¬ŅC√≥mo abrir archivos PPT

Cómo abrir archivos PPT con PowerPoint

Archivos con extensi√≥n PPT, como ya he mencionado en las l√≠neas introductorias de esta gu√≠a, identifique el Presentaciones de PowerPoint generado con una versi√≥n anterior del programa, o guardado en este formato por razones de compatibilidad. Estos archivos a√ļn se pueden abrir con las versiones m√°s recientes de PowerPoint para PC y Mac, as√≠ como con la aplicaci√≥n oficial de PowerPoint para tel√©fonos inteligentes y tabletas: lo explicar√© todo en detalle a continuaci√≥n.



PC y Mac

el software PowerPoint, disponible ambos Windows que para MacOS, es distribuido por Microsoft e incluido en el paquete de productividad de Office. En la actualidad, la forma m√°s conveniente (y econ√≥mica) de descargarlo es suscribirte a una suscripci√≥n de Office 365: los precios de este servicio comienzan en 7 ‚ā¨ / mesSin embargo, puedes probarlo gratis durante 30 d√≠as.

Para conseguir Office, y por lo tanto PowerPoint, de esta forma, conectado al sitio web de la suite, haga clic en el bot√≥n Pru√©belo gratis durante 1 mes e inicie sesi√≥n con las credenciales de su cuenta de Microsoft. Si no lo tiene, cr√©elo siguiendo las instrucciones que le di en este tutorial.

Una vez que haya iniciado sesi√≥n, haga clic en el bot√≥n adelante, ingrese un m√©todo de pago v√°lido para continuar con la descarga del paquete, elegido entre tarjeta de cr√©dito o d√©bitod√©bito directoPayPal y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el ingreso de la informaci√≥n necesaria: si ha optado por suscribirse mediante tarjeta de cr√©dito / d√©bito, debe indicar n√ļmerofecha de vencimientoC√≥digo CVV / CVV2; para PayPal, por otro lado, debeacceso a su cuenta y autorice a Microsoft a retirar fondos autom√°ticamente.



Tenga en cuenta que no se le cobrará nada durante los primeros 30 días del servicio. Si al final del período de prueba no deseas mantener activa tu suscripción, deberás cancelar su renovación automática al menos 24 horas antes de que expire la promoción (puedes hacerlo desde esta página).

Una vez finalizada la fase de configuraci√≥n del pago, haga clic en el bot√≥n Suscribir, para activar la prueba gratuita de Office 365 Hogar. Si todo sali√≥ bien, deber√≠a ver la p√°gina de administraci√≥n de suscripciones, que contiene el enlace v√°lido para la descarga de Office: desde all√≠, haga clic en el elemento Instalar Office y luego en el bot√≥n Instalar, para comenzar a descargar el paquete de instalaci√≥n del programa.

Una vez finalizada la fase de descarga, inicie el archivo obtenido y, si utiliza Windows, espere a que el procedimiento de instalaci√≥n finalice autom√°ticamente. Si, por otro lado, usa MacOS, autoriza la instalaci√≥n del programa haciendo clic en el bot√≥n Continuar dos veces seguidas, luego en AceptarInstalar, luego ingrese el contrase√Īa de administraci√≥n de la Mac y haga clic en el bot√≥n Instalar software.

Si su computadora est√° equipada con Windows 10 o macOS, sepa que tambi√©n puede instalar PowerPoint √ļnicamente, sin "pasar" por todo el paquete de Office. En el primer caso, puede obtener el software en Microsoft Store, por el precio √ļnico de 135‚ā¨. En el segundo caso, sin embargo, puede descargar el programa de forma gratuita desde la Mac App Store y activarlo m√°s tarde suscribi√©ndose a una suscripci√≥n a Office 365 (m√°s informaci√≥n aqu√≠).


Para más información sobre cómo descargar e instalar Office y PowerPoint, los remito a leer el tutorial específico que dediqué al tema.

En cualquier caso, una vez finalizada la instalaci√≥n de Office / PowerPoint, inicie el programa en cuesti√≥n llam√°ndolo desde el men√ļ Inicio Windows o desde Launchpad macOS y use la pantalla que se le propone para iniciar sesi√≥n en su cuenta de Microsoft (aquella a trav√©s de la cual activ√≥ su licencia de Office 365), si es necesario.


