos).

En la siguiente pantalla que se abre, primero presione en los elementos del men煤 Administrar> Importar contactos que se encuentran en la parte superior derecha. Ahora haz clic en el bot贸n Hojaldre y seleccione el archivo CSV con los contactos que se importar谩n al directorio de servicios.

En este punto, haga clic en el bot贸n Importar que est谩 en la parte inferior y eso es todo. Solo se aceptan archivos CSV que cumplan con los est谩ndares de Outlook. Una vez completado el procedimiento, al sincronizar la libreta de direcciones de Outlook con Android, iOS o Windows, encontrar谩 sus contactos tambi茅n en estas plataformas.

Aplicaci贸n para tel茅fonos inteligentes

Al aprovechar Gmail, iCloud y los otros servicios de los que te habl茅 antes, puedes importar tus contactos incluso en tel茅fonos inteligentes y tabletas. En cualquier caso, si prefiere actuar directamente en sus dispositivos port谩tiles, puede utilizar algunas aplicaciones que le permiten importar contactos CSV directamente en la libreta de direcciones de Android e iOS (aunque, como regla general, tiendo a desaconsejar el uso de aplicaciones de terceros para procesar su libreta de direcciones, por razones de privacidad).

Entre las mejores aplicaciones para importar archivos CSV a la libreta de direcciones, recomiendo Importar contactos CSV TXT XLS para Android (gratis) y SA Contacts Lite para iPhone (prueba gratuita, 3,49 euros en versi贸n completa) que soportan tanto el almacenamiento de servicios en la nube como gu铆an el usuario en la configuraci贸n de los diversos campos de los archivos CSV (con el fin de importar la informaci贸n correcta). Si simplemente no puede sincronizar en la nube o importar contactos manualmente en Android e iOS / iPadOS, puede probarlos.

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