Cómo abrir archivos PPT con PowerPoint
Archivos con extensión PPT, como ya he mencionado en las líneas introductorias de esta guía, identifique el Presentaciones de PowerPoint generado con una versión anterior del programa, o guardado en este formato por razones de compatibilidad. Estos archivos aún se pueden abrir con las versiones más recientes de PowerPoint para PC y Mac, así como con la aplicación oficial de PowerPoint para teléfonos inteligentes y tabletas: lo explicaré todo en detalle a continuación.
PC y Mac
el software PowerPoint, disponible ambos Windows que para MacOS, es distribuido por Microsoft e incluido en el paquete de productividad de Office. En la actualidad, la forma más conveniente (y económica) de descargarlo es suscribirte a una suscripción de Office 365: los precios de este servicio comienzan en 7 € / mesSin embargo, puedes probarlo gratis durante 30 días.
Para conseguir Office, y por lo tanto PowerPoint, de esta forma, conectado al sitio web de la suite, haga clic en el botón Pruébelo gratis durante 1 mes e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft. Si no lo tiene, créelo siguiendo las instrucciones que le di en este tutorial.
Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón adelante, ingrese un método de pago válido para continuar con la descarga del paquete, elegido entre tarjeta de crédito o débito, débito directo e PayPal y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el ingreso de la información necesaria: si ha optado por suscribirse mediante tarjeta de crédito / débito, debe indicar número, fecha de vencimiento e Código CVV / CVV2; para PayPal, por otro lado, debeacceso a su cuenta y autorice a Microsoft a retirar fondos automáticamente.
Tenga en cuenta que no se le cobrará nada durante los primeros 30 días del servicio. Si al final del período de prueba no deseas mantener activa tu suscripción, deberás cancelar su renovación automática al menos 24 horas antes de que expire la promoción (puedes hacerlo desde esta página).
Una vez finalizada la fase de configuración del pago, haga clic en el botón Suscribir, para activar la prueba gratuita de Office 365 Hogar. Si todo salió bien, debería ver la página de administración de suscripciones, que contiene el enlace válido para la descarga de Office: desde allí, haga clic en el elemento Instalar Office y luego en el botón Instalar, para comenzar a descargar el paquete de instalación del programa.
Una vez finalizada la fase de descarga, inicie el archivo obtenido y, si utiliza Windows, espere a que el procedimiento de instalación finalice automáticamente. Si, por otro lado, usa MacOS, autoriza la instalación del programa haciendo clic en el botón Continuar dos veces seguidas, luego en Aceptar e Instalar, luego ingrese el contraseña de administración de la Mac y haga clic en el botón Instalar software.
Si su computadora está equipada con Windows 10 o macOS, sepa que también puede instalar PowerPoint únicamente, sin "pasar" por todo el paquete de Office. En el primer caso, puede obtener el software en Microsoft Store, por el precio único de 135€. En el segundo caso, sin embargo, puede descargar el programa de forma gratuita desde la Mac App Store y activarlo más tarde suscribiéndose a una suscripción a Office 365 (más información aquí).
Para más información sobre cómo descargar e instalar Office y PowerPoint, los remito a leer el tutorial específico que dediqué al tema.
En cualquier caso, una vez finalizada la instalación de Office / PowerPoint, inicie el programa en cuestión llamándolo desde el menú Inicio Windows o desde Launchpad macOS y use la pantalla que se le propone para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft (aquella a través de la cual activó su licencia de Office 365), si es necesario.
Ahora, desde la pantalla inicial del programa, haga clic en el elemento Abrir otros archivos de presentación (izquierda), haga clic en el elemento Esta PC, luego en el botón Hojaldre y, utilizando el panel que se le propone, seleccione el archivo PPT que le interesa abrir. Arriba Macen su lugar, puede acceder a la pantalla de selección de archivos haciendo clic en el botón Abrir y haciendo doble clic en el icono En mi Mac, adjunto a la siguiente pantalla.
Alternativamente, puede abrir rápidamente el archivo de su interés haciendo clic derecho en su icono y seleccionando los elementos Abrir con> Microsoft PowerPoint del menú que se le propone.
Smartphone y tableta
Si prefieres actuar desde teléfono inteligente o desde tableta, puede aprovechar la aplicación oficial de PowerPoint, disponible tanto en Android como en iOS: es gratuita para todos los dispositivos con una diagonal de pantalla de menos de 10.1 "(si se usa para fines no profesionales, de lo contrario, debe suscribirse a Office 365 , con precio de salida de 7 € / mes).
Para poder utilizar esta aplicación, debe tener necesariamente una cuenta de Microsoft; si no lo tienes, puedes crearlo gratis y en unos minutos, siguiendo las instrucciones que te di en este tutorial.
En cualquier caso, una vez que haya descargado la aplicación de PowerPoint para Android o iOS, usarla es muy simple: haga algunos deslizamientos para omitir el tutorial de primer uso, toque el botón Inicia e ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft.