Ahora, desde la pantalla inicial del programa, haga clic en el elemento Abrir otros archivos de presentaci√≥n (izquierda), haga clic en el elemento Esta PC, luego en el bot√≥n Hojaldre y, utilizando el panel que se le propone, seleccione el archivo PPT que le interesa abrir. Arriba Macen su lugar, puede acceder a la pantalla de selecci√≥n de archivos haciendo clic en el bot√≥n Abrir y haciendo doble clic en el icono En mi Mac, adjunto a la siguiente pantalla.

Alternativamente, puede abrir r√°pidamente el archivo de su inter√©s haciendo clic derecho en su icono y seleccionando los elementos Abrir con> Microsoft PowerPoint del men√ļ que se le propone.

Smartphone y tableta

Si prefieres actuar desde tel√©fono inteligente o desde tableta, puede aprovechar la aplicaci√≥n oficial de PowerPoint, disponible tanto en Android como en iOS: es gratuita para todos los dispositivos con una diagonal de pantalla de menos de 10.1 "(si se usa para fines no profesionales, de lo contrario, debe suscribirse a Office 365 , con precio de salida de 7 ‚ā¨ / mes).


Para poder utilizar esta aplicación, debe tener necesariamente una cuenta de Microsoft; si no lo tienes, puedes crearlo gratis y en unos minutos, siguiendo las instrucciones que te di en este tutorial.

En cualquier caso, una vez que haya descargado la aplicación de PowerPoint para Android o iOS, usarla es muy simple: haga algunos deslizamientos para omitir el tutorial de primer uso, toque el botón Inicia e ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft.

Luego, toque la entrada Quizas mas tarde, para evitar suscribirse a Office 365 y, habiendo llegado a la pantalla principal de PowerPoint, primero toque la pesta√Īa Abrir (abajo a la derecha) y luego en el elemento Hojaldre, para seleccionar el archivo PPT para ver desde el dispositivo.


Alternativamente, tambi√©n puede abrir el archivo en cuesti√≥n desde el propio sistema operativo: ubique su vista previa dentro de la aplicaci√≥n a trav√©s de la cual lo recibi√≥, t√≥quelo y, si est√° en Android, seleccione el elemento para PowerPoint del panel que se te propone (en algunos casos, este paso es superfluo, ya que la presentaci√≥n se abre autom√°ticamente con PowerPoint).

Si, por otro lado, est√° utilizando un iPhone o una iPad, tienes que pulsar el bot√≥n del compartir y seleccione el art√≠culo Apri en PowerPoint desde el panel que se muestra a continuaci√≥n.

En cualquier caso, inmediatamente después, debería aparecer una advertencia sobre la necesidad de convertir el archivo a través de un servicio online: esta es una operación necesaria para poder visualizar y modificar el contenido del archivo PPT en cuestión.

Luego, para proceder y abrir un archivo de solo lectura, responda afirmativamente al mensaje que aparece en pantalla (presionando la tecla permitir) Y eso es. Para poder realizar cambios en el archivo, toque el banner que aparece en la parte superior (el que est√° marcado con el texto Solo lectura) y toque el bot√≥n Guardar una copia, para guardar una copia editable del archivo.

Cómo abrir archivos PPT sin PowerPoint

¬ŅConsidera que PowerPoint es un gran programa para administrar archivos PPT pero no tiene ganas de desembolsar una licencia? No te preocupes, existen otro software y otras aplicaciones que pueden abrir, editar y guardar archivos de este tipo, de los que te voy a contar a continuaci√≥n.

PC y Mac

En mi humilde opini√≥n, uno de los mejores programas para abrir archivos PPT sin PowerPoint es, sin lugar a dudas, LibreOffice Impress. En caso de que nunca haya o√≠do hablar de √©l, LibreOffice es un paquete de productividad multiplataforma, de c√≥digo abierto y gratuito (disponible para Windows, macOS y Linux), que ofrece una gran cantidad de herramientas para procesamiento de texto, hojas de c√°lculo, gr√°ficos, bases de datos, f√≥rmulas. y, por supuesto, presentaciones, tambi√©n en formato PPT.

Obtener LibreOffice es realmente simple: si tiene una PC con un sistema operativo Windows, conectado al sitio web de la suite, haga clic en el bot√≥n verde Descarga la versi√≥n xyz y espere a que se complete la descarga del paquete de instalaci√≥n.