Luego, toque la entrada Quizas mas tarde, para evitar suscribirse a Office 365 y, habiendo llegado a la pantalla principal de PowerPoint, primero toque la pestaña Abrir (abajo a la derecha) y luego en el elemento Hojaldre, para seleccionar el archivo PPT para ver desde el dispositivo.
Alternativamente, también puede abrir el archivo en cuestión desde el propio sistema operativo: ubique su vista previa dentro de la aplicación a través de la cual lo recibió, tóquelo y, si está en Android, seleccione el elemento para PowerPoint del panel que se te propone (en algunos casos, este paso es superfluo, ya que la presentación se abre automáticamente con PowerPoint).
Si, por otro lado, está utilizando un iPhone o una iPad, tienes que pulsar el botón del compartir y seleccione el artículo Apri en PowerPoint desde el panel que se muestra a continuación.
En cualquier caso, inmediatamente después, debería aparecer una advertencia sobre la necesidad de convertir el archivo a través de un servicio online: esta es una operación necesaria para poder visualizar y modificar el contenido del archivo PPT en cuestión.
Luego, para proceder y abrir un archivo de solo lectura, responda afirmativamente al mensaje que aparece en pantalla (presionando la tecla permitir) Y eso es. Para poder realizar cambios en el archivo, toque el banner que aparece en la parte superior (el que está marcado con el texto Solo lectura) y toque el botón Guardar una copia, para guardar una copia editable del archivo.
Cómo abrir archivos PPT sin PowerPoint
¿Considera que PowerPoint es un gran programa para administrar archivos PPT pero no tiene ganas de desembolsar una licencia? No te preocupes, existen otro software y otras aplicaciones que pueden abrir, editar y guardar archivos de este tipo, de los que te voy a contar a continuación.
PC y Mac
En mi humilde opinión, uno de los mejores programas para abrir archivos PPT sin PowerPoint es, sin lugar a dudas, LibreOffice Impress. En caso de que nunca haya oído hablar de él, LibreOffice es un paquete de productividad multiplataforma, de código abierto y gratuito (disponible para Windows, macOS y Linux), que ofrece una gran cantidad de herramientas para procesamiento de texto, hojas de cálculo, gráficos, bases de datos, fórmulas. y, por supuesto, presentaciones, también en formato PPT.
Obtener LibreOffice es realmente simple: si tiene una PC con un sistema operativo Windows, conectado al sitio web de la suite, haga clic en el botón verde Descarga la versión xyz y espere a que se complete la descarga del paquete de instalación.
Una vez que obtenga el archivos .msi, ejecútelo para iniciar el procedimiento de instalación del programa. Luego haga clic en el botón adelante, ponga la marca de verificación junto a la redacción típico, presione el botón de nuevo adelante y finalizar la configuración haciendo clic en los botones Instalar, Sí e final.
Si, por el contrario, utiliza MacOS, después de conectarse al sitio web de LibreOffice, haga clic en el botón Descarga la versión xyz y, posteriormente, también en el botón Interfaz de usuario traducida, para descargar tanto el paquete de instalación del software como el paquete para la traducción de la interfaz al español (incluido "estándar" en la versión de Windows).
Una vez que se complete la descarga de ambos archivos, abra el dedicado a la instalación de la suite (p. Ej. LibreOffice_xy_MacOS_x86-64.dmg) y, usando la ventana que aparece en la pantalla, arrastre el icono del programa a la carpeta aplicaciones del Mac.
Ahora, para que la instalación del paquete de idioma sea exitosa, debe iniciar LibreOffice por primera vez: vaya a la carpeta aplicaciones de macOS, haz haga clic derecho en el icono de la suite y seleccione el artículo Abrir del menú que se le propone. Para evitar las restricciones impuestas por el sistema operativo y abrir el programa, presione el botón Abrir adjunta a la ventana de advertencia que aparece en la pantalla.
Una vez que se haya completado la instalación de LibreOffice y se haya iniciado por primera vez, ahora puede continuar con la instalación del paquete de idioma: primero, cierre la ventana principal del programa yendo al menú LibreOffice> Salir de LibreOffice (arriba a la izquierda), luego lanza el paquete .dmg dedicado a instalar los archivos de idioma que descargó anteriormente, haga clic derecho en el archivo Paquete de idioma de LibreOffice contenido dentro de él y seleccione el elemento Abrir en el menú que se muestra.
Después de este paso también, haga clic en los botones Abrir e Instalar, seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app en la ventana que se abre y, finalmente, vuelve a pulsar el botón Instalar. Si aparece un aviso sobre permisos, haga clic en el botón Si identifícame, Escribe el contraseña de administración de la Mac y haga clic en el botón OK dos veces seguidas.
Una vez completada la instalación de LibreOffice, inicie el programa del mismo nombre llamándolo desde el menú Inicio Windows o desde Launchpad macOS, haga clic en el botón Archivo apri ubicado en la parte superior de la pantalla que se abre y, usando la ventana del Explorador de archivos / Finder, seleccione el archivo PPT de su interés, para que pueda abrirlo inmediatamente con Impress.