Una vez que obtenga el archivos .msi, ejec√ļtelo para iniciar el procedimiento de instalaci√≥n del programa. Luego haga clic en el bot√≥n adelante, ponga la marca de verificaci√≥n junto a la redacci√≥n t√≠pico, presione el bot√≥n de nuevo adelante y finalizar la configuraci√≥n haciendo clic en los botones InstalarS√≠final.

Si, por el contrario, utiliza MacOS, despu√©s de conectarse al sitio web de LibreOffice, haga clic en el bot√≥n Descarga la versi√≥n xyz y, posteriormente, tambi√©n en el bot√≥n Interfaz de usuario traducida, para descargar tanto el paquete de instalaci√≥n del software como el paquete para la traducci√≥n de la interfaz al espa√Īol (incluido "est√°ndar" en la versi√≥n de Windows).

Una vez que se complete la descarga de ambos archivos, abra el dedicado a la instalaci√≥n de la suite (p. Ej. LibreOffice_xy_MacOS_x86-64.dmg) y, usando la ventana que aparece en la pantalla, arrastre el icono del programa a la carpeta aplicaciones del Mac.

Ahora, para que la instalaci√≥n del paquete de idioma sea exitosa, debe iniciar LibreOffice por primera vez: vaya a la carpeta aplicaciones de macOS, haz haga clic derecho en el icono de la suite y seleccione el art√≠culo Abrir del men√ļ que se le propone. Para evitar las restricciones impuestas por el sistema operativo y abrir el programa, presione el bot√≥n Abrir adjunta a la ventana de advertencia que aparece en la pantalla.

Una vez que se haya completado la instalaci√≥n de LibreOffice y se haya iniciado por primera vez, ahora puede continuar con la instalaci√≥n del paquete de idioma: primero, cierre la ventana principal del programa yendo al men√ļ LibreOffice> Salir de LibreOffice (arriba a la izquierda), luego lanza el paquete .dmg dedicado a instalar los archivos de idioma que descarg√≥ anteriormente, haga clic derecho en el archivo Paquete de idioma de LibreOffice contenido dentro de √©l y seleccione el elemento Abrir en el men√ļ que se muestra.

Despu√©s de este paso tambi√©n, haga clic en los botones AbrirInstalar, seleccione el art√≠culo /Applications/LibreOffice.app en la ventana que se abre y, finalmente, vuelve a pulsar el bot√≥n Instalar. Si aparece un aviso sobre permisos, haga clic en el bot√≥n Si identif√≠came, Escribe el contrase√Īa de administraci√≥n de la Mac y haga clic en el bot√≥n OK dos veces seguidas.

Una vez completada la instalaci√≥n de LibreOffice, inicie el programa del mismo nombre llam√°ndolo desde el men√ļ Inicio Windows o desde Launchpad macOS, haga clic en el bot√≥n Archivo apri ubicado en la parte superior de la pantalla que se abre y, usando la ventana del Explorador de archivos / Finder, seleccione el archivo PPT de su inter√©s, para que pueda abrirlo inmediatamente con Impress.

Smartphone y tableta

Si, por alguna raz√≥n, no puede o no desea instalar la aplicaci√≥n oficial de PowerPoint en su tel√©fono inteligente o tableta, puede ver f√°cilmente los archivos PPT usando varias aplicaciones compatibles con este formato. √Čstos son algunos de ellos.

  • Presentaciones de Google (Android / iOS): como su nombre indica, esta es la herramienta de creaci√≥n y gesti√≥n de presentaciones combinada con Google Drive. Es totalmente compatible con archivos PPT, pero requiere una cuenta de Google para funcionar.
  • Sala de oficina (Android / iOS): esta es una aplicaci√≥n dedicada a administrar documentos de varios tipos, incluidos archivos PPT. Se puede utilizar de forma gratuita solo para ver archivos; para poder modificarlos, sin embargo, es necesario adquirir una serie de paquetes adicionales.
  • Docs Viewer (Android): es una aplicaci√≥n dise√Īada para ver f√°cilmente una amplia gama de documentos, incluidos archivos PPT.
  • Documentos de lectura (iOS): nuevamente, esta es una aplicaci√≥n dise√Īada para ver archivos con varias extensiones, incluidos documentos PPT.