Smartphone y tableta
Si, por alguna razón, no puede o no desea instalar la aplicación oficial de PowerPoint en su teléfono inteligente o tableta, puede ver fácilmente los archivos PPT usando varias aplicaciones compatibles con este formato. Éstos son algunos de ellos.
- Presentaciones de Google (Android / iOS): como su nombre indica, esta es la herramienta de creación y gestión de presentaciones combinada con Google Drive. Es totalmente compatible con archivos PPT, pero requiere una cuenta de Google para funcionar.
- Sala de oficina (Android / iOS): esta es una aplicación dedicada a administrar documentos de varios tipos, incluidos archivos PPT. Se puede utilizar de forma gratuita solo para ver archivos; para poder modificarlos, sin embargo, es necesario adquirir una serie de paquetes adicionales.
- Docs Viewer (Android): es una aplicación diseñada para ver fácilmente una amplia gama de documentos, incluidos archivos PPT.
- Documentos de lectura (iOS): nuevamente, esta es una aplicación diseñada para ver archivos con varias extensiones, incluidos documentos PPT.
En este caso, lo único que tienes que hacer es abrir el archivo desde la aplicación a través de la cual lo recibiste, o dentro de un administrador de archivos, y actuar de la forma más adecuada, en función del sistema operativo en uso: en Android, debe tocar el nombre de la aplicación que desea usar de la lista propuesta; arriba iOSen su lugar, debe presionar el botón del compartir y seleccione la aplicación en el panel que se muestra más tarde. Alternativamente, puede iniciar directamente la aplicación en cuestión y usar la función Abrir ubicado en el mismo.
Cómo abrir archivos PPT en línea
¿No le resultó útil la información que le proporcioné en el transcurso de este tutorial, ya que no tiene la capacidad de instalar ningún software en su dispositivo? Entonces déjame contarte un par de soluciones adecuadas para tu caso, accesibles a través del navegador y sin tener que instalar nada más: PowerPoint en línea, La solución en línea oficial de Microsoft, y Presentaciones de Google, el servicio en línea para crear y editar presentaciones, suministrado con Google Drive.
PowerPoint en línea
Para utilizar el servicio gratuito PowerPoint en línea, debe tener necesariamente una cuenta de Microsoft con la que iniciar sesión. Si aún no lo tiene, puede crearlo gratis siguiendo las instrucciones que le di en esta guía.
Ahora, conectado al sitio web en línea de PowerPoint, ingrese elemail asociado con la cuenta de Microsoft que tiene (o ha creado anteriormente), haga clic en el botón adelante, introducir el la contraseña en el campo correspondiente y, finalmente, haga clic en el botón Inicia.
Una vez que haya iniciado sesión, debe acceder inmediatamente a la pantalla dedicada a la creación de un nuevo documento: cuando esto suceda, haga clic en el botón Subir una presentación, ubicado en la parte superior derecha y elija el archivo PPT de su interés utilizando el panel Explorador / Buscador que se le propone.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón Abrir para cargar una copia de la presentación en OneDrive y verla en PowerPoint en línea.
Si lo desea, puede editar el archivo PPT utilizando las herramientas disponibles en la página web.Los cambios realizados se guardarán inmediatamente en OneDrive, pero no en el archivo "original" que reside en el disco; si lo considera oportuno, puede descargar una copia del archivo modificado accediendo al apartado Archivo> Descargar como> Descargar copia.
Presentaciones de Google
Otro buen servicio para abrir archivos PPT en línea es Presentaciones de Google, la herramienta integrada en Google Drive para gestionar presentaciones. Para usarlo, necesita tener un Cuenta de Google: si aún no ha creado uno, puede hacerlo siguiendo las instrucciones que le di en este tutorial.
Usar Google Slides es realmente simple: en primer lugar, conectado a este sitio web, haga clic en el botón Ir a Presentaciones de Google y, utilizando el formulario que se le propone, inicie sesión en su cuenta de Gmail.
Ahora, haga clic en el botón vacía para crear una nueva presentación y, en la siguiente pantalla, haga clic en el menú Archivo y seleccione el artículo Abrir ubicado en el interior. En este punto, haga clic en la pestaña Subir adjunto al panel que se abre, presione el botón Seleccione un archivo del dispositivo y, utilizando el panel Explorador de archivos / Finder que se le propone, seleccione el archivo PPT de su interés, para cargarlo en Google Drive.
El juego está prácticamente terminado: si todo salió bien, debería poder ver el archivo PPT de su interés. Para iniciar la presentación, haga clic en el botón correspondiente, ubicado en la parte superior derecha.
También en este caso, los cambios realizados se guardarán en Google Drive; para descargar una copia del archivo editado (en formato PPTX), debe ir al menú Archivo> Descargar> Microsoft PowerPoint.
¿Cómo abrir archivos PPT