En este caso, lo √ļnico que tienes que hacer es abrir el archivo desde la aplicaci√≥n a trav√©s de la cual lo recibiste, o dentro de un administrador de archivos, y actuar de la forma m√°s adecuada, en funci√≥n del sistema operativo en uso: en Android, debe tocar el nombre de la aplicaci√≥n que desea usar de la lista propuesta; arriba iOSen su lugar, debe presionar el bot√≥n del compartir y seleccione la aplicaci√≥n en el panel que se muestra m√°s tarde. Alternativamente, puede iniciar directamente la aplicaci√≥n en cuesti√≥n y usar la funci√≥n Abrir ubicado en el mismo.

Cómo abrir archivos PPT en línea

¬ŅNo le result√≥ √ļtil la informaci√≥n que le proporcion√© en el transcurso de este tutorial, ya que no tiene la capacidad de instalar ning√ļn software en su dispositivo? Entonces d√©jame contarte un par de soluciones adecuadas para tu caso, accesibles a trav√©s del navegador y sin tener que instalar nada m√°s: PowerPoint en l√≠nea, La soluci√≥n en l√≠nea oficial de Microsoft, y Presentaciones de Google, el servicio en l√≠nea para crear y editar presentaciones, suministrado con Google Drive.

PowerPoint en línea

Para utilizar el servicio gratuito PowerPoint en l√≠nea, debe tener necesariamente una cuenta de Microsoft con la que iniciar sesi√≥n. Si a√ļn no lo tiene, puede crearlo gratis siguiendo las instrucciones que le di en esta gu√≠a.

Ahora, conectado al sitio web en l√≠nea de PowerPoint, ingrese elemail asociado con la cuenta de Microsoft que tiene (o ha creado anteriormente), haga clic en el bot√≥n adelante, introducir el la contrase√Īa en el campo correspondiente y, finalmente, haga clic en el bot√≥n Inicia.

Una vez que haya iniciado sesi√≥n, debe acceder inmediatamente a la pantalla dedicada a la creaci√≥n de un nuevo documento: cuando esto suceda, haga clic en el bot√≥n Subir una presentaci√≥n, ubicado en la parte superior derecha y elija el archivo PPT de su inter√©s utilizando el panel Explorador / Buscador que se le propone.

Cuando haya terminado, haga clic en el bot√≥n Abrir para cargar una copia de la presentaci√≥n en OneDrive y verla en PowerPoint en l√≠nea.

Si lo desea, puede editar el archivo PPT utilizando las herramientas disponibles en la p√°gina web.Los cambios realizados se guardar√°n inmediatamente en OneDrive, pero no en el archivo "original" que reside en el disco; si lo considera oportuno, puede descargar una copia del archivo modificado accediendo al apartado Archivo> Descargar como> Descargar copia.

Presentaciones de Google

Otro buen servicio para abrir archivos PPT en l√≠nea es Presentaciones de Google, la herramienta integrada en Google Drive para gestionar presentaciones. Para usarlo, necesita tener un Cuenta de Google: si a√ļn no ha creado uno, puede hacerlo siguiendo las instrucciones que le di en este tutorial.

Usar Google Slides es realmente simple: en primer lugar, conectado a este sitio web, haga clic en el bot√≥n Ir a Presentaciones de Google y, utilizando el formulario que se le propone, inicie sesi√≥n en su cuenta de Gmail.

Ahora, haga clic en el bot√≥n vac√≠a para crear una nueva presentaci√≥n y, en la siguiente pantalla, haga clic en el men√ļ Archivo y seleccione el art√≠culo Abrir ubicado en el interior. En este punto, haga clic en la pesta√Īa Subir adjunto al panel que se abre, presione el bot√≥n Seleccione un archivo del dispositivo y, utilizando el panel Explorador de archivos / Finder que se le propone, seleccione el archivo PPT de su inter√©s, para cargarlo en Google Drive.

El juego est√° pr√°cticamente terminado: si todo sali√≥ bien, deber√≠a poder ver el archivo PPT de su inter√©s. Para iniciar la presentaci√≥n, haga clic en el bot√≥n correspondiente, ubicado en la parte superior derecha.

Tambi√©n en este caso, los cambios realizados se guardar√°n en Google Drive; para descargar una copia del archivo editado (en formato PPTX), debe ir al men√ļ Archivo> Descargar> Microsoft PowerPoint.

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